Кадровику. Страница 12
5306
@kadroviku
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам
-
Кадровику
Вправе ли работодатель принять от работника заявление об увольнении по электронной почте Удалённый работник принял решение об увольнении и хочет направить об этом заявление по электронной почте. В связи с этим у работодателей встает вопрос: а можно ли такое заявление принять или всё же нужна «живая» подпись дистанционного сотрудника. По общему правилу работник вправе уволиться в любой момент. Надо лишь уведомить об этом своего работодателя за две недели. Срок предварительного уведомления об увольнении исчисляется со следующего дня после получения работодателем заявления сотрудника об увольнении. При этом заявление об увольнении должно быть подписано собственноручно. Но как быть, если заявление пришло по электронке? Зачастую работодателю достаточно отсканированного заявления об увольнении по собственному желанию. ТК не устанавливает форму и формат подачи такого заявления. Поэтому работодатели принимают от работников такой документ. Тем более сканируется оригинал документа, на котором уже стоит собственноручная подпись работника. Вместе с тем у Роструда иная позиция. Сотрудник вправе отправить заявление об увольнении по электронке и с цифровой подписью только в том случае, если в компании введён электронный кадровый документооборот. Если перехода на электронный кадровый документооборот нет, — заявление нужно писать собственноручно и выслать его почтой. Минтруд в письме от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 также сообщал, что работодатель не вправе оформлять в электронном формате документы, которые по ТК должны быть составлены в письменной форме и подписаны лично работником. К таким документам относится заявление и приказ об увольнении. У судов единого мнения тоже нет. В ряде решений судьи считают, что подача заявления об увольнении по электронке не противоречит положениям статьи 80 ТК (определение 1-го кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2020 № 8Г-1159/2020 по делу №8Г-8956/2019; решение нижегородского областного суда от 15.12.2020 № 33-11090/2020). Но есть решения, поддерживающие позицию Роструда, по которой нельзя принимать от работника заявления об увольнении в электронном виде по электронной почте (апелляционное определение по гражданским делам Белгородского областного суда от 26.01.2021 по делу № 33-304/2021). #увольнение Источник: buhgalteria.ru Кадровику Роструд ответил, можно ли прислать заявление об увольнении по электронной почте Работник организации находится за границей и не имеет возможности отправить заявление об увольнении заказным письмом. Может ли он составить такое заявление в электронном виде, подписать электронной подписью и переслать работодателю по электронной почте? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». По мнению экспертов ведомства, работник вправе отправить заявление об увольнении по e-mail только в том случае, если в организации введен электронный кадровый документооборот. Если же работодатель не перешел на кадровый ЭДО, то работнику придется собственноручно подписать заявление и выслать его по обычной почте. Такой вывод делается на основании положений статьи 22.1 Трудового кодекса. В ней сказано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на…
-
Кадровику
Оба «многодетных» родителя работают в одной организации: могут ли они уйти в отпуск одновременно Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, могут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ). Данной льготой могут воспользоваться оба родителя. Причем, даже в том случае, когда они работают в одной организации. Такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция.рф». По общему правилу, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Однако в отдельных случаях работник имеет право уйти в отпуск в другое время. Так, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, работодатели обязаны предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для сотрудников время (ст. 262.2 ТК РФ). Брать отпуск в удобное время можно до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет. Как быть, если оба родителя, имеющие троих детей до 18 лет, трудятся в одной организации? Может ли каждый из них использовать право на льготу при предоставлении ежегодного отпуска? Или отпуск в удобное время полагается только одному из родителей? Как сообщили в Роструде, даже если оба многодетных родителя трудятся в одной компании, они вправе уйти в #отпуск в то время, которое им удобно. Источник: buhonline.ru -
Кадровику
Маркетинговое агентство РБК составило рейтинг российских систем кадрового ЭДО. Опираясь на данные, вы сможете выбрать КЭДО-сервис, который идеально подойдет вашим требованиям. Программные продукты сравнивали по более чем 100 критериям, среди которых: ● типы поддерживаемых подписей; ● возможности интеграции системы; ● уровень техподдержки; ● безопасность; ● стоимость продукта; ● работа с кандидатами; ● удобство использования. Сервис HRlink набрал 90,2 балла из 100 возможных и стал КЭДО-решением № 1. Скачайте рейтинг, чтобы выбрать лучшее решение для вашего бизнеса. #реклама 
-
Реклама
-
Кадровику
Кадровики и HR-ы больше всех страдают от профдеформации Платформа по поиску работы hh.ru совместно с онлайн-сервисом по управлению здоровьем Budu провели опрос и выяснили, какие специалисты замечают у себя признаки профессиональной деформации. Больше всего положительных ответов дали кадровики и HR-ы. Опрос показал, что треть россиян замечают у себя признаки профессиональной деформации. Большинство — это сотрудницы со стажем работы от 6 до 10 лет. Если говорить о профессиях, то явные признаки профдеформации отметили у себя: ● 45% — кадровики и HR-менеджеры; ● 43% — медики и фармацевты; ● 38% — топ-менеджеры. Одним из проявлений профдеформации россияне называют цинизм — такой признак в себе замечают треть участников опроса. Еще 30% респондентов постоянно находятся на связи с коллегами (в том числе в нерабочее время) и отмечают развитие сверхсильного чувства ответственности. О невозможности отказаться от использования профессионального арго в речи заявили 29% респондентов, а для каждого пятого работа стала образом жизни. При этом 54% опрошенных работников не хотели бы бороться с возникшей у них профессиональной деформацией. По мнению 44% опрошенных, такие изменения не оказывают негативного влияния на их коммуникацию с окружающими, тогда как половина респондентов относятся к ним нейтрально. При этом 40% респондентов считают, что профдеформация негативно влияет на качество выполнения работы. Такое отношение к этому явлению свойственно более возрастной аудитории: респонденты в возрасте от 35 до 44 лет и от 55 лет (по 45%) согласны неблагоприятным воздействием профдеформации на качество работы. Чтобы справиться с развитием профессиональной деформации, россияне стараются сменить свою сферу деятельности (52%), найти не связанное с работой хобби (54%) и регулярно отдыхать (46%). Источник: Известия -
Кадровику
⚖️ Суд: когда не получится уволить работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения Работодатель может уволить сотрудника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако не всегда этим правом можно воспользоваться. Так, Третий КСОЮ, рассмотрев жалобу работника на увольнение по указанному основанию, признал его незаконным, несмотря на то, что сотрудник действительно находился в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте. Судьи отметили, что: ● ранее сотрудник не привлекался к дисциплинарной ответственности за нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, ● проступок зафиксирован за 1,5 часа до окончания рабочего дня в пятницу. В определении суда указано, что применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения в рассматриваемом случае несоразмерно тяжести и обстоятельствам совершенного проступка. #дисциплинарка #увольнение Документ: Определение Третьего КСОЮ от 21.12.2022 № 88-22581/2022 Источник: its.1c.ru -
Кадровику
Федеральная служба по труду и занятости (VK) ⚡️Составляя график для сменного режима работы, работодатель должен учитывать категории работников, для которых законодательно установлена особая продолжительность рабочего дня (смены). ⏰ Продолжительность ежедневной работы не может превышать: 👉 для работников (включая получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте: ● от 14 до 15 лет - 4 часа ● от 15 до 16 лет - 5 часов ● от 16 до 18 лет - 7 часов 👉 для получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой в возрасте: ● от 14 до 16 лет - 2,5 часа ● от 16 до 18 лет - 4 часа 👉 для инвалидов: в соответствии с мед. заключением. 👉 для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: ● при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов ● при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов ❗️ Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени: ● при 36-часовой рабочей неделе - до 12 часов ● при 30-часовой рабочей неделе и менее - до 8 часов 👉 продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. 
-
Кадровику
Для приема на работу достаточно подписать трудовой договор Заявление о приеме на работу – не обязательный этап оформления нового сотрудника. Специалисты Роструда напомнили, что по действующим правилам прием на работу оформляется трудовым договором. То есть просить нового работника написать заявление о приеме можно, но не обязательно. Также напомним, что с 22.11.2021 необязательно даже издавать приказ о приеме на работу. Теперь это право, а не обязанность работодателя. Кстати, если работодатель решил отказаться от издания «приемных» приказов, при внесении записи о приеме в трудовую книжку нового сотрудника в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» указываются реквизиты трудового договора. #приемнаработу #трудовойдоговор Источник: Онлайнинспекция.рф -
Кадровику
Можно ли утвердить несколько должностных инструкций к одной должности Эксперты Роструда уточнили, вправе ли работодатель разработать и утвердить к каждой должности как общую должностную инструкцию, так и индивидуальные должностные инструкции. В ведомстве напоминают, что статья 8 ТК РФ разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями. При этом Трудовой кодекс РФ не определяет понятие «должностная инструкция», не регулирует порядок ее разработки, утверждения и прикрепления к трудовому договору с конкретным работником. Таким образом, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить. Это значит, что к каждой должности можно утвердить общую должностную инструкцию и индивидуальные должностные инструкции. Законодательством это не запрещено. #должностнаяинструкция Источник: Онлайнинспекция.рф -
Кадровику
Вы HR и не можете продать важность работы с софт скилами своим тимлидам и менеджерам? Наблюдаете, как менеджеры наступают на управленческие «грабли», не проявляют гибкость при работе с заказчиками и косячат в очевидных ситуациях в работе с командой? Тест управленческой зрелости от Школы менеджмента «Стратоплан» — это инструмент, который поможет подсветить менеджерам их слепые зоны и точки возможного роста в работе с людьми Забрать тест здесь! Всего 24 вопроса, которые помогут определиться с тем, что прямо сейчас НЕ делается из того, что нужно нужно делать руководителю. Забрать тест здесь! А ещё там же мы регулярно разбираем управленческие кейсы и даем полезные инструменты для работы HR и руководителей. #реклама 
-
Кадровику
📅 Длинные выходные в конце февраля: как отдыхаем и работаем В этом месяце из-за Дня защитника Отечества отдыхаем 4 дня подряд — с 23 по 26 февраля. Перед праздником, в среду, нужно отпустить сотрудников на час раньше. #режимработы Документ: Постановление Правительства РФ от 29.08.2022 N 1505 © КонсультантПлюс -
Кадровику
⚖️ Кассация разъяснила, как правильно в трудовом договоре указать условия труда Сведения, которые обязательно должны быть в трудовом договоре с работником, установлены ст. 57 ТК РФ. К ним относятся условия труда на рабочем месте. Они определяются по результатам проведенной специальной оценки. По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса (ч. 1 ст. 14 Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ): ● оптимальные – 1 класс; ● допустимые – 2 класс; ● вредные – 3 класс; ● опасные – 4 класс. Очевидно, что именно в таком виде условия труда необходимо указывать в трудовом договоре. Так, Шестой КСОЮ признал правомерным назначение штрафа в размере 50 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ организации, которая указала в трудовых договорах, что условия труда являются нормальными, в то время как в карточках спецоценки стоял класс "2". Как отметили судьи, в рассматриваемом случае должно быть указано "допустимые условия труда". Таким образом, если по результатам специальной оценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми, указывать, что они являются нормальными, нельзя. Напомним, что по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит ответственность за ненадлежащее оформление трудового договора. Размеры штрафов могут составить: ● для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.; ● для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.; ● для организаций – от 50 000 до 100 000 руб. #трудовойдоговор Документ: Постановление Шестого КСОЮ от 02.12.2022 № 16-7553/2022 Источник: its.1c.ru -
Кадровику
⚖️ Кассация: чиновника нельзя уволить за неоднократные проступки, если его за них уже наказали За 3 проступка госслужащему объявили замечание и 2 выговора. Позднее с ним расторгли контракт из-за неоднократного неисполнения обязанностей, хотя новых нарушений он не допускал. Первая инстанция поддержала увольнение. Однако апелляция, о решении которой мы сообщали, восстановила чиновника. По Закону о госслужбе увольнение за неоднократные проступки — это наказание. За каждое нарушение можно применить только 1 взыскание. Служащего уже наказали за все прежние проступки, взыскивать за них повторно нельзя. Теперь выводы апелляции одобрила кассация. #увольнение Документ: Определение 5-го КСОЮ от 29.11.2022 по делу N 88-9299/2022, 2-2120/2022 © КонсультантПлюс Кадровику Нельзя уволить работника за дисциплинарные проступки, если за них уже наказали: разъяснение суда Работнику объявили два выговора и замечание за должностные проступки. Вскоре работодатель уволил за них сотрудника. Однако суд признал такое увольнение незаконным. Судьи напомнили, что уволить за проступки, к которым ранее применили взыскания, нельзя. За каждый дисциплинарный проступок работодатель может применить только одно дисциплинарное взыскание. Фактически сотрудник не совершил иных должностных проступков, на него не могли наложить никакого взыскания, в том числе увольнения за неоднократные проступки. Суд работника восстановил (Определение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 07.07.2022 по делу № 33-1547/2022, № 2-2120/2022). #дисциплинарка #увольнение Источник: kdelo.ru
-
Кадровику
Роструд разъяснил, как перепоручить ведение кассы менеджеру или бухгалтеру Работодатель хочет возложить на менеджера обязанности кассира. Какие документы нужно оформить, чтобы передать работнику ведение кассы? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф». Как известно, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или по такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять допработу, ее содержание и объем устанавливаются только с его письменного согласия (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Важно: Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием. Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий. Исходя из указанных норм, специалисты Роструда пришли к следующему выводу. Если работодатель хочет передать сотруднику (бухгалтеру или менеджеру) ведение кассы, то необходимо: 1) заключить с работником соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под подпись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить размер доплаты и срок выполнения работы (например, на период отпуска кассира или до приема другого работника на должность кассира); 2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей. Напомним, что похожие разъяснения содержатся в письме Минтруда от 20.07.16 № 14-2/В-688. Но, помимо заключения соглашения и издания приказа, чиновники рекомендовали сделать еще один шаг — оформить прием-передачу кассы. #совмещение Источник: buhonline.ru -
Кадровику
Представьте, что сотрудник уволился или получил травму, находясь в командировке. Как разбираться с такими форс-мажорами и какая доля ответственности выпадет на HR, если дело касается трудовых споров? 9 февраля состоится вебинар с директором юридического департамента Smartway Натальей Терентьевой. С ней можно будет обсудить правовые аспекты командировок, а также узнать об инструментах, которые помогают защищать персональные данные. Вебинар будет полезен для всех, кто участвует в организации деловых поездок. 👉🏻 Он бесплатный, но нужно зарегистрироваться — здесь 
-
Кадровику
Федеральная служба по труду и занятости (VK) Как узнать о предстоящей проверке или профвизите инспекции труда? ПЛАНОВАЯ ПРОВЕРКА О предстоящей плановой проверке инспекция направляет уведомление в адрес работодателя не менее чем за 24 часа до ее начала. 🧑💻 Со списком организаций, где в текущем году запланированы проверки, можно ознакомиться на сайте инспекции труда в своем регионе. ВНЕПЛАНОВАЯ ПРОВЕРКА О предстоящей внеплановой (выездной) проверке инспекция уведомляет не менее чем за 24 часа. ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЙ ВИЗИТ О предстоящем профилактическом визите инспекция направляет уведомление в адрес работодателя за 5 рабочих дней до даты проведения. СПОСОБЫ УВЕДОМЛЕНИЯ: 📩 почтовым отправлением 👮♀️ получение на руки 🌀 на официальную электронную почту (при наличии) ⚡️ в личный кабинет Госуслуг ( при наличии) 🔹 Напоминаем, что профвизит - это эффективный профилактический инструмент, по итогам которого нет штрафов и нет протоколов. 🔹Работодатель может сам инициировать такой профвизит в свою компанию, если у него возникли вопросы, связанные с соблюдением трудового законодательства. ❗️Обращаем внимание, что инспекция труда не уведомляет о таких мероприятиях как инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка. 
-
Реклама
-
Кадровику
⚖️ К сотруднику домой направили работников за ключами — суд не признал это разглашением личных данных Сотруднику стало плохо, и он ушел с работы. Вечером к нему домой пришли трое сотрудников из других подразделений организации, чтобы забрать ключи от кабинета. Работник счел, что персональные данные о его адресе разгласили третьим лицам. Суды указали: право сотрудника на охрану частной жизни не нарушено. То, что рабочую группу отправили к нему домой, чтобы найти имущество организации, не говорит о распространении персональных данных неопределенному кругу лиц. #персданные Документ: Определение 2-го КСОЮ от 29.11.2022 N 88-26835/2022 © КонсультантПлюс -
Кадровику
Роструд разъяснил, как правильно оформить согласие работника на временное совмещение В ведомстве ответили, должно ли письменное согласие сотрудника на выполнение обязанностей временно отсутствующего работника быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. В Роструде отметили: для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии/должности (часть 2 статьи 60.2 ТК). При этом срок, в течение которого работник будет временно замещать коллегу, объём и содержание работ устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника. Эксперты трудового ведомства считают, что согласие работника на выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо оформить подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы. Подписи в приказе о временном замещении будет недостаточно. #совмещение Источник: Онлайнинспекция.рф -
Кадровику
Отказ от проверки алкотестером прогулом не признается Предприятие вводит новую пропускную систему с использованием алкотестеров. Новшество зафиксировано во внутренних документах. Однако сотрудники не согласны с указанным положением. Вправе ли работодатель использовать данное средство без одобрения персонала? Можно ли считать прогулом ситуацию, когда работник пришел на предприятие, но отказался проходить алкотестер? По мнению Роструда, применять алкотестеры можно только с согласия работников. В связи с этим отказ работника от такой проверки прогулом не является. Кроме того, ведомство уточнило, что освидетельствование на наличие алкоголя может проходить только в медучреждении. #прогул Источник: Время Бухгалтера