✅ Обязательные документы кадровой службы Операции с кадровыми документами – обязательная составляющая бизнес-процессов организаций, где есть хотя бы один сотрудник. Объем кадровых документов достаточно большой, но единого списка обязательных кадровых документов законодательством нет. Ниже расскажем подробнее о них. 📍Трудовой договор Документ заводится во время найма сотрудника и оформляется в течение трех суток с момента старта работы сотрудника. Договор составляется в двух экземплярах – один для работодателя, еще один – для сотрудника. 📍Трудовая книжка Основной документ, который фиксирует и отражает стаж. Работодатель обязан вести трудовые книжки работников. С 2022 года можно заводить электронные трудовые книжки. На электронный вариант трудовых сотрудник может перейти в любое время, согласно закону. 📍Правила внутреннего трудового распорядка Фиксируют формат работы и отдыха, возможности премирования сотрудников. Закрепляют права и обязанности, регулируют правила найма и увольнения сотрудников. Каждый сотрудник ознакамливается с документом и подписывает. 📍Расчётный лист В листе фиксируется информация о зарплате работника. Форма листа разрабатывается работодателем самостоятельно. 📍Штатное расписание Здесь фиксируется оргструктура штата с указанием всех отделов, подразделений, позиций и ролей работников. 📍Положение о персональных данных В Положении закрепляются правила, по которым обрабатываются данные, как передаются кому-либо и обязанности и права сотрудников при работе с этими данными. Обрабатывать персональные данные без согласия сотрудника запрещено. 📍Табель учёта рабочего времени Документ составляется по формам или по самостоятельно разработанному формату. Здесь фиксируется время, отработанное каждым сотрудником. 📍Приказы Существует два вида приказов: по основной деятельности организации и по личному составу. Первые подсвечивают деятельность организации как юридического лица, это приказы о дедлайнах подачи отчётов, назначении ответственных за пожарную безопасность и т.д. Вторые подсвечивают роль организации как работодателя – приказы о приёме на работу, о премировании, об увольнении. #ликбез #кадровыйучет Источник: hr-elearning.ru