Кадровику. Страница 20

Можно ли проводить осмотр личных вещей работников службой охраны работодателя: разъяснение экспертов Сотрудники одной организации обратились в Роструд с вопросом: вправе ли работодатель осуществлять досмотр личных вещей (сумки/рюкзаки/барсетки) при входе на территорию компании. Отказников на работу охрана не пропускает. Законны ли действия работодателя, ответили эксперты ведомства. В Роструде указали на статью 27.7 КоАП, согласно которой личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, то есть обследование вещей, проводимое без нарушения их конструктивной целостности, осуществляются в случае необходимости в целях обнаружения орудий совершения либо предметов административного правонарушения. Такой досмотр вправе проводить: ● должностные лица полиции; ● старшее в месте расположения охраняемого объекта должностное лицо ведомственной охраны или вневедомственной охраны при ОВД. У работодателя нет права на производство досмотра работника и его личных вещей. Кроме того, работодатель не вправе не допускать сотрудника за отказ показать личные вещи на рабочее место. Должностные лица компании за такое нарушение могут быть привлечены к административной ответственности. Источник: klerk.ru

Как работодатель должен предоставить отпуск при разногласиях по его разделению на части Эксперты Роструда разъяснили, как работодатель должен предоставить отпуск, если не удалось договориться с работником о разделении отпуска на части. Ведомство отмечает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора. Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью). #отпуск Источник: Онлайнинспекция.рф

В какой срок работодатель должен утвердить график отпусков Минтруд уточнил, в какой срок работодатель должен утвердить график отпусков на очередной календарный год. В своем письме от 20.12.2022 № 14-2/ООГ-7894 ведомство напоминает, что вопросы предоставления отпусков регулируются главой 19 ТК РФ. В частности, согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Таким образом, график отпусков должен быть утвержден не позднее календарной даты начала двухнедельного срока до наступления соответствующего календарного года. По нормам закона об исчислении времени (от 03.06.2011 № 107-ФЗ) продолжительность недели составляет семь календарных дней. Из этого следует, что график отпусков на 2023 год должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2022 года. #графикотпусков Источник: buh.ru

Вправе ли работодатель перейти на дистанционное обучение охране труда Минтруд разъяснил, когда работодатель вправе применять дистанционные технологии при обучении по охране труда. В своем письме от 15.12.2022 № 15-2/ООГ-3215 министерство напоминает, что с 1 сентября 2022 года вступили в силу новые правила обучения охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные правительственным постановлением от 24.12.2021 № 2464. В частности, пункт 66 этих правил разрешает проведение обучения работников требованиям охраны труда с использованием дистанционных технологий. При этом обучаемых работников следует обеспечить нормативными документами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда. Также необходимо обеспечить обмен информацией между работниками, проходящими обучение требованиям охраны труда, и лицами, проводящими обучение, посредством системы электронного обучения. Вместе с тем программы обучения по оказанию первой помощи пострадавшим содержат практические занятия, которые должны проводиться с применением технических средств обучения и наглядных пособий. Программы обучения по использованию средств индивидуальной защиты также содержат практические занятия по формированию умений и навыков использования СИЗ. Практические занятия проводятся с применением технических средств обучения и наглядных пособий. Таким образом, работодатель может организовать изучение теоретической части программ обучения требованиям охраны труда с применением дистанционных технологий. Вместе с тем проведение обучения по программе требованиям охраны труда исключительно в дистанционном формате невозможно ввиду необходимости прохождения практических занятий по формированию умений и навыков безопасного выполнения работ. #охранатруда Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK) 🎉🎄 С 1 по 8 января 2023 года - нерабочие праздничные дни 🪪 Трудовым кодексом установлены гарантии повышенной оплаты труда тем, кто привлекается к работе в такие дни: ✅ работникам, получающим оклад - не менее чем в двойном размере ✅ для сдельщиков - не менее чем по двойным сдельным расценкам ✅ для работников, чей труд оплачивается по тарифам – в размере не менее двойной тарифной ставки. ‼️ По желанию работника за работу в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в этот день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Когда работодатель может измерять температуру тела у работников без их согласия: ответ Роструда Вправе ли работодатель не допускать на рабочие места сотрудников, которые отказываются от измерения температуры? Такой вопрос рассмотрели специалисты Роструда. Ответ опубликован на сайте «Онлайнинспекция.рф». Авторы ответа напоминают положения пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных». В нем сказано, что персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физлицу (субъекту персональных данных). В Роструде считают, что температура тела относится к персональным данным работника. Соответственно, собирать сведения о температуре тела работников можно только с их согласия (п. 3 ст. 86 ТК РФ). В то же время работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда (ст. 214 ТК РФ). Поэтому, как полагают в Роструде, в целях определения пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний работодатель должен обладать информацией о состоянии здоровья работников, занятых: ● на тяжелых работах; ● на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; ● на работах, связанных с движением транспорта; ● в организациях пищевой промышленности; ● в организациях общественного питания и торговли; ● на водопроводных сооружениях; ● в лечебно-профилактических и детских учреждениях. В перечисленных случаях согласие работника на измерение температуры тела не требуется. #персданные Источник: buhonline.ru

Разъяснили ряд моментов по сдаче отчетности в СФР с 1 января ПФР разместил на своем сайте ответы на вопросы, которые касаются представления и заполнения отчетности. Так, форму СЗВ-М за декабрь 2022 года надо подать до 16 января. За периоды с января 2023 года эти сведения не направляют. При сдаче формы ЕФС-1 нужно указывать регистрационный номер, который присвоил ПФР. Чтобы определить форму, по которой надо подать сведения, ориентируются на период издания приказа о кадровом мероприятии. СЗВ-ТД сдают, если дата приказа — до 1 января, ЕФС-1 — если после 1 января. #отчетность Подробнее о заполнении ЕФС-1 см. обзор. Документ: Информация ПФР от 23.12.2022 © КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK) ♦️Работникам для прохождении диспансеризации предоставляется право на оплачиваемые дни для ее прохождения с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Количество таких дней предоставляется в соответствии с возрастом работника (ст.185.1 ТК РФ): ✅ до 39 лет - 1 день в три года ✅ от 40 лет до предпенсионного возраста - 1 день ежегодно ✅ предпенсионерам и работающим пенсионерам - 2 дня ежегодно ♦️Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем. ♦️Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

✅ Ваши кадровые документы будут под контролем с уроками Высшей школы Кадровика. В подготовке приняла участие Наталья Агуреева — экс-начальник отдела ГИТ Москвы с опытом проведения проверок более 10 лет. ❗️По заявке откроем бесплатный доступ на 3 дня к программе «Аудит кадровых документов и процедур», успеете актуализировать ЛНА и оформить недостающие документы, которые обязательно спросит ГИТ в новом году. Переходите по ссылке >>> #реклама

Совместитель не сообщил о больничном — суд поддержал увольнение из-за приема основного работника Апелляция указала: совместитель знал, что его хотят заменить основным сотрудником. Он злоупотребил правом, так как не оповестил работодателя о нетрудоспособности. В этом случае увольнение во время больничного правомерно. Отметим, если совместитель сообщит о болезни, до его выздоровления расторгать трудовой договор не стоит. Например, тот же Санкт-Петербургский городской суд признал незаконным намеренное увольнение в период больничного. #совместитель #увольнение Документ: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2022 N 33-9102/2022 © КонсультантПлюс

Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска? Сотрудник идёт в отпуск с 26 декабря 2022 года до 8 января 2023 года. Часть отпуска приходятся на нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января 2023 года. Как отразить эти дни в табеле учёта рабочего времени, разъяснили эксперты. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска считают в календарных днях. Выходные включают в число дней отпуска, а нерабочие праздничные дни — нет (часть 1 статьи 120 ТК, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351). В январе 2023 года нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января. А 31 декабря — это обычный выходной день. Согласно Указаниям Госкомстата ежегодный оплачиваемый отпуск обозначают в табеле кодом «ОТ» или «09», а выходные и нерабочие праздничные дни кодом «В» или «26». Если толковать нормы буквально, дни отпуска, которые приходятся на период с 26 по 31 декабря 2022 года, нужно отметить кодом «ОТ» или «09». А дни отпуска, которые выпали на праздничные дни, — кодами «В» или «26». При этом вести табель по унифицированным формам необязательно. Работодатель может разработать собственную форму табеля учёта рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учёта рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель Источник: its.1c.ru

Нужно ли возобновлять трудовой договор с мобилизованным перед увольнением в связи со смертью? Возобновлять действие трудового договора с мобилизованным работником для оформления увольнения в связи со смертью не требуется. Если работник призван на военную службу по мобилизации, то действие заключенного с ним трудового договора приостанавливается на период прохождения военной службы (ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ). Работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора на основании заявления работника. К заявлению прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации (ч. 2 ст. 351.7 ТК РФ). Минтруд России пояснил, что действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Сотрудник обязан предупредить работодателя о выходе на работу не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 351.7 ТК РФ). В ситуации, когда мобилизованный работник умер, работодатель должен прекратить с ним трудовой договор (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Поскольку в этом случае выход на работу не состоится, у работодателя нет оснований оформлять возобновление действия трудового договора перед увольнением. #увольнение #мобилизация Документ: Письмо Минтруда России от 20.12.2022 № 14-2/ООГ-7896 Источник: its.1c.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK) Ответ: ✅ Да, нужно. ⚡️ Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих у работодателя - организации или работодателя - индивидуального предпринимателя (ч.3 ст.214 ТК РФ). 👀 Исключение (ч. 3 ст. 3 426-ФЗ): ⏺ надомники; ⏺ сотрудники на дистанционной работе; ⏺ работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Можно ли уволить работника без предупреждения: разъяснение экспертов Эксперты ответили на вопрос работодателя: за какие проступки можно уволить сотрудника «одним днём», то есть без предупреждения. Увольнение по инициативе работодателя установлено нормами статьи 81 ТК. Причин много, в том числе сокращение штата, прогул и пьянство на рабочем месте. Но у каждого основания для увольнения есть свой срок и чёткая процедура, нарушение которой приведёт к судебным спорам и восстановлению работника в должности. Так, при сокращении штата сотрудников необходимо уведомить за два месяца до предполагаемой даты расторжения договора, а за неудовлетворительные результаты работы в период испытательного срока — за три дня. Получается, что в любом случае работников так или иначе уведомить об увольнении придётся. Если уволите сотрудника по своей инициативе без предупреждения или не выполнит положенную процедуру, ждите штрафов (статья 5.27 КоАП). Трудинспекция может оштрафовать руководителя, ИП и малую компанию — от 1 000 до 5 000 рублей, а средний или крупный бизнес — от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, работник может обратиться в суд, который признает увольнение незаконным и обяжет работодателя восстановить сотрудника на работе. Ещё придётся выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, компенсировать судебные издержки и, возможно, моральный вред. А вот некоторые категории работников вправе расторгнуть трудовой договор день в день: ● сотрудники по договорённости с работодателем; ● работники, которые выходят на пенсию. Важно: уволиться в день, указанный в заявлении пенсионер может только один раз; ● сотрудники, которые поступили вуз или сопровождают супруга на работу за границу или к новому месту службы. Это не исчерпывающий перечень. Причины могут быть самыми разными, но работодатель вправе сам решить, насколько они уважительные; ● работники, чьи права нарушены работодателем. Условие: нарушение прав сотрудника должно быть документально зафиксировано трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом. Например, если работодатель задерживает зарплату более чем на 15 дней, работник может приостановить работу до тех пор, пока долг не будет закрыт. А вот взять и уволиться без двухнедельной отработки он не может, пока нарушение в виде задержки зарплаты не будет подтверждено одним из перечисленных органов. #ликбез #увольнение Источник: secrets.tinkoff.ru

📍Нюансы заполнения формы для всех страхователей В подразделе 1 раздела 1 в поле "Статус ЗЛ" надо указать статус зарегистрированного лица, например: ГРФ – граждане РФ, ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России. В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД. Отличие: теперь нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ. В гр. 7 указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк. Сейчас в СЗВ-ТД код не указывают. Если в гр. 7 поставили код "иное", то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении договора ГПХ графу не заполняют. В подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавили графы, например: ● 5 – районный коэффициент; ● 11 – индивидуальный номер рабочего места; ● 12 – класс (подкласс) условий труда. Убрали гр. 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным". Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например: "вредникам", с чернобыльскими льготами, работающим на госдолжностях, находившимся в отпуске до 3 лет или без сохранения зарплаты. В подразделе 2 раздела 1 указывают сведения по страхователю. Его подают вместе с подразд. 1.2 подразд. 1. Поле "Отчетный период" должно иметь значение, равное или больше "2023". В подразделе 3 раздела 1 в таблице отражают те же показатели, что сейчас в отчете ДСВ-3. В подразделе 2.1 раздела 2 вносят показатели, аналогичные показателям в табл. 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили гр. 4 "На начало отчетного периода". В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1, подразделе 2.2, подразделе 2.3 раздела 2 указывают ту же информацию, что сейчас в табл. 1.1, табл. 2 и табл. 4 4-ФСС. Подраздел 2.1.1 заполняют: ● страхователи, которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ); ● страхователи - учреждения, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников; ● страхователи - физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям. Сейчас табл. 1.1 отчета 4-ФСС заполняют только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ. Форма 4-ФСС также включает табл. 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет. 📍Нюансы заполнения формы для организаций бюджетной сферы Страхователи – государственные (муниципальные) учреждения также заполняют подразд. 1.3 подразд. 1 разд. 1 формы ЕФC-1. На его основе станут мониторить систему оплаты труда в бюджетной сфере. В этом подразделе отражают информацию о зарплате и условиях работы в учреждениях. Если учреждение получает финансирование на часть деятельности из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, оно должно заполнить подразд. 2.1.1 подразд. 2.1 разд. 2 формы. #отчетность Документ: Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п © КонсультантПлюс

✅ ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд уже со следующего года. Рассмотрим основные важные моменты. 📍Состав формы Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например: ● о страхователе (титульный лист формы); ● о трудовой деятельности (подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 формы); ● о страховом стаже (подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 формы); ● о зарплате работников бюджетной сферы (подразд. 1.3 подразд. 1 разд. 1 формы); ● об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право для досрочной пенсии (подразд. 2 разд. 1 формы); ● о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию (подразд. 3 разд. 1 формы); ● о взносах на травматизм (подразд. 2.1 и 2.2 разд. 2 формы); ● о результатах обязательных медосмотров и спецоценке (подразд. 2.3 разд. 2 формы). Заполнять подразд. 1 разд. 1 надо при сдаче подразд. 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 разд. 2 заполняют все страхователи. Подразделы 2.1.1 и 2.2 разд. 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит в состав отчета всегда. 📍Перенос сведений из старых форм в новую Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД, а подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 – СЗВ-СТАЖ. В подразд. 3 разд. 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3. Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС. 📍Сроки сдачи ЕФС-1 с подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 подают раз в год. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год. Форму с разд. 2 представляют ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. ЕФС-1 с подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки: ● при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа; ● при заключении и прекращении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора; ● в случае иного кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) – не позднее 25-го числа следующего месяца.

Эксперты подсказали, нужно ли засчитывать в испытательный срок новогодние каникулы Эксперты разъяснили, засчитываются ли в период испытательного срока новогодние праздники, если нового работника трудоустроили в конце года. Согласно статье 70 ТК, при испытании сотрудника не учитывают периоды больничного и фактического отсутствия на работе — отгул, прогул, отпуск за свой счёт. Следовательно, при приёме нового сотрудника на работу исключать дни новогодних каникул из испытательного срока не нужно. Напомним, что испытательный срок назначают, чтобы проверить соответствие знаний и компетенций работника. Испытание не может превышать: ● трёх месяцев для всех сотрудников; шесть месяцев для руководителей, заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей; ● двух месяцев, если трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев. Условие об испытании нужно установить или в тексте трудового договора или в отдельном соглашении, если работника допустили до работы до оформления трудового договора. Считать период испытания нужно с первого дня, как сотрудник вышел на работу. Если работник не справляется с испытанием, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор до конца испытательного срока. Сотрудник продолжает работать и по истечении испытательного срока, — он считается выдержавшим испытание. #испытательныйсрок Источник: buhgalteria.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK) 💬 Ответ: работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ): ✅ до 5 календарных дней: ⏺при рождении ребенка ⏺для регистрации брака ⏺в случае смерти близких родственников ✅ до 14 календарных дней в году: ⏺ работающим пенсионерам по старости (по возрасту) ⏺ родителям и женам военных, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, принудительного исполнения погибших или умерших при исполнении обязанностей службы либо заболевания, связанного с прохождением службы ✅ до 35 календарных дней в году: ⏺ участникам ВОВ ✅ до 60 календарных дней в году: ⏺ работникам с инвалидностью 🏖 Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться в других случаях. 🌐 Подробнее в нашей памятке (https://clck.ru/335rB7) на портале "Онлайнинспекция". 📌 По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.