Чек-лист для оперативного перехода на КЭДО Часть сотрудников компаний релоцировалась или работает вне офиса? Как нанимать сотрудников, оформлять отпуска и подписывать кадровые документы в таких условиях? Перевод кадровых документов в электронный вид разрешен Трудовым кодексом РФ. Чтобы быстро настроить кадровый ЭДО с удаленными сотрудниками, воспользуйтесь чек-листом от экспертов сервиса Контур.КЭДО. Контур.КЭДО поддерживает все процессы, которые позволяют полностью отказаться от бумаги в кадрах: отправка, прием, подписание и ознакомление с документами. Кадровику и сотрудникам помогают гибкие маршруты согласования, выпуск подписи прямо из сервиса, шаблоны документов, уведомления из сервиса. В Контур.КЭДО уже работают более 3000 организаций из разных отраслей от IT-компаний до тяжелой металлургии. Подключиться к сервису можно за один день, а полностью перейти на КЭДО — за 1–2 недели. Этапы перехода 1. Подготовка: - Сформируйте команду — кто будет отвечать в компании за переход на КЭДО. - Проведите аудит кадровых процессов. Проанализируйте, какие документы используете, откажитесь от необязательных и ознакомления, когда этого не требует закон. - Составьте локальные нормативные акты. Вы можете воспользоваться шаблонами от Контура. 2. Работа с сотрудниками: - Популяризируйте КЭДО среди сотрудников. - Отправьте уведомления сотрудникам о переходе на КЭДО. Например, отправьте рассылку или разместите статью на внутренних ресурсах. Шаблоны также есть в сервисе КЭДО от Контура. - Получите согласия от инноваторов. - Проведите разъяснительную работу и ответьте на вопросы. - Получите согласия от консерваторов. 3. Внедрение системы КЭДО: - Настройте веб-сервис, модуль для 1С или другую интеграцию. - Обучите кадровиков и сотрудников. - Выпустите квалифицированные электронные подписи (КЭП) для кадровиков. - Пригласите сотрудников в сервис с одновременным получением неквалифицированных электронных подписей (НЭП). - Масштабируйте КЭДО на всю компанию. Для новых клиентов сервис Контур.КЭДО дарит 21 день бесплатного пользования сервисов. Оставьте заявку, чтобы попробовать сервис. АО “ПФ “СКБ Контур” (16+), ОГРН 1026605606620