Школа бизнеса «Синергия». Страница 3

​​Стрессовые ситуации происходят постоянно, особенно если вы бизнесмен или руководите коллективом. Чтобы взять эмоции под контроль, попробуйте несколько методик от журналиста Николаса Коула — по его словам, некоторые из них применяют даже «морские котики», чтобы стать более выносливыми и стрессоустойчивыми.

✅ «Ешьте слона по кусочкам». Большую цель следует разбить на маленькие простые задачи и спокойно думать об их последовательном решении вместо переживаний обо всем «слоне» сразу.

✅Визуализируйте успех. Подключайте все органы чувств, чтобы представить ваши действия и положительный результат как можно четче и детальнее. Это снизит тревогу и придаст уверенности.

✅«4 на 4 на 4». Это техника «морских котиков» по контролю своих эмоций. Вдох — 4 секунды, выдох — 4 секунды. Правильное дыхание поможет вам успокоиться и не принимать решения сгоряча.

✅ Измените свое отношение к ситуации. Звучит банально, но стресс возникает, если мы воспринимаем какую-то ситуацию как проблему. Только вам решать, как относиться к чему-то. Мыслите позитивно, повышайте свою мотивацию и вовлеченность в работу.

✅ Заведите дневник. Попробуйте записывать события, вызвавшие у вас сильные положительные или отрицательные переживания. Со временем вы накопите статистику, которая поможет понять, что приносит вам больше всего стресса. К тому же описание эмоций на бумаге помогает их легче пережить.

✅ Занимайтесь физическими нагрузками. Как только произошла ситуация, которую вы для себя расцениваете как стрессовую, организуйте себе активную физическую нагрузку. Сделайте сорок приседаний, отожмитесь, помойте полы. Это «сожжет» гуляющие в крови гормоны стресса.

​​Неделя заканчивается, но мы снова ничего не успели сделать Бывает такое?

Подготовили советы для тех, кому вечно не хватает времени: они помогут найти лишние часы в загруженной рабочей неделе.

Просыпайтесь раньше

Если вы вставали в 8 утра, передвиньте будильник на 7:30. Вы удивитесь, как много можно успеть, просто вставая рано.

Беритесь за дело, только закончив предыдущее

Для улучшения концентрации стоит уменьшить количество отвлекающих факторов и выполнять задачи последовательно, одну за другой.

Перестаньте постоянно отвечать на сообщения

Приучите себя к правилу двух минут, отвечая на сообщения в течение этого временного промежутка, а потом возвращайтесь к основным делам, не отвлекаясь на переписку.

Ограничьте пребывание в социальных сетях

Перестаньте постоянно хвататься за смартфон и смотреть новые сторис — отведите определенный час для скроллинга ленты.

Сосредоточьтесь на одной задаче

Попробуйте использовать метод «Помидора» — сконцентрируйтесь на выполнении одного дела в течении 30 минут, затем сделайте перерыв в 5 минут.

Станьте проактивными

Не позволяйте людям влезать в ваше расписание. Когда вы проактивны, вы продумываете все заранее и у вас появляется дополнительное время.

Поделите график на отрезки

Когда в вашем графике будет расписано, чем вы должны заниматься в этот час — прокрастинировать захочется меньше.

Планируйте свой день заранее

Потратьте несколько минут перед сном и распланируйте свой следующий день.

​​💡 7 способов стать более внимательным

Согласитесь, отвлекаться во время работы гораздо проще, чем непосредственно работать. Что мы делаем не так? Собрали для вас советы, которые помогут стать внимательнее и не терять концентрацию:

Визуализируйте самые важные задачи
Каждое утро концентрируйтесь на 1-2 самых важных задачах: представьте, как выполняете их, и каким будет результат. Это не значит, что можно запустить все остальные дела, но именно на приоритетных задачах вы отработаете умение фокусироваться.

Найдите часы пиковой активности
За продуктивность отвечаем не только мы сами, но и наши биологические часы. У человеческого организма есть периоды подъема и спада — наблюдайте за собой несколько дней подряд и отмечайте эти промежутки, чтобы учитывать их в работе. Так вы получите расписание для дел, требующих высокой концентрации.

Тренируйте внимание
Попробуйте работать по технике Помодоро: работайте 20 минут и отдыхайте 5, постепенно увеличивая рабочее время. Вскоре вы сможете продуктивно работать целый час. Но на протяжении всего рабочего промежутка вы должны быть сосредоточены на чем-то одном: многозадачность здесь только помешает.

Практикуйте осознанность
Осознанность — это концентрация на текущем моменте. Заниматься этой техникой можно в любой момент жизни: внимательно слушайте собеседника, не отвлекайтесь на работу во время отдыха — фокусируйтесь на настоящем.

Медитируйте
Регулярные медитации помогают мозгу концентрировать внимание. Ученые доказали, что люди, которые занимаются медитацией, постепенно улучшают свое умение концентрироваться.

Занимайтесь спортом
Даже ходьба помогает улучшить концентрацию. В 2009 году ученые провели исследование: те, кто занимались ходьбой перед тестом, справились с ним лучше, чем те, кто просто отдыхали.

Отдыхайте
Необходимо усердно трудиться, хорошо питаться и отдыхать, чтобы добиться результата. Уделяйте время на отдых, в противном случае перенапряженному мозгу будет сложнее фокусироваться на деле.

​​ВОЗ еще в прошлом году внесла эмоциональное выгорание в перечень заболеваний. Его главный симптом — стресс на работе. По статистике, хотя бы раз в жизни через эмоциональное выгорание проходил каждый четвертый сотрудник.

Подготовили для вас 6 простых шагов, которые помогут избежать выгорания и сохранить здоровый баланс между работой и жизнью.

🔸 Обустройте рабочее место

Если вы работаете удаленно — разграничьте рабочее пространство и место для отдыха, заведите специальную одежду и уберите отвлекающие факторы. В случае, если вы продолжаете работать в офисе — не берите работу на дом.

🔸 Установите временные рамки

Соблюдайте рабочий график и не заходите в рабочие чаты после окончания рабочего дня без острой необходимости. Перед этим не забудьте обговорить это с клиентами и руководством, чтобы избежать конфликтов.

🔸 Устраивайте цифровой детокс

Старайтесь ограждать себя от информационного шума хотя бы на выходных. Социальные сети — главный источник информационного стресса.

🔸 Планируйте досуг

Внесите в распорядок дня не только квартальный отчет, но и утреннюю пробежку, поход в кино и поездку к родственникам. Так у вас не будет ощущения, что кроме работы вам нечем заняться.

🔸 Делайте перерывы

Человек может непрерывно работать с высокой продуктивностью около 70 минут. Потом он начинает отвлекаться и переутомляться — это ведет к ошибкам, снижению когнитивных способностей и стрессу. Следите за тем, чтобы не перерабатывать, а в перерывах меняйте вид деятельности.

🔸 Не игнорируйте здоровье

Простуда на ногах, игнорирование болей в теле, регулярное недосыпание — прямая дорога к выгоранию и нервному срыву. Никто не оценит такое геройство, если из-за него вы отправитесь на длительный больничный.

Работа на износ не идет на пользу даже лошадям 🐎

Зарабатывать деньги и не лишиться при этом остатков здоровья — нелегкая задача. Опытные бизнесмены знают, как не протянуть ноги прямо за рабочим столом — ищите их советы в карточках.

​​📱 Правила этикета в социальных сетях

Изначально соцсети появились, чтобы помочь нам наладить обычное дружеское общение. Со временем они проникли и в другие сферы нашей жизни и превратились в СМИ, маркетплейсы и место поиска работы. Как вести себя на такой универсальной площадке?

Итак, в интернете…

…сказанное однажды остается навсегда. Может показаться, что в соцсетях можно написать что угодно, но любое ваше высказывание чаще всего является публичным, и даже последующее удаление комментария не гарантирует цифровое забвение.

…лучше знать меру. Если вы пишете по несколько постов в день — будьте готовы к тому, что у кого-то это может вызвать негативную реакцию и желание скрыть ваши публикации.

…отвечают на комментарии. Каждый человек хочет быть замеченным. Даже если вам приходит множество комментариев — постарайтесь отвечать на них, ведь все эти люди потратили свое время на то, чтобы написать свой комментарий.

…разные каналы связи нужны для разного общения. Конкретные каналы связи назначаются не просто так. Если у человека есть личный аккаунт и бизнес-аккаунт, то по вопросам бизнеса стоит связываться через последний.

…чувство юмора не универсально. Локальные шутки, уместные в дружеской компании, не всегда поймут за ее пределами. Это не значит, что шутить запрещено, но всегда лучше задуматься, поймут ли вашу шутку другие, и уместна ли она.

А лучшим правилом навсегда останется одно: даже в сети относитесь к людям так, как хотели бы, чтобы относились к вам. Интернет помнит все, и проще не совершать ошибок, чем расплачиваться за них.

Давайте вместе делать пространство соцсетей чище и дружелюбнее.

​​☑️ Овладеть новым навыком за 45 минут в день: метод Джоша Кауфмана

Существует «правило 10 000 часов» — именно столько требуется человеку, чтобы в совершенстве овладеть новым навыком. Но найти в своих планах место для 10 000 часов в современном мире непросто.

Писатель Джош Кауфман считает, что научиться делать что-либо на среднем уровне можно всего за 20 часов — это примерно 26 дней по 45 минут в день. Этого времени недостаточно, чтобы стать экспертом, но хватит, чтобы получить необходимую базу.

Довести начатое до совершенства мешает «барьер разочарований». Как его преодолеть?

1. Выберите навык и разбейте его на составляющие
Составьте список из 25 целей, выделите 5 основных и отложите выполнение остальных на потом. Не пытайтесь изучать несколько вещей одновременно — выберите одну и разбейте ее на составляющие. Будьте готовы к тому, что первые несколько часов будут самыми сложными.

2. Найдите руководства
Даже если вы будете изучать новый язык с репетитором, вам все равно предстоит проделывать солидную часть работы самостоятельно. Ищите самоучители и руководства, которые помогут вам не допустить ошибок. Кауфман советует собрать несколько разных ресурсов: книги, статьи, видео с YouTube — но не слишком много, чтобы не запутаться в них.

3. Избавьтесь от препятствий или используйте их
Извлекайте пользу из мелких препятствий: интеллектуальным занятиям шум обычно мешает, но во время механической работы можно включить музыку. Кроме обычных препятствий, есть и иррациональные — страх показаться глупым или боязнь разочаровать самого себя. Подумайте о том, что может вас сдерживать, и постарайтесь использовать страхи как дополнительный источник мотивации.

4. Работайте над навыком не меньше 20 часов
Тренируйтесь как можно больше. Сначала вы не сможете составлять предложения на другом языке или быстро брать аккорды на гитаре, но главное — не останавливаться и не бросать регулярные занятия. Если вы справитесь с этим в течение первых 20 часов, вы сможете овладеть навыком поверхностно, и дальше будет проще.

Именно в первые 20 часов мы обычно бросаем работать над новыми навыками: мы постоянно сталкиваемся с собственной некомпетентностью и начинаем думать, что не справимся. Но если проявить терпение, мы будем поражены тем, насколько мы хороши.

​​👌 Как познакомиться с кем угодно на общественных мероприятиях

Случайные знакомые могут оказаться интересными собеседниками, будущими клиентами, коллегами и даже инвесторами. Вопрос в том, как с ними заговорить — и поддержать беседу, если она начнет затухать.

Читайте о том, как ненавязчиво завязать разговор и не выглядеть так, как будто вы прямо сейчас начнете что-то предлагать:

— Знакомьтесь через третьих лиц. Самый простой и удобный вариант знакомства — если вас познакомит кто-то еще. Расспросите общего знакомого или организатора мероприятия об интересующем вас человеке и попросите вас познакомить.

— Ищите что-то необычное. Учитесь обращать внимания на необычные детали во внешности человека: оригинальный браслет, необычный чехол на телефоне или что-то еще. Просто подойдите и спросите о занятной безделушке.

— Развесьте уши. Фраза «Я проходил мимо и случайно услышал» работает до сих пор. Будьте неподалеку, слушайте и ждите слова, за которые сможете зацепиться. Только не забывайте о вежливости и не перебивайте людей.

— Начните с банальности. Иногда можно начать с самых простых и «нормальных» вещей. Заметьте, что погода хорошая, если она и правда хорошая, поинтересуйтесь у собеседника, чем он занимается — подойдет все, кроме жалоб и грубости.

— Будьте на одной волне. Быть дружелюбным хорошо, но еще надо уметь быть на одной волне с человеком. Бывает, что ваш собеседник устал или просто не слишком любит шумные разговоры — в таких случаях лучше утомлять человека.

— Ищите новые темы. Не забывайте слушать человека и искать новые идеи для обсуждения: возможно, он с большим энтузиазмом говорил о своей работе или хобби.

— Избегайте односложных ответов. Это сигнал к окончанию разговора: когда люди не заинтересованы, они обычно отвечают односложно. Вы хотите поговорить, поэтому, отвечая на вопросы, постарайтесь рассказать о себе чуть больше.

— Переспрашивайте. Покажите собеседнику, что хотите узнать больше. Если диалог не клеится, полезно «перебросить мяч»: например, если собеседник куда-то ездил, спросите об этом побольше, если это была командировка — поинтересуйтесь ей.

🎲 В игры можно играть даже на работе, если эти игры мотивируют и стимулируют сотрудников. Для этого есть специальный термин — геймификация: использование игровых механик в бизнесе, быту и образовании.

🧩 Геймификация помогает руководителям компаний решить проблему мотивации. Как вдохновить подчиненных, чтобы они не только хорошо выполняли свою работу, но и участвовали в корпоративах, с удовольствием ходили на тренинги и конференции? Денежные премии не всегда помогают, наказания — тоже. Зато отлично работают игровые механики вроде статусов, уровней и необычных наград.

👉🏻 Примеры геймификаций в различных компаниях смотрите в карусели.

​​🎁 Это был сложный год, но вы справились со всеми трудностями, вели себя хорошо и заслужили подарок.

Для последнего розыгрыша в этом году мы подготовили самый ценный приз — годовую подписку на платформу Synergy.Online и курс MBA Online. Узнать подробности и принять участие в розыгрыше можно в нашем инстаграме!

​​В 2004 году студент Гарвардского университета создал Facebook — и с тех пор страница в социальных сетях стала визитной карточкой множества людей и компаний, а сам студент заработал более 71 миллиарда долларов.

Решения Марка Цукерберга определили будущее — вот десять правил, которые помогли воплотить их в жизнь:

Инвестируйте временем
Чем больше времени вы вкладываете в свое дело, тем более вероятен успех. При этом не требуйте от других тратить больше, чем тратите сами.

Просите обратную связь
Отзывы важно получать не только от клиентов, но и от сотрудников: у них свой взгляд на рабочий процесс и продукт, и они видят ситуацию в компании лучше, чем вы. Прислушивайтесь к их пожеланиям и делайте выводы.

Планируйте изменить мир
Когда наступят тяжелые дни, поддержать мотивацию поможет идея, что ваша компания сможет улучшить жизнь окружающих и удивить аудиторию. А еще появятся люди с похожими целями: сотрудники, партнеры и покупатели.

Нанимайте людей, на которых хотели бы работать
Некоторые руководители опасаются принимать на работу людей умнее и способнее них. Это неправильно: новые сотрудники должны устраивать вас профессионально и психологически — они дополнят коллектив и смогут привнести новые идеи.

Совершайте ошибки
Начиная свой бизнес, не стоит беспокоиться насчет ошибок: их вы совершите предостаточно. Важно не повторять их и учиться делать правильные выводы.

Учитесь у тех, кто вас окружает
Один человек не может сделать то, на что способна группа людей. Перенимайте лучшее у своих коллег и постоянно учитесь новому.

Разрабатывайте для клиента
Любое изменение в продукте или работе должно быть направлено на создание позитивного опыта потребителя. Удивляйте, меняйтесь и думайте о клиенте.

Вкладывайте
Речь идет не только о финансах, но и об энергии и заботе. У конкурентных компаний такие же ресурсы — поэтому нужно думать о том, чего у них нет.

Создайте хорошую команду
За любым хорошим продуктом стоит креативная сплоченная команда. Цукерберг советует тратить около 25% времени на поиск сотрудников: они смогут развить вашу бизнес-идею.

Стройте социальные связи
Социальные связи формируют ваш успех. Создатель Facebook считает, что в социальных сетях люди не тратят время впустую, а заводят знакомства и начинают сотрудничать.

​​🌄 Форум о доступной среде и туризме — 17 декабря!

12 миллионов граждан России — это люди с особыми потребностями. Но уровень доступности туризма и инфраструктуры мешают им жить полной жизнью и путешествовать по России и за рубежом. Изменить ситуацию может развитие социального предпринимательства.

Корпорация «Синергия» вместе с членом Общественной Палаты России Сергеем Бурлаковым запускают бесплатный онлайн-форум «Доступный туризм». Он объединит людей с особыми потребностями, предпринимателей в сфере туризма и волонтеров.

Форум пройдет на двух сценах, посвященных доступному туризму и социальному предпринимательству. Спикеры форума расскажут о мерах государственной поддержки доступного туризма, направлениях волонтерства, туристической реабилитации и примерах успешных проектов в сфере социального предпринимательства.

Меняем мир к лучшему вместе — переходите по ссылке и регистрируйтесь на форум «Доступный туризм».

​​В этом выпуске «Конспекта» спикеры предлагают поразмышлять о работе мозга. Читайте о том, почему у нас бывают перепады настроения, как ими управлять, зачем ученые выращивают мозги в пробирке и как тренировать характер и мышление.

💭 В сегодняшней подборке:

Николай Козлов — об изменении мышления с возрастом и осознанности

«Не запоминайте ненужное. Всегда спрашивайте себя перед тем, как запоминать что-то: “А это мне пригодится или нет?” Не живите памятью прошлого, выделяйте вниманием только важное, то, что поможет вам в будущем».

Илья Колмановский — о мозгах в пробирке

«Искусственный интеллект, который активно используется в изучении органоидов, в прошлом году сделал сенсацию: он не смог отличить происходящее внутри органоида от того, что происходит в мозге недоношенного младенца. Это означает новый виток в развитии нейробиологии и нашего понимания того, что такое сознательность».

Лоретта Бройнинг — об управлении гормонами

«То, что делало нас счастливыми в детстве, делает нас счастливыми и сейчас — аналогично это работает и с печалью, причем мы можем не осознавать этого. Это знание позволяет создавать новые нейросети в собственном мозгу и контролировать свои эмоции, в том числе — ощущение счастья».

Совсем скоро выйдет Спецвыпуск №2 проекта «Конспект». В нем мы расскажем:

➡️ сбылись ли прогнозы Нассима Николаса Талеба, Юваля Ноя Харари и других хедлайнеров проекта «Конспект» в 2020 году

➡️ как 2020 год изменил нашу привычную жизнь и мир вокруг

➡️ какие инновации и тренды ожидать от 2021 года

Также подписчики рассылки вместе со Спецвыпуском получат подборку текстов хедлайнеров с 11 по 20 выпуски. Если вы еще не подписались на «Конспект», сделайте это сейчас, чтобы получить Спецвыпуск №2.

​​😪 Если кажется, что сил нет ни на что, совсем не хочется работать, а привычные удовольствия не радуют — это не сезонная депрессия, а признаки эмоционального выгорания.

Эмоциональная усталость возникает из-за перенапряжения и стресса, и длительное пребывание в таком состоянии может привести к действительно серьезным последствиям.

👇 Как бороться с усталостью или не допустить ее появления — смотрите в нашей инфографике.

❕ Помните: если вы не справляетесь своими силами — не стесняйтесь и обращайтесь к специалистам.

​​То чувство, когда силы остались только на просмотр ленты в социальных сетях 😩

Иногда даже положенные восемь часов сна, отсутствие чрезмерных физических нагрузок и свобода от эмоциональных потрясений не спасают от апатии и усталости.

⚡️ Чтобы быть частью своей собственной жизни, а не наблюдать, как она проходит мимо, воспользуйтесь приемами для перезарядки вашей «внутренней батарейки».

🔥 Сроки горят, и мы горим, и все горит

Если верить опросу CareerCast, 82% людей испытывают стресс на работе. Почему? Главная причина — дедлайны. Начальство не всегда понимает, сколько времени требуется на ту или иную работу, и даже мы сами часто недооцениваем сложность задачи. В результате сроки горят, и мы горим вместе с ними.

Как часто вы сходили с ума из-за того, что не успеваете сдать работу в установленные сроки? А может быть, на самом деле дедлайны только помогают вам в работе? В любом случае, читайте в карточках, как применять их с пользой.

​​Как распределить ресурсы, расставить приоритеты и достичь баланса между сферами жизни? Бодо Шефер, писатель и консультант по вопросам тайм-менеджмента, предлагает 12 принципов управления временем.

1. Срочность противоречит важности. Чем неотложнее дело, тем меньше усилий мы прилагаем для его завершения, а чем больше неотложных дел — тем больше упускаем в жизни.

2. Менеджмент не равноценен искусству управления. Менеджмент помогает организовать срочные дела, а искусство управления — сосредоточиться на главном.

3. Наполненность времени и наполненность жизни — не одно и то же. Занятость не означает направленность. Следует стремиться к осознанности и концентрации.

4. Вдохновение так же важно, как дисциплина. Человек, вдохновленный идеей, выполнит все более успешно, чем тот, кто руководствуется только привычкой и правилами.

5. Планировать только на день — значит узко мыслить. Еженедельное планирование помогает распределить важность задач и выявить, правильные ли вы ставите цели.

6. Эффективность и КПД — не одно и то же. Эффективность — это концентрация на смысле и значении действия до его выполнения, КПД (коэффициентом полезного действия) — добросовестное выполнение привычного действия.

7. Необходимо различать главное и второстепенное. Ранжирование и определение основных ценностей первостепенно. Наиболее важной цели требуется уделять больше внимания.

8. Все сферы жизни нераздельны. Работа, увлечения, семья и прочее должны находиться в балансе и дополнять друг друга.

9. Глобальная многозадачность не всегда полезна. Совмещение нескольких ролей в жизни мешает полноценной реализации в каждой из них.

10. Продуктивность в одной сфере влияет на все. Добрые дела, выполненная работа или хороший отдых дарят нам позитивный заряд, который можно использовать для других сфер жизни.

11. Недостаток ресурсов вызван неумением их распределять. Нехватки времени и ресурсов не существует: нужно развивать мышление и грамотно ими распоряжаться.

12. Цель — это метод. Цели существуют для достижения счастья, а не люди существуют для достижения целей. Выбирайте те цели, которые важны для вас, и не заимствуйте чужие.

​​⚖️ Юридические советы для бизнесменов на Synergy Legal Forum 10 декабря!

Synergy Legal Forum объединяет ведущих специалистов в области права и владельцев малого, среднего и крупного бизнеса для обмена опытом и расширения бизнес-контактов.

Наши спикеры расскажут о том, как минимизировать налоговые риски, решать корпоративные конфликты и управлять интеллектуальными активами компании. В числе спикеров — Павел Астахов, Анатолий Кучерена, Александр Лемчик и другие.

Для очных участников форум пройдет в отеле Holiday Inn. Онлайн-участники смогут следить за выступлениями спикеров на сайте мероприятия.

Пришло время реагировать на изменения в бизнесе — узнайте расписание форума, смотрите полный список спикеров и тем выступлений и оставляйте заявку.