Роструд разъяснил, как перепоручить ведение кассы менеджеру или бухгалтеру
Работодатель хочет возложить на менеджера обязанности кассира. Какие документы нужно оформить, чтобы передать работнику ведение кассы? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Как известно, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или по такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять допработу, ее содержание и объем устанавливаются только с его письменного согласия (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
Важно: Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием. Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий.
Исходя из указанных норм, специалисты Роструда пришли к следующему выводу. Если работодатель хочет передать сотруднику (бухгалтеру или менеджеру) ведение кассы, то необходимо:
1) заключить с работником соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под подпись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить размер доплаты и срок выполнения работы (например, на период отпуска кассира или до приема другого работника на должность кассира);
2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
Напомним, что похожие разъяснения содержатся в письме Минтруда от 20.07.16 № 14-2/В-688. Но, помимо заключения соглашения и издания приказа, чиновники рекомендовали сделать еще один шаг — оформить прием-передачу кассы. #совмещение
Источник: buhonline.ru