Кадровику. Страница 26

‌Как ввести в штатное расписание должность водителя-экспедитора Эксперты трудового ведомства разъяснили вопрос, может ли руководитель ввести в штатное расписание должность водителя-экспедитора (Письмо Роструда РФ от 16.11.2022 г. № ПГ/27409-6-1). У руководителя организации возникли сомнения, каким образом следует ввести должность водителя-экспедитора в штат: это должна быть одна должность или две – при условии их совмещения. Специалисты трудового ведомства считают, что из-за того, что профессии водителя и экспедитора предполагают исполнение различных трудовых функций, а также существенно отличаются по квалификационным характеристикам, их нужно отдельно отражать в штатном расписании компании (ст. 60.2 ТК РФ). Сотрудник может работать в данной организации водителем, совмещая свои функциональные обязанности с должностью экспедитора. #штатноерасписание Источник: Время Бухгалтера

Утверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных Согласно установленным требованиям операторы персональных данных (коими в том числе являются и работодатели), которые обрабатывают такие данные без использования средств автоматизации, должны подтверждать уничтожение персданных соответствующим актом. Если же оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации, то факт уничтожения данных должен быть подтвержден актом и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Также в новом документе приведены требования к акту об уничтожении персональных данных. Кроме требований к подтверждению уничтожения персональных данных, Роскомнадзор утвердил требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персданных. И требования к подтверждению уничтожения персданных, и требования к оценке вреда будут действовать с 01.03.2023 по 01.03.2029. #персданные Документы: 👉 Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 👉 Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 Источник: Главная книга

⚖️ СЗВ-М: суд решил, что опечатку в фамилии нельзя считать недостоверными сведениями Страхователь подал СВЗ-М с ошибкой в одной букве фамилии застрахованного. ПФР начислил штраф, но суды с фондом не согласились. Они отметили, что сведения направили в установленный срок. Опечатка в одной букве фамилии не мешала идентифицировать застрахованного. СНИЛС и другие данные указали верно. Значит, нельзя говорить о том, что представили недостоверные или неполные сведения. #отчетность Документ: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.10.2022 по делу N А27-1962/2022 © КонсультантПлюс

Минтруд России (VK) Год заканчивается, а отпуск - еще нет: что делать с остатками отпуска? У каждого работника есть право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Отпуск выше 28 дней устанавливается по требованию законодательства (например, если речь идет о работе на вредном производстве) или если это предусмотрено коллективным договором. 📆 Отпуск можно переносить. Но работодатель не может не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. 💳 Если отпуск превышает 28 дней, то разница в большинстве случаев может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией. Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества дней неиспользованного отпуска. Важно: 📌 Нельзя заменить денежной компенсацией основной отпуск в 28 календарных дней и минимальный дополнительный отпуск за вредность (7 календарных дней). 📌 Беременные женщины и сотрудники младше 18 лет должны использовать отпуск в полном объеме. Работник может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: ● при увольнении; ● по письменному заявлению за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, при работе во вредных и (или) опасных условиях труда — 35 календарных дней.

Устали ломать голову, что можно подарить коллегам, чтобы и полезно, и удобно? Решение есть — сертификаты, например, от сервиса СберМаркет. Это не просто приятный сюрприз, но ещё и мотивация и выражение заботы и поддержки, а также он может стать частью социального пакета. Вам надо выбрать сумму сертификата на сайте, а вашим коллегам — заказать себе товары из 80 000+ наименований. Сервис работает в 160 городах, так что даже удалённые сотрудники смогут получить свой подарок.

Утвердили особенности проведения СОУТ для ряда микропредприятий С марта 2023 года спецоценку условий труда в упрощенном порядке смогут проводить микропредприятия ряда сфер. Это касается организаций, которые ведут деятельность, например, в области ИТ, права и бухучета. Такие работодатели совместно с сотрудниками смогут идентифицировать потенциально вредные и опасные факторы на производстве по проверочным листам. Организацию, которая проводит спецоценку, привлекать не придется. Документ микропредприятие применять не сможет, если ранее на рабочих местах выявили вредные или опасные условия труда и в некоторых других случаях. #СОУТ Документ: Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н © КонсультантПлюс

Роструд ответил, обязан ли работодатель выдавать сотруднику копии служебных записок Работнику было объявлено замечание. В связи с этим он просит работодателя выдать ему копии служебных записок и объяснительной. Должен ли работодатель предоставить такие документы работнику? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». В статье 62 Трудового кодекса установлено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой. Это, в частности, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных «пенсионных» взносах и др. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом. Документы предоставляются работнику безвозмездно. Что касается копий служебных записок, то они в статье 62 ТК РФ не упомянуты. Поэтому, как полагают в Роструде, выдавать их работодатель не обязан. Он может предоставить работнику только копию объяснительной записки. Однако если работник посчитает отказ работодателя выдать ему те или иные документы неправомерным, он вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии), в прокуратуру либо в суд. #дисциплинарка Источник: buhonline.ru

📍Восстановление срока обращения в суд Работник хотел взыскать выплаты за вредные условия труда за несколько лет. Объяснил несвоевременное обращение в суд тем, что ухаживал за тяжелобольной матерью. 👉 Мнение судов: ● Нет уважительных причин, чтобы восстановить срок. ● Справка о переломе не подтверждает, что нужен постоянный уход. ● В период болезни матери истец продолжал ходить на работу. 👉 Позиция кассации: ● Уход за тяжелобольным членом семьи ВС РФ относит к уважительным причинам пропуска срока. ● Суды не оценили семейное и материальное положение истца, характер и длительность болезни его матери. ● Дело направили на новое рассмотрение. 📃 Документ: Определение 2-го КСОЮ от 06.09.2022 по делу N 88-18217/2022 📍Отпечатки пальцев для пропуска на работу Компания – объект топливно-энергетического комплекса ввела новую систему охраны и изменила пропускной режим. При оформлении пропуска стали требовать отпечатки пальцев. Сотрудник отказался сдавать отпечатки, ему аннулировали старый пропуск. Позднее его уволили, поскольку охрана не давала пройти на рабочее место, а неявки признали прогулами. Первая инстанция поддержала работодателя, подходы апелляции и кассации разделились. 👉Мнение апелляции: ● Для биометрической системы пропуска нужно письменное согласие работника. ● Новый пропускной режим — это изменение условий труда, которое следовало оформить по ст. 74 ТК РФ. ● Работодатель не может обязать сотрудников сдавать отпечатки пальцев охранной организации. ● Причины неявок на работу уважительные, за прогулы уволили незаконно. 👉Позиция кассации: ● Возможность идентификации по биометрическим данным для прохода на объекты высокой категории опасности следует из законодательства. ● Введение дактилоскопии не связано с трудовой функцией, не меняет структуру работодателя. Нельзя отнести ее к изменению организационных условий труда. ● Обязанность предоставлять биометрические данные в этой ситуации не требует согласия работника. 📃 Документ: Определение 7-го КСОЮ от 06.09.2022 по делу N 88-13416/2022

⚖️ Топ-5 "поворотных" дел кассации по трудовым спорам за сентябрь – октябрь За первые месяцы осени в системе КонсультантПлюс появилось более 1 800 новых определений КСОЮ по трудовым спорам. Эксперты отобрали интересные ситуации, в которых кассация не согласилась с нижестоящими судами. Расскажем про отзыв заявления об увольнении, отказ дать отпуск работнику на больничном, прогулы и др. 📍Отзыв заявления об увольнении Сотрудник получил расчетный лист с зарплатой меньше обычного, расстроился и заполнил бланк заявления об увольнении "день в день". Вечером по электронной почте направил отзыв заявления, оригинал на следующий день выслали почтой. Работодатель оформил увольнение в день подачи заявления об уходе. Сотрудник обратился в суд. 👉 Мнение судов: ● Расторжение договора законно. Отзыв заявления уже после издания приказа об увольнении говорит о недобросовестном поведении работника. ● Нет доказательств, что отзыв направили в срок: электронную версию сотрудник выслал по окончании рабочего дня и не подписал квалифицированной ЭП, бумажное заявление поступило на почту на следующий день. 👉 Позиция кассации: ● Суды не выяснили, была ли инициатива уйти добровольной и осознанной. Нужно учитывать обстоятельства перед подачей заявления и то, что сотрудник не писал его собственноручно, а лишь заполнил готовый бланк. ● Следовало установить, уточнял ли работодатель причины увольнения, разъяснял ли сотруднику права и последствия. ● Суды неверно оценили доказательства отзыва заявления. Не учли характер спора, в котором работник как слабая сторона может использовать любые способы подтверждения того, что не хотел уходить. #увольнение 📃 Документ: Определение 2-го КСОЮ от 18.10.2022 по делу N 88-22879/2022 📍Заявление на отпуск от заболевшего работника Сотрудник был на больничном и просил дать ему 5 дней неоплачиваемого отпуска в связи с рождением ребенка и далее ежегодный оплачиваемый отпуск. Он мог взять его в удобное время как многодетный отец. Пояснял, что в отпуске планирует лечение в санатории, где не оформляют лист нетрудоспособности. Работодатель подтвердил право на отпуска. Однако указал, что решит вопрос о них, только когда сотрудник вернется с больничного. 👉 Мнение судов: ● Право на отпуск не нарушили. ● В приказах нужно указать даты начала и окончания отпусков. Отпуск не может наступить ранее закрытия больничного, поэтому действия работодателя обоснованны. 👉 Позиция кассации: ● Нельзя отказать сотруднику в реализации прав из-за того, что он на больничном. В данном споре отпуск не зависит от усмотрения работодателя. ● Суды не учли заболевание сотрудника и цель отпуска, не проверили уважительность отказа. ● Дело направили на новое рассмотрение. #отпуск 📃 Документ: Определение 5-го КСОЮ от 04.10.2022 по делу N 88-8170/2022 📍Увольнение за прогулы Сотрудник 4 дня не был на рабочем месте. Все эти дни перечислили в служебной записке, на ее основе издали приказ об увольнении за прогул. При рассмотрении спора выяснили, что работодатель затребовал объяснения только по 2 из 4 неявок. 👉 Мнение судов: ● Работодатель доказал 2 дня прогула, этого достаточно, чтобы расторгнуть договор. ● Так как по остальным дням нарушена процедура привлечения к ответственности, их нельзя учитывать при увольнении. ● Тяжесть проступка подтверждает то, что другим сотрудникам пришлось исполнять большой заказ вместо отсутствующего коллеги. 👉 Позиция кассации: ● В приказе об увольнении нет даты проступка, а в служебной записке указали 4 неявки. ● Суд сам определил основание увольнения — 2 даты прогулов, однако закон не позволяет так делать. Приказ работодателя носит распорядительный характер. ● Доказательства тяжести проступка касались всех дней отсутствия, а не первых двух. ● Выводы судов незаконны, ошибки нужно устранить при новом рассмотрении. #прогул #увольнение 📃 Документ: Определение 3-го КСОЮ от 26.09.2022 по делу N 88-14533/2022

📌 Откроем бесплатный доступ на 3 дня к программе «Изменения в охране труда для кадровика – 2022», сможете актуализировать ЛНА или перепроверить себя. 📞 Оставьте заявку на обратный звонок, менеджер направит ссылку на активацию доступа и поможет сориентироваться в Высшей школе Кадровика >>>

Передать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзя Один из работодателей столкнулся с тем, что уволившийся работник не забирает свою трудовую книжку. В связи с этим у работодателя возник вопрос, можно ли передать этому бывшему работнику его трудовую книжку через другого сотрудника организации. Минтруд, отвечая на этот вопрос, обратил внимание на то, что порядок действий работодателя при увольнении работника, в том числе в ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно, прописан в ст. 84.1 ТК РФ и никаких дополнительных действий не предполагает. Таким образом, если в последний рабочий день вручить работнику его трудовую книжку не представляется возможным, работодатель должен направить по почте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Как видим, участие третьих лиц (включая бывших коллег) в передаче трудовой книжки уволившемуся работнику Трудовым кодексом не предусмотрено. Безусловно, речь не идет о ситуации, когда у третьего лица есть доверенность на получение трудовой книжки. #трудоваякнижка Документ: Письмо Минтруда России от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 Источник: glavkniga.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK) 💬 Ответ: дата начала работы указывается в трудовом договоре. Если она не указана, к работе следует приступить на следующий день после вступления трудового договора в силу. 👩‍🎓Правовое обоснование: обязательным для включения в трудовой договор является условие о дате начала работы (ст. 57 ТК РФ). Трудовой договор вступает в силу (ст. 61 ТК РФ): 🔹со дня его подписания работником и работодателем 🔹со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя ✔️работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. ✔️если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Время прохождения медосмотра в выходной день оплачивается в двойном размере Сотрудники проходили периодические медосмотры в течение 2-3 дней, в том числе в свои выходные. Работодатель оплатил только два дня из них в размере среднего заработка. Оплата времени прохождения медосмотров в размере среднего заработка была предусмотрена положениями коллективного договора. А в ПВТР было указано, что работники обязаны проходить периодические медосмотры не более двух дней. Суды пришли к выводу о том, что прохождение медицинского осмотра – это обязанность работника по трудовому договору, которую он обязан исполнять в рабочее время. Если работодатель организовал прохождение медосмотра работником в его выходной день, такая ситуация должна быть расценена как привлечение работника к работе в выходной день. Время прохождения медосмотра работником в его выходной день должно оплачиваться в двойном размере по правилам оплаты труда в выходные или нерабочие праздничные дни (в данном случае исходя из двойной часовой тарифной ставки) (Определение Восьмого КСОЮ от 29.09.2022 № 8Г-13028/2022). Мнение о том, что привлечение работника к прохождению медицинского осмотра в выходной день должно осуществляться с условием оплаты не менее чем в двойном размере, можно встретить в других судебных решениях (см., например, решение Ленинского райсуда г. Чебоксары Чувашской Республики от 1 ноября 2017 г. № 2-3347/2017) и в ответах Роструда на портале "Онлайнинспекция.РФ". Однако в правоприменительной практике встречаются и другие позиции: ● установленные ст. 185 Трудового кодекса гарантии, связанные с оплатой среднего заработка в связи с прохождением медосмотра, предоставляются лишь при прохождении осмотра в рабочее время, прохождение обязательного медицинского осмотра в выходной день не оплачивается (определение Краснодарского краевого суда от 17 октября 2017 г. № 33-32533/2017, решение Октябрьского райсуда г. Барнаула Алтайского края от 13 февраля 2017 г. № 2-562/2017, ответ Роструда); ● работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, попадающего на день отдыха (определение Кировского облсуда от 19 июля 2022 г. № 33-3017/2022, решение Нефтеюганского райсуда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 14 января 2021 г. № 2-142/2021, ответы Роструда); ● за время прохождения медицинского осмотра в выходной день за работником сохраняется в двойном размере средний заработок (ответ Роструда). #медосмотры Источник: ГАРАНТ.РУ

Роструд уточнил, как разработать инструкции по охране труда Согласно постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 инструктаж по охране труда проводится в объеме мероприятий и требований, содержащихся в инструкциях и правилах, разрабатываемых работодателем (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2022 г.). Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н определены требования к порядку разработки и содержанию таких документов, однако действие приказа приостановлено до 1 января 2023 г. Чем же руководствоваться работодателю сейчас при разработке инструкций по охране труда? Отвечая на этот вопрос, специалисты Роструда отметили, что работодатель вправе в любое время пересматривать инструкции, при этом они должны соответствовать действующим нормативным правовым актам. Ввиду того, что приказ Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 772н не устанавливает требований охраны труда, а лишь определяет основные правила разработки инструкций, руководствоваться указанным приказом в настоящее время можно, если новые инструкции не будут противоречить действующим нормативным актам. #охранатруда Источник: ГАРАНТ.РУ

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за ноябрь Закрепили правила оплаты времени незанятости творческих работников. Разрешили трудовым инспекциям проверять работодателей при задержке зарплаты. Выпустили разъяснения по спорам о возмещении сотруднику морального вреда. Наиболее важные новости ноября в обзоре КонсультантПлюс. 📍Новое в законодательстве Внесли поправки в ТК РФ об оплате периода незанятости творческих работников. В некоторых случаях им нужно начислять сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. Изменения вступят в силу 1 марта 2023 года. С 19 ноября по конец года трудовые инспекции смогут проверять работодателей по обращениям о задержке зарплаты на срок свыше месяца. 📍Практика Верховного суда ВС РФ разъяснил нюансы споров о возмещении работнику морального вреда. Например, если из-за несчастного случая на производстве причинен вред жизни и здоровью сотрудника, работодатель должен доказать свою невиновность в том, что не обеспечили надлежащие условия труда. 📍Информация Минцифры Сообщили, что на Госуслугах можно оплатить патент на работу. 📍Проекты Хотят смягчить требования при трудоустройстве несовершеннолетних. Среди прочего планируют дать возможность принимать на работу лиц от 14 лет без письменного согласия органов опеки и попечительства. Поправки внесли в Госдуму. Планируют изменить правила предоставления допвыходных для тех, кто ухаживает за детьми-инвалидами. Раз в год они смогут брать до 24 дней подряд. Поправки прошли третье чтение. #обзорзамесяц

⚖️ Кассация: можно уволить по результатам испытания на основании служебных записок Сотрудника приняли в организацию с испытательным сроком. Судя по служебным запискам других работников, он не справлялся с обязанностями. Увольнение по результатам испытания сотрудник оспорил. Кассация поддержала первую инстанцию, которая признала увольнение законным. Служебные записки могут доказывать, что сотрудник не прошел испытание. Отметим, суды в сходных случаях выносили различные решения. Некоторые (например, 4-й КСОЮ) считают служебные записки достаточным доказательством. Другие могут признать их неубедительными, как это сделал 2-й КСОЮ. #увольнение Документ: Определение 1-го КСОЮ от 10.10.2022 N 88-21830/2022 © КонсультантПлюс

‌Кто обучает руководителя правилам охраны труда Роструд разъяснил, в чьи обязанности входит инструктаж требований охраны труда директору организации. Это — забота самого руководителя. Проинструктировать себя в отношении правил охраны труда придется самостоятельно. Такой вывод следует из положений п.12 Правил обучения охране труда, установленных Постановлением Кабмина от 24.12.2021 № 2464. На рабочих местах предприятия проводятся три вида инструктажа: ● первичный; ● повторный; ● внеплановый. Функции проведения инструктажа п. 22 правил возложил на непосредственных руководителей сотрудников. #инструктаж Источник: Время Бухгалтера

⚖️ ВС: ущерб, причинённый работодателю умышленно, можно взыскать и после увольнения работника Верховный суд разъяснил, как взыскать с сотрудника ущерб причинённый работодателю. За время работы в компании сотрудница незаконно выплачивала зарплату себе и другим работникам и, как итог, причинила ущерб работодателю в размере 19 млн рублей. Признав свою вину, она добровольно вернула лишь 2,5 млн рублей. Тогда работодатель пошёл в суд. Суд первой инстанции требования работодателя удовлетворил. Но апелляция это решение отменила, поскольку с работницей никто не заключил договор о полной материальной ответственности. Проверку провели уже после увольнения сотрудницы, да и инвентаризация была проведена с нарушениями. Кассация согласилась. А Верховный суд заключил, что денежные средства расхитительница должна вернуть, несмотря на увольнение и отсутствие договора о материальной ответственности. ВС определил: ● отсутствие договора о полной матответственности или условия в трудовом договоре с заместителем руководителя или главным бухгалтером организации об их полной материальной ответственности не исключает возможность возложения на этих сотрудников такой ответственности при наличии иных оснований, установленных законом, в частности, при умышленном причинении ущерба; ● трудовое законодательство не содержит норм, ограничивающих возможность проведения работодателем проверки по факту выяснения обстоятельств причинения материального ущерба и определения размера ущерба после расторжения трудового договора с работником; ● ТК не содержит норм о том, что размер ущерба должен быть подтверждён только определёнными средствами доказывания, поэтому размер ущерба может быть установлен работодателем не только результатами инвентаризации, но и иными доказательствами, в том числе актом проверки финансово-хозяйственной деятельности организации, проведённой на основании имеющихся у работодателя финансовых, бухгалтерских и кадровых документов (определение ВС РФ от 25 июля 2022 г. № 4-КГ22-21-К1). #матответственность Источник: Российская газета