❓Сотрудник хочет пойти в отпуск на несколько месяцев: что делать работодателю В экспертную поддержку Системы Главбух пришел вопрос: «Сотрудник не ходил в отпуска пять лет. Теперь требует предоставить ему отпуск продолжительностью в несколько месяцев – до середины сентября. Мотивирует тем, что переносить отпуск более чем на 12 месяцев вообще незаконно. Имеет ли он право требовать отпуск в любое время и за все накопившиеся периоды?» 📍Сотрудник имеет право требовать отпуск, но не в любое время Действительно, трудовое законодательство запрещает оставлять сотрудников без отпуска более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК). Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК). Даже если сотрудники сами не ходят в отпуска, оштрафовать могут работодателя. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет подряд, у него сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды – неиспользованные отпуска не сгорают. При этом работник не может в любой момент в ультимативном порядке уведомить работодателя, что он хочет отгулять отпуск за все предыдущие периоды прямо сейчас и уйти отдыхать, например, на все лето. Аналогично и работодатель не имеет права включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению (раздел 1 указаний, утв.постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Отпуск за предыдущие периоды предоставляется по тем же правилам, что и на текущий год, то есть количество дней и даты предоставления прошлых отпусков должны быть также предварительно согласованы сотрудником и работодателем. 📍Как в графике отпусков показать, что отпуск за прошлые годы Если сотрудник просит предоставить дни отпуска за прошлый период и работодатель не возражает, то ничего страшного, что в графике на текущий год такой отпуск не был запланирован – если все стороны согласны, отпуск можно предоставить. Если же сотрудник и работодатель не хотят сюрпризов и разногласий, то отпуск за прошлые годы лучше в графике запланировать. В графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней за прошлый год. Например, «14 дней – за 2020 год». Второй вариант, чтобы отразить часть неиспользованного отпуска за прошлый год, можно добавить в график отпусков дополнительную графу. Например: «Период, за который предоставляется отпуск». 📍Можно ли разделить или заменить денежной компенсацией Предоставляя отпуска за прошлые годы, руководствуйтесь общими нормами ТК по отпускам. А именно неиспользованные отпуска за прошлые годы можно суммировать и предоставить сразу за все годы. Также отпуска можно разбить на части. Но 14 календарных дней отпуска за каждый рабочий год сотрудник должен использовать единовременно (ст. 125 ТК). Кроме того, часть отпуска можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. При этом компенсации подлежит только часть, которая превышает 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. 📍Когда же все-таки сгорят Если не выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, он вправе взыскать ее через суд. Неважно, сколько времени прошло со дня окончания того рабочего года, за который полагается отпуск. Значение имеет лишь время, прошедшее с момента увольнения. Чтобы обратиться в суд, у сотрудника есть один год. Отсчет пойдет со дня увольнения (ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК). Если он пропустит этот срок, в выплате ему откажут (определение Конституционного суда от 30.06.2020 № 1428-О). #отпуск #графикотпусков