Бизнес-Конструктор. Страница 2

🤷‍♀️Хто за що відповідає? Які очікування і який результат роботи? Відповісти на ці питання та уникнути конфліктів у команді допоможуть правильно оформлені посадові інструкції для кожної посади в компанії. ✅ Правило №1 Посадова інструкція — це не тільки опис того, що має робити людина. Це, в першу чергу, очікувані результати від роботи. ✅ Правило №2 Не засекречуйте посадові інструкції. Зробіть їх відкритими для всіх співробітників, щоб в будь-який момент вони могли ознайомитися із функціоналом своїх колег. Це покращить розуміння організаційної структури, особливо для новачків. ✅ Правило №3 Розглядайте посадові інструкції, як управлінський документ, а не офіційний, регламентований законодавством. Це не означає, що потрібно порушувати закон. Просто створюючи документ для внутрішнього використання, ви можете робити описи доступною і зрозумілою мовою. ✅ Правило №4 Сміливо додавайте власні вимоги, які важливі конкретно для вас. Наприклад, особисті якості, необхідні на цій посаді або швидкість відповіді колегам. ✅ Правило №5 Переконайтеся, що ви додали усі важливі пункти: ✓назва посади; ✓ підзвітність — кому звітується? ✓ заміщення — хто заміняє під час відпустки? ✓ загальні положення — опис посади в довільній формі; ✓ очікуваний результат роботи — своєрідний чек-лист, за яким можна перевірити якість роботи; ✓ функціональні обов'язки — конкретні дії, які людина має виконати для досягнення результату; ✓ права — наприклад, може звертатися до фінансового відділу за інформацією; ✓ відповідальність — за що відповідає? Наприклад, касир відповідає за збереження коштів. ✓ Чек-лист для самоперевірки — набір параметрів, за яким співробітник може сам себе перевірити. ✅ Правило №4 Посадова інструкція — це не Конституція. Її можна і варто змінювати. Головне, щоб вона відповідала посаді. 😰А з якими труднощами стикалися ви при написанні посадових інструкцій? Напишіть в коментарях)

🤯«Краще за мене ніхто не зробить»; «займаюся постійним гасінням пожеж, не маю часу на себе»; «тону в рутинних задачах» — це типові фрази управлінців та CEO, котрі припускаються поширених помилок під час делегування. Чому так відбувається? ❌ Доручити на швидку руку Часто буває так, що керівник розривається між завданнями і йому терміново потрібно щось доручити. Він «на ходу» кидає завдання та сподівається, що співробітник впорається. Він отримує абияк зроблену роботу, а іноді й не зроблену. Як підсумок — злість і необхідність знову витрачати час на виправлення помилок. Так відбувається тому, що співробітнику незрозумілі ні зона відповідальності, ні мета завдання, ні отримані повноваження. ❌Доручити кільком людям Поширена ситуація, коли делегування відбувається відразу групі людей. В результаті у жодного з них немає зони відповідальності. Якщо ж завдання об'ємне і сил однієї людини на її виконання недостатньо, то варто розділити його на кілька етапів та створити ієрархію, як це робиться для виконання проєктної роботи. ❌Обмежити повноваження Хоча це й очевидно, але іноді керівники доручають завдання та не дають достатньо повноважень для їхнього виконання. Наприклад, обмежують прийняття рішень та змушують затверджувати навіть найменші кроки. Тому, перш ніж делегувати, складіть список повноважень для виконання та дозвольте ухвалювати рішення у цих рамках. ❌ Позбутися, а не делегувати Навіть якщо завдання доручено іншому співробітнику, важливо проконтролювати терміни та якість її виконання. Варто робити це регулярно, інакше людина може припускатися типових помилок або й взагалі буде робити завдання абияк. ❌Доручити не тій людині Коли керівник хоче якнайшвидше доручити завдання і зайнятися важливішим питанням, він не враховує, що такий поспіх призведе до ще більших обсягів робіт і виправлень.

Причина внутрішніх проблем у багатьох компаніях полягає в тому, що їх власники запустили бізнес за принципом «розпочнемо, а далі розберемось». В результаті, по мірі зростання бізнесу, накопичуються помилки, які призводять до внутрішніх криз і не дають бажаних результатів. Розберіться, як провести повний chek-up бізнесу та збудувати дорожню карту його розвитку й масштабування на безкоштовному майстер-класі «Стратегія швидкого масштабування компанії: покрокова інструкція для CEO». 🎬 Формат: онлайн ⌚️ Дата: 7 червня, 19:00 👨‍💻 Спікер: Кирило Куницький, СЕО міжнародної освітньо-консалтингової компанії «Бізнес-Конструктор» ☑️ Результат: отримаєте готовий план дій по масштабуванню вашого бізнесу шляхом оцінки його стану та власних компетенцій і виявлення зон росту. На вас чекає практичний авторський контент, що базується на 18-річному досвіді управління бізнесом в різних галузях. 🔍 Посилання на трансляцію опублікуємо в telegram-каналі «СЕО», тож підпишіться на нього прямо зараз, щоб не пропустити трансляцію. 👉 https://t.me/+PP5vKaw7FhowODQy

Конкурентна стратегія ― це частина маркетингової стратегії. Це свідомий вибір компанії щодо до того, яким чином вона буде відрізнятися від інших пропозицій на ринку🎯 Щоб зрозуміти, яку стратегію обрати для себе, запитайте себе: «Що ваш клієнт втратить, якщо купить не у вас?». Відповідь стане вашим ключем до розуміння того, як потрібно працювати над самим продуктом та його просуванням❓ Класик конкурентної стратегії Майкл Портер виділив 3 базові конкурентні стратегії: диференціація, мінімізація витрат і фокусування. 1️⃣ Диференціація — полягає у необхідності виділитися серед конкурентів завдяки одному або декільком пунктам: ✔ продукт (наприклад, Apple, Tesla) ✔ сервіс (наприклад, Ritz, Marriott) ✔ операційна ефективність (наприклад, Zara, McDonald's) Ця стратегія допомагає компанії захиститися від можливої заміни продукту, підвищує лояльність клієнтів, знижує чутливість аудиторії до ціни та підвищує рентабельність 💰 2️⃣ Мінімізація витрат — при цьому підході собівартість ваших товарів має бути нижчою, ніж у конкурентів. Важливо розуміти, що йдеться не про маржу, а саме про собівартість, що дає можливість ставити нижчу ціну для клієнтів (наприклад, Walmart, IKEA, Auchan)💡 Таку стратегію варто обирати, коли ціна стає головною конкурентною перевагою, продукт стандартизований і простий у виготовленні та не має можливостей для диференціації. 3️⃣ Фокусування Фокусування на дуже вузькій аудиторії також допоможе виділитися серед конкурентів. Наприклад, Bentley 🚗 або Tiffany&Co 💍 позиціонують себе як компанії для преміального сегменту, недоступного широкій аудиторії. Фокусування може бути й на вузькому сегменті ринку. Це раціонально, коли для конкурентів занадто дорого та важко освоїти цю нішу, підприємству не вистачає ресурсів для роботи на широкому сегменті ринку або є групи клієнтів з нестандартними потребами 🎯 ❓А яка конкурентна стратегія підійде вашому бізнесу? Напишіть в коментарях.

Вітаємо, друзі! У перший день літа анонсуємо заходи червня в «Бізнес-Конструктор». Буде потужно та продуктивно! Обирайте завчасно цікаву для вас подію та реєструйтеся, щоб нічого не пропустити 😉 ⤵️ 🔹Безкоштовний онлайн майстер-клас «Управління бізнесом на основі ключових показників: покрокова інструкція для CEO» 🗓️ 5 червня 🔥 Участь безкоштовна Зареєструватися 👉 https://cutt.ly/3wwrxyQt 🔹 Безкоштовний онлайн майстер-клас «Стратегія швидкого масштабування компанії: покрокова інструкція для CEO» 🗓️ 7 червня 🔥 Участь безкоштовна Зареєструватися 👉 https://cutt.ly/Twwrcrox 🔹 Онлайн-практикум «Ефективний CEO» Дводенний інтенсив з опанування ключових принципів ефективного лідера. На практикумі ви отримаєте інструменти, за допомогою яких зможете зробити роботу компанії злагодженою, незалежно від вас. 🗓️9-10 червня 🔥 При реєстрації до 5 червня діє знижка. Зареєструватися 👉 https://cutt.ly/kwwrvy8t 🔹 Програма «СЕО» Інтенсивна трьохмісячна освітня для керівників бізнесу. У найкоротші терміни ви здобудете всі необхідні знання та компетенції, які дозволять вам стати еталонним CEO для вашої компанії. 🗓️Стартуємо 27 червня 🔥Є можливість долучитися на умовах early bird price ⭐️ Зареєструватися 👉 https://cutt.ly/OwwrvH2Z 🔹 Програма «Medical СЕО» Це програма, яку ми підготували разом з галузевими спікерами – СЕО та СОО медичних компаній України. Якщо ви власник чи СЕО медичного бізнесу – це те, що вам потрібно для ефективного управління компанією 🤩 🗓️Стартуємо 27 червня 🔥Є можливість долучитися на умовах early bird price ⭐️ Зареєструватися 👉 https://cutt.ly/JwwrJZk4 Напишіть нам в Telegram, якщо бажаєте отримати консультацію по будь-якому з заходів 👉@business_constructor

⚖️ Важливо віднайти баланс між роботою та особистим життям. Якщо весь ваш час буде зайнято суто робочими справами, ви просто не зможете відновитися і набиратися сил. ⠀ 👇Зберігайте кілька головних правил, які допоможуть вам знайти цей баланс і змінити своє життя на краще ⠀ 1️⃣ Недоторканність вихідних🙅‍♀️ ⠀ Це ваш час для перезавантаження та відновлення. Без вихідних ваша працездатність знизиться. ⠀ 2️⃣ Тайм-аут під час робочого дня🏌‍♂️ ⠀ Робота без вихідних та ненормований робочий день ведуть до перевтоми. Протриматись довше допоможе перерва протягом робочого дня. Але це не стандартна перерва на обід, а година чи дві повної зміни діяльності. Наприклад, ви можете піти на тренування чи пограти в настільний теніс. ⠀ 3️⃣ Максимальна концентрація на робочих питаннях у робочий час 👨‍💻 ⠀ 4️⃣ Чіткий графік дня ⏰ ⠀ Сенс у тому, щоб протягом дня дотримуватися чіткого режиму. За графіком потрібно робити все: від робочих до домашніх справ. Коли для відпочинку та сімейних справ є чітко відведені години, виділити час набагато легше. ⠀ 5️⃣ Делегування 🤝 ⠀ Вміння делегувати обов'язки дозволяє заощадити час на рутинних завданнях та сконцентруватися на стратегії розвитку бізнесу. Але щоб навчитися делегувати, потрібно оточити себе людьми, яким довіряєш. Не менш важливо навчитися послаблювати контроль там, де без цього можна обійтись. Спроба контролювати всі сфери бізнесу не принесе користі та лише виснажить ресурс підприємця. ⠀ 🧘 А що допомагає вам знаходити цей баланс? Поділіться, будь ласка, у коментарях.

Чи є у вас план зростання та масштабування вашого бізнесу на поточний рік? А так, щоб відійти від ручного управління компанією і мінімізувати особисту участь в операційних процесах? Маємо рішення ⤵️ 💡 3 місяці онлайн-навчання — найпотужніший концентрат практичних знань з управління бізнесом, які отримує власник та його команда. ⚒️ 3 місяці впровадження — масштабна робота над впровадженням конкретних змін в компанії, які призводять до миттєвого зростання результатів у бізнесі. ⭐️ Результат — через 6 місяців ви побачите реальні результати у грошах і зростанні ефективності управління. Старт навчання на програмі «Власник бізнесу» вже 30 травня, тож це ваш шанс суттєво покращити ефективність управління бізнесом і почати отримувати бажані результати. 💪 За 6 місяців ви пройдете шлях трансформації управління бізнесом, на який інші витрачають роки. Залишайте заявку на програму прямо зараз і ви побачите суттєві позитивні зміни вже цього року 😎 https://cutt.ly/xwqHHws8

Успішні команди формуються не випадково — це результат тривалої роботи, яка включає відбір персоналу, його адаптацію, комунікацію з ним, розвиток та тімбілдинг. Щоб група людей працювала разом без жодних розбіжностей та прагнула досягти спільних цілей, потрібно докласти зусиль. Вже в п’ятницю, 19 травня, стартуємо онлайн-практикум «Побудова сильної команди», де ви отримаєте концентрат знань та практичних інструментів, щоб будувати успішну та ефективну команду 💪 Пакет PRO ⏰ 1 день участі: 19 травня | 15:00 - 19:00 Вартість: 4000 грн 2500 грн до 18.05.2023 Пакет PREMIUM ⏰ 2 дні участі: 19 травня | 15:00 - 19:00 20 травня | 11:00 - 15:00 Вартість: 11000 грн 6600 грн до 18.05.2023 🔥Залишилось 4 місця Швидше бронюйте участь і до зустрічі на практикумі! 🤘 За допомогою інструментів та методик, які отримаєте на практикумі, ви реалізуєте нові підходи та побачите, як команда сама веде вас до успіху. ✅ https://cutt.ly/q6JDGtw

Якісний стрибок у розвитку будь-якої компанії можливий лише у разі переходу від ручного способу управління компанією до побудови системного бізнесу. Хтось приходить до цього майже одразу після запуску бізнесу, а комусь потрібні роки експериментів та страждань. Системний бізнес – це не бізнес без власника. Це бізнес, у якому власнику не треба самому крутити кожну шестерню і все робити самому. Це бізнес, у якому він, використовуючи низку інструментів та технологій, у десятки разів підвищує ефективність роботи співробітників та підрозділів, внаслідок чого збільшується продуктивність та дохід. Детальніше говоримо на онлайн-зустрічі «Систематизація бізнесу: покроковий план» з Кирилом Куницьким. ⏰ Коли? Сьогодні, 16 травня о 19:00 Що у планах: 🔹Розібрати елементи системного бізнесу 🔹Скласти покроковий план систематизації вашого бізнесу 🔹Поділитись актуальними інструментами систематизації, які зможете впровадити в себе в компанії 👉 Додати нагадування в календар в 1 клік 📲 https://cutt.ly/q5MmiZA ✅ Посилання на вхід надішлемо за 30 хвилин до старту в telegram-каналі «Власник бізнесу 3.0», тож підпишіться прямо зараз, щоб не пропустити ефір.

#бізнесмислення 💭

Вітаємо, друзі! Традиційно анонсуємо заходи травня в «Бізнес-Конcтруктор», щоб ви могли завчасно обрати для себе найбільш цікавий та інструментальний з них ⤵️ 🗣️ Онлайн-практикум «Побудова сильної команди» Дводенний інтенсив по створенню та розвитку ефективної команди для вашого бізнесу 📆19-20 травня 🔥 Ціна зі знижкою діє до 8 травня. 👉 https://cutt.ly/m5XH7MI 🗣️ Онлайн-практикум «Систематизація бізнесу» Найбільш швидкий та ефективний спосіб навести порядок у компанії 📆26-27 травня 🔥 Найнижча ціна участі діє до 8 травня 👉https://cutt.ly/v5XHYtS 🗣️ Програма «Власник бізнесу 3.0» Шестимісячна освітньо-консалтингова програма, що дозволяє в найкоротші терміни значно підняти результати та ефективність свого бізнесу 📆30 травня 👉 https://cutt.ly/45XHKQc 🗣️ Програма «Власник малого бізнесу» Двомісячна освітньо-консалтингова програма для власників невеликих компаній 📆30 травня 👉 https://cutt.ly/45XHlco

Сучасна компанія – це складна структура з безліччю процесів та завдань. Чим більший бізнес, тим більше процесів у ньому відбувається. Якщо їх не налагодити та не систематизувати, ви ризикуєте потонути у хаосі, безвідповідальності та форс-мажорах. Що таке бізнес-процеси і навіщо вони потрібні? 🔁 Бізнес-процес – це прописана графічно схема просування завдань по різних етапах, взаємодії відділів та людей. 🔀 Описаний бізнес-процес – це регламентований порядок дій. Без опису БП немає, оскільки в такому випадку одні й ті ж самі дії можна виконувати по-різному, у різному порядку і з різним результатом. Бізнес-процеси потрібні, щоб: 🔹 Розуміти, як насправді працює компанія 🔹 Стандартизувати роботу 🔹 Вийти на стабільну якість виконання роботи працівниками 🔹 Наочно бачити проблеми у роботі, усувати їх та покращувати якість роботи 🔹 Знижувати залежність якості роботи від окремих працівників 🔹 Підвищувати задоволеність клієнтів та співробітників 🔹 Підвищувати прибутковість бізнесу А ви описуєте бізнес-процеси?

Як СЕО або керівнику проаналізувати діючі бізнес-процеси в компанії? Крок 1 👉 Складіть картку всіх процесів компанії. На одній сторінці мають відображатися всі процеси, що відбуваються в компанії. Їх варто ділити на 3 категорії: ✅ Основні: цикл угоди від запуску рекламної кампанії з лідогенерації до закриття актів угоди. Якщо у вас кілька різних бізнесів або хоча б різних категорій продуктів, то є сенс описувати кілька ланцюжків паралельно. В загальному вигляді, наприклад, лідогенерація ⇾ обробка ліда ⇾ клієнт-менеджмент ⇾ закупка ⇾ виробництво ⇾ доставка. ✅ Управлінські: процеси планування та дисципліни реалізації, наприклад, формування бізнес-моделі ⇾ бюджетування ⇾ коригування місячного плану ⇾ контроль виконання плану ⇾ коригувальні впливи при відхиленні від плану. ✅ Підтримуючі: інфраструктурні процеси, які дозволяють існувати та ефективно підтримувати основні та управлінські процеси. Наприклад, управління фінансами / бухгалтерія / управління персоналом / юр. обслуговування тощо. Крок 2 👉 Аналіз кожного з процесів окремо щодо ефективності та доцільності існування. Тут часто виявляються зайві процеси, які просто «історично склалися» 🤷‍♂️ Крок 3 👉 Аналіз взаємодії між процесами. Ось саме тут виявляються проблеми маркетингу та продажів/продажів та виробництва/продажів та закупівель і т.д. 🤔 Крок 4 👉 Все, що знайшли, пріоритезуєте за доцільністю опрацювання. Насамперед працюємо над проблемами, які підвищують фінансову ефективність та/або якість обслуговування клієнтів 👍

#бізнесмислення 💭

Скільки вам коштує підбір співробітників? Помилки в рекрутингу можуть коштувати компанії дуже дорого. Неправильно підібраний кандидат може призвести до втрати часу, грошей та ресурсів компанії, а також знизити продуктивність та задоволеність рештої команди. Ось кілька можливих наслідків неправильної рекрутингової стратегії ⤵️ 🤨 Зниження продуктивності: Неправильно підібраний кандидат може не мати необхідних навичок та знань для виконання роботи, що призведе до зниження продуктивності всієї команди. 🧐 Витрати на заміну: Якщо кандидат не відповідає очікуванням, то його може довестися замінити, що призведе до додаткових витрат на пошук та підбір нового кандидата. 😒 Втрата часу та ресурсів: Якщо кандидат не підходить для вакансії, то на його підбір та навчання може бути витрачено багато часу та ресурсів, що може негативно відобразитися на фінансовому стані компанії. 🤯 Негативний вплив на команду: Неправильно підібраний кандидат може викликати незадоволення та роздратування у рештої команди, що може привести до конфліктів та зниження морального духу в команді. 😢 Психологічні наслідки: Неправильний вибір кандидата може призвести до втрати довіри до відділу кадрів та негативно відобразитися на іміджі компанії серед потенційних кандидатів. Незалежно від розміру компанії та вимог до кандидата, помилки в рекрутингу можуть мати дуже серйозні наслідки для бізнесу. Тому важливо забезпечити якісний підбір кандидатів та використовувати ефективні стратегії рекрутингу, щоб зменшити ризик помилок та забезпечити успішний розвиток бізнесу. ☑ Щоб дізнатись, скільки обходиться пошук співробітників саме вашій компанії та як власнику бізнесу ефективно шукати співробітників у команду, приходьте завтра на практичний вебінар від рекрутингової компанії WANTED. ☑️ Зафіксуйте: 13 квітня | 19:00 Там розкриємо ключові принципи та підходи до пошуку професіоналів у команду, якщо у вашій компанії немає ще відділу рекрутингу. Запрошення відправимо всім зареєстрованим учасникам. 👉Реєстрація за посиланням: https://cutt.ly/57O4gI7

Вітаємо, друзі! 😎 Бути успішним CEO компанії означає забезпечити стійкий розвиток та прибутковість бізнесу. Для досягнення цієї мети CEO повинен виконувати ряд стратегічних завдань та дотримуватися важливих принципів, тому одразу до справи👇 Вже сьогодні відбудеться живий ефір Кирила Куницького, який присвячений темі ефективності СЕО, де розберемо покроковий алгоритм, який заберете з собою та зможете реалізувати вже найближчим часом. 📌 Зустрічаємося сьогодні о 19:00 🛎️ Посилання на трансляцію ми опублікуюємо за 30 хвилин до старту в каналі «СЕО». Підпишіться на канал, щоб не пропустити старт трансляції 👉 https://t.me/+wborxXEOwTlkNTI6

⚙️ Для реалізації системного управління компанією ми наполягаємо використовувати такі інструменти та методики: стратегічне планування, регулярний менеджмет та операційне управління, управління проєктами, управління ризиками, фінансове управління, налагодження HR-функції, впровадження онбордингу, тощо. Важливо, щоб усі елементи системи взаємодіяли між собою і були орієнтовані на досягнення спільних цілей компанії. Але як це все організувати? Що за чим? Хто має бути відповідальним та як делегувати? Як зробити роботу компанії автономною? Який результат очікувати? Відповіді на ці всі питання та поетапний алгоритм систематизації компанії ви отримаєте на дводенному онлайн-практикумі «Системне управління компанією», який відбудеться вже 21 та 22 квітня. Розберіться, як у найкоротші терміни навести лад в управлінні компанією та зняти залежність від вашої особистої участі. 👉 https://cutt.ly/e7wW0lQ ‼️ Саме зараз ви можете забронювати участь за найнижчою ціною, адже 10 квітня вартість участі зросте.

#бізнесмислення 💭