Кадровику. Страница 2
5306
@kadroviku
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам
-
Кадровику
Сведения о награждении работника не всегда вносят в трудовую книжку Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель вносить в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» информацию о том, что сотрудник награжден юбилейной медалью. Ведомство напоминает, что правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Указанные правила требуют вносить в трудовую книжку следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: ● о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; ● о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов); ● о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями; ● о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Соответственно, если юбилейной медалью работник награжден за успехи в работе, то запись об этом вносится в трудовую книжку. В этом случае в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенной наименование организации. Далее ниже: ● в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); ● в графе 2 указывается дата награждения; ● в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; ● в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. #трудоваякнижка Источник: buh.ru -
Кадровику
СФР разъяснил, как должна выглядеть запись об увольнении в ЕФС-1 https://www.garant.ru/news/1615826/ Согласно п. 4.8 Порядка заполнения формы ЕФС-1 в графе 7 формы ЕФС-1 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона" указывается код причины увольнения в соответствии с разделом "Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" приложения "Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (далее – Классификатор) к настоящему Порядку, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона (Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 22.03.2023 № 19-02/23387л). В СФР поступил вопрос, нужно ли в графе 7 указывать пункт, часть статьи, статью ТК РФ? Чиновники пояснили, что в случае увольнения работника по его инициативе запись должна выглядеть следующим образом: "п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника". Получается, что добавлять в записи "п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" не нужно. #отчетность -
Кадровику
⚖️ Обзор самых интересных позиций судебных органов по различным аспектам «удаленки» В этом выпуске мы собрали самые важные выводы судов о спорных вопросах взаимодействия дистанционного работника и работодателя. Обзор подготовил эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Казакова Елена. #удаленка ТАЙМКОДЫ: 00:00 В этом видео 00:22 Работник не может произвольно менять место дистанционной работы 01:31 Работник не имеет права требовать перевода на «удаленку» 02:22 Работодатель не может по собственному желанию вернуть работника в офис 03:49 Прогул дистанционного работника требует доказательств 05:34 Какие вакансии предлагать при сокращении дистанционного работника -
Реклама
-
Кадровику
Минтруд России (VK) Какие выплаты положены работнику при увольнении? В день увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон работодатель обязан выплатить: 🔹 Заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, а также все иные выплаты, положенные работнику. За отработанные дни работодатель обязан выплатить не только оклад, но и премии и другие причитающиеся выплаты, предусмотренные трудовым договором. В том числе, за последний день работы. Например, суточные за период командировки или компенсацию за использование личного транспорта. 🔹 Компенсацию за все неиспользованные отпуска. 🔹 Выходное пособие и другие выплаты. При увольнении по соглашению сторон такие выплаты положены, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором. Выходные пособия также выплачиваются в отдельных случаях, предусмотренных законодательством (например, при сокращении штата). ❗️Важно: Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в день увольнения сотрудник не смог их получить по каким-то причинам (болел или был в командировке), то выплаты производятся не позднее следующего дня после его обращения за расчетом. 
-
Кадровику
✅ Редакция Высшей школы Кадровика выпустила обновленную программу профпереподготовки «Руководство отделом кадров». В ней руководители найдут ответы на сложные кадровые ситуации, а кадровые специалисты получат навыки, которые способствуют карьерному росту. 💯 В программе 20 курсов по всем направлениям работы отдела кадров: например, как составить обязательные ЛНА с выгодными условиями, какие необязательные документы внедрить, чтобы облегчить кадровую работу, как оформлять внеурочную работу, отправлять в командировки и проводить увольнение по последней судебной практике. А главное – как собрать команду кадровиков, которой любая задача будет по плечу. 📩 Оставьте заявку на 3 дня бесплатного доступа и научитесь формировать эталонную кадровую службу, которая будет справляться с требованиями топ-менеджмента >>> #реклама 
-
Кадровику
Федеральная служба по труду и занятости (VK) Сегодня разберем, какие категории работников не могут работать по совместительству. Если работник по основному месту работы занят: ⏺ на работах с вредными или опасными условиями труда и работа по совместительству также связана с вредными или опасными условиями труда ⏺ на работах по управлению движением или непосредственно движением транспортных средств и работа по совместительству предполагает такую же работу Если работник по основному месту работы: ⏺ руководитель организации (при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)) ⏺ спортсмен или тренер ⏺ член Правительства РФ ⏺ судья ⏺ адвокат ⏺ депутат ⏺ руководитель государственной или муниципальной организации, их филиалов (за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности, а также за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя) ⏺ работник осуществляет трудовую деятельность в частной охранной организации, а работа по совместительству (или наоборот) предполагает государственную службу, выборную оплачиваемую должность в общественных объединениях а также: ⏺ работник не достиг возраста 18 лет. Ссылки на полезные посты о совместительстве: 📎 работа по совместительству в течение полного рабочего дня 📎 чем отличается работа по совместительству от совмещения должностей 
-
Кадровику
Если работник увольняется и не успел использовать отгулы, их придется компенсировать Эксперты Роструда пояснили, что в случае увольнения работника, который не использовал отгулы за работу в праздничные или выходные дни, работодателю придется выплатить компенсацию. Согласно части 1 статьи 153 ТК, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом конкретный размер оплаты за работу в нерабочие праздники работодатель может установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре. По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочие праздники или выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Получается, что при увольнении работа в выходной или праздничный день по выбору работника может быть компенсирована либо повышенной оплатой в размере, либо предоставлением дополнительного дня отдыха до увольнения. #отгул #увольнение Источник: kdelo.ru -
Кадровику
Как оформить перевод при сокращении штата? Организация проводит сокращение штата. Если работник согласился на другую вакансию, нужно ли ему писать заявление о переводе? Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником о его переводе на другую должность. Об этом Роструд сообщил на своем портале Онлайнинспекция.рф. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один предназначен для работника, другой остается у работодателя. При этом в документе, который остается у работодателя, должна быть подпись работника о получении своего экземпляра. Затем издается приказ о переводе на другую работу. Работника нужно ознакомить с ним под подпись. После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе. #перевод #сокращение Источник: buhgalteria.ru -
Кадровику
Роструд ответил, можно ли вынести работнику еще один выговор, если в его «копилке» уже два Работодатель применил к сотруднику два дисциплинарных взыскания: замечание и выговор. Выявлено еще одно нарушение, но увольнять работника компания не хочет. Консультанты ведомства разъяснили, может ли работодатель вместо увольнения применить к нему еще одну дисциплинарку в виде выговора. Согласно части 1 статьи 192 ТК, за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель вправе применить следующие дисциплинарные взыскания: ● замечание; ● выговор; ● увольнение по соответствующим основаниям. При этом эксперты трудового ведомства отмечают, что применять несколько взысканий одного вида закон не запрещает. Таким образом, если у сотрудника в копилке, например, два выговора или замечания, третье аналогичное дисциплинарное взыскание имеет место быть. А вот штрафовать работников нельзя. Трудовое законодательство не предусматривает такой вид взыскания. #выговор #дисциплинарка Источник: kdelo.ru -
Кадровику
Отгул за работу в выходной: как заполнить табель На сайте онлайнинспекция.рф разъяснили, как отметить в ТУРВ неявку на работу сотрудника, взявшего отгул за работу в выходной день. Для этого можно применить любую из кодировок: буквенную «НВ»; цифровую 28. Специалисты Роструда отметили, учета фактического рабочего времени каждого сотрудника требует ч. 4 ст. 91 ТК РФ. В силу ч. 4 ст. 153 ТК РФ, работа в выходные дни поощряется одним из двух способов в зависимости от предпочтения сотрудника: либо предоставляют отгул в другой день; либо оплачивают работу в двойном размере. Если работник берет отгул, отсутствие на работе в этот день не оплачивается. #отгул #табель Источник: Время Бухгалтера -
Кадровику
❓Должны ли соискатели самостоятельно вставать на воинский учет и уведомлять об этом своего работодателя? Является ли отсутствие военного билета, приписного основанием для отказа в трудоустройстве или для увольнения с работы? Какая ответственность работодателя за неувольнение сотрудника или за прием на работу без военного билета, приписного? ✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Законодательством РФ обязанность осуществления воинского учета работников возлагается на организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и на их должностных лиц. Какие-либо изменения в части ведения работодателем воинского учета работников, вступающие в силу с 1 марта 2023 г., в действующее законодательство не вносились. Сам по себе прием на работу граждан, у которых в нарушение требований законодательства отсутствует документ воинского учета, представляется возможным. Равно как и отсутствие у работника военного билета не является основанием для его увольнения. В таком случае работодателю следует направить в военный комиссариат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять. #воинскийучет Обоснование вывода - на ГАРАНТ.РУ -
Кадровику
Все для командировки в одном месте Иногда хочется, чтобы кто-то собрал в одном файле все необходимые документы для командировки, права и обязанности сторон, правила расчета оплаты и заполнения авансового отчета. И тогда не приходилось бы по новой объяснять организационные вопросы командировок. Все это и даже больше есть в гайде «Как подготовить сотрудника к первой деловой поездке». С документом командировка пройдет гладко, а сотрудник не забудет посадочный талон и собрать чеки для авансового отчета. → Скачивайте файл бесплатно по ссылке. #реклама 
-
Кадровику
Федеральная служба по труду и занятости (VK) Прежде всего, отметим, что совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. 🕕 Работа по совместительству не может превышать 4 часов в день, т.е. ½ дневной нормы при 5 дневной рабочей неделе. 📆 В течение учетного периода (например, месяца) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени для этого учетного периода (например, месяца), установленной для соответствующего работника. ‼️Но есть случаи, когда работник может работать по совместительству полный рабочий день. Это, например, если: ✅ работник приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты ему заработной платы ✅ работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей ✅ работник отстранен от работы в связи тем, что подлежит переводу в соответствии с медицинским заключением на другую работу, которая отсутствует у его работодателя по основному месту работы. В следующий раз разберем, какие категории работников не могут работать по совместительству. 
-
Кадровику
✅ Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за февраль 2023 года В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы, которые касаются должностных инструкций, специальной оценки условий труда, предпраздничных дней. Подробнее об этом в обзоре КонсультантПлюс. 📍Достаточно ли указать в трудовом договоре, что работник ознакомлен с должностной инструкцией? Такая отметка не подтверждает, что с документом действительно ознакомились. Работнику следует подписать саму должностную инструкцию либо лист ознакомления. 📍Требуют ли проводить спецоценку условий труда в филиале российской организации за рубежом? Нет, наше законодательство не распространяется на территории других стран. 📍Нужно ли сокращать предпраздничный рабочий день, если в сам праздник у сотрудника смена по графику? В предпраздничный день нужно отпускать сотрудников на час раньше. -
Кадровику
Роструд ответил, надо ли получать согласие работника на изменение режима работы Изменение условий трудового договора, в том числе режима рабочего времени, в общем случае возможно только с согласия работника. Об этом сообщили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф». В трудовом ведомстве рассмотрели конкретную ситуацию. В трудовом договоре сотрудника определено рабочее время: начало работы — в 9.00, окончание — в 18.00, перерыв на обед — с 13.00 до 14.00. Вправе ли работодатель по своей инициативе установить рабочий день с 8.00 до 17.00 без согласия работника? Нет, не вправе, считают в Роструде. Дело в том, что изменение условий трудового договора, в том числе режима рабочего времени, возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Из этого правила есть одно исключение — работодатель может скорректировать режим работы в одностороннем порядке в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). К организационным изменениям, например, относятся: ● изменения в структуре управления организации; ● внедрение определенных форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.). В число технологических изменений условий труда, в частности, входят: ● внедрение новых технологий производства; ● внедрение новых машин, станков, агрегатов, механизмов; ● усовершенствование рабочих мест; ● разработка новых видов продукции; ● введение новых или изменение технических регламентов. Таким образом, в общем случае работодатель не вправе в одностороннем порядке скорректировать график работы сотрудника. Такое изменение возможно только с письменного согласия работника. Также специалисты Роструда отметили: если работник согласен работать по новому графику, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. #режимработы Источник: buhonline.ru -
Реклама
-
Кадровику
Федеральная служба по труду и занятости (VK) Отвечаем: ✅ Если в трудовом договоре не указаны паспортные данные работника, договор будет считаться заключенным ☝️Однако трудовой договор следует дополнить сведения о паспортных данных работника 📄 Для этого необходимо внести недостающие сведения непосредственно в текст трудового договора Правое обоснование: Согласно ст. 57 ТК РФ к сведениям, включаемым в трудовой договор, относят, в т.ч. сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Если при заключении договора в него не были включены какие-либо сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Остались вопросы? Задайте их "Дежурному инспектору" на портале "Онлайнинспекция.рф" 
-
Кадровику
Роструд разъяснил, можно ли запись о выдаче вкладыша в трудовую сделать ручкой Консультанты ответили, как кадровикам вносить на титульный лист трудовой книжки текст — «Выдан вкладыш серия, номер», если специального штампа в компании нет. Согласно пункту 33 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер. Данную запись кадровые службы вносят на титульный листетрудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша. В Роструде считатают, если у работодателя отсутствуют специальный штамп «Выдан вкладыш серия, номер», — не будет нарушением внести в трудовую книжку запись шариковой ручкой. #трудоваякнижка Источник: kdelo.ru -
Кадровику
Социальный фонд объяснил, какие документы должен выдать сотруднику работодатель при увольнении с 2023 года Фонд пенсионного и социального страхования разъяснил, какие документы должен выдавать работнику работодатель в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера. В своем письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 ведомство отмечает, что в день прекращения трудового договора или гражданско-правового договора работодатель обязан выдать работнику заверенные копии сведений, которые были ранее представлены в Социальный фонд и налоговые органы в соответствии с пунктами 2 и 8 статьи 11 закона об обязательном пенсионном страховании (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, с 1 января 2023 года сведения для индивидуального (персонифицированного) учета работодатели представляют в органы Фонда пенсионного и социального страхования РФ в составе единой формы сведений (ЕФС-1). Персонифицированные сведения, поименованные в пункте 8 статьи 11 закона № 27-ФЗ, представляются в ФНС по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В данном случае речь идет об РСВ и форме для персонифицированных сведений физических лиц. Это значит, что в день прекращения трудового договора или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан выдать работнику заверенные копии: ● персонифицированных сведений из формы ЕФС-1 (в том числе сведения о трудовой деятельности); ● сведений о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы (из формы персонифицированных сведений для ФНС). #увольнение Источник: buh.ru