Чтобы не выгорать
Уровень выгорания офисных сотрудников в мире достиг 42%. Это рекорд, пишет Bloomberg. Чаще всего люди сталкиваются с подавленным эмоциональным состоянием и усталостью.
Если чувствуете признаки, стоит начать минимум профилактику. Вот три бесплатных курса по борьбе с выгоранием с тестами и объяснениями.
Курс "Второе дыхание". Проходила его сама и очень помогло. Ещё ребята запустили бота с диагностикой и рекомендациями
"Бёрн.Аут" рассказывает как справиться с выгоранием и избежать его в дальнейшем
"Как победить выгорание" от Тинькофф Журнала. Формально курс платный, но открывается даже за символические 50-100 рублей.
Организационный осадок
Незаконченные дела, старые задачи, десятки открытых вкладок браузера, ворох стикеров и бардак на рабочем столе вишенкой на оливье. С течением времени это съедает больше сил: падает концентрация, приходится чаще переключаться — всё время что-то отвлекает.
А вот люди, которые контролируют состояние рабочего места и задач, работают на 32% эффективнее, считают психологи из Эксетерского университета. Мозг истощают частые напоминания о неорганизованности. Когнитивных ресурсов меньше и сосредоточенность падает, подтвердили ученые Института нейробиологии Принстонского университета.
Идеальный порядок не нужен, но если уходит 3 минуты на поиск нужной вкладки, а блокнот приходится выкапывать из вороха бумаг, пора что-то делать.
Сделай паузу
Кажется нам со всех сторон говорят, что необходимо трудиться, трудиться и ещё раз пахать, чтобы взлететь к звездам. Но если не делать остановок чаще всего случается цикл взлет-падение.
Работать и отдыхать надо поочередно, набираясь сил для следующего взлета. А если вместо отдыха продолжать что-то делать из последних сил вероятность падения возрастает кратно. И можно потерять всю набранную высоту.
Отдыхайте, берите перерывы когда они нужны и любите себя😻
Невывожук
Частенько мы берем больше, чем получается вывезти. Как перестать? Каждый раз как появляется мысль добавить что-то в список дел спросить себя сколько сейчас на это есть ресурсов.
Можно оценивать по 5 или 10-балльной шкале. Если ресурсов меньше 3 или 5-6 стоит брать только когда это жизненно необходимо.
Сил больше? Отлично, можно и добавить задач. Но сильно усердствовать не стоит, чтобы возможности сделать все запланированное действительно хватило.
Перемена мест
Если давно хочешь что-то поменять, но никак не получается — надо сделать перестановку. Изменяя окружающее пространство, мы немного меняем себя, гласит концепция Place identity.
У нас не одна идентичность. На работе и дома, с друзьями и родными. И мы переключаемся между ними: личность меняется вслед за изменениями окружающего мира.
А перестановка или тотальная уборка на рабочем столе или рабочем экране помогает запустить процесс обновления. Как будто дает точку отсчета мозгу для старта нового себя. Главное не утечь в прокрастинацию с выбором новой чашки.
Четко и конкретно
Когда расписываешь планы на год надо уйти от абстрактных описаний. Выучить английский, начать бегать по утрам - цели хорошие, но чем больше размыта формулировка, тем дальше они от реальности.
Надо сразу продумать все пункты. Во сколько бегать по утрам. Какие маршруты. Есть ли вся нужная экипировка. Чтобы с каждым пунктом картинка в голове становилась всё чётче.
Английский — с какой целью? Смотреть сериалы в оригинале, читать рабочие документы или общаться в поездках? От этого зависит программа обучения, выбор преподавателя и конечный успех.
Секрет в том, что тщательное продумывание и планирование уже часть достижения цели, а понятный алгоритм подталкивает к их достижению.
Как прошли каникулы?
В первый рабочий день и на первом занятии после каникул сотрудникам и студентам сложно сосредоточиться: надо поделиться прошедшими событиями. Поэтому преподаватели часто начинают лекции с шутки или отвлеченного разговора. Примерно через 10 минут студенты концентрируются и готовы к работе.
В офисе так же: начать с общения с коллегами и переключиться на работу. Это помогает преодолеть стресс от кардинальной смены каникулярного образа жизни.
Подтверждено учеными. Исследователи Мичиганского университета тестировали когнитивные способности людей после разных активностей: знакомства с другими участниками, решения задач на мышление, психологических игр. И заметили, что тест на внимание, память, логическое мышление, лучше прошли те, кто перед этим был вовлечен в общение с другими людьми.
Поэтому как прошли каникулы?) Я вот потеряла 3,5 дня перечитав Гарри Поттера
Эффект свежего начала
Да, про начало года, в котором традиционно собираешься учить английский, приседать по утрам и записаться на курсы. Если ставить цели в начале года/месяца/недели/в символическую дату, то мотивации больше. Начать новое дело с понедельника на 63% легче, чем со вторника, говорят исследования.
Плюс работает эффект обновления — старый я с прошлой недели и новый я сейчас. Получается будто немного начинаешь с чистого листа. И смена года может запустить реакцию для внутренних глобальных изменений. Письма Деду Морозу написаны. Пора писать планы 😺
Про Криштиану Роналду и Месси
Чемпионаты — это ещё и важные истории про продуктивность и успех. Талант, который удалось распознать, развить и максимально использовать.
Но талант легко может сгинуть без упорной работы, тяжелого труда и бесконечной тренировки навыков. Самодисциплина и ежедневные шаги к своей цели.
Вряд ли случайно, что одно из прозвищ ещё начинающего футболиста Криштиану Роналду — «абелинья» (пчелка). За трудолюбие и высокую скорость.
У Криштиану и Месси в подростковом возрасте были проблемы со здоровьем и можно было бы сойти с дистанции. Но они продолжали тренироваться, подкреплять свой талант и совершенствоваться. И было ради чего — многомиллионные контракты и слава. Отлично вдохновляет, чтобы повернуть жопку в направлении цели.
Когда выгодно брать отпуск и причем тут продуктивность
Декабрь — время составления графиков отпусков и битвы за отдых летом с коллегами. Важный денежный нюанс: чем больше рабочих дней в месяце, тем выше отпускные и наоборот.
С точки зрения денег лучше брать отпуск в августе (23 рабочих дня), марте и октябре (по 22 рабочих дня). Наименее выгодно идти на отдых в январе (17 рабочих дней) и в феврале (18 рабочих дней).
Например. Оклад 50 тысяч рублей. Отпускные за 5 дней в январе 9 954 рубля. А из оклада начнут 14 706 рублей. За 5 дней в августе отпускные будут аналогичными. Но из оклада вычтут 10 870 рублей, посчитали в hh.ru. Цифры примерные. На них влияют больничные, командировки и так далее.
Почему? Зарплату считают так: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе 2023 года 23 рабочих дня, а в январе — 17. Один рабочий день в январе будет стоить дороже, чем в августе.
Отпускные часто меньше зарплаты — их считают по среднему дневному заработку. Поэтому чтобы брать отпуск было выгоднее, стоит захватить в его счёт выходные — они не отнимают рабочие дни из зарплаты. Но входят в расчет отпускных. Вопреки стереотипам брать отпуск в мае между праздниками выгодно если в него входят выходные. А вот отдых в конце месяца ударит по кошельку.
Обратная сторона выгоды: взяв отпуск на выходные можно выиграть в деньгах, но потерять в количестве дней отдыха. А он нам необходим для восстановления и эффективной работы. Чтобы получать больше денежек. Так что планируйте отпуск в первую очередь с заботой о здоровье ментальном и физическом.
Выгорание по мелочи
Мозг устает от решений. В том числе от мелких бытовых. Что на ужин, чай с сахаром или без и так далее. Сейчас к мелкому менеджменту добавилась предновогодняя суета. Не пора бежать за горошком? Надо ли покупать мелочи в подарок коллегам. Чем отплатить знакомой, которая подарила уродливых керамических тигров...
Стоит посмотреть какие не очень важные решения можно убрать сейчас. Спланировать меню на неделю, заказать всем одинаковые презенты на маркетплейсах или ничего, если в этом году коллеги были плохими мальчиками и девочками. Максимально освободить мозг от маленьких решений, съедающих ресурсы.
А если снова неразрешимые противоречия стопорят на пустом месте и дело не движется пока не выберешь чай или кофе, можно взять первое, на что упал взгляд. Или подбросить монетку. Кстати, для важных вопросов монетка тоже подходит. Уже писала тут.
К нам мчится Новый год и стресс
Вот уже скоро будешь есть салатики и перечитывать/пересматривать Гарри Поттера. А пока потерпи. Но часто к вороху рабочих задач, которые неизбежно случаются в декабре, мы наваливаем себе план максимум.
Нарезать тонны салатов, купить всем подарки, разослать поздравления, сделать генеральную уборку... И радоваться, непременно радоваться. Хотя даже сил повесить огоньки просто нет.
Напомню: не надо выжимать последнее ни в будни, ни в праздники. Надо прислушаться к себе и понять, чего хочется — идти за гирляндами или полежать на диване. Важно делать что хочется и на что хватает ресурсов. 2023 всё равно наступит (надеюсь) и вряд ли будет хуже от невытертой пыли за шкафом. А сил чтобы радоваться останется больше.
Первая задача факапом
Если что-то новое сразу не получается — это нормально. Мало кто из нас сразу заговорил согласованными предложениями, сел на велосипед и поехал, включил компьютер и написал гениальную программу.
Большая часть повседневных дел и рабочих задач, которые мы сейчас делаем, когда-то не получалась. Но если не вышло с первой попытки — не значит, что совсем никогда не сможешь.
Для каждого умения нужны время, практика, ошибки и даже крупные фейлы. А накопленный опыт помогает лучше ориентироваться, выполнять повседневные дела, разбираться в новых проектах и понимать, из какого теста получатся лучшие блины или оладушки. Чтобы не комом.
Беззвучный режим
Уведомления с телефона всегда кажутся срочными. Поэтому мозг сразу хочет переключиться на них. Но частые переключения между задачами — очень вредная штука, жрущая много ресурсов.
Лучше отключить уведомления, оставив только самые важные. В идеале совсем убрать телефон в рюкзак/ящик стола или другую комнату — меньше отвлечений на очередные лайки и больше сосредоточенности на одном деле. И как следствие больше продуктивности.
По принуждению
Как заставить себя вставать пораньше, тренироваться, готовиться к экзаменам — тысячи поисковых запросов. Но заставить = принудить делать то, что не хочется. Как скучную бессмысленную домашку в школе. Мы вырастаем, становимся взрослыми и продолжаем себя заставлять, иногда пытаясь выжать последнее как из уже пустого тюбика с зубной пастой.
Если чего-то не хочется делать, значит мозг может не видеть в этом смысла. Или ресурсов попросту нет. Поэтому стоит изменить запрос на "как мотивировать". И ты уже не давишь на себя, а стимулируешь. И, кстати, кое-что себя надо заставить сделать. Может даже прямо сейчас. Заставить отдохнуть.
Список достижений
Бороться с синдромом самозванца и иногда поглаживать своё ЧСВ помогает список достижений. Туда можно записывать всё, что получилось: успешные проекты, обучения, придуманные лайфхаки и фишки.
Как только кажется, что ты самый распоследний рукожоп — заглядывать в этот список. Волнуешься перед встречей с руководством или собеседованием? Пробегись по кунктам и вспомни какой ты классный, компетентный и эффективный.
Можно пойти дальше и завести отдельный блокнот/файл, куда записывать достижения каждого дня. Пусть даже в какие-то дни это просто встать с кровати.
Как в скандинавских странах борются с осенней хандрой
Унылая пора, осенняя хандра. Для меня ноябрь — один из самых тяжёлых месяцев. Продуктивность на учёбе и работе снижается. Сонливость, дефицит света и хорошего настроения.
Это распространённое явление. У него есть название Seasonal Affective Disorderс. Аббревиатура SAD переводится с английского как "грустный". О том, что это не выдумка, а вполне научное явление хорошо рассказано в книге Аси Казанцевой "Кто бы мог подумать".
В скандинавских странах солнечного света ещё меньше, чем у нас. Но уровень удовольствия у населения высокий. Какие у них лайфхаки?
• Не можешь победить — возглавь. В случае с сезоном попробуй полюбить. Популярная несколько лет назад "система уюта" хюгге просто заточена под долгие тёмные вечера: свечи, вкусный чай, пледы и вот это вот всё.
• Больше света. Компенсировать естественный свет лампочковым (нет, не ошибка. мне нравится так писать). Можно выбрать специальные лампочки, имитирующие дневной свет. А ещё свечи, фонарики, огоньки...
• Дружеские посиделки. И не обязательно пышные застолья. Например, у шведов есть fika — традиции собираться большой компанией на кофе со сладостями и печеньем
• Активность. Прогулки, фитнес или хотя бы небольшая зарядка
• Яркие цвета. Тот же красный помогает быстрее проснуться и активизирует мозг.
Привычки миллионеров. Заправлять кровать
Просыпаться в 4 утра, 2 часа медитировать, создавать успешные стартапы за завтраком из полезных злаков. Эти и другие не очень правдивые истории об успешных людях бесят как плохие ириски, склеивающие зубы.
Но полезное есть. По крайней мере, так говорят исследователи. Например, привычка заправлять кровать. Это с утра запускает механизм успешного завершения начатых задач и самодисциплины. В прибранной комнате комфортнее и лучше думается, говорят психологи.
На заправку кровати уходит в среднем две минуты. Встряхнуть одеяло, расправить, наклониться. Какая-никакая зарядка и активность. Проснуться получится чуть быстрее.
Чарльз Дуиг, автор книги «Сила привычки», пишет, что мы работаем продуктивнее в течение дня если с утра заправим постель. И что одна маленькая хорошая привычка поможет выработать более серьезные.
А ещё миллионеры просыпаются в 5-6 утра, когда организм получил всю пользу из глубокого сна и восполнил ресурсы. Но это пробовать я пока не готова. Пойду кровать заправлю 😺