КАНАЛ ДЛЯ ТЕХ, КТО ХОЧЕТ СТАТЬ ЛУЧШЕ
Мотивация, саморазвитие, личная эффективность.
Идеи и практические приёмы продуктивности.
Присоединяйтесь и давайте развиваться вместе!
Сегодня я прошёл свой сотый день подряд по 10 тысяч шагов. Путешествие в миллион шагов позади. Буду ли я продолжать? Да, ходить — это здорово. Если цепочка прервется, то не буду переживать, потому что "шагательная" привычка уже развилась.
Поначалу казалось, что за эти три месяца наступит день, когда я споткнусь и не смогу прошагать свою ежедневную порцию. Так и случилось: моя первая 8-дневная цепочка оборвалась из-за того, что не рассчитал время. Но я начал заново с условием продержаться хотя бы 30 дней. Постепенно ходьба вошла в образ жизни. Об этом я подробнее рассказывал в недавней публикации.
Какое озарение пришло ко мне после миллиона шагов? Его не было. Зато вместе с телом укрепилось и желание продолжать меняться к лучшему. Ставить эксперименты, бросать вызов "норме" и пробовать новое.
Желаю вам не останавливаться на привычном, целиться выше и быть полноценным автором своей жизни.
- Мы не можем воспитать в другом то, чего нет в нас самих. Если хотите развить в ребенке любовь к книгам, сначала сами полюбите читать. Мечтаете, чтобы муж или жена занялись спортом — вдохновите их своим примером. Начните с себя, иначе будет неубедительно.
- Относитесь к детям так же уважительно, как ко взрослым. «Да что ж это такое!» — неоптимальная реакция. Иногда бывает непросто, сделайте пять вдохов и выдохов и спокойно объясните, в чем дело на понятном уровне. Уважительное отношение к людям всех возрастов и разновидностей вернётся к вам обратно.
- Отмечайте поступки, а не личность. Не привязывайте поведение к человеку, не вешайте ярлыков. В разных условиях мы можем вести себя по-разному. Поощряйте правильное поведение, а не талант. Иначе даже при усердной подготовке, но неудаче, человек может подумать, что он неудачник. Подробно этот принцип осветила Кэрол Дуэк в книге «Гибкое сознание».
Лет пять назад в подкасте «Question of the Day» услышал занятную мысль: «There's always a good reason and a real reason». В переводе: «Всегда есть хорошая причина и настоящая причина». В чем смысл?
В 99% ситуаций существует "удобный" обманчивый мотив и реальный мотив. Пример из жизни: не хочу встречаться с клиентом Ивановым (имя изменил, чтобы было без обид). Хорошая причина: он может не согласиться на условия сделки. Настоящая причина: мне неприятно, как он разговаривает со мной свысока и часто спорит.
В следующий раз, когда будете не в духе, попробуйте увидеть эти два мотива: обманчивый и реальный. Какое объяснение "удобно" и снимает с вас ответственность? Какая правда "некомфортна", но более весома и требует работы над собой?
Развивайте наблюдательность и не обманывайте себя оправданиями.
- Решатель, а не нытик. Когда выскакивает трудность, можно начать искать решение или, наоборот, бездействовать и бесконечно пережевывать проблему. Будьте решателем, им легче живётся, и они гораздо выше ценятся.
- Работайте циклами по 30-90 минут. Если 3-часовую задачу разбить на 2 цикла по полтора часа, то вы лучше справитесь и будете свежее. Отдыхайте по 5-10 минут каждые полтора часа или чаще. К вам прилетит больше свежих идей, а энергии утечёт меньше.
- Теги в задачах. Помечайте дела в списке задач тегами, чтобы помнить, зачем вы их делаете. Примеры задач с тегами: позвонить зубному #здоровье; заказать в интернете книгу «Договориться можно обо всём» #переговоры
- Регулярные встречи «1-on-1». Если вы менеджер, то должны регулярно встречаться с сотрудниками 1 на 1, чтобы помогать убирать преграды в работе. Встречи могут быть и раз в неделю и раз в месяц, в зависимости от характера работы и числа подчинённых. Как именно это делать замечательно написал топ-менеджер Google в книге «Radical Candor».
- Видео вместо аудио. Если разговор важный, но дистанционный, выбирайте видео, чтобы лучше общаться. Когда вы видите лицо собеседника, то лучше понимаете друг друга и легче договариваетесь.
- Очевидное не очевидно. Спрашивайте, всё ли ясно собеседнику, и выбирайте понятный уровень. Нам трудно вспомнить себя, когда мы не знали чего-то ("проклятие знания").
- Опыт важнее книг. Прочитал — не значит понял, понял не значит научился. Гораздо глубже мы понимаем, когда учимся на своих «шишках».
- Тест-драйв идеи. Если вы загорелись идеей, то попробуйте внедрить её на «пробный период». Хотите электровелосипед — возьмите его в аренду на неделю. Потом поймёте, насколько это удобно.
Портал "Жить интересно" опубликовал мою историю о том, как я прошёл 600 000 шагов за 60 дней дома.
Вы узнаете:
- Как ходьба влияет не только на ноги - Ходьба — только для стариков? - Челленджи и приложения для ходьбы с друзьями - Советы для «начинающих скороходов»
Надеюсь, это вдохновит вас на бóльшую активность!
На днях прочитал книгу о работе вне офиса Remote: офис не обязателен. Удалённая работа — это не просто компьютер на кухонном столе и тапки с халатом. Сегодня это один из необходимых навыков. Будущее уже наступило, друзья.
Чаще всего ключевая работа происходит не тогда, когда мы бегаем в бесконечном круговороте встреч и звонков в офисе. Когда вас постоянно отвлекают менеджеры и коллеги, то о никакой глубокой работе нет и речи. Проблема скорее не в офисе, а в культуре компании, в привычке прерывать друг друга по любому поводу. Когда работаешь удаленно, то сложнее отвлечь, особенно если отключить оповещения мессенджеров.
У «удалёнки» есть свои плюсы и минусы.
> Преимущества:
- Время и расходы на дорогу экономятся: 2 часа в день, 500 часов в год.
- Больше сосредоточенности, меньше отвлечений.
- Работа определена чётче, больше вдумчивости.
- Важен результат, а не процесс.
- Затраты на офис снижаются.
- Работать можно из любой точки мира.
- Можно сделать микс: сочетать удаленную работу и присутствие в офисе.
> Недостатки:
- Больше переписки и документирования работы.
- При форс-мажоре молниеносное реагирование труднее.
- Только сильные профессионалы выживают (хотя это скорее плюс).
- Менеджеры чувствуют потерю контроля.
- Нужно организовывать процессы под «удалёнку».
- Асинхронная коммуникация медленнее.
- Работать приходится более обдуманно, а не браться за то, что видишь.
- Не попьёшь кофе с коллегами, меньше возможностей появления совместных прорывных идей.
4 идеи, о дистанционной работе, которые запомнились больше всего
- Главное — достижение результата. Управляйте работой, а не стульями в офисе.
- Если вы менеджер и чувствуйте, что теряете контроль, значит, работа недостаточно структурирована. Многое завязано лично на вас, частенько бушует хаос, мало четкости и фокуса на главном.
- Для эффективной дистанционной работы нужно быть хорошим профессионалом и коммуникатором.
- «Удалёнка» — отличный фильтр от мелочей. Труднее отвлекать сотрудников по ерунде.
Основной вывод: удаленная работа — это навык который важно оттачивать. Это как швейцарский нож, который везде пригодится. С ним мы становимся гибкими и лучше адаптируемся к новой реальности. Даже если мы работаем в офисе, то можем сделать атмосферу менее отвлекаемой и добавить порядка. Например, сделать встречи менее частыми и более продуманными — на выходе получим больше пользы и спокойствия.
Дистанционная работа = структурированная работа. Структурированная работа = эффективная работа в любой среде.
Дистанционная работа заставляет упорядочивать процессы. В результате мы учимся разумно работать где угодно, хоть даже в офисе.
Решил провести эксперимент: создаю новую рубрику, где буду делиться тремя идеями, с которыми я столкнулся за день. В реальности их куда больше, но выбираю три. Некоторые идеи превратятся в развернутые публикации в дальнейшем.
Подборка идей на сегодня:
- Мы чаще выбираем позицию, а потом подбираем под неё факты, а не собираем все факты, а потом скаладывем позицию (confirmation bias).
- Регулярность побеждает "подвиги". Лучше заниматься каждый день по чуть-чуть, чем по полной, но раз в месяц.
- Если вы не можете себя заставить что-то сделать, то проблема часто не в том, что "нет мотивации", а в том, что вы устали и надо хорошенько отдохнуть.
Когда много дел и вам плохо: ограничения во время шторма
Бывает ли у вас ступор от того, что объем входящих больше, чем можно переварить? У меня подобное случается примерно раз в неделю. Список задач наполняется настолько, что мозг начинает бунтовать. Как перегруженный корабль, который теряет скорость и начинает зачерпывать воду на волнах. Потом теряется компас и курс сбивается. Наползает туча прокрастинации.
Во время бури полезно избавиться от лишнего груза и оставить только самое ценное. Сначала мы высвобождаем судно для маневра, потом определяем ясный ориентир. Через мгновение тучи рассеиваются, и мы возвращаемся на свой курс.
Когда альтернатив слишком много, мы замедляемся и долго думаем, а иногда даже отказываемся выбирать. Далеко не всегда хорошо иметь перед глазами большое меню. Кажется, что лучше больше, но зачастую это приводит к аналитическому параличу. Избыток вариантов начинает вредить. В этом заключается парадокс выбора.¹
Если у вас в голове вертится много дел и вы тревожитесь, не знаете с чего начать — это индикатор перегруза. Сделайте паузу, выпишите всё, что беспокоит, на бумагу. Определите главную выполнимую задачу, которая даст максимальную отдачу сейчас. Остальное подождёт, пока вы не справитесь с главным. Мир не перевернётся, гарантирую.
Когда волнуетесь, вдохните поглубже и ограничьтесь главным и посильным. Сужайте выбор, господа.
Хотите быстрых перемен? Сбросить лишние 5 кг за 2 недели, каждый день заниматься фитнесом по часу, изучить французский за месяц. Скорее всего, если у вас это и получится, то вы так же стремительно откатитесь к привычному образу жизни. Это случается, когда мы выбираем неестественное поведение, силовой подход «я должен стать успешным» и без разбора перенимаем чужой образ жизни.
Вместо этого, лучше выстраивать личную модель успеха. Наблюдать, в каком ключе перемены возможны именно для вас. Внедрять, что вам по плечу и дается легко, что вас увлекает. Постарайтесь совмещать то, что близко вашей натуре, с вершиной, которую хотите покорить. Слегка направлять привычное поведение в нужную сторону, а не силой диаметрально противоположно менять курс.
1. Выберите значимое направление и цель. Что вы хотите развить сейчас больше всего? Возьмите для начала один вектор, чтобы построить путь по нему. Например, подтянуть английский язык до уровня Upper Intermediate. Убедитесь, что это значимая цель, которая помогает достичь чего-то большего. Например, ваша мечта: проехаться по всем 48 графствам Англии. Почему бы и нет?
2. Ищите близкие по духу рекомендации. Вокруг целый океан экспертов, которые учат «как надо». Прислушайтесь к своей натуре. Подумайте, как лично вам привычнее действовать. Если взять английский, то удобнее ли вам заниматься с преподавателей или самому, смотреть сериалы или читать книги, практиковаться по четкому плану или свободно импровизировать. Выбирайте свой стиль, тише едешь — дальше будешь.
3. Наделите пользой существующие привычки. Я, например, люблю смотреть Youtube-выступления авторов любимых книг. Если я хочу «прокачать» свой язык, то смотрю ролики на английском, иногда даже с субтитрами, если попадается неразборчивый ирландский акцент. Если я вдруг захочу изучить фотосъемку, то могу зайти на видеокурсы Coursera или Udemy. Любите читать — найдите текстовые курсы по интересующей теме. Любите гулять — возьмите с собой аудиокурс. Пусть привычные действия продвигают вас в значимом направлении.
Учитывайте свою натуру, не мучайте себя чужими целями, советами и образом жизни. Долгосрочные изменения происходят, когда мы постепенно и избирательно внедряем близкое по духу, а не слепо копируем «крутого парня» из инстаграма.
Ваш путь индивидуален, не верьте на слово ни мне, ни даже очередному доктору Курпатову. Выбирайте и пробуйте то, что вызывает у вас резонанс. Такие изменения останутся на многие годы.
Как выполнять дела в 2 раза быстрее и меньше ошибаться
Вы творческий человек и любите элегантный беспорядок на столе? Вам не подходит структура, которые сковывает движения? Действительно, во многих делах нужны оригинальность и неповторимый подход. С другой стороны, для однообразной и регулярно повторяющейся работы помогает порядок. Сегодня поговорим о списках.
Контрольные списки, или чеклисты (checklists, по-английски) - это отличный инструмент, который подходит, когда одинаковая задача возникает каждый день или еженедельно. Если мы хотим побыстрее выполнять это дело, то чеклисты – это палочка-выручалочка.
Без списков мы каждый раз ментально перевариваем в голове одно и то же, больше времени тратим на пустяки. Когда появляется чеклист, то мы используем предыдущие наработки и меньше работаем вхолостую. Я использую списки для покупок, перед поездками, для планирования недели, для некоторых задач по работе.
Подумайте, какие регулярные дела отнимают лишние силы? Это могут быть как личные дела – закупка продуктов, планирование недели, уборка дома, – так и рабочие процессы: подготовка коммерческого предложения, написание отчёта, оформление презентации и т. д.
Как упорядочить эти дела, чтобы выполнять быстрее? Почти любую неструктурированную задачу можно выполнять в 1,5-2 раза быстрее, если разбить её на шаги. Исследования показывают, что если взять передовой опыт, упорядочить его, а затем использовать, то можно повысить вероятность успеха в 3 раза. При этом ошибки могут случаться в 2 раза реже.¹
Когда вы оптимизируете второстепенные процессы, то высвобождаете внимание для ключевых дел. Это могут быть стратегически важные задачи, освоение новых навыков, общение с семьёй. Не всё в жизни обязательно структурировать, но многое из рутины этого заслуживает.
Чеклисты помогают выполнять неосновые дела “автоматически", за счёт этого вы ускоряетесь и экономите ресурс внимания. По удобному шаблону все идёт как по маслу, без лишних пробуксовок.
Бонус: если вы детально знаете процесс, то можете описать его и передать кому-нибудь. Используйте "успешные рецепты" для делегирования.
Вот пример использования чеклиста.
Сценарий: едем на дачу на неделю, нужно быстро собраться и ничего не забыть.
--- Перед выездом:
- Полить цветы - Отключить все электроприборы - Перекрыть воду - Выключить свет
Взять с собой:
- Базовое - Документы - Телефон - Кошелек - Ключи
Одежда:
- Куртка - Кофта - Штаны
Продукты:
- Хлеб - Вода - Молоко - Овощи - Шашлык
Досуг:
- Бадминтон - Книга - Фризби
Контрольный список – это как инструкция, которая поможет собрать диван из IKEA не за день, а за час.
В новом деле поначалу волнуешься, не знаешь, с чего начать. Сомневаешься, думаешь о неудаче. Если возможны перспективы и направление вдохновляет, то стоит попробовать. Начинаются первые успехи, ты мотивируешься, продолжаешь, разбираешься в том, что к чему. Даже если представить, что будет полный провал, лучше узнать об этом раньше и пробовать дальше новое.
Важно попробовать, а результаты не заставят себя ждать. Даже небольшие достижения мотивируют двигаться вперёд. Действие – лучшее лекарство. Вперед!
Что лучше, быть оптимистом или пессимистом? Смотря как это проявляется. Иногда оптимизм как слепая вера в то, что “все будет хорошо” мешает замечать проблемы и вызовы. А пессимизм, бывает, освещает слабые точки, над которыми стоит поработать. Оптимизм – это воодушевление, а пессимизм – критический взгляд. И то и другое полезно. Плохо, когда слишком много мечтательности или, наоборот, избыток скептицизма. Первое создаёт воздушные замки, второе – разрушает любую неординарную идею.
Сейчас легко найти полдюжину поводов, чтобы пропитаться пессимизмом. Когда постоянно перевариваешь проблемы, далеко не всегда встаешь с дивана и делаешь жизнь лучше. Как говорил Брюс Ли, “если слишком долго будешь о чем-то думать, то так ничего и не сделаешь.” Негативные мысли нужно уравновешивать позитивными, которые потом переходят в действие.
Как для тела нужны ежедневные витамины, так и для ума важны свои “полезные микроэлементы”. Когда мне не хватает оптимизма, я заряжаюсь им у других людей. Выдающихся писателей, художников, спортсменов, предпринимателей, мастеров своего дела из разных областей. Это как группа поддержки, люди, за которыми мы наблюдаем и на которых равняемся. Они помогают целиться выше, вдохновляться, пробовать больше незнакомого и захватывающего.
- Соберите вдохновляющие ингредиенты. У кого вы хотите чему-то научиться? С кем бы вы хотели провести время и поговорить? Кто вас вдохновляет и заряжает оптимизмом? Запишите на бумаге хотя бы 3-5 имен. Этот “вдохновляющий список” станет основой для вашего “Экстракта оптимизма”.
- Распознайте рецепт “Настоя пессимизма". После чего вы обычно ощущаете упадок? Фейсбук, Инстаграм, новостные порталы, игровые приложения. Полезно понять, отчего больше вреда, чем пользы. Старайтесь принимать настой пессимизма как можно реже. Иногда это полезно, но нечасто. Новости можно потреблять не чаще раза в день.
- Оцените баланс позитива-негатива. Вспомните ваш типичный день. Что вы чаще получаете из внешнего мира? Чего больше, хороших впечатлений или негативных мыслей? Если позитив преобладает, то скорее всего в целом все в порядке. Если много негатива, то это сигнал, что пора менять баланс в сторону хорошего.
- Заправляйтесь “Экстрактом оптимизма”. В следующий раз когда вам скучно, грустно или вы хотите дать себе пищу для размышления, вместо очередной проверки новостей или соцсетей, примите свой “Экстракт оптимизма". Встретьтесь мысленно с человеком, дающим силы: посмотрите его выступление или прочитайте заметку с его блога. Это даст куда больше энергии для перемен, чем просмотр новостей.
Бонус: напишите человеку, который вас вдохновляет, письмо с благодарностью.
Расскажите, чем помогли полученные идеи, как вы их применили. Поделитесь чем-то полезным. Если есть вопрос, то четко сформулируйте его, проработайте и кратко сформулируйте возможные альтернативы. Не ждите обязательного ответа, но вполне возможно, что человек вам ответит. Не буду называть имён, но несколько выдающихся людей отвечали мне. Когда перемолвился парой слов с вдохновляющим человеком или получил дельный совет, то хочется стараться в 2 раза больше.
Всегда держите в голове людей, которые преуспели в своём деле. Наблюдайте за ними. Таких людей может быть несколько. Пусть эти люди будут резервами энергии для вас. Они меняют нас в сторону позитива, дают импульс для шага вперед.
Заряжайтесь у ресурсоемких людей, которые подтянут вас выше привычного уровня.
Частенько мы сталкиваемся с проблемой большого выбора. В голове крутится много сценариев, дел, идей. Мы не знаем, что выбрать и с чего начать. Весь этот гул мыслей стопорит и мешает двигаться вперед.
Выпишите возможные альтернативы – все, что приходит в голову и беспокоит. Выберите главное, с чего стоит начать. То, что сдвинет вас с мертвой точки. Сделайте этот шаг. Движение вперед даст ответы на многие вопросы.
Как улучшить состояние. Набор оптимизирующих инструментов
Когда вокруг неопределенность, непросто оставаться спокойным и сфокусированным. Тревога мешает думать, а иногда даже и парализует. Чтобы выходить из такого состояния и переходить к оптимуму, нужно развивать поддерживающую систему. Создавать личный набор инструментов, который выручит, когда настроение на спаде, а эмоции побеждают рассудительность.
Попробуйте несколько способов, чтобы улучшить состояние:
Соблюдайте распорядок дня. Важно понимать, когда мы встаем, завтракаем, начинаем и заканчиваем работать. Нужно помнить и о физической активности, освоении новых навыков, развлечениях, восстановлении. Когда есть правила работы, мы знаем, что вечером мы сможем посмотреть сериал или почитать увлекательную статью, а работать не будем. Это помогает хорошо поработать днем и лучше расслабимся вечером. Главное не переусердствовать и не перегрузить себя.
Составляйте план дел на день. Есть десятки способов планировать свой день. Я не люблю набивать список дел до отказа, это размывает фокус. Мне нравится выбирать одно главное дело дня и 2-3 значимых. Плюс иногда добавляю пару-тройку третьестепенных дел, которые делаю, когда закончил с ключевыми задачами. Планирование главного помогает держать перед глазами дела с максимальной отдачей.
Начинайте с небольших дел для разгона. Даже от большого дела можно “откусить” небольшой кусочек. Поставьте таймер на 5-30 минут и приступайте. Прилив дофамина принесет ощущение награды, и станет легче работать дальше. Как говорили древние греки, “хорошее начало – половина дела”.
Занимайтесь спортом. У меня есть правило: каждый день хотя бы 5 минут в день посвящать тренировкам. Это всегда по силам, в каком бы состоянии я ни был. Обычно выходит по 15-30 минут, иногда около часа. Когда мы сидим дома или в офисе целыми днями, физическая активность незаменима. Она дает дополнительный заряд эндорфинов для хорошего настроения и улучшает сон. Особенно если не тренироваться поздней ночью, а хотя бы за 2 часа до сна. Но даже это лучше, чем ничего.
Общайтесь с людьми. Мы социальные животные, поэтому без общения трудно. Позвоните близким, поделитесь мыслями с друзьями. Устройте встречу или даже вечеринку по видео через скайп или зум. Когда вам непросто, поговорите с кем-нибудь. Вам станет легче. Вдобавок вы сможете найти решение проблемы, обговорив её с другим человеком. Если хотите более системного и активного подхода, обратитесь к профессиональному коучу.
Спрашивайте себя “для чего?”. Сделайте паузу и подумайте об этом. Когда мы вспоминаем, зачем выполняем ту или иную задачу, то мотивация прибавляется. В идеале каждая задача должна быть связана с долгосрочными направлениями, по которым мы хотим двигаться. Трудные задачи становятся проще, когда они значимы. Многие дела можно отбросить. Оглядывайтесь на вершину горы, а не только смотрите под ноги.
Медитируйте или просто расслабляйтесь. Сядьте поудобнее, закройте глаза, сделайте несколько спокойных вдохов и выдохов. О чем вы сейчас думаете? Когда вы замечаете плохое состояние и называете его конкретным словом, например, “тревога”, то негативные эмоции снижаются.¹ Понаблюдайте за своим дыханием или просканируйте свое тело сверху вниз. Подобные практики успокаивают и снимают стресс.
---
Практикум: составьте личный набор оптимизирующих инструментов.
Подумайте, что помогает вам чувствовать себя лучше. Перечислите 3-4 полезных действия, которые улучшают ваше состояние. Запишите список на бумаге или в электронных заметках. Со временем вы сможете дополнять инструменты, экспериментировать с ними.
Когда вы ощущаете, что вам плохо, обращайтесь за подзарядкой к своему набору оптимизирующих инструментов.
--- Ссылка на исследование: ¹ Creswell J.D. Neural Correlates of Dispositional Mindfulness During Affect Labeling, 2007, https://bit.ly/2x9kaCq
Фундаментальная проблема этого мира в том, что глупцы слишком уверены в себе, а умные люди полны сомнений.
– Бертран Рассел, британский философ и математик
--- Недавно встретил это близкое по духу остроумное высказывание. Зачастую те, кто громче всех кричит о правде, дальше всего от нее стоит. Когда есть критическое мышление, то больше думаешь и меньше принимаешь на веру.
Оригинал: "The fundamental cause of the trouble in the modern world today is that the stupid are cocksure while the intelligent are full of doubt."