Обложка канала

Дедлайн лама. Страница 2

6 @kakuspet
Открыть

Это канал о продуктивности. Если тебя съедают задачи и ты перегораешь, он поможет тебе не сойти с ума. Мы возьмем время под контроль и выделим его для работы, отдыха и хобби.

  • Дедлайн лама

    Постоял, подумал и решил: высоковато

    Подписался на бесплатный курс от издательства МИФ. За что обожаю и ненавижу контент ребят — это мотивация. Как редактору мне хочется больше обдуманных цифр, инструкций и приемов. Как человеку мне всего достаточно: это бесплатно, это на электронную почту, это заставляет меня вернуться к мыслям о саморазвитии.

    В четвертом письме мифовцы говорили о медитации. Недавно у меня тоже был такой пост, хочу его дополнить. Итак, на какой мысли я себя поймал.

    Развитие делится на две части: больше успевать и осознаннее жить. Когда человек автоматизирует повторяющиеся действия, то перестает замечать жизнь вокруг. Начинается гонка: «вот моя морковка, хочу быстрей ее поймать».

    Есть два таких подхода: западный и восточный. Западный человек стремится принести больше пользы, заработать, обеспечить всем необходимым людей вокруг. Восточный человек направлен внутрь себя. Он хочет понять свое «я», насладиться жизнью. Поэтому часто прибегает к аскетизму и сторонится мыслей о материальном. Обе крайности — плохо.

    Вернемся к письму. Авторы предлагают провести ревизию привычек, которые вы автоматизировали: чистка зубов, вождение, уборка кровати, прогулка с собакой, душ. А еще надо забрать жену и детей из всевозможных мест. Со стороны эффективности это круто: ты вообще не забиваешь голову. А вот со стороны осознанности плохо: время летит быстро, не успеваешь почувствовать момент. Чтобы кайфовать, надо останавливаться и медитировать.

    Как это работает у меня. Помню, после очередного «включения головы», я разрешил себе остановиться. Пошел в душ в середине дня и встал под прохладную воду. Отключил все мысли о прошлом и будущем, сфокусировался на том, что происходит сейчас. Смотрел на воду, слушал ее, разбирал речь соседей за стеной, вглядывался в трещинки на плитке.

    Это крутое ощущение. Как будто есть только ты и вот это все вокруг. Время замедляется, чувствуешь, что оно у тебя вообще есть, что сейчас оно идет с такой скоростью, с какой ты хочешь. Через две минуты такого «залипания» в мозге что-то происходит. Формируются связи в нейронах и ты такой опа: как же я на самом деле не хочу заниматься тем, чем занимаюсь сейчас. Или наоборот: это действительно то, на чем я хочу концентрироваться ближайшие пять лет.

    В обоих случаях это признание самому себе работает. Следующий вопрос, который ты себе задаешь: а что я могу сделать, чтобы поменять что-то или что мне сделать, чтобы стать лучшим в этом деле. Появляется план действий, что на самом деле и можно назвать хорошей мотивацией. Бери ручку, беги записывать. Можешь даже воду не выключать.

    Не заигрывайтесь с такими остановками. Это может привести непонятно куда: вот вы такой стабильненько в офисе сидите, а через час уже летите куда-то на самолете или бежите в магазин за мольбертом, чтобы стать художником. Скажу по себе, меня эта штука пока не подводила. Становилось только лучше.

  • Дедлайн лама

    🐿 Ну теперь точно пора

    Откладывать жизнь «на понедельник» — очень плохой приём. Например, людей всегда тянет записаться на фитнес, учить английский или выровнять режим только с какой-то даты. Они думают, что будут готовы и, что мешало раньше, теперь мешать не будет.

    Обычно это заканчивается ничем. Человек в понедельник покупает абонемент, три дня ходит в зал, а на четвертый пропускает «из-за более важного дела». Получается, вопрос совсем не в дате.

    Как это сейчас у меня? Хочу ходить в зал, но внутренняя жадность — полюбому самый страшный из грехов — заставляет ждать, когда пройдет испытательный срок на работе и можно будет компенсировать всю стоимость.

    Естественно, начать сегодня мне ничего не мешает. Для поддержания формы даже зал не нужен: бегай, прыгай, отжимайся. Но с мертвой точки это пока не сдвигается.

    А как вы оправдываете себя, когда что-то не делаете?

  • Дедлайн лама

    Появилось 5 минут перерыва по технике помидора.

    Вышел в коридор размяться, подошел к окну, задумался, вернулся к работе через пол часа.

  • Реклама

  • Дедлайн лама

    Ещё?

  • Дедлайн лама

    Тайм-менеджмент учит: не отвлекайся на «пожирателей времени». Последовал совету и убрал из прямых закладок в браузере все соцсети, чтобы не залипать.

    Теперь захожу в них через поисковую строку еще чаще.

  • Дедлайн лама

    Есть правило: с утра делай рутину. А еще лучше сделать одну противную задачу, чтобы весь день ходить на позитиве.

    Что сделал: залип в соцсети до обеда, очнулся, решил себя взбодрить прогулкой, только еще больше обленился от солнца и жары.

  • Дедлайн лама

    Отец девушки сказал мне однажды: владельцы собак в среднем живут дольше, чем кошатники. Потому что хочешь-не хочешь, а режим будешь соблюдать: собаку надо регулярно выгуливать.

    Согласен с этим. И сегодня выпал шанс взять режим в руки: утром собака просилась на улицу.

    Что я сделал? Проспал, задержался в душе, опоздал на работу.

  • Дедлайн лама

    В твитере распространяются треды.

    Это такие ветки обсуждения, куда человек пост за постом рассказывает историю. Для примера можно почитать твиты девочки, которую обвиняют в экстремизме за репост мема

    Ради интереса, на время запущу такую же штуку здесь. В течение пару дней короткими текстами расскажу про личные косяки тайм-менеджмента или «как я работаю на самом деле, пока вы не видите».

    Начнём же прямо сейчас.

  • Дедлайн лама

    🦋 Быстрая медитация

    Как и обещал, пишу инструкцию для быстрой медитации, которая поможет переключиться с мыслей о работе на мысли о вечном.

    Примерно похожая техника есть в книжке «Как перестать откладывать дела на потом» и, о боже, в книге «Ленивый гуру», которая мне совсем не понравилась. Я доработал эти штуки под себя и максимально упростил. Может, и вам пригодится.

    Такая медитация поможет, например, заполнить пятиминутный перерыв, если работаете короткими отрезками по технике помидора. Либо просто перезагрузиться, когда голова забита задачами и дедлайнами.

    Что надо делать:
    1. Оторваться от работы. Вот буквально, отключить уведомления, погасить монитор. Ничего не должно отвлечь в эти пять минут, иначе толку никакого.

    2. Откатиться на стуле от рабочего стола. Лучше сидеть.

    3. Выпрямить спину, поставить ноги ровно перед собой. Закрыть глаза

    4. Сконцентрироваться на дыхании. Внимательно сосредоточиться на каждом вдохе и выдохе, как будто это не привычная деятельность, которую вы не замечаете, а что-то такое, что нужно понять.

    5. Выровнять дыхание, руки сложить на колени, почувствовать тепло в ногах. Представить, что тепло поднимается от ног к верхней части тела и обратно.

    7. Посидеть две минуты, спокойно открыть глаза, улыбнуться (ну это я уже от себя, в книжках такого не писали).

  • Дедлайн лама

  • Дедлайн лама

    👟 Как делать перерывы

    На работе я постоянно сижу. Обычно с утра и до тех пор, пока не увижу 18:00 на часах. Если бы я не делал перерывы, то, наверное, к концу дня умер от умственного истощения. Если вы такой же — читайте до конца.

    Так вот, я много писал о важности концентрации на канале, и именно перерывы помогают достичь максимальной сосредоточенности, восполнить силы и обнулиться.

    Когда сегодня у вас появится десять минут, подвигайтесь. Не надо перекусывать, параллельно проверяя телеграм по работе. Вообще гаджеты лучше убрать подальше. Подойдите к окну и посмотрите на деревья. Зеленый цвет успокаивает и настраивает на работу.

    Если можете, лучше всего выйти из офиса или дома, пройтись по улице, посидеть на скамейке в парке. Работаете в бизнес-центре? Рядом полюбому есть лестница: походите вверх-вниз, пусть другие и смотрят как на дурака.

    Задача — полностью отключиться от мыслей по работе. Если рядом есть коллега, поговорите с ним о чем-нибудь отвлеченном. Или позвоните другу, спросите, что он делает на выходных. Общение тоже расслабляет и помогает переключиться.

    Самый лучший вариант — минутная медитация. Недавно прочитал очень крутой способ, как ей заняться, если ты понятия не имеешь, что делать. Поддержите лайком и в следующем посте напишу короткую инструкцию, как за пять минут привести внимание в порядок при помощи несложной медитации.

  • Дедлайн лама

    🎒Если не сделать цель частью своей жизни, то не получится ее достичь

    Например, так бывает с английским языком. Человек ставит цель: до осени заговорить на английском. Допустим, это нужно для хорошей работы. Как только цель закрепляется в голове, человек начинает бороться с собой.

    Он ищет онлайн-курсы, устанавливает «Лингвалео», обклеивает холодильник стикерами с незнакомыми словами. Идёт настоящая работа: концентрация, воля и каждодневные уговоры самого себя.

    Вполне можно продержаться 30 дней, чтобы заиметь привычку, как этому учат в книжках. Можно прожить с этим и пол года. Но когда-то трос оборвётся: человек пропустит занятие, забудет поменять стикеры или выключит напоминалки на телефоне. А если случится чудо и он получит работу, то про дальнейшее изучение можно совсем забыть: результат-то получен.

    Чтобы действительно заговорить, надо сделать изучение языка частью себя. Сначала спокойно сядьте за стол и подумайте: действительно ли это нужно или только для карьеры, нравится ли этот язык сам по себе. Затем, если внутреннее и внешнее сошлось, можно двигаться.

    Подпишитесь на интересные журналы на языке, найдите одного-двух англоговорящих друзей по переписке, поищите разговорные клубы у себя в городе. Сделав это, вы не сможете жить так, как привыкли до этого.

    Придется полностью поменяться. Зато новый вы будете ходить весь такой: Hey, man! How are you doing?

  • Дедлайн лама

    🐛 Позвонить, написать, спросить

    Ошибка планирования — записывать дела целыми. Вы открываете список и видите: так, на сегодня мне надо написать статью, съездить в магазин, забрать ребенка после школы, сдать отчёт. Голова забивается, кажется, что за весь день этого точно не успеть.

    Ваш список дел должен состоять из легких действий. Желательно, чтобы у них были простые формулировки: «написать Алексею про время скайпа», «спросить у Иры, в какой папке лежат документы на оформление».

    В случае с поездкой в магазин, начните с «написать Вике про список покупок». С ребенком: «позвонить и узнать, во сколько кончатся занятия». Когда вы сделаете одно движение, мозг автоматически включится в работу — запустится тригер «начинания».

    Мозг не хочет забивать память чем-то большим. Ему проще раскусить мелкую задачу, забыть и двинуться дальше. А потом уже проанализировать, что и как было сделано. Поэтому запомните: написать, позвонить. Эти два слова спасут вас от перегруза и помогут успеть больше.

  • Дедлайн лама

    🐙 Пойдем, чайку попьем

    Что меня больше всего раздражает в офисной жизни — это хождение туда-сюда с околознакомыми коллегами.

    Обычное дело для офиса — это сидеть, работать над проектом, а потом отвлечься, потому что тебя кто-то позвал из расщелины в двери: «эй, Серёг, пойдем чайку попьем».

    И вот условный Серёга сворачивает документ, гасит монитор, забывает о том, что делал, выходит из-за стола и неспешным шагом идет к такому же Серёге, чтобы выпить чашку-другую.

    Разговоры за чаем обычно совершенно не касаются проектов. На кухне два Серёги обсуждают, что делали на выходных, если идет первая половина недели, и что будут делать на выходных, если мучительно тянется вторая.

    Плохо здесь не то, что Серёга слишком коммуникабельный и поддерживает отношения в коллективе. Плохо — злоупотреблять вот такими вот «перерывчиками» и растягивать работу.

  • Дедлайн лама

    💀ЧИТАТЬ НОВОСТИ = УМИРАТЬ

    Есть такой призыв: если хочешь больше успевать, перестань читать новости. Так называемые Junk food news (информационный мусор) забивают голову, тратят наши ресурсы и убивают концентрацию.

    Сторонники этого подхода говорят: «какой смысл читать новости, если все равно лично в моей жизни они ничего не меняют».

    Согласимся с этими ребятами, но поищем выход. Как все-таки оставаться в инфополе, но и не перегружать сознание мусором?

    Не читать агрегаторы
    Откажитесь от просмотра главных страниц поисковиков. Ни Яндекс, ни Мейлру, ни еще кто-либо не снабдит вас полезными новостями. Здесь вы не контролируете, что видите.

    Пять строчек с новостями съедают ваши клики и время. А если новость вас разочарует (заголовок не будет равен содержанию), вы еще получите микроинсульт и плохое настроение.

    Смотреть дайджесты
    Используйте почту как источник новостей. Для себя, например, я остановился на рассылке The Bell.

    Формат дайджеста с полезным выводом экономит время и не раздражает. Письмо приходит раз в день: либо утром, либо вечером, как выберете.

    Почистить ленту
    Выберите одну соцсеть как источник событий. У меня это, например, ВКонтакте.

    Уберите из подписок все СМИ, которые пишут: а) очень часто б) не по делу в) не вызывают доверие

    Оставьте три-четыре источника из разных областей: про политику, про технологии, про финансы. Выберите то, что интересно. Скоро вы увидите, как лента превратится в хорошую такую РСС-подписку. И тестируйте: убирайте мусор, подписывайтесь на хорошее.

    Потестируем бота для комментов. Напишите, что думаете о новостях в целом и как контролируете их поток?

  • Реклама

  • Дедлайн лама

    Скоро закончу еще одну книжку.

    Что ни страница, то крутой совет по организации своих дел, мыслей и нервов.

    Подкупает, что автор общается с читателем не как «гуру», а правда проникается проблемами.

  • Дедлайн лама

    В интернете есть Хедхантер, а у Хедхантера, оказывается, есть блог.

    Нашел там отличный рассказ от Анатолия Трофимова из «Лабаратории Касперского» об управлении задачами.

    Что нужно делать, чтобы успевать больше:
    — не тратить время на принятие мелких решений,
    — выгружать все задачи из головы на бумагу,
    — не накапливать «входящие» задачи, а сразу с ними разбираться,
    — вести только один список для всех дел,
    — формулировать задачи так, как будто их предстоит выполнить роботу,
    — конечно же, составлять чек-листы под любые, даже бытовые действия.

    Подробнее: https://clck.ru/DjXcH

  • Дедлайн лама

    На GeekBrains советы о том, как избавить мозг от информационного мусора. Без каких-либо упражнений, только приятные дела: сон, фрукты, вкусно пахнущие масла и смена деятельности.

    Самое то, чтобы перезапустить процессор в голове и подготовиться к рабочей неделе.

    Подробнее: https://geekbrains.ru/posts/reboot_the_brains