Обложка канала

Кадровику. Страница 29

5306 @kadroviku
Открыть

Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

  • Кадровику

    Чек-лист для оперативного перехода на КЭДО Часть сотрудников компаний релоцировалась или работает вне офиса? Как нанимать сотрудников, оформлять отпуска и подписывать кадровые документы в таких условиях? Перевод кадровых документов в электронный вид разрешен Трудовым кодексом РФ. Чтобы быстро настроить кадровый ЭДО с удаленными сотрудниками, воспользуйтесь чек-листом от экспертов сервиса Контур.КЭДО. Контур.КЭДО поддерживает все процессы, которые позволяют полностью отказаться от бумаги в кадрах: отправка, прием, подписание и ознакомление с документами. Кадровику и сотрудникам помогают гибкие маршруты согласования, выпуск подписи прямо из сервиса, шаблоны документов, уведомления из сервиса. В Контур.КЭДО уже работают более 3000 организаций из разных отраслей от IT-компаний до тяжелой металлургии. Подключиться к сервису можно за один день, а полностью перейти на КЭДО — за 1–2 недели. Этапы перехода 1. Подготовка: - Сформируйте команду — кто будет отвечать в компании за переход на КЭДО. - Проведите аудит кадровых процессов. Проанализируйте, какие документы используете, откажитесь от необязательных и ознакомления, когда этого не требует закон. - Составьте локальные нормативные акты. Вы можете воспользоваться шаблонами от Контура. 2. Работа с сотрудниками: - Популяризируйте КЭДО среди сотрудников. - Отправьте уведомления сотрудникам о переходе на КЭДО. Например, отправьте рассылку или разместите статью на внутренних ресурсах. Шаблоны также есть в сервисе КЭДО от Контура. - Получите согласия от инноваторов. - Проведите разъяснительную работу и ответьте на вопросы. - Получите согласия от консерваторов. 3. Внедрение системы КЭДО: - Настройте веб-сервис, модуль для 1С или другую интеграцию. - Обучите кадровиков и сотрудников. - Выпустите квалифицированные электронные подписи (КЭП) для кадровиков. - Пригласите сотрудников в сервис с одновременным получением неквалифицированных электронных подписей (НЭП). - Масштабируйте КЭДО на всю компанию. Для новых клиентов сервис Контур.КЭДО дарит 21 день бесплатного пользования сервисов. Оставьте заявку, чтобы попробовать сервис. АО “ПФ “СКБ Контур” (16+), ОГРН 1026605606620

  • Кадровику

    Роструд: вкладыш в трудовую книжку оформляется без заявления работника Работодатель не должен получать от работника заявление на оформление вкладыша в трудовую книжку. Об этом сообщили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф». Если у работника заполнены все страницы какого-либо раздела трудовой книжки, то в нее необходимо вшить вкладыш. Он является неотъемлемой частью трудовой, оформляется и ведется в том же порядке (п. 32 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н). В Роструде напоминают, что при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Запись делается на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если там отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При этом чиновники уточняют, что действующее законодательство не требует получения от работника заявления на оформление вкладыша в его трудовую книжку. #трудоваякнижка Источник: buhonline.ru

  • Кадровику

    ⚖️ Суды обязали работодателя оплатить медосмотр в выходной день в двойном размере Сотрудники проходили медосмотры в выходные, но не получили за это время повышенную оплату. От работодателя потребовали погасить долг. Три инстанции поддержали работников. Проходить медосмотры — обязанность сотрудника, исполнять ее нужно в рабочее время. Медосмотры в дни отдыха суды приравняли к работе в выходные. Оплатить их следует в двойном размере. #медосмотры Документ: Определение 8-го КСОЮ от 29.09.2022 N 88-13380/2022 © КонсультантПлюс

  • Реклама

  • Кадровику

    ⚖️ Является ли прогулом неявка на работу в связи с плохими погодными условиями? Работника уволили за прогул, он не смог вовремя добраться на работу из-за сильного снегопада. Работодатель посчитал такую причину опоздания неуважительной, снегопад шел 3 дня подряд, неожиданным для работника он не являлся, об ухудшении погодных условий предупреждали синоптики и МЧС России (Определение Второго КСОЮ от 22 сентября 2022 г. № 8Г-21629/2022). Судьи с работодателем не согласились и признали увольнение незаконным. Работник указывал на наличие уважительных причин опоздания на работу, в подтверждение предоставил сообщение местного Департамента транспорта, в котором указано на ухудшение дорожно-транспортной ситуации в день опоздания на работу, обусловленное погодными условиями. Напомним, ранее о том, что сильный снегопад – уважительная причина для неявки на работу, говорил Верховный Суд РФ (см. определение от 12 августа 2019 г. № 5-КГ19-98). #прогул Источник: ГАРАНТ.РУ

  • Кадровику

    ⚖️ Работник отказывается давать объяснение: можно ли применить взыскание до истечения двух рабочих дней? Закон обязывает работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение. На предоставление объяснения работнику отводится два рабочих дня (Определение Первого КСОЮ от 27 июня 2022 г. № 8Г-11374/2022). На практике нередко возникают ситуации, когда работник отказывается предоставлять объяснение и прямо сообщает об этом работодателю в ответ на его требование. Можно ли в этом случае применить к работнику дисциплинарное взыскание до истечения двух рабочих дней с момента истребования объяснения? Некоторые суды отвечают на этот вопрос утвердительно. По их мнению, отказ от предоставления объяснения является вариантом реализации работником своего права на его предоставление. Поэтому такое решение работника, изложенное им письменно или зафиксированное посредством составления акта, избавляет работодателя от необходимости выдерживать двухдневную паузу между истребованием объяснения и наложением дисциплинарного взыскания (см., например, определения ВС Республики Тыва от 11 июня 2019 г. № 33-742/2019, Московского горсуда от 29 марта 2019 г. № 4г-1628/2019). Однако встречается и другая точка зрения, согласно которой наложение дисциплинарного взыскания до истечения двухдневного срока на предоставление объяснения является неправомерным, даже если очевидно, что работник сам отказался от этого своего права (см., например, определение ВС Республики Дагестан от 13 марта 2019 г. № 33-903/2019). Свежий пример – определение Первого КСОЮ. Работнику было предложено дать письменное объяснение по факту отсутствия на работе в течение всего рабочего дня, в тот же день был составлен акт об отказе работника от дачи объяснения, на следующий день работник был уволен за прогул. Суд пришел к выводу о несоблюдении работодателем требования о предоставлении работнику срока для дачи письменного объяснения и признал увольнение незаконным в связи с нарушением порядка привлечения к дисциплинарной ответственности. По мнению суда, отказ работника дать объяснение в день, когда было предложено дать объяснение, не лишает работника возможности предоставить объяснение в последующее время в течение двух рабочих дней. #дисциплинарка Источник: ГАРАНТ.РУ

  • Кадровику

    Работодатель должен выдать копию должностной инструкции работнику: ответ Роструда Согласно статье 62 ТК, работодатель по письменному заявлению работника должен выдать ему копии документов, которые связаны с его работой. При этом в Трудовом кодексе нет полного перечня документов, которые сотрудник может запросить. Так, в законе указано, что компания должна выдать работнику по его просьбе следующие документы: ● копии приказа о приёме на работу; ● копии приказов о переводах на другую работу; ● копии приказа об увольнении с работы; ● выписки из трудовой книжки; ● справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. И этот список можно продолжить, поскольку документов, которые относятся к работе больше, чем заявлено в перечне. По мнению Роструда, работодатель также должен выдать на руки работнику и копию должностной инструкции. Ведь трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) — обязательное для включения в трудовой договор условие. #должностнаяинструкция Источник: Онлайнинспекция.рф

  • Кадровику

    🤔 Как перейти на кадровый ЭДО? Проще, чем кажется! ⭐️ Компания Nopaper подготовила набор материалов, которые помогут вам перейти на кадровый ЭДО за неделю. Получите бесплатно: ✅ алгоритм перехода на КЭДО; ✅ памятку по кадровым документам, которые можно перевести в электронный вид; ✅ шаблоны нормативных актов; ✅ примеры работы с возражениями сотрудников. Кадровый электронный документооборот — это быстрее, проще и удобнее, чем бумага. А еще до 75% выгоднее в сравнении с бумажным документооборотом. 📩Получите весь пакет материалов на почту: просто заполните заявку на сайте И вы узнаете, как избавиться от бумаг, доставок и нервотрепки в работе с документами.

  • Кадровику

    Можно ли использовать 5 дней за свой счёт на регистрацию брака или рождение ребёнка позже Согласно абзацу 6 части 2 статьи 128 ТК, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счёт длительностью до пяти календарных дней. Такой отпуск может потребоваться сотруднику в случае: ● рождение ребёнка; ● регистрация брака; ● смерть близких родственников. Чтобы взять отпуск без сохранения зарплаты на один или несколько дней, работник должен подать письменное заявление на отпуск без сохранения по семейным или иным обстоятельствам на имя руководителя организации. При этом, по мнению экспертов Роструда, отпуск за свой счёт можно взять позже события из-за которого сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте. #отпускзасвойсчет Источник: audit-it.ru

  • Кадровику

    Роструд ответил, когда бухгалтер вправе исполнять обязанности отсутствующего руководителя С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы, работник вправе выполнять дополнительную работу как по другой, так и по такой же должности (статья 60.2 ТК). Соответственно, если исполнение обязанностей руководителя будет оформлено с письменного согласия бухгалтера путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и за дополнительную плату, — нарушений трудового законодательства в данном случае не будет. Источник: Онлайнинспекция.рф

  • Кадровику

    С 19 ноября трудовые инспекции будут проверять массовые жалобы на длительную невыплату зарплаты Изменения внесли в Особенности госконтроля. До конца 2022 года трудовые инспекторы смогут проводить проверки по обращениям о полной или частичной задержке зарплаты на срок свыше месяца. Заявителей должно быть более 10 человек или больше 10% от среднесписочной численности. Для #проверки нужно согласование прокуратуры. Документ: Постановление Правительства РФ от 10.11.2022 N 2036 © КонсультантПлюс

  • Кадровику

    Роструд разъяснил, как и в каких случаях отстранять сотрудников от работы Рассмотрели случаи, в которых работодатель обязан отстранить сотрудника от работы (не допускать к работе). Сделать это надо, в частности: ● при появлении работника в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Для этого нужно подтвердить факт появления сотрудника на работе в состоянии опьянения — медзаключением или другими доказательствами; ● если работник не прошёл в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Это, например, подтвердит отсутствие записи о прохождении обучения и проверке знаний в журналах проведения инструктажей (в нарядах-допусках на производство работ); ● когда сотрудник не прошёл обязательный медицинский осмотр и (или) обязательное психиатрическое освидетельствование; ● при выявлении медицинских противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Наличие противопоказаний должно быть подтверждено медицинским заключением, выданным в установленном порядке; ● в случае прекращения либо приостановления действия специального права работника на срок более двух месяцев; ● по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ; ● если работник не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях. В докладе также есть перечень других категорий сотрудников, которых работодатель обязан отстранить от работы при определённых условиях. Так, например, нельзя допускать к работе сотрудников, занятых на подземных работах, если они не используют обязательные СИЗ. Возможно и отстранение из-за отсутствия профилактических прививок, если санврач региона требует обязательной вакцинации. По общему правилу (ст. 157 ТК РФ) в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется и не выплачивается, кроме случаев, указанных в законодательстве. Документ: Доклад Роструда от 09.11.2022 № б/н Источник: kdelo.ru

  • Кадровику

    ⚖️ ВС: В делах о взыскании неосновательного обогащения с бывшего работника нужно учитывать природу выплат Он также заметил, что суды должны не только исходить из наличия или отсутствия тех или иных формализованных актов, но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции. По мнению одного эксперта «Адвокатской газеты», Верховный Суд вновь рассмотрел вопрос установления факта трудовых отношений, который нижестоящие инстанции в принципе не исследовали, и отметил, что при новом рассмотрении дела нужно детально разобраться, какие действительно правоотношения были между физлицом и компанией. Другой полагает, что выводы ВС направлены на пресечение ущемления прав работника, с которым работодатель не оформил надлежащим образом трудовые отношения, но фактически состоял с ним в таковых. #трудовойдоговор Документ: Определение ВС РФ от 27.09.2022 № 18-КГ22-79-К4
    ВС: В делах о взыскании неосновательного обогащения с бывшего работника нужно учитывать природу выплат

    Он также заметил, что суды должны не только исходить из наличия или отсутствия тех или иных формализованных актов, но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции

    www.advgazeta.ru

  • Кадровику

    🗓 График отпусков на 2023 год: готовим с учетом разъяснений и практики Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не изменились, однако работники и работодатели часто обращались в Роструд с вопросами о том, как их применять. Возникали споры о включении в график неиспользованных отпусков за прошлые годы. Об основных нюансах подготовки этого документа читайте в обзоре КонсультантПлюс. 📍Когда утвердить график отпусков График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В 2022 году 17 декабря выпадает на выходной (субботу), поэтому лучше успеть до 16 декабря включительно. Если в компании есть профсоюз, при подготовке графика следует заложить дополнительное время на учет его мнения. Рекомендуем начать составлять график уже в ноябре. 📍Как составить график отпусков Нужно включить в график работников, которые на день его утверждения трудоустроены в компании. Онлайн-инспекция недавно указала: мобилизованных сотрудников не следует вносить в график, так как договоры с ними приостановили. Напоминаем, что некоторые сотрудники имеют право на отпуск в удобное для них время. Их пожелания по датам отпусков учитывать обязательно. Роструд неоднократно отмечал, что в графике надо указывать конкретные даты начала и окончания отпуска, а не просто месяцы. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Онлайн-инспекция поясняла, что речь идет о любых днях. Нет соотношения, сколько из них должно выпасть на рабочие дни, а сколько на выходные. По соглашению с сотрудниками отпуск можно делить на части. Одна из них должна быть не меньше 14 дней. Устанавливать дополнительные минимумы, по мнению Роструда, незаконно. Отпуск дают за рабочий год сотрудника. На практике возникает вопрос, отражать ли в графике неиспользованные отпуска прошлых лет. Роструд подчеркивал, что ТК РФ не запрещает включать либо не включать их в график. Вместе с тем при разборе одной из ситуаций ведомство ответило, что нужно запланировать в графике не только отпуск за рабочий год, но и неиспользованный отпуск за прошлый период. 📍Как оформить график отпусков Нет обязанности издавать приказ о подготовке графика отпусков, но с его помощью удастся, например, назначить ответственного за разработку документа. Составить сам график можно по форме Т-7. При переходе по ссылке есть опции скачать бланк графика отпусков в MS-Word и MS-Excel. Альтернатива — разработать свою форму графика и закрепить ее в локальном акте. Утверждать график отдельным приказом необязательно, но на практике часто делают именно так. 📍Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков Закон не закрепляет способ ознакомления с графиком. Можно использовать лист ознакомления произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи. Роструд отмечает: если часть сотрудников перешли на электронный кадровый документооборот, ознакомить их с графиком можно в том числе с помощью простой электронной подписи. Это допустимо при условии, что такой способ указали в локальном акте. Еще одно важное разъяснение ведомства: тех, кто на больничном, работодатель вправе ознакомить с графиком тогда, когда они вернутся к работе. Срок хранения графика отпусков — 3 года. Листы ознакомления можно хранить столько же. #графикотпусков

  • Кадровику

    Хотят смягчить требования при трудоустройстве несовершеннолетних По проекту для выполнения легкого труда лицом от 14 лет договор можно заключить без письменного согласия органов опеки и попечительства. Сейчас оно необходимо. Достаточно будет письменного разрешения одного из родителей (абз. 2 п. 1 ст. 1 проекта). Поправки внесли в Госдуму. Согласие таких органов работодателю нужно получить при трудоустройстве детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей. Его предоставят в течение 5 дней с момента получения заявления в электронном виде через Госуслуги (абз. 3 п. 1 ст. 1 проекта). Необязательно будет проводить предварительный медосмотр при приеме на работу лиц до 18 лет, если они прошли профилактический медосмотр не ранее чем за год до трудоустройства (пп. "б" п. 3 ст. 1 проекта). Предполагается, что поправки вступят в силу 1 марта 2023 года (ст. 2 проекта). #проекты Документ: Проект Федерального закона N 231551-8 © КонсультантПлюс

  • Кадровику

    ❓Часть сотрудников была призвана по мобилизации. Большинство осталось служить, некоторых через неделю отправили домой. У одних в извещении дописали сроки начала и окончания призыва по мобилизации, другим выдали справку о нахождении в военкомате с такого-то по такое-то число без уточнения целей. Каковы действия работодателя по оплате дней сотрудникам, которых отправили домой? Действия работодателя при предъявлении работником мобилизационной повестки зависят от того, как сформулирована в повестке или полученной по результатам вызова справке военкомата цель вызова. Если сотрудник призывается на сборы, медосвидетельствование и т.п. в связи с мобилизацией, то работодатель проставляет в табеле код "Г" и сохраняет за работником средний заработок на время исполнения государственных обязанностей, впоследствии возмещаемый работодателю военкоматом по представлении определенного перечня документов. Если сотрудник вызван для отправки к месту прохождения службы, то работодатель по заявлению работника издает приказ в свободной форме о приостановлении трудового договора с ним с сохранением должности и выдает расчет за отработанное время (ст. 351.7 ТК РФ). В табеле за время приостановления действия трудового договора проставляется самостоятельно утвержденный работодателем для этой ситуации код. На практике в настоящее время мобилизуемым гражданам повестки выдаются по различным формам, как предусматривающим указание цели вызова (форма, утвержденная постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663), так и без таковых. Полагаем, что в случае, когда в мобилизационной повестке не указано основание (цель) вызова, работодателю целесообразно проставлять в табеле отметку "НН" (в связи с отсутствием точной информации и невозможностью правильно квалифицировать причину отсутствия работника); при поступлении уточненных данных, подтвержденных документально, работодателю нужно будет произвести соответствующие исправления. #мобилизация Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина Анна

  • Реклама

  • Кадровику

    Работник хочет работать без трудового договора: действия работодателя Согласно части 3 статьи 16 ТК, трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Таким образом, по мнению трудового ведомства, если работник работает в компании уже больше месяца и при этом избегает официального оформления, трудовые отношения между ним и работодателем считаются возникшими. Отказ от подписания трудового договора и иных документов можно подтвердить актом. При этом уволить такого сотрудника за отказ подписать трудовой договор нельзя. #трудовойдоговор Источник: Онлайнинспекция.рф

  • Кадровику

  • Кадровику

    Кассация: чиновника недостаточно ознакомить с локальным актом по мессенджеру Госорган издал приказ о работе служащего в нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года. Так разрешал поступать указ президента. Чиновника с приказом не ознакомили, он на работу не вышел. Кадровики направили ему копию локального акта по мессенджеру. Служащий не отреагировал на сообщение, и его уволили за прогул. Апелляция, о решении которой мы сообщали ранее, действия нанимателя не одобрила. Теперь ее выводы поддержала кассация. По ТК РФ сотрудников надо знакомить под подпись с локальными актами, которые касаются их труда. Правило действует и на госслужбе. Работник не был дистанционщиком. В такой ситуации госоргану недостаточно направить копию акта по мессенджеру. #увольнение Документ: Определение 5-го КСОЮ от 25.08.2022 по делу N 2-8742/2021 © КонсультантПлюс