Вправе ли работник, не использующий время обеда, уходить с работы на час раньше
Статья 108 ТК обязывает работодателя предоставить работнику в течение рабочего дня (смены) перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом перерыв может не предоставляться сотруднику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы не превышает 4 часов.
Работник вправе трудиться без официального перерыва на обед, но только в том случае, когда продолжительность рабочего дня не превышает 4 часов. Если продолжительность рабочего дня более 4 часов, то работодатель обязан предоставлять сотруднику перерыв для питания и отдыха. Конечно, работник может и не использовать перерыв, однако продолжительность рабочего дня в таком случае всё равно не сократится. #режимработы
Источник: онлайнинспекция.рф
✅ Новые правила для кадровика с 1 сентября 2022 года
Изменения касаются обучения и проверки знаний по охране труда, расследования несчастных случаев на производстве, расчета квот для инвалидов и др. Об этих и других важных новшествах читайте в обзоре КонсультантПлюс.
📍Обучение по охране труда и проверка знаний
Появились новые правила обучения и проверки знаний, которые нужно применять в ближайшие 4 года. Это не значит, что всех предстоит переучивать и перепроверять. Удостоверения о проверке знаний и протоколы, которые выданы до сентября, действуют до окончания их срока.
Роструд отметил, что во внеочередной проверке знаний нет необходимости. Минтруд указал: работодатель сам решает, нужна ли такая проверка. Она может потребоваться, если изменения касаются обязанностей работника.
Новые правила устанавливают, как проводить обучение по охране труда, инструктажи и стажировки, как учить оказывать первую помощь и применять СИЗ. Последние 3 вида обучения регламентировали подробнее, чем прежде, их выделили в специальные разделы.
Изменили некоторые сроки. Внеплановый инструктаж нужно проводить, если перерыв в работе длится более 60 дней. Таким образом, для работ с вредными и опасными условиями срок увеличили в 2 раза.
На обучение оказанию первой помощи (при приеме на работу) отвели не более 60 дней вместо месяца.
Конкретизировали ситуации, когда сотрудника переводят на другую должность либо меняют его рабочее место или подразделение. В таких случаях повторное обучение по охране труда не нужно, если условия труда и источники опасности остаются прежние. Минтруд разъяснил, что правило можно применять и к офисным сотрудникам.
Обучение по охране труда и проверку знаний проводят с отрывом от работы. Допускают дистанционное обучение, а также ведение электронного протокола проверки.
Удостоверение о проверке знаний нужно выдавать в случаях, если это установлено в НПА. В остальных ситуациях работодатель может оформить документ по своей инициативе.
📍Расследование несчастных случаев на производстве
Учтите новое положение, которое регулирует особенности расследования несчастных случаев в отдельных отраслях и организациях. Кроме того, применяйте новые формы документов и классификаторы.
Несчастному случаю нужно присваивать коды с учетом:
● вида происшествия (например, падение, удар током, воздействие вредных веществ);
● причины (применение неисправного оборудования, несовершенство технологического процесса и пр.).
Дополнительные классификаторы позволяют обозначить кодами категорию несчастного случая, время происшествия, пол, возраст, стаж пострадавшего и др.
По новому положению при необходимости часть расследования можно провести дистанционно, в том числе с помощью видеосвязи. Например, опросить очевидцев несчастного случая, получить объяснения пострадавшего. При этом после нужно заполнить все требуемые формы документов.
📍Расчет квоты для инвалидов
Начинают действовать правила, по которым работодатели должны выполнять квоты для трудоустройства инвалидов. Напомним, квоты устанавливают субъекты РФ. Роструд отметил: обычно квотирование касается организаций, где более 100 работников, но в некоторых регионах — от 35.
Квоту нужно рассчитывать ежегодно до 1 февраля. При этом следует исходить из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года.
Может понадобиться перерасчет. В частности, если численность персонала в прошедшем месяце уменьшилась, то со следующего работодатель должен пересчитать квоту.
📍Выдача молока
Обновили нормы и условия бесплатной выдачи вредникам молока или других равноценных продуктов. Их нужно начать выдавать не позднее следующего дня после того, как сведения о спецоценке внесут в госсистему.
Молоко больше нельзя заменять на сыр и творог.
Норма рабочего времени на сентябрь
На сентябрь 2022 года (30 календарных дней) при пятидневной рабочей неделе приходится 22 рабочих дня и 8 выходных и праздничных дней.
Норма рабочего времени на август 2022 года составляет при рабочей неделе:
● 40-часовой - 176,0 часов;
● 39-часовой - 171,6 часа;
● 36-часовой -158,4 часа;
● 33-часовой - 145,2 часа;
● 30-часовой - 132,0 часа;
● 24-часовой - 105,6 часа.
Источник: kodeks.ru
✅ Обязательные документы кадровой службы
Операции с кадровыми документами – обязательная составляющая бизнес-процессов организаций, где есть хотя бы один сотрудник. Объем кадровых документов достаточно большой, но единого списка обязательных кадровых документов законодательством нет. Ниже расскажем подробнее о них.
📍Трудовой договор
Документ заводится во время найма сотрудника и оформляется в течение трех суток с момента старта работы сотрудника. Договор составляется в двух экземплярах – один для работодателя, еще один – для сотрудника.
📍Трудовая книжка
Основной документ, который фиксирует и отражает стаж. Работодатель обязан вести трудовые книжки работников. С 2022 года можно заводить электронные трудовые книжки. На электронный вариант трудовых сотрудник может перейти в любое время, согласно закону.
📍Правила внутреннего трудового распорядка
Фиксируют формат работы и отдыха, возможности премирования сотрудников. Закрепляют права и обязанности, регулируют правила найма и увольнения сотрудников. Каждый сотрудник ознакамливается с документом и подписывает.
📍Расчётный лист
В листе фиксируется информация о зарплате работника. Форма листа разрабатывается работодателем самостоятельно.
📍Штатное расписание
Здесь фиксируется оргструктура штата с указанием всех отделов, подразделений, позиций и ролей работников.
📍Положение о персональных данных
В Положении закрепляются правила, по которым обрабатываются данные, как передаются кому-либо и обязанности и права сотрудников при работе с этими данными. Обрабатывать персональные данные без согласия сотрудника запрещено.
📍Табель учёта рабочего времени
Документ составляется по формам или по самостоятельно разработанному формату. Здесь фиксируется время, отработанное каждым сотрудником.
📍Приказы
Существует два вида приказов: по основной деятельности организации и по личному составу.
Первые подсвечивают деятельность организации как юридического лица, это приказы о дедлайнах подачи отчётов, назначении ответственных за пожарную безопасность и т.д. Вторые подсвечивают роль организации как работодателя – приказы о приёме на работу, о премировании, об увольнении. #ликбез #кадровыйучет
Источник: hr-elearning.ru
Как в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплаты
В трудовом договоре нужно установить конкретные даты выплаты зарплаты, а не периоды.
Согласно ТК зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. При этом правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором устанавливается конкретная дата выплаты зарплаты. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
Следовательно, работодатель не вправе устанавливать периоды выплаты зарплаты. Например, с 16-го по 20-е число - для зарплаты за первую половину месяца и с 5-го по 10-е число следующего за расчетным месяца – для второй половины. Сроки выплаты должны быть конкретно обозначены. Например, 6-е и 21-е числа каждого месяца. #зарплата #трудовойдоговор
Источник: Онлайнинспекция.рф
Приглашаем на бесплатную онлайн-конференцию '365 решений для кадровика'
12 октября в прямом эфире спикеры разберут все ситуации, с которыми сталкивается специалист отдела кадров в течение года в программе:
⚙️ Подборки алгоритмов, которые пригодятся для решения рабочих задач
⚙️ Острые выступления на «горячие» темы
⚙️ Игровые методики, упражнения и практические задания от спикеров
Участие бесплатное, регистрируйтесь по ссылке, чтобы подключиться онлайн, получить запись и презентации.
Федеральная служба по труду и занятости (VK)
❓Когда можно уволиться без 2-недельной отработки
📝 Предусмотрен ряд случаев, когда работник имеет право расторгнуть трудовой договор в день подачи заявления:
▫️Зачисление абитуриента в образовательную организацию.
▫️Призыв работника на военную службу.
▫️Выход работника на пенсию.
▫️Работодатель задерживает зарплату (более месяца), выплату отпускных (более чем на три дня).
▫️Матери, имеющие малолетних детей, родители детей-инвалидов и беременные.
▫️По соглашению между работником и работодателем.
❗️Обратите внимание
🧑🏻💼Для сотрудников, находящихся на испытательном сроке или работающих по срочному трудовому договору (сроком на два месяца), количество дней для отработки может сократиться до трех.
📆 Согласно закону, отработка исчисляется в календарных днях и начинается на следующий день после подачи заявления. Выходные дни, период временной нетрудоспособности, отпуск работника – входят в дни отработки.
‼️Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» (https://онлайнинспекция.рф/problems) на портале «Онлайнинспекция.рф» (https://онлайнинспекция.рф/).
Роструд: отгулы, совпавшие с днями болезни, можно перенести
Может ли работник перенести отгулы за ранее отработанное время, если они совпали с днями нетрудоспособности по больничному листу? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В ведомстве напоминают, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно). Об этом сказано в части 1 статьи 152 Трудового кодекса.
Также отгул можно взять за работу в выходной или праздник. Согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, по желанию сотрудника, работавшего в такой день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Работник вправе использовать отгулы в любое время по своему усмотрению. На этом основании в Роструде полагают, что работник вправе перенести отгулы, выпавшие на дни болезни. #отгул
Источник: buhonline.ru
Правительство России
⚡️Правительство определило, как россияне будут отдыхать в 2023 году
В новом году 1 и 8 января выпадают на воскресенье. Так как это нерабочие праздничные дни, их решено перенести на пятницу, 24 февраля, и понедельник, 8 мая, соответственно.
🎄Новогодние праздники начнутся 31 декабря 2022 года и продлятся до 8 января 2023 года.
🗓 Нерабочими будут дни:
➖с 23 февраля по 26 февраля;
➖8 марта;
➖с 29 апреля по 1 мая;
➖с 6 по 9 мая;
➖с 10 по 12 июня;
➖с 4 по 6 ноября.
Сохраняйте календарь, где отмечены все рабочие, выходные и праздничные дни в 2023 году.
Граждане ЛДНР и Украины могут заключить трудовой договор без патента и разрешения на работу
Указом Президента от 27.08.2022 № 585 установлены временные меры по урегулированию правового положения граждан Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины в Российской Федерации.
Как указывается в тексте данного нормативного правового акта:
1. Граждане ДНР, ЛНР и Украины вправе осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации без разрешения на работу или патента, без обязательного указания цели визита в миграционной карте "Работа". При этом такие граждане обязаны пройти дактилоскопию, фотографирование и медицинское освидетельствование.
2. Работодатели могут нанимать граждан ДНР, ЛНР и Украины при условии, что нанимаемые работники предъявили документ, подтверждающий прохождение дактилоскопии и фотографирования.
3. Работодатели обязаны уведомить МВД в течение 3-х дней после заключения договора с работниками, если до вступления в силу данного Указа не был заключён договор, то в течение 10 дней после вступления в силу Указа могут уведомить МВД без последствий.
4. Если имеется патент и он заканчивается после вступления в силу данного Указа, то вышеперечисленные граждане вправе продолжить работать без патента.
Указ вступил в силу 27.08.2022 года и действует до отмены установленных им мер. #иностранцы
Источник: kodeks.ru
Можно ли ввести неполное рабочее время в связи с изменением организационных или технологических условий труда?
Формально ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса, устанавливая возможность изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, не предусматривает каких-либо исключений для случаев изменения условия трудового договора о продолжительности рабочего времени.
Однако в ч. 5 этой же статьи указано, что в случае, когда причины, указанные в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
На наш взгляд, ч. 5 ст. 74 ТК РФ следует рассматривать в качестве специальной по отношению к ч. 1 ст. 74 ТК РФ как в части порядка изменения режима рабочего времени для конкретных случаев, так и в части соответствующих оснований.
То есть уменьшение продолжительности рабочего времени работника возможно только при одновременном наличии двух обстоятельств:
● изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
● возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.
Несоблюдение любого из этих условий исключает возможность установления работнику режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Кроме того, сокращение продолжительности рабочего времени работников по инициативе работодателя должно носить исключительно временный (на срок не более 6 месяцев) характер. Введение режима рабочего времени на постоянной основе невозможно.
Косвенно изложенные выводы подтверждаются и ч. 6 ст. 74 ТК РФ, в соответствии с которой, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.
Подтверждение данной точки зрения можно найти в определении Шестого КСОЮ от 30 сентября 2021 г. № 8Г-19293/2021, письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1, Сборнике памяток Роструда по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя (сентябрь 2021 г.), ответах Роструда на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ".
Однако Верховный Суд Республики Карелия рассудил иначе (Определение ВС Республики Карелия от 25 января 2022 г. № 33-142/2022).
Работодатель сократил продолжительность рабочей недели работника до 20 часов в одностороннем порядке, работник письменно сообщил работодателю о своём отказе на изменение условий трудового договора, тогда работника уволили на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Работник обратился в суд с требованием обязать работодателя изменить формулировку основания и причину увольнения с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Суд первой инстанции удовлетворил указанное требование работника.
Однако апеляционный суд с этим решением не согласился. #режимработы
Источник: ГАРАНТ.РУ
Кадровикам нужно уведомить Роскомнадзор о начале обработки персданных сотрудников до 1 сентября
С 1 сентября количество случаев, когда не нужно уведомлять Роскоманадзор о начале обработки персданных, сократили. Теперь, если вы обрабатываете данные в целях исполнения трудового законодательства, придётся отчитаться в обязательном порядке. Получается, если раньше вы не уведомляли ведомство о том, что обрабатываете персданные работников, то теперь придётся это сделать.
С 1 сентября работодатель обязан уведомлять о начале обработки персданных, даже если обрабатывает их в целях трудового законодательства. Исключений отставили всего три и касаются они не работодателей, а госсистем. Поэтому даже если обрабатываете персональные данные в текстовых редакторах, в кадровых программах и только для того, чтобы, скажем, оформить пропуск или заключить договор ГПХ, придётся отчитываться в ведомство. Прежде чем направлять уведомление, проверьте, нет ли вашей компании в реестре Роскомнадзора — достаточно ввести в поисковой строке название или ОГРН компании на сайте ведомства. Если нет, подайте уведомление о начале обработке персданных. Не выполните задачу, компанию могут привлечь к административной ответственности по статье 19.7 КоАП.
Форму уведомления и порядок её заполнения утвердили приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Подробный перечень сведений, которые нужно указать в уведомлении, есть в части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Кроме этого, с 1 сентября в документе нужно указывать:
● наименование или фамилию, имя, отчество, адрес работодателя;
● цель обработки персональных данных;
● описание мер, которые принимаете для защиты персданных и выполнения обязанностей закона о персданных;
● фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
● дату начала обработки персональных данных;
● срок или условие прекращения обработки персональных данных;
● сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
● сведения о месте нахождения базы данных информации;
● сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.
Для каждой цели обработки укажите категории данных и субъекты, данные которых обрабатываете, правовое основание их обработки и перечень действий с данными. Уведомление направьте в электронном виде через специальную форму на сайте Роскомнадзора, подпишите его электронной подписью. Если заполнили уведомление на бумаге, подпишите его у руководителя. В течение 30 дней после того, как ведомство получит уведомление, компанию внесут в реестр.
С 1 сентября вам нужно будет уведомлять Роскомнадзор не только о начале обработки данных. Придётся также отчитываться о трансграничной передаче данных, хакерских атаках и утечках информации. Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила памятку, которая подскажет, как, в какие сроки и по каким формам отчитываться в Роскомнадзор с 1 сентября. #персданные
Источник: kdelo.ru
✅ Обзор: "Что важного произошло для кадровика за лето 2022 года"
Расширили программу субсидирования найма, разъяснили нюансы временного перевода к другому работодателю, изменили форму СЗВ-ТД. Наиболее важные события лета для специалиста по кадрам в обзоре КонсультантПлюс.
🔻Антикризисные меры
📍Субсидирование найма
С 14 июня госпрограмму распространили в том числе на уволенных по сокращению штата и из-за ликвидации организации, с 23 августа - на всех безработных граждан до 30 лет.
📍Временный перевод
Уточнили, что при временном переводе специалиста к другому работодателю основанием для заключения срочного трудового договора служит предложение центра занятости населения.
Разъяснили, что записи в трудовую книжку вносит организация, с которой заключен первоначальный трудовой договор. О приостановке его действия - если представлен срочный трудовой договор с другим работодателем, о периоде на новом месте - по желанию сотрудника.
🔻Новое в законодательстве
📍Отчетность
С 19 августа в СЗВ-ТД уточнили, что подписать отчет может не только руководитель, но и уполномоченный представитель страхователя. Аналогичные коррективы внесли в формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
📍Электронный документооборот
Определили правила взаимодействия информсистем электронного кадрового документооборота работодателей и Госуслуг. Они вступят в силу 1 сентября.
📍Охрана труда
Утвердили классификаторы для расследования несчастных случаев на производстве. Их нужно учитывать при оформлении документов с 1 сентября.
📍Иностранцы
С 2023 года большинству иностранцев для трудоустройства разрешили не оформлять полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг, так как они получат право на медпомощь в рамках ОМС.
С 28 июня упростили трудоустройство зарубежных ИТ-специалистов. Аккредитованные в области информационных технологий компании могут не получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
📍Водители
С 1 марта 2023 года запретили привлекать к пассажирским перевозкам судимых по ряду статей, например за разбой или грабеж.
🔻Разъяснения и рекомендации ведомств
Минтруд уточнил:
● о вакансиях и свободных рабочих местах нужно отчитаться не позднее 3 рабочих дней после того, как они появились. Когда их заняли, нужно подать сведения не позже следующего рабочего дня;
● можно ли заводить новую трудовую книжку поступающему на работу, подскажет информация, которая есть в формах СТД-ПФР и СЗВ-ТД;
● при переводе офисного сотрудника не требуется повторно обучать и проверять его знания по охране труда, если сохранились условия работы и найденные ранее источники опасности.
Роструд выпустил руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства. Оно поможет избежать ошибок в том числе при приеме и увольнении.
Ведомство напомнило, что зарплату за месяц, в котором сотрудник взял отгул за работу в выходной или праздник, нужно выплатить полностью. При этом день отдыха исключают из нормы рабочего времени.
Роспотребнадзор дал советы к предстоящему сезону гриппа и ОРВИ. Рекомендуют в том числе отстранять от работы лиц с повышенной температурой или признаками инфекции.