Кадровику. Страница 58

Когда директор вправе работать без трудового договора, зарплаты и записи в трудовой книжке Главой 43 ТК установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организаций. При этом статьей 273 ТК прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения, возникающие между руководителем и управляющей организацией. В частности, ТК не регулирует данные отношения, если руководитель организации — единственный учредитель, член организации, собственник ее имущества. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается. Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Следовательно, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. #трудовойдоговор Документ: письмо Минтруда от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038 Источник: buh.ru

❓Сотрудник хочет пойти в отпуск на несколько месяцев: что делать работодателю В экспертную поддержку Системы Главбух пришел вопрос: «Сотрудник не ходил в отпуска пять лет. Теперь требует предоставить ему отпуск продолжительностью в несколько месяцев – до середины сентября. Мотивирует тем, что переносить отпуск более чем на 12 месяцев вообще незаконно. Имеет ли он право требовать отпуск в любое время и за все накопившиеся периоды?» 📍Сотрудник имеет право требовать отпуск, но не в любое время Действительно, трудовое законодательство запрещает оставлять сотрудников без отпуска более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК). Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК). Даже если сотрудники сами не ходят в отпуска, оштрафовать могут работодателя. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет подряд, у него сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды – неиспользованные отпуска не сгорают. При этом работник не может в любой момент в ультимативном порядке уведомить работодателя, что он хочет отгулять отпуск за все предыдущие периоды прямо сейчас и уйти отдыхать, например, на все лето. Аналогично и работодатель не имеет права включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению (раздел 1 указаний, утв.постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Отпуск за предыдущие периоды предоставляется по тем же правилам, что и на текущий год, то есть количество дней и даты предоставления прошлых отпусков должны быть также предварительно согласованы сотрудником и работодателем. 📍Как в графике отпусков показать, что отпуск за прошлые годы Если сотрудник просит предоставить дни отпуска за прошлый период и работодатель не возражает, то ничего страшного, что в графике на текущий год такой отпуск не был запланирован – если все стороны согласны, отпуск можно предоставить. Если же сотрудник и работодатель не хотят сюрпризов и разногласий, то отпуск за прошлые годы лучше в графике запланировать. В графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней за прошлый год. Например, «14 дней – за 2020 год». Второй вариант, чтобы отразить часть неиспользованного отпуска за прошлый год, можно добавить в график отпусков дополнительную графу. Например: «Период, за который предоставляется отпуск». 📍Можно ли разделить или заменить денежной компенсацией Предоставляя отпуска за прошлые годы, руководствуйтесь общими нормами ТК по отпускам. А именно неиспользованные отпуска за прошлые годы можно суммировать и предоставить сразу за все годы. Также отпуска можно разбить на части. Но 14 календарных дней отпуска за каждый рабочий год сотрудник должен использовать единовременно (ст. 125 ТК). Кроме того, часть отпуска можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. При этом компенсации подлежит только часть, которая превышает 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. 📍Когда же все-таки сгорят Если не выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, он вправе взыскать ее через суд. Неважно, сколько времени прошло со дня окончания того рабочего года, за который полагается отпуск. Значение имеет лишь время, прошедшее с момента увольнения. Чтобы обратиться в суд, у сотрудника есть один год. Отсчет пойдет со дня увольнения (ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК). Если он пропустит этот срок, в выплате ему откажут (определение Конституционного суда от 30.06.2020 № 1428-О). #отпуск #графикотпусков

Может ли работодатель составить и утвердить индивидуальные должностные инструкции Эксперты Роструда разъяснили, обязана ли организация оформлять должностные инструкции, и может ли она составить индивидуальные (персонифицированные) должностные инструкции. Ведомство отмечает, что согласно статье 57 ТК РФ, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием. Соответственно, оформлять должностные инструкции организация не обязана. Также организации не запрещено составлять индивидуальные (персонифицированные) должностные инструкции. #должностнаяинструкция Источник: buh.ru

Надо ли оформлять приказом выход сотрудницы из декрета Роструд попросили разъяснить, должен ли работодатель издать приказ в связи с плановым выходом сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком до трех лет. На портале Онлайниспекция.рф сообщается, что по закону такой обязанности у нанимателя нет. Вместе с тем ведомство все же рекомендует оформить приказ в указанном случае. Это поможет упорядочить документооборот в компании и предотвратить возможные конфликтные ситуации, как с работником, так и с проверяющими. #декретныйотпуск Источник: Время Бухгалтера

Правильный выбор сервиса для организации командировок = комфорт, выгода и надёжность. Оптимизируйте время и сократите расходы компании вместе с OneTwoTrip for Business. ✅Всё в одном месте: билеты на самолёты (800 авиакомпаний), поезда и «Аэроэкспресс»; организация трансферов; бронирование отелей (2 000 000 объектов по всему миру). ✅Надежное сотрудничество: серверы расположены в России; работа с отелями происходит напрямую. ✅Оплата разными способами: корпоративная карта, депозит, постоплата, бонусы. ✅Простое оформление командировок: бесплатная интеграция с «1С:Бухгалтерия». ✅Контроль расходов: настройка тревел-политик; нет абонентской платы и скрытых комиссий. ✅Поддержка 24/7: WhatsApp, Telegram, Viber, электронная почта, телефон. ✅Мобильное приложение: организация деловых поездок всего за пару минут.

Кто должен подавать в ЦЗН данные о вакансиях и что будет, если это не сделать На основании положений ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 для содействия занятости нанимателям нужно подавать в органы занятости информацию о вакансиях. Правилами подачи таких сведений (утверждены постановлением Правительства от 30.12.2021 N 2576) установлено, что наниматели с числом персонала до 25 человек подают данные следующими способами: ● выгрузка на платформу «Работа в России», в том числе через ЕПГУ; ● лично в ЦЗН, по почте, в электронном виде через Интернет. Законодательство не содержит каких-либо исключений для отдельных работодателей в части возможности не представлять сведения о вакансиях. Данные подаются по форме, регламентированной приказом Минтруда от 20.10.2021 N 738н, а в отношении вакансий для инвалидов и ряда других сведений – по форме, регламентированной приказом от 26.01.2022 № 24. Подавать данные о вакансиях рекомендуется в следующие сроки: ● при высвобождении рабочего места или его создании — не позже трех рабочих дней; ● при замещении — не позднее следующего рабочего дня. Ответственность за непредставление сведений или за позднюю подачу данных установлена ст. 19.7 КоАП РФ. #отчетность #вакансии Документ: Письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182. Источник: Время Бухгалтера

🧒🏼 Может ли работодатель отказать маме дошкольника в работе неполный день? 🔹 Коротко Нет. 🔹 Подробно Один из родителей ребенка до 14 лет вправе обратиться к работодателю с просьбой установить неполное рабочее время. Отказывать в этом нельзя. Неполное время устанавливается на удобный для работника срок. Режим и продолжительность работы — с учетом его пожеланий и условий производства. Основание: ст. 93 ТК РФ В заявлении о неполном рабочем времени мама может указать сокращение работы на час или два, разделить день на части с перерывами или установить неполную неделю. Можно перейти на полставки или перенести обеденное время. ❗️Если мама захочет перейти на полное время, отказать ей в этом также нельзя — даже если ребенку еще не исполнилось 14 лет. 🔹 Как оплачивается такой режим Неполное рабочее время будет оплачиваться пропорционально — то есть с уменьшением часов зарплата тоже станет меньше. Но маме не придется отпрашиваться, и ее не уволят за прогул. На продолжительность отпуска, исчисление стажа и трудовые права неполное рабочее время не повлияет. 🔹 Если работодатель против Ему грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Для организации это минимум 30 000 ₽ штрафа. Жалобу можно отправить через сайт онлайнинспекция.рф. Авторизация по учетной записи на Госуслугах. 🔸 Как оплачиваются перерывы для кормления 🔸 Как взять отпуск вне очереди 🔸 Кто может отказаться от работы в выходной @gosuslugiforparents

📅 На Новый год россияне будут отдыхать с 31 декабря по 8 января Минтруд России подготовил проект Постановления Правительства РФ "О переносе выходных дней в 2023 году". В соответствии с ним планируется перенести следующие выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями: ● с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля; ● с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая. Таким образом, в 2023 году на празднование Нового года будет отведено 9 дней (31 декабря 2022 года – 8 января 2023 года). Четыре дня продлится праздник, приуроченный ко Дню защитника Отечества (с 23 по 26 февраля), а на Международный женский день россияне будут отдыхать только один день (8 марта). Майские праздники разделены на две части – первая продлится с 29 апреля по 1 мая, а вторая – с 6 по 9 мая. Трехдневные выходные ожидаются в связи с празднованием Дня России (с 10 по 12 июня) и Дня народного единства (с 4 по 6 ноября). #проекты Источник: ГАРАНТ.РУ

А что, если кадровые документы будут цифровыми? Легко! С помощью комплексного инструмента VK HR Tek от компании VK вы забудете о бесконечных кипах бумаг, а материальные и временные затраты на кадровое делопроизводство заметно снизятся. Сервис кадрового ЭДО позволяет оцифровать HR-процессы в компании. Используя VK HR Tek, вы сможете взаимодействовать с сотрудниками дистанционно и даже выпустить цифровую подпись для них! Чем это полезно? - Экономия времени, денег и места - Автоматизация HR-процессов - Повышение лояльности персонала VK HR Tek поддерживает 95% кадровых документов: от трудового договора и дополнительного соглашения до приказов и табелей. Процесс онбординга совершенствуется: новый сотрудник еще до найма может подписывать документы в электронном виде, получив доступ к личному кабинету. Оставьте бумажную волокиту в прошлом! Заполните форму на сайте и узнайте всю подробную информацию.

Разъяснили, что при переводе офисного работника повторно обучать его охране труда не нужно С 1 сентября вступают в силу новые правила обучения по охране труда. Если при переводе работника сохранились условия труда и найденные ранее источники опасности, то повторно обучать и проверять его знания по охране труда не нужно. Минтруд уточнил: правило касается и изменения должности офисного сотрудника, у которого условия рабочего места и оборудование остались прежними. #охранатруда О новых правилах обучения и проверки знаний по охране труда мы рассказывали ранее в новости. Документ: Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677 © КонсультантПлюс

Чиновника ознакомили с локальным актом по мессенджеру — суд счел такой шаг недостаточным Госорган издал приказ о работе служащего в нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года. Так разрешал поступать указ президента. Служащего с приказом не ознакомили, он на работу не вышел. Кадровики выслали ему копию локального акта по мессенджеру. Чиновник не отреагировал на сообщение, и его уволили за прогул. Суд с действиями нанимателя не согласился. По ТК РФ сотрудников надо знакомить под подпись с локальными актами, которые касаются их труда. Правило действует и на госслужбе. Чтобы его выполнить, недостаточно направить копию акта через сервис обмена сообщениями. #увольнение Документ: Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 11.04.2022 по делу N 2-8742/2021, 33-3842/2022 © КонсультантПлюс

Совместительство: можно ли на одной работе уйти в отпуск, а на другой продолжить трудиться Минтруд РФ попросили разъяснить, вправе ли человек, трудящийся в двух местах, продолжить работать по внешнему совместительству в период пребывания в отпуске по основному месту работы. В письме министерства от 27.05.2022 № 14-2/ООГ-3552 разъяснено, что в силу положений ст. 286 ТК РФ основные отпуска совместителям дают вместе с отпуском по главному месту трудоустройства. Если полгода на условиях совместительства еще не отработано, то сотрудника надо отпустить отдыхать авансом. В ситуациях когда отпуск на второстепенной работе составляет меньше дней, чем отпуск по основному рабочему месту, по просьбе сотрудника на месте совместительства ему предоставляют отпуск за свой счет в соответствующей части. #отпуск #совместительство Источник: Время Бухгалтера

Как уволить работника, не вернувшегося из загранкомандировки Минтруд разъяснил, можно ли уволить сотрудника, не вернувшегося из загранкомандировки. Как работодателю правильно оформить такое увольнение? (Письмо Минтруда РФ от 20.05.2022 № 14-2/ООГ-3433). Закон гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение должности, места работы и зарплаты (ч. 1 ст. 167 ТК РФ). Когда командировка закончена, работник из нее вернулся, то он в течение трех рабочих дней должен подать своему директору авансовый отчет с расчетами по выданному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Если же сотрудник по завершении командировки не вышел на работу без уважительной причины, то такие действия работодатель может расценивать, как прогул. Трудовой договор может быть прекращен по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 77, ст. 81 ТК РФ). Увольнение как мера дисциплинарного взыскания за проступок сотрудника проводится при соблюдении положений статьи 193 ТК РФ. #коммандировка #увольнение Источник: Время Бухгалтера

Совместителя можно перевести в основные без увольнения: Роструд В соответствии со статьей 282 ТК совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы сотрудника, так и у других работодателей. Вы вправе уволить совместителя, с которым заключили договор на неопределенный срок, если на его место пригласили сотрудника, для которого эта работа будет основной, ст. 288 ТК. Но у судей нет одного мнения — считается ли такое увольнение увольнением по инициативе работодателя. Это важно, так как по инициативе работодателя уволить любого работника не получится. Если совместитель уволился со своей основной работы, и работа по совместительству стала для него основным местом, компании не обязательно увольнять такого работника и принимать заново. Достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем, что работа по совместительству стала основной. На основной работе также достаточно заключить дополнительное соглашение о том, что основная работа становится работой по совместительству. #совместительство Источник: онлайнинспекция.рф

Может ли работник не ходить в отпуск каждый год и копить отпускные дни? Ежегодный отпуск является одним из видов отдыха. По общему правилу, его продолжительность составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников она может быть больше — например, 31 день для работников младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ), 30 дней для гражданских и муниципальных служащих (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), от 42 дней для педагогических работников (ст. 334 ТК РФ) и т. п., говорит юрист, к. ф. н. Вера Игнаткина. Очерёдность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который работодатель должен утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому если возникает необходимость или желание перенести отпуск на иные даты, то для этого необходимо соблюсти определённую процедуру. В ТК РФ закреплены основания переноса отпуска: по не зависящим от работодателя причинам — например, болезнь работника (абз. 2–3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ), по инициативе (или вине) работодателя — например, несвоевременная выплата отпускных (ч. 2–3 ст. 124 ТК РФ), или по инициативе работника. Нас в данном случае интересует последнее основание — а именно желание работника. В данном случае должно быть достигнуто согласие между работником и работодателем (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но в этой же статье указан запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Нарушение этого запрета может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Напомню, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). #отпуск Источник: Сравни.ру

Сотрудник просил перенести отпуск из-за больничного, но ему отказали — суды не увидели нарушения Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности. Сотрудник оспорил действия организации. Три инстанции поддержали работодателя. В трудовом законодательстве нет обязанности переносить отпуск на дату, которую просит сотрудник. Нет нарушения и в том, что первый день отдыха совпал с выходным. Похожего мнения придерживается 9-й КСОЮ (см. Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 N 88-1541/2021). Продлить или перенести отпуск из-за больничного поможет готовое решение. #отпуск #больничка Документ: Определение 7-го КСОЮ от 19.04.2022 N 88-5401/2022 © КонсультантПлюс

Государства ЕАЭС взаимно признают документы об ученых степенях Распоряжением Правительства РФ от 15.06.2022 N 1566-р одобрен представленный Минобрнауки России, согласованный с МИДом России и другими заинтересованными органами исполнительной власти, проект Соглашения о взаимном признании документов об ученых степенях в государствах - членах Евразийского экономического союза. Так, документы об ученых степенях будут взаимно признанными в Республике Армения, Республике Беларусь, Республике Казахстан, Кыргызской Республике и в Российской Федерации. Указанное соглашение, по мнению Правительства РФ, целесообразно подписать на заседании Евразийского межправительственного совета. После подписания документа будут исключены ограничения в рамках трудовой миграции в части признания значимости документов об ученых степенях, выданных в государствах - членах ЕАЭС, что позволит их обладателям осуществлять трудовую деятельность в государстве трудоустройства в соответствии с присужденной им ученой степенью. Источник: kodeks.ru

Принять на работу иностранного ИТ-специалиста станет проще — проект прошел Госдуму Организации смогут трудоустраивать зарубежных ИТ-специалистов без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Компании должны иметь аккредитацию в области информационных технологий. Указанным специалистам не потребуется для работы патент или разрешение. Кроме того, такие сотрудники и члены их семей смогут получить вид на жительство в упрощенном порядке. Не понадобится разрешение на временное проживание. Важно, чтобы специалист устроился в российскую ИТ-компанию или заключил с ней гражданско-правовой договор. В противном случае вид на жительство аннулируют. Изменения вступят в силу со дня их опубликования в виде закона. #проекты Документ: Проект Федерального закона N 116261-8 © КонсультантПлюс