Кадровику. Страница 47

Дистанционная работа в 2022 году: читаем новый закон об «удалёнке» В Трудовом кодексе есть нормы, посвященные дистанционному режиму работы (соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 08.12.20 № 407-ФЗ). Как правильно оформить договор об удаленной работе? Кто устанавливает рабочий график? За что можно уволить дистанционного сотрудника? Ответы на эти вопросы — в нашей статье. Содержание: ● Когда возможна «удаленка» ● Как оформить сотрудника на дистанционную работу ● Обмен документами с сотрудником на «удаленке» ● Как оформить больничный ● Рабочий график, отпуск и гарантии ● Охрана труда ● Увольнение при «удаленке» #ликбез #удаленка

Как отличить служебную командировку от разъездной работы? В Трудовом кодексе Российской Федерации термин "разъездной характер работы" встречается трижды – в ст. 57, ст. 166 и ст. 168.1. Однако ни в одной из указанных статей не раскрывается содержание этого понятия. Нет определения разъездного характера работы и в других действующих нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. По мнению Минтруда России (письмо Минтруда от 20.06.22 № 14-6/ООГ-4075), о разъездном характере работ можно говорить тогда, когда работник постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации, при этом он может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников не считаются командировкой. Однако при разъездном характере работы работники далеко не всегда имеют возможность по окончании рабочего дня вернуться к основному месту жительства. И для таких случаев в ТК РФ установлены определенные гарантии работникам. В ст. 168.1 ТК РФ (которую, кстати говоря, чиновники упоминают в своем письме) устанавливается обязанность работодателя возмещать работникам, постоянная работа которых имеет, в частности, разъездной характер, не только, например, расходы по проезду, но и расходы по найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные. Далее в письме разъясняется: если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки. Напомним, тезис о том, что работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер, встречается повсеместно (см., например, письмо Минтруда России от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 и письмо Минтруда РФ от 08.06.2016 № 17-4/В-234, постановление Одиннадцатого ААС от 17 августа 2021 г. № 11АП-10622/21). По тексту некоторых судебных актов можно встретить утверждение о том, что признаком разъездного характера работы является отсутствие стационарного рабочего места (определения Третьего КСОЮ от 15 сентября 2021 г. № 8Г-14991/2021, Приморского краевого суда от 9 февряля 2021 г. № 33-129/2021). Вместе с тем встречается также мнение о том, что разъездной характер работы может быть установлен и работникам, которые в течение дня совмещают офисную работу с разъездами, а также работникам, которые совершают служебные поездки не каждый день (определение Второго КСОЮ от 15 марта 2022 г. № 8Г-3316/2022, постановление АС Поволжского округа от 5 апреля 2018 г. № Ф06-31031/18, ответы Роструда). #командировка #режимработы Источник: ГАРАНТ.РУ

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об обучении на курсах повышения квалификации: Роструд Ведомство напоминает, что согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую вносят сведения: ● о работнике, ● выполняемой им работе, ● переводах на другую постоянную работу, ● увольнении и основании прекращения трудового договора, Кроме того, вносят в трудовую книжку и сведения о награждениях за успехи в работе. Следовательно, вносить в книжку запись о прохождении курсов повышения квалификации не нужно. #трудоваякнижка Источник: онлайнинспекция.рф

Сотрудник два года не ходил на работу: Роструд подсказал, как определить дату увольнения По закону уволить прогульщика нужно в последний день, когда он ещё был на работе. Загвоздка в том, что пока компания выясняет причины прогула специалиста, он всё ещё числится в штате. Его отражают в табеле учёта, отчётах в фонды. Если уволить прогульщика задним числом, получится, что ПФР, например, всё это время получал данные о работнике, которого давно уволили. Как же действовать? Эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» подтвердили, что дата увольнения за прогул — это последний день работы. Если после прогула человек не приступал к трудовым обязанностям, это последний рабочий день перед прогулом (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). #прогул #увольнение Источник: klerk.ru

В обеденный перерыв сотрудник может ходить куда угодно: Роструд В Роструде напоминают: статья 108 ТК обязывает работодателя предоставить сотруднику в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания. Продолжительность такого перерыва — от 30 минут до 2 часов. В рабочее время обед не выходит. Можно обойтись и без перерыва, но только при условии, что продолжительность ежедневной работы или смены не превышает 4 часов. На работах, где по условиям производства предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить персоналу возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приёма пищи устанавливают ПВТР. Следовательно, если в течение перерыва для питания и отдыха сотрудник не исполняет должностные обязанности, потому что перерыв для питания и отдыха не выходит в рабочее время, запрет работодателя покидать территорию организации неправомерен. Источник: онлайнинспекция.рф

Напоминание от судов: нельзя взыскать штраф по ученическому договору С гражданином заключили договор, по которому он должен пройти обучение и трудоустроиться в организацию. За невыполнение обязательств предусмотрели штраф. Гражданин завершил обучение, но на работу не вышел и затраты организации не возместил. Спор разрешили в суде. Первая инстанция обязала гражданина возместить расходы на обучение. При этом установила, что условие о штрафе противоречит трудовому законодательству. Поэтому взыскать его нельзя. Апелляция и кассация согласились с решением. К подобному выводу суды приходили и ранее, например 3-й КСОЮ и 5-й КСОЮ. #ученическийдоговор Документ: Определение 1-го КСОЮ от 11.07.2022 N 88-18204/2022 © КонсультантПлюс

В России возвращают режим ношения масок Роспотребнадзор рекомендовал установить режим ношения масок в субъектах РФ, где число заболевших COVID-19 составляет свыше 50 случаев на 100 тыс. граждан. Носить средства защиты нужно в местах массового пребывания людей, в метро, автобусах, трамваях, троллейбусах, в офисах и учебных заведениях. На сайте ведомства сообщается, что рост числа заболевших продолжается. В каждом субъекте РФ динамика разная. Где-то отмечается снижение новых случаев заболевания. Вместе с тем практически половина заболевших приходится на Москву, Мособласть и Санкт-Петербург. Рекомендации Роспотребнадзора о масочном режиме направлены региональным властям. Также поручено проводить информационную работу, в первую очередь, с лицами из категории риска. #коронавирус Источник: Время бухгалтера

Если работник уже получает пенсию, это не значит, что его увольнение по собственному желанию нельзя рассматривать как увольнение в связи с выходом на пенсию Гражданин потребовал взыскать со своего бывшего работодателя единовременное пособие, выплачиваемое при увольнении в связи с выходом на пенсию. Выплата этого пособия предусматривалась коллективным договором. Работодатель отказал в перечислении сумм, три инстанции поддержали его позицию: ● суд первой инстанции исходил из того, что на момент увольнения работник уже являлся получателем страховой пенсии по старости, в связи с чем пришел к выводу о том, что его увольнение по собственному желанию не может рассматриваться как увольнение в связи с выходом на пенсию; ● апелляционный суд согласился с выводами суда первой инстанции, дополнительно отметив, что работник на момент увольнения с заявлением о выплате ему единовременного пособия к работодателю не обращался, а выплата такого пособия после прекращения трудовых отношений с работником не предусмотрена; ● Девятый КСОЮ признал выводы судов первой и апелляционной инстанций правильными. Верховный Суд РФ отправил дело на пересмотр (Определение ВС РФ от 27.06.2022 № 74-КГ22-2-К9). В данном случае коллективный договор предусматривал выплату единовременного пособия при увольнении работника первый раз в связи с выходом на пенсию. Работодатель обязан соблюдать эти условия. #пенсионеры Подробнее - на ГАРАНТ.РУ

💡 Чек-лист vs. Долгие поиски в интернете Организовать командировку несложно, если знать как. Намного сложнее — держать в голове списки документов и следить за мелочами. Особенно, когда командировок много, а помимо них еще полно рабочих задач. Чек-лист — идеальный лайфхак для тех, кто любит структурность и четкость. 👉🏻 Скачивайте, чтобы планомерно двигаться по всем пунктам: от заполнения первого Приказа до последнего авансового чека для бухгалтера.

🤝 С кем можно заключить срочный трудовой договор? Заключение срочного трудового договора возможно не по желанию работодателя, а только при соблюдении установленных законом условий. 🔹 Срочный договор в обязательном порядке Если с учетом работы или условий нельзя заключить договор на неопределенный срок. В том числе: ✔️ для замены отсутствующего работника ✔️ для выполнения сезонных работ ✔️ при работе за границей ✔️ для практики и стажировки ✔️ на время общественных работ ✔️ для прохождения альтернативной службы ❗️ Максимальный срок для срочного трудового договора — 5 лет. 👉 Проверить трудовой договор 🔹 Срочный договор по соглашению сторон Независимо от характера работы, если работник и работодатель согласны. Например: ✔️ при приеме на работу к субъектам малого предпринимательства со штатом до 35 человек (общепит — до 20 человек) ✔️ с пенсионерами по возрасту ✔️ при переезде на работу в районы Крайнего Севера ✔️ для неотложных работ по устранению аварий и эпидемий ✔️ с творческими работниками в СМИ, театрах, кино, цирках ✔️ с руководителями и главбухами ✔️ со студентами на очном обучении ✔️ с совместителями ❗️ Если работодатель установил срок действия договора, хотя оснований для этого не было, договор считается бессрочным. 🔸 Самозанятость вместо трудового договора 🔸 Как заставить работодателя заключить трудовой договор 🔸 5 фактов о приеме на работу 🔸 Декретные при срочном трудовом договоре @gosuslugi

Ряд специалистов можно аттестовать через Госуслуги Запустили сервис на Госуслугах, который позволит подтвердить соответствие сотрудников профтребованиям. В электронном виде аттестацию могут пройти в том числе: ● медики и фармацевты; ● электрики; ● производители лекарств в сфере ветеринарии; ● специалисты в области сохранения объектов культурного наследия; ● экскурсоводы, гиды-переводчики (доступно в 11 регионах); ● специалисты по безопасности дорожного движения. Если сотрудник успешно пройдет все процедуры, выписку из реестра аттестованных специалистов направят ему в личный кабинет. Документ: Информация Минцифры России от 11.08.2022 © КонсультантПлюс

Статус одинокой матери не подтвердила соцслужба — суд разобрался, можно ли сократить сотрудницу Работодатель решил сократить сотрудницу и запросил сведения о ней в органах соцзащиты. Ему сообщили, что женщина не является одинокой матерью, и он уволил ее. Сотрудница обратилась в суд. Первая инстанция не увидела нарушений. Апелляция и кассация признали увольнение незаконным. У женщины не было статуса одинокой матери, но ее могли приравнять к данной категории. Перечень таких случаев открытый. Работница одна воспитывала ребенка, находилась в разводе и не получала алиментов. Это послужило одной из причин, почему сотрудницу восстановили. В похожих ситуациях суды и ранее поддерживали работниц, например 2-й КСОЮ и 6-й КСОЮ. #увольнение Документ: Определение 1-го КСОЮ от 27.06.2022 N 88-14515/2022 © КонсультантПлюс

Как ознакомить работника со штатным расписанием: разъяснения Роструда Работник хочет ознакомиться со штатным расписанием организации. Обязан ли работодатель предоставить ему данный документ? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». Эксперты ведомства напоминают положения части 1 статьи 62 Трудового кодекса. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему копии документов, связанных с работой. Среди них — копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, и об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. На этом основании в Роструде полагают, что работодатель вправе не выдавать работнику все штатное расписание организации. Можно ограничиться выпиской из штатного расписания, которая касается только должности работника. #штатноерасписание Источник: buhonline.ru

Ненормированный рабочий день не предполагает разрыва рабочего времени Ситуация: сотрудник работал в пятницу в офисе, потом ушёл домой, но через несколько часов начальник потребовал от него ещё два часа поработать удалённо. До утра работник ждёт распоряжений. В субботу утром ему говорят, нужно ему работать или нет. Сотрудника такое положение дел не устраивает, о чём он говорил своему работодателю, но начальство аргументирует это тем, что специалист работает ненормированно. В Роструде заметили: компания нарушает ТК. Ненормированный рабочий день— это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Особенность данного режима — такой характер работы, который по не зависящим от специалиста причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. При этом такой режим работы не предполагает разрыва рабочего времени. #режимработы Источник: онлайнинспекция.рф

Работники в оборонке смогут получить компенсацию отпуска без увольнения Если компания выполняет работы по ГОЗ и есть риск не уложиться в сроки, сотрудникам могут временно отменить отпуска. Но взамен дают людям право на компенсацию. Такая норма заложена в постановлении правительства от 01.08.2022 № 1365. Оно заработало с 13 августа. Отпуск можно переносить без согласия работника. Но сотрудника все равно придется отправить в отпуск до того, как после окончания его рабочего года пройдет 18 месяцев. Например, у сотрудника рабочий год с 01.09.2021 по 31.08.2022. Отпуск был запланирован на сентябрь 2022 года, но его пока отменили. Отгулять этот отпуск человек обязательно должен до 29.02.2024 (31.08.2022 + 18 месяцев). Впрочем, не обязательно отгуливать весь отпуск. Если по этому постановлению отпуск был отложен, человек может получить за него компенсацию. Но не за все дни, а только за 21 день. Для этого надо написать заявление. Остальные 7 дней надо отгулять. Напомним, в общем случае заменять обычный 28-дневный отпуск компенсацией нельзя. Ее платят только при увольнении. #отпуск Источник: klerk.ru

Оставьте заявку на 3 дня бесплатного доступа к программе "Работа с персональными данными: практикум для кадрового специалиста", чтобы потренироваться работать с персданными по актуальным правилам.

Суд восстановил работника, которому дали мало времени на объяснение прогула У сотрудника запросили объяснения, почему он не выходил на работу. Тот отказался их давать, о чем составили акт. На следующий день сотрудника уволили за прогул. Он обратился в суд. Первая инстанция не увидела нарушений. Апелляция и кассация признали увольнение незаконным. Несмотря на то что сотрудник отказался предоставить объяснения, он мог это сделать в течение 2 рабочих дней. Организация их не дала, а значит, привлекла к дисциплинарной ответственности с нарушением. Суды и ранее не поддерживали работодателей, которые наказывали сотрудников преждевременно. Так поступили, например, 4-й КСОЮ и 6-й КСОЮ. #прогул #увольнение Документ: Определение 1-го КСОЮ от 27.06.2022 N 88-13601/2022 © КонсультантПлюс

Минтруд напомнил, какие рабочие места не требует СОУТ К местам, которые не подлежат декларированию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, относятся рабочие места: ● сотрудников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учётом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; ● в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда; ● на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ были установлены вредные и/или опасные условия труда. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учётом которых назначается досрочная пенсия, утвержденны постановлениями Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, от 29.10.2002 № 781, от 18.06.2002 № 437, от 18.07.2002 № 537. Следовательно, если должности работников числятся в этих списках, то рабочие места таких сотрудников не подлежат декларированию СОУТ. Учтите: требования к спецоценке изменились с 1 марта 2022 года. Из-за этого вам нужно будет обновить форму декларации, которую будете направлять в ГИТ, пересмотреть договор с организацией, которая проводит #СОУТ, проверить сертификаты экспертов и не только. Документ: письмо Минтруда от 20.07.2022 № 15-1/ООГ-1674 Источник: kdelo.ru