Кадровику. Страница 35

Роструд ответил, можно ли прислать заявление об увольнении по электронной почте Работник организации находится за границей и не имеет возможности отправить заявление об увольнении заказным письмом. Может ли он составить такое заявление в электронном виде, подписать электронной подписью и переслать работодателю по электронной почте? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». По мнению экспертов ведомства, работник вправе отправить заявление об увольнении по e-mail только в том случае, если в организации введен электронный кадровый документооборот. Если же работодатель не перешел на кадровый ЭДО, то работнику придется собственноручно подписать заявление и выслать его по обычной почте. Такой вывод делается на основании положений статьи 22.1 Трудового кодекса. В ней сказано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. При этом создание, подписание и передача работодателю электронных документов, а также получение от него электронных документов и ознакомление с ними осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования: ● цифровой платформы «Работа в России»; ● информационной системы работодателя. #увольнение #ЭКДО Источник: buhonline.ru

За отсутствие в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте возможно привлечение к административной ответственности Предприятие привлекли к административной ответственности, предусмотренной ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, за невключение в трудовой договор условий труда на рабочем месте. Об отсутствии таких условий в трудовом договоре проверяющие узнали в ходе расследования тяжелого несчастного случая на производстве. Напомним, согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ основанием для привлечения к административной ответственности является, в частности, ненадлежащее оформление трудового договора. Частью 5 этой же статьи предусмотрена более серьезная ответственность за то же деяние, совершенное лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ информация об условиях труда на рабочем месте подлежит включению в трудовой договор в обязательном порядке. Специалисты Минтруда и Роструда сходятся во мнении, что необходимым и в то же время достаточным является указание конкретного класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. В силу ч. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ источником информации о классах (подклассах) условий труда на рабочих местах являются результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). В отсутствие таких результатов работодатель, очевидно, не располагает соответствующей информацией и, как следствие, фактически не может исполнить требование закона об указании класса (подкласса) условий труда в трудовом договоре. Варианты правомерного поведения работодателя в период до получения необходимой информации на практике предлагаются различные. Однако многие специалисты сходятся во мнении о том, что после утверждения отчета о проведении СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающей информацией о классе (подклассе) условий труда. Из материалов данного дела следует, что в конце 2017 года был утвержден отчет о проведении СОУТ в организации, но в трудовой договор после утверждения отчета изменения не вносились. Работодатель попытался представить в суд допсоглашение к трудовому договору, датированное 01.01.2018, о внесении в трудовой договор информации об условиях труда на рабочем месте, однако суд его не принял в качестве доказательства, подтверждающего внесение недостающих обязательных условий. Дело в том, что при проведении расследования несчастного случая государственным инспектором были истребованы трудовой договор с пострадавшим и все дополнения к нему. На момент проверки дополнительное соглашение представлено не было, в связи с чем оно не принято судебными инстанциями. В итоге суды пришли к выводу о том, что в трудовом договоре отсутствовали условия труда на рабочем месте, следовательно, привлечение к административной ответственности является обоснованным. Суды ссылались, в частности, на ст. 57 ТК РФ, а также на письмо Минтруда от 26 марта 2020 г. № 15-1В-1375, согласно которому после проведения #СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, в частности: идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (Постановление ВС РФ от 18.07.2022 № 46-АД22-8-К6, Постановление Шестого КСОЮ от 16.12.2021 № 16-8012/2021). Источник: ГАРАНТ.РУ

Количество самозанятых в России каждый год растет, также увеличивается и спрос на работу с исполнителями в “белую”. Для того, чтобы быстро находить самозанятых и заказчиков существует платформа “ЯЗАНЯТ”. Платформа автоматически составляет договоры ГПХ, присылает акты и чеки, оплачивает налоги и предоставляет отчетность. Регистрируйтесь на платформе и находите самозанятых и заказчиков! “ЯЗАНЯТ” — легкий поиск заказчиков и исполнителей.

Сколько дней отдыха положено донору при сдаче крови во время отпуска: ответ Роструда Согласно статье 186 ТК, работодатель обязан: ● освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медосмотра с сохранением среднего заработка; ● предоставить сотруднику-донору другой день отдыха с сохранением среднего заработка, если он вышел на работу в день сдачи крови, либо сдал кровь в период отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день; ● предоставлять донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Соответственно, за сдачу крови и ее компонентов во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику полагается два дня отдыха за каждый день сдачи крови и ее компонентов. #доноры Источник: онлайнинспекция.рф

Нужно ли сотруднику при увольнении выдавать СТД-Р, если он использует бумажную трудовую книжку Эксперты ведомства напомнили, что выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р надо не всем сотрудникам, а только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки и подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности на основании статьи 66.1 ТК. Сведения о трудовой деятельности работодатель может выдать в двух случаях: ● при увольнении. СТД-Р выдаётся в день прекращения трудового договора; ● по заявлению работника. Передать сведения сотруднику необходимо в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Если работодатель ведёт бумажную трудовую книжку, то при увольнении работника выдавать ему дополнительно СТД-Р не надо. #увольнение Источник: glavbukh.ru

🔔 Исключить ошибки при работе с сотрудниками помогут уроки Высшей школы Кадровика. Программа " Трудовые споры: бесконфликтное разрешение и победа в суде" создана специально для юридически подкованных кадровых специалистов, которым важно научиться всем секретным приемам от ведущих экспертов по трудовому праву. ❗️Откроем бесплатный доступ к урокам на 3 дня, просто оставьте заявку по ссылке >>>

Может ли сотрудник на удаленке работать из-за рубежа: разъяснения Минтруда России Минтруд России снова сообщил, что заключение трудового договора о дистанционной работе с гражданином для осуществления трудовой деятельности за рубежом не допускается. Чиновники сослались на ст. 13 Трудового кодекса, из которой следует, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории Российской Федерации. Сотрудничество с лицами в указанных целях для российских компаний, по мнению Минтруда России, может осуществляться в рамках гражданско-правовых отношений. Аналогичной позиции Минтруд России придерживался и раньше (см письма от 16 января 2017 г. № 14-2/ООГ-245, от 15 апреля 2016 г. № 17-3/ООГ-378, от 5 ноября 2015 г. № 17-3/В-534, от 7 августа 2015 г. № 17-3/В-410). Такого же мнения часто придерживаются специалисты Роструда. На наш взгляд, с учетом ст. 10, ст. 11 и ст.13 ТК РФ правильнее говорить о том, что выполнение работы по трудовому договору на территории иностранного государства возможно, однако на такие трудовые отношения российское законодательство по умолчанию не распространяется. В то же время международным договором РФ может быть предусмотрено иное. Иными словами, заключить трудовой договор о дистанционной работе по правилам главы 49.1 ТК РФ и применять российское трудовое право к возникшим отношениям, если при этом в качестве места работы будет определена территория иностранного государства, можно только в том случае, если договор РФ с таким государством это позволяет. #удаленка #трудовойдоговор Источник: ГАРАНТ.РУ

Роструд пояснил, кто вносит запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую нового работника Если на старом месте работы кадровики не внесли в трудовую книжку запись о переходе на её электронный формат, сделать это должны уже на новом месте. После внесения записи о переходе на #ЭТК трудовую книжку нужно отдать на руки работнику и продолжать вести её в цифре. В бумажной трудовой необходимо сделать следующую запись: ● в графе 1 — следующий порядковый номер; ● в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки; ● в графе 3 — запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»; ● в графе 4 — в качестве основания указать заявление работника. #трудоваякнижка Источник: klerk.ru

Суды поддержали работодателя, который не выдал сотруднику копии локальных нормативных актов Работнику не предоставили копии #ПВТР и положения об оплате труда, и он обратился в суд. Три инстанции сочли действия организации законными. Она не должна выдавать сотруднику копии локальных нормативных актов, которые не связаны с его работой и не содержат сведений о его функциях. С такими документами достаточно ознакомить при трудоустройстве. Сходную позицию имеют 2-й КСОЮ и 6-й КСОЮ. Документ: Определение 7-го КСОЮ от 25.08.2022 N 88-12064/2022 © КонсультантПлюс

Работник заболел во время отпуска: надо ли подавать заявление о продлении отдыха Работник открыл больничный лист, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Вправе ли работодатель продлить ему отпуск без заявления? Да, вправе, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция». Согласно статье 124 ТК РФ, если работник заболел (получил травму) во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть: ● продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничников), совпавших с периодом отпуска, ● либо по согласованию с работником перенесен на другой срок. При этом в пункте 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) сказано следующее. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя и работника. Если же эти причины наступили уже во время отдыха, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Работник обязан немедленно уведомить нанимателя об этих причинах. В описанной ситуации работник заболел (получил травму) во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Следовательно, #отпуск продлевается автоматически, без заявления сотрудника. #больничка Источник: buhonline.ru

❓К какой ответственности могут привлечь руководителя за отсутствие воинского учета в организации? ✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: За нарушения в области воинского учета руководители и иные должностные лица организации, ответственные за военно-учетную работу, несут административную ответственность, предусмотренную главой 21 КоАП РФ. #воинскийучет Обоснование вывода – на ГАРАНТ.РУ

Результаты СОУТ для безопасных рабочих мест могут продлить на 2023 год Минтруд сообщил о том, что срок действия результатов специальной оценки условий труда, истекающий в этом году, планируют продлить до 31 декабря 2023 года. Меру хотят принять в отношении рабочих мест, на которых ранее установили оптимальный и допустимый классы условий труда и на которые не подавали декларации. Ведомство напомнило, что на рабочих местах с такими условиями спецоценку проводят один раз. Затем на них подают декларацию, которая действует бессрочно. #СОУТ Документ: Информация Минтруда России от 12.10.2022 © КонсультантПлюс

Минтруд России подготовил разъяснения по вопросу обеспечения взаимодействия системы кадрового ЭДО работодателя с порталом госуслуг С 1 сентября работодатели, работники и соискатели могут обмениваться электронными кадровыми документами через "Госуслуги". Решение о введении электронного кадрового документооборота (ЭКДО) принимает работодатель. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Для ЭКДО работодатель может использовать платформу "Работа в России" или собственную информационную систему. Постановлением Правительства РФ от 1 июля 2022 г. № 1192 были утверждены правила взаимодействия информсистемы работодателя и портала "Госуслуг", которые распространяются лишь на работодателей, использующих собственную информсистему в целях осуществления ЭКДО. В Минтруд России поступил вопрос, обязаны ли работодатели, которые перешли на ЭКДО, обеспечить взаимодействие своих систем с "Госуслугами" в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 июля 2022 г. № 1192. Чиновники пояснили, что формулировки ТК РФ не предусматривают обязательства всех работодателей, осуществляющих ЭКДО, обеспечивать взаимодействие собственной информсистемы с "Госуслугами", но устанавливают случаи, при которых работодателем применяется данное взаимодействие. Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с "Госуслугами" возникает при одновременном наличии условий, указанных в ч. 12 ст. 22.3 Трудового кодекса: ● работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью; ● работник в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указал получение соответствующих документов на "Госуслугах". В остальных случаях интеграция информсистемы работодателя и "Госуслуг" является его правом, а не обязанностью (Письмо Минтруда РФ от 06.10.2022 № 14-6/ООГ-6311). Напомним, ранее Роструд сообщал о том, что работодатели, использующие собственную информсистему #ЭКДО, должны обеспечить взаимодействие своей системы с "Госуслугами" в любом случае. Источник: ГАРАНТ.РУ

Роструд разъяснил, как исправить запись о приеме в трудовой книжке При заполнении трудовой книжки кадровик внес номер записи напротив названия учреждения, а не напротив даты приема на работу. Как исправить эту ошибку и указать верные сведения о приеме сотрудника на работу? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». В ведомстве напоминают: в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Это установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). Неправильную запись необходимо исправить путем признания ее недействительной. А ниже указать верные сведения. Делается это следующим образом: 1️⃣ Признать недействительной неправильную запись. Для этого в следующей строке необходимо написать «Запись за № … считать недействительной»; 2️⃣ На следующей строке указать наименование организации или поставить штамп с наименованием организации; 3️⃣ Внести правильную запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 раздела проставить порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указать дату приема на работу. В графу 3 внести данные о том, в какое структурное подразделение (если оно указано в приказе или трудовом договоре) принят сотрудник. Здесь же указать наименование должности (работы), специальности, профессии работника. А в графу 4 вписать данные о приказе или ином решении работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу. #трудоваякнижка Источник: buhonline.ru

Может ли работодатель ограничить продолжительность частей ежегодного отпуска: ответ Роструда Вправе ли работодатель в случае разделения ежегодного отпуска на части запретить сотрудникам брать отпуска продолжительностью более 21 дня? Нет, не вправе, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция». Как известно, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правила разделения этого времени отдыха на части установлены статьей 125 Трудового кодекса. Согласно этой норме, ежегодный оплачиваемый #отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Сказанное означает, что разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (в рассматриваемой ситуации — работодателя). Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то он должен быть предоставлен целиком (неделимой частью). Источник: buhonline.ru

⚡️ Synergy HR Forum 2022 📆 28 октября 2022 На форуме соберутся топ-менеджеры и HR-директора крупнейших российских компаний, чтобы рассказать, как эффективно работать с человеческим капиталом сегодня. Мероприятие будет проходить в двух залах, в каждом будут обсуждаться наиболее актуальные вопросы в области HR-менеджмента. 🔥 Онлайн и офлайн участие 👉 РЕГИСТРАЦИЯ 👈

Утвердили перечень видов деятельности в области ИТ Чтобы понятие "деятельность в области ИТ" понимали одинаково, Минцифры утвердило список из 36 видов деятельности, которые относятся к этой сфере. В него вошли, например: ● проектирование, обследование, разработка, адаптация, модификация, модернизация, обновление, установка, техподдержка и т.д. программ для ЭВМ и баз данных; ● реализация программ для ЭВМ и баз данных; ● комплексное обслуживание ИТ-инфраструктуры; ● продажа, а также ремонт и обслуживание программно-аппаратных комплексов и оборудования. Документ: Приказ Минцифры России 08.10.2022 N 766 © КонсультантПлюс

В какие сроки работодатель обязан оплатить работнику учебный отпуск Эксперты ведомства напомнили, что работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования по программам, имеющим государственную аккредитацию. Учебный отпуск сотруднику предоставляется и оплачивается на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения. Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев, не позднее чем за три дня до наступления такого отпуска (часть 9 статьи 136 ТК). Если компания в срок не произвела выплаты, сотрудник вправе потребовать от работодателя денежную компенсацию в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. #учебныйотпуск Источник: онлайнинспекция.рф