Обложка канала

Дедлайн лама

Это канал о продуктивности. Если тебя съедают задачи и ты перегораешь, он поможет тебе не сойти с ума. Мы возьмем время под контроль и выделим его для работы, отдыха и хобби.

  • Дедлайн лама

    🔥 Шац. Шац-шац-шац. Это да-айджест.

    Посмотрите лучшие посты канала, которые помогут вам настроиться на рабочую неделю. Жмите на ссылку — вас сразу перебросит на пост, никаких новых окон не откроется.

    Для тех, кто только пришел
    → Пост с объяснением терминов, если только начинаете погружаться в тему тайм-менеджмента
    → Один из приемов постановки целей, личный опыт: две части

    Для планирующих
    → Антирасписание: прием планирования, который вам понравится
    → Как облегчить себе выполнение задач по списку
    → Пост о мягком планировании: для тех, кто не любит составлять жесткие списки

    Для борющихся с собой
    → Почему перфекционизм не дает результата, а только убивает мотивацию
    → Почему лично мне не помогает популярная «техника помидора»
    → Если вы руководитель, вот совет о том, как добиться результата от прокрастинирующего сотрудника

    Для тех, кто устал
    → 4 фишки хорошего сна
    → Еще три совета, как обставить спальню, чтобы лучше спать
    → Как правильно делать перерывы, чтобы перезагрузиться
    → Как не засорять голову новостями, но все равно быть вкурсе событий

    У кого всегда все задачи «срочные»
    → Совет о тушении пожаров: что делать с авралами во время работы
    → Как приоритеты помогут вам заработать больше денег
    → Как разбивать свои задачи на важные и неважные

    Для важных и серьезных
    → Опаздывать плохо. Научитесь приходить вовремя — и всем будет хорошо
    → Большой пост про обязательства. Полезно и фрилансерам и тем, кто работает в найме

    Если только подписались на канал, для вас эта подборка особенно важна. Так вы поймете, о чем вообще речь и чем эта подписочка будет полезна в дальнейшем. Если подписаны давно — спасибо! Все равно почитайте — не могли же вы прочитать весь канал, ведь так? Если так — отправьте ссылку на подборку знакомым и ждите новых постов. 😉
  • Дедлайн лама

    🙈 Кто это тут у нас. Дедлайн-лама снова на связи!

    С февраля на канале ничего не выходило. Сорри, ребята, что пылился в вашем шкафчике с подписками. Уехал в чатах, наверное, куда-то вниз под тех людей, с кем вы перекинулись парой фраз и другими авторами-прокрастинаторами. Будем исправляться.

    Ренессанс на канале я анонсировал на прошлой неделе в Фейсбуке — и оттуда пришло даже 5 человек. Привет. С сегодняшнего дождливого понедельника буду поставлять вам и еще 260 людям что-то из мира продуктивности в виде постов и ссылок на интересные статьи. Если кому-то из друзей тоже такое надо, срочно кидайте в них ссылкой:

    1. @kakuspet — вот такую другу в телеграм.

    2. https://tele.click/kakuspet — вот такую, если друг не в телеграме или вы хотите кинуть канал в подборку где-то в интернете.

    Если у вас какие-то вопросы, пожелания, предложения — пишите сразу мне, я отвечаю всем: @chernishov

    Собираемся и поехали. Чуть позже начнем с дайджеста лучших постов канала (отберу прям самые), а затем двинемся по верному пути, который избавит нас от откладывания дел и чуть поднимет качество жизни, но это не точно.

    Постараюсь с постами выдерживать какую-никакую регулярность и следить за качеством. Я скучал. Летс рок.
  • Дедлайн лама

    ​​Эйнштейн, скрипка и культ продуктивности

    Чтобы найти нестандартное решение, Альберт Эйнштейн (a.k. тот самый студент) любил побыть в одиночестве. Он играл на скрипке, ходил с палаткой в горы или ловил рыбу в своей деревянной лодке.

    Американский биограф Уолтер Айзексон в своей книге говорит об ученом, что во время ночной игры на скрипке, тот мог остановиться и сказать: «Я понял!». Такие уединения были для Эйнштейна способом познавать мир и глубже погружаться в решение задачи. Отсюда и великие открытия.

    Культ продуктивности или система Getting Things Done (сделать задачу во что бы то ни стало) побуждают человека все время бежать. Эта погоня мешает раскрыться основному смыслу слова «продуктивность»: делать не БОЛЬШЕ, а делать ВАЖНОЕ. Именно остановки во время нашего пути к целям дают возможность переосмыслить путь, понять, чего на самом деле хочешь, выбрать правильную дорогу.

    Чем осознаннее человек идет к целям, тем меньше шансов, что в конце его ждет разочарование. Даже самый последний Айфон, квартира в Москва-сити или отдельный остров не наполнят жизнь, если не будут соотноситься с чем-то внутренним.

    Не всегда к цели нужно идти без остановки. Иногда очень важно остановиться, закрыться ночью на кухне и взять свою скрипку.
  • Реклама

  • Дедлайн лама

    ✉️ Письмо себе будущему

    Есть такая традиция: в начале года писать письмо себе будущему. В прошлом году я отправил такое первый раз, а сейчас жду его так, будто это подарок на новый год. Хочу узнать: что я себе сказал, какие цели поставил и оправдал ли я вообще ожидания того Миши из прошлого.

    Дико интересная, а еще и мотивирующая штука, на самом деле, если подойти к ней правильно. Письмо я отправлял онлайн через сервис, в котором его нельзя снова открыть и прочесть. Похоже на капсулу времени, в которой советские люди передавали послание комсомольцам из будущего. Закопали — и все, не трогаем.

    Если писать от руки и куда-то положить, будет, во-первых, соблазн посмотреть в середине года. Во-вторых, вы можете переехать и потерять это письмо. Лучше плюнуть таким письмом в вечность — в интернет.

    Что писать
    Лучше, когда вы уже поставили цели на будущий год.
    Как я ставил цели в прошлом году

    Садитесь и прямо по полочкам: привет, я твоя копия из прошлого, че ты там делаешь и так далее. Прям как в фильмах. Можно даже попробовать угадать, чем вы будете заниматься, когда откроете письмо — так еще интереснее.

    В письме можете написать конкретных цифр, но больше сосредоточьтесь на мечтах: добавьте в него чего-то такого, что вряд ли сбудется. У меня в письме было что-то вроде: «я надеюсь, что ты уже заработал столько-то и побывал там-то, сейчас в такой-то квартире и рядом с тобой те-то».

    Письмо себе — это способ ощутить, насколько ты вырос, где косякнул. С этим проще работать над анализом всего года. Уверен, если сделать это постоянной практикой, то рост будет неизбежен — стыдно будет не перед кем-то, а перед самим собой.

    Подойдет любой подобный сервис. Я отправлял тут, где дизайн поприятнее: https://черезгод.рф
  • Дедлайн лама

    ☄️ Как и что говорить себе перед работой

    На самом старте этого канала я уже писал о негативных установках. Это когда ты говоришь себе: «я должен сделать эту работу». Видите коварное слово? Должен — это точно не про то, что помогает мозгу двигать нас вперед. Должен — это то, чему мы всегда будем сопротивляться.

    Особенно «должен» вредит, когда нужно закончить что-то большое. Например, дописать статью в журнал.

    🌚 — Я должен закончить черновик статьи к концу недели.

    🌝 — Я могу сделать сегодня первый шаг и написать вступление.

    Разница в том, что первое предложение заставляет мозг откладывать дело из-за большого объема, а второе — наоборот, подталкивает начать прямо сейчас.

    Все что осталось сделать, это разбить задачу на много частей, объединить их в список и поставить таймер на 30 минут, взяшись за первый пункт. Через 15 минут вы поймете, что движетесь.

    Осталось подталкивать себя ежедневно и в конце недели посмотреть, сколько удалось пройти. Уверен, вы сделаете больше, чем предполагали до этого.

    Чтобы проработать другие негативные установки в голове и начать делать больше, записывайтесь на бесплатный курс в январе. В письмах на почту расскажу, что еще делать, чтобы работать эффективнее.
  • Дедлайн лама

    Что нужно, чтобы комфортнее работать из дома

    Источник на английском

    В журнале для предпринимателей Inc появилась статья про 10 вещей, которые помогут быть продуктивным дома. Из статьи выбрал пять самых полезных советов.

    👬Показать расписание домашним
    Составьте план дня и раздайте тем, кто может вас отвлечь: жене, мужу, родителям, братьям или сестрам, приходящим друзьям. В плане отметье свободное время и объясните, что во время работы вас можно отвлечь, только если вопрос действительно «жизни и смерти».

    💰Инвестировать в рабочее место
    Купите лучший компьютер, удобнейшее кресло, которое только сможете найти, оплатите хороший интернет. Воспринимайте это не как траты, а как инвестиции.

    🏹 Выбрать «дело на вечер»
    Перед сном составьте небольшой план на завтра, пометьте встречу в календаре или запланируйте на утро задачу. Это должно быть что-то, чем вы займетесь по работе, когда встанете с кровати.

    🎾 Выбрать «дело на утро»
    Это про привычку и ритуал. Выберите, что будет для вас сигналом о работе. Это может быть чашка кофе, рабочая одежда или включение настольной лампы. Какой угодно триггер, который говорит: работа началась.

    🎃Выбрать одну систему
    Пока человек ищет для себя, как ему управлять временем и пробует разные методики, он тратит время. Автор в Inc предлагает определиться с чем-то одним, самым простым, и следовать только такому режиму.

    Как раз такую систему предложу вам на январском курсе. Если хотите получать письма с советами о продуктивности, оставьте почту.
  • Дедлайн лама

    Дайджест последних постов на канале «Дедлайн лама»
    Читайте, если что-то пропустили

    🤖 Встать на рельсы и все успеть за день

    🎃 Почему работать нужно по 6 часов

    🙀 Как никогда и никуда не опаздывать

    👔 Как уговорить начальника перевести вас на удаленную работу

    🦋 Советы по продуктивности от Google

    🐠 Как правильно уволняться

    ☄️ Превращаем продуктивность в игру

    💧 Как найти идею за 10 минут

    А еще напомню, что мы готовимся к небольшому курсу по продуктивности. Как вам идея?
  • Дедлайн лама

    Как быстро найти идею для статьи, видео или рекламы: три приема

    🌲 Майндкарты.

    Этот способ связан с ассоциациями. Рисуем в центре листа ключевое понятие, о котором надо рассказать. Дальше «ветвим» другие понятия, которые приходят вам в голову. Например: Вода → Можно пить → Чистая → Ее не хватает в Африке → Скапливается в лужи во время дождя. И так, пока не закончится мыслетопливо.

    🌲 Медиа-инсайт.

    Берем статистику по поведению аудитории. Ищем на крупных порталах цифры, как ведут себя люди: сколько времени сидят в интернете, что читают, на что кликают, кого ненавидят. Думаем, что нам эти цифры говорят о людях, пытаемся понять, как наша идея может привлечь их внимание.

    🌲 Техника «три стула» (не два).

    Делим свою личность на три и получаем: мечтателя, реалиста и критика. Сажаем первого за стол и даем волю писать все, что вздумается. Потом приглашаем себя во втором обличии и прикидываем — а потянем ли мы это по деньгам, времени и возможностям. Затем впускаем третьего и разносим все, что написали. Если останется хоть что-то — забираем. С этим можно работать.
  • Дедлайн лама

    Старт: работа, работа, работа. Финиш!

    Вчера после очередного тупняка превратил продуктивность в игру. Рассказываю.

    Два дня не шла работа: начинал, отвлекался, пытался что-то написать, не получалось. Делал перерывы, винил себя за них. Получился отвратительный круг, из которого пришлось выбираться.

    Взял листок бумаги, ручку, и написал в одном углу «Старт», а в другом — «Финиш». Как в настольной игре, где нужно передвигать фигурки. От старта к финишу нарисовал 7 кружков, соединил их линиями. Один кружок — 30 минут сфокусированной работы; линии — перерывы на 5 или 15 минут.

    К этой системе прибавил один большой круг — на час. Это свободное время, в которое я мог делать что угодно, хоть в приставку играть. Поместил его в центр «игры».

    Выдохнул, поставил таймер, начал работать. Передвинулся на один круг, отдохнул, потом на второй, третий, четвертый. Подошел свободный час. И.. Я его не захотел.

    Предыдущие полтора часа ввели меня в состояние потока, поэтому я отложил большой круг и нарисовал бонусный рабочий. Так закрыл еще два и отправился по своим делам.

    Успел сделать больше, чем во все предыдущие дни.

    Как начать делать, когда не получается начать.

    Начинать нужно с короткого рабочего отрезка — 30 минут.
    Перестать отвлекаться и удержаться 30 минут без проверки сообщений.
    Повесить «сладкую морковку» в виде одного часа абсолютной лени.
    Войти в поток. Работать захочется больше, чем отдыхать.
    Сделать процесс игрой. Игры вовлекают. Мозг думает, что все хорошо, мы играем, не напрягаемся. А на самом деле — кипит работа.
  • Дедлайн лама

    Уволился — расскажи, почему

    Хей, с понедельником! Поговорим про увольнения.

    В «Бизнес Инсайдере» опубликовали статью про команду сервиса управления проектами «Бейскемп». Там перед увольнением каждый сотрудник пишет прощальное письмо с причинами, почему он на самом деле решил уйти.

    Оригинал: https://clck.ru/EndyW

    Раньше было как. Стоишь у кулера на кухне и слышишь разговор.

    — А че Коля-то ушел? Неинтересно стало?
    — Да не. Это кризис, деньги заканчиваются. Вот и сократили! Скоро нас всех попрут, пойду резюме обновлю на хедхантере, вдруг чего, знаешь ли.

    Когда уходит сотрудник, в коллективе начинается паника: тот подумал, этот пересказал, все покивали и сделали какие-то выводы. А на самом деле, Коля просто художником решил стать, а не вот это ваше всё «офисное рабство».

    У прощального письма есть шанс избежать последствий увольнения. В письме сотрудник открыто пишет, что случилось, почему так и куда он теперь. Руководство видит слабые места, коллектив не паникует, на сотрудника никто не держит зла.

    В статье приводят случай, когда сотрудник «Бейскемпа» решил уволиться, потому что не нашел для себя подходящей роли в команде. Руководство всё поняло и помогло найти ему подходящую работу в другой компании. В итоге, все остались довольны.

    Продуктивность — это не только про работу с перерывами и список дел на день. В это понятие входят и отношения: например, с коллегами по работе, начальством, клиентами. Чем меньше у людей заблуждений насчет вас, тем выше шанс оказаться там, где вы видите себя через пять лет (да, тот самый вопрос на собеседовании). И прощальное письмо — отличный инструмент, чтобы быть открытыми миру.
  • Дедлайн лама

    Тренер по тайм-менеджменту из Гугла рассказывает про лень, расписание и приложения в телефоне

    Статья в «Кварц»: https://clck.ru/EmTMH

    Поговорим про советы Лоры Мартин, тренера по тайм-менеджменту для сотрудников Гугла. Как написано в начале статьи, Лора занимается тем, что выжимает больше пользы из тех 20% рабочего времени, что сотрудники тратят на свои проекты.

    Какие в статье есть мысли.

    Переосмыслить само понятие «продуктивного дня»

    Если сотрудник весь день смотрел сериалы и не занимался делами, значит это было нужно. Нельзя винить себя в том, что этот день «выпал». Наоборот — в этот день человек тоже был продуктивен. Как так?

    Лора считает, что продуктивность — это понимание того, что ты хочешь делать, мотивация к этому и занятие этим. Поэтому, если сейчас ты хочешь смотреть сериалы — смотри. Возможно, это сигнал, что мозг перегружен.

    Во время отдыха появятся другие желания, мысли о работе отойдут на десятый план, будет виден выход из тупика. Хуже всего, когда не можешь решить задачу, сидеть за компьютером часами и пытаться, пытаться, пытаться, пока не выгоришь.

    Выйти из замкнутого круга

    Похожий на предыдущий совет. Встречи, дела, проверка почты, снова встречи, потом совещание. Это рабочий круг, во время которого человек думает только о задаче. Замкнутый круг.

    Петлю можно порвать «ничего не деланьем». Это может быть прогулка, перерыв между встречами без телефона в руках, банально — выход на пять минут в коридор к дивану, чтобы изучить трещины на потолке.

    Настроить приложения под себя

    Крутая мысль, которую я сам не мог раньше выразить. Советы по продуктивности говорят: выключай уведомления, чтобы не отвлекали. Лора из гугла пошла дальше: не скачивай ненужных приложений, а если скачал, залезь в настройки и сделай его под себя. Каждое приложение на смартфоне должно помогать, а не мешать.
  • Дедлайн лама

    Я с трудом говорю по-английски, не очень пишу и трудно воспринимаю на слух. Но моего уровня хватает на то, чтобы читать журналы «оттуда».

    Поэтому есть идея. Чтобы и мне подтянуть язык, и сделать канал еще полезнее, буду раз в два дня пересказывать заметку о личной эффективности из какого-нибудь медиа. Постараюсь не просто пересказать, а что-то прокомментировать, дополнить, как-то адаптировать. Это будет не тупой перевод, а свободный разговор с вами о тайм-менеджменте.

    Сейчас список медиа такой: Inc, Quartz, Entrepreneur. Буду дополнять, если увижу интересный источник в самих статьях. Если вы тоже читаете что-то о тайм-менеджменте на английском, пришлите мне: @chernishov

    Начнем с первой заметки от тренера по тайм-менеджменту в Гугле. О том, почему ленивый день — тоже продуктивный день. Скоро пришлю.

    В целом, как вам идея?
  • Дедлайн лама

    Вчера у меня замироточил список целей

    Просматриваю свой список целей в «Эверноуте».

    🤔 — Так, это есть. На самолёте летал. Канал в телеграме завёл. Это мне не нужно. Ага, в этом году еще ни разу на концерте не был! Надо как-то исправлять, но вот как все сделать до конца года, не знаю.

    Проходит час, ВКонтакте приходит сообщение от универского друга.

    👋 — Здарова, погнали в декабре на Нейромонаха!

    Тут же по правилу «всегда говори да», соглашаюсь.

    Короче, случилась какая-то магия. Я эту цель записал, она сама собой случилась. С полётом на самолете, кстати, было так же.

    Вывод: запишите, наконец, все свои цели в блокнот! Будет чудо, список ворвется в вашу жизнь и будет подкидывать варианты абсолютно рандомно. Главное, вовремя взять.

    P.S.
    Жду, когда на почту придет письмо с выигрышем в какую-нибудь лотерею. А приз — круиз по Европе на корабле. Просто в целях это есть, а как уложиться до конца года, не представляю.

    Плюсаните, если когда-нибудь цель из вашего списка случалась сама собой и вы к этому не прикладывали усилий. Ставьте минус, если к каждой цели шли сами.
  • Дедлайн лама

    Если офис — не ваше

    Мне надоело ездить в мороз до работы, поэтому хочу поговорить о переводе на удаленку. Сломанный троллейбус стал последней каплей — бегу к начальнику!

    Привет. И сегодня памятка мне (и вам) о том, как убедить руководителя посадить вас дома за компьютер без истерик и унижений.

    1. Запомните — ни руководитель, ни компания, ни водитель троллейбуса вам не должны. За всё в жизни вы беретесь сами: идете на работу и даже садитесь в троллейбус.

    Поэтому вот такой посыл нужно забыть.

    😡 — Так, всё. У вас дебильная корпоративная культура, все вон давно уже в прогрессивных компаниях на удаленке сидят. Поэтому и я хочу!

    Переговоры лучше начать с пользы для дела: почему с переводом на удаленку задачи начнут делаться быстрее.

    2. Вы должны быть готовы к любому исходу. У начальства может разыграться паранойя.

    👹 — Почему вы просите убрать вас из офиса? Чтобы отлынивать от работы и пить чай? Я хочу, чтобы вы делом занимались, а не прохлождались в удобном креслице!

    Если другой человек живет стереотипами и не способен слушать, можете сделать хуже, чем было. Тогда готовьте пути отступления: чем вы займетесь без этой работы, насколько критично ее потерять. Поведение другого человека вы контролировать не можете.

    3. Компания вложила в вас деньги, она хочет результат. Если конкретно в этой компании большего результата вы добьетесь в офисе, переговоры бессмыслены. Лучше идти рабтать туда, где возможны варианты.

    Чаще всего видеть в офисе вас хотят по привычке. Все так работают, ну и мы. Зачем какие-то исключения. Нужно убеждать фактами, что дома сделаешь лучше.

    👨 — Николай Николаич, я тут посчитал. За месяц в офисе я сделал N задач, по проекту мы продвинулись на X. После эксперемента с удаленкой я сделал N+5 и принес компании X+10. Оставляем такой формат? Или вернемся к прежнему?

    Факты говорят сами за себя, у вас всё хорошо, ответ за начальником. Если говорит нет, перечитайте пункт 2.

    4. Начинать лучше с малого. Просите тестовый период. Предложите работать сначала два дня в неделю из дома. Потом не приезжать в офис неделю. Запишите все расчеты и презентуйте начальнику: не должно быть никаких сомнений, что вы сделали больше.

    👨 — Николай Николаич, давайте сделаем это поэтапно. Сначала два дня, потом неделю. Если нужно будет что-то действительно срочно обсудить с командой, я буду в офисе через 20 минут. Дома я всегда на связи: интернет оплачен, компьютер новый и всё за свой счет.

    Тестовый период поможет начальнику принять решение. Не забудьте про еще один пунктик: дисциплина. Убедите руководителя, что вы будете отвечать так-то и так-то, связываться по видеосвязи и прочее.
  • Дедлайн лама

    Как не опоздать

    Открываете дверь, запыхались. На вас смотрят с презрением, где-то слышно усталое цоканье. Вы опоздали, поэтому на встрече будете чувствовать неловкость. Да с вами даже никто кофе в перерыве не выпьет!

    Как избежать опозданий, не подвести людей и перестать красть у других время. Держите пять советов.

    👬Договоритесь, как пройдет встреча
    Вас двое? Или несколько человек? Все сидят на своих местах или у вас свободный разговор в баре, а новый участник добавляется по ходу вечера?

    Узнайте заранее, сколько будет человек, что будете обсуждать, и важно ли вообще «быть вовремя».

    Посчитайте запас времени
    Закладывайте время на дорогу, поиск нужного здания и даже на общение с охранником на входе. Все это отнимет время, даже если вы решите выйти чуть раньше.

    Заранее уточните у того, к кому едете, нужен ли на входе паспорт, с какой стороны парковка и на какой этаж нужно подняться.

    🚎 Изучите маршрут
    Посмотрите маршрутки в 2ГИС, узнайте, сколько идти пешком от остановки, спросите про заезд на парковку и нужно ли за нее платить. Запоминайте каждую деталь по пути.

    Чтобы в следующий раз не облажаться, запишите особенности маршрута в заметки на телефоне. Что помешало добраться с комфортом? Где было много светофоров? Почему не сразу нашли нужный корпус дома?

    🚦 Пишите, если не успеваете
    Если охранник нудно листает ваш паспорт уже 10 минут, звоните и говорите, что задержитесь. Если по дороге сломался автобус, пишите, во сколько будете и спрашивайте, что делать: заходить сразу или подождать перерыва.

    Люди не должны гадать, где вы и почему еще не здесь. Из вежливости они могут отложить встречу, подождать еще; но они запомнят вас как безответственного и непунктуального хама.

    🏢 Будьте на месте заранее
    Старайтесь быть на встрече заранее — хотя бы на 10 минут. Будет время осмотреться, почувствовать себя «на своем месте», попить кофе и расслабиться. Если предстоит говорить о деле, можно повторить в голове план или вспомнить важные цифры.
  • Реклама

  • Дедлайн лама

    Японский миллиардер Юсаку Маэдзава, который собирается стать первым лунным туристом, рассказал, что привычка работать мало, но эффективно, помогла ему построить миллиардную компанию.

    Во время пресс-конференции журналисты спросили 42-летнего предпринимателя, как он собирается готовиться к полету на орбиту Луны. По словам Маэдзава, у него будет много времени: в офисе он появляется 3-4 раза в неделю, а работает обычно не дольше шести часов.

    Миллиардер убежден, что короткий рабочий день — одна из главных причин успеха Zozo, второго по величине онлайн-магазина Японии. Маэдзава рассказал, что рекомендует сотрудникам работать мало, но эффективно, и «искать вдохновение вне офиса».

    «Наши сотрудники начали работать по-другому в рамках этой программы: они стали тратить меньше времени на бессмысленные действия, бессмысленные разговоры и бессмысленные встречи. Они поняли, что могут не отвлекаться и быть более продуктивными, чтобы уже через шесть часов уйти домой»

    Источник: https://incrussia.ru/news/rabotaj-menshe/

    👨‍💻👨‍💻 Думаю, что когда-то к шестичасовому придем и мы. Когда я работал на фрилансе, мне действительно хватало шести часов сфокусированной работы, чтобы сделать недельный объем.

    8 часов реально давят на человека. Принцип «сколько на работу отвели, столько она и будет делаться» убивает всякую мотивацию и человек неосознанно растягивает дела на весь рабочий день. Хотя предложи ему сделать то же самое за 4 часа и потом отдохнуть, эффект будем другим.
  • Дедлайн лама

    Прием: встать на рельсы

    Рельсы — это метафора того, как я вижу рабочий процесс. В нем есть четкие задачи и он приводит к цели. Если рельсы лежат прямо и в нужном направлении, я прохожу остановки и оказываюсь там, где нужно: на скамейке со списком решенных задач.

    Процесс я записываю в начале недели. Это помогает мне увидеть, чем я буду заниматься на работе все пять дней. Рельсы можно перекладывать, менять направление, но нельзя упускать каких-то разрывов: иначе поезд сойдет с путей и перевернется.

    Чтобы хорошо поработать на неделе, я создаю план. В понедельник я открываю доску в Трело, смотрю незавершенные задачи и составляю новый список. Просто так раскидать задачи нельзя.

    Нужно понять, что конкретно по ним делать. Для этого я задаю вопросы всем, до кого могу дотянуться в чате. «А где этот макет?» «Как посмотреть новую таблицу по оплатам?» Как только получаю ответы, добавляю задачи в список.

    На составление такого плана уходит час. После него я вижу эти самые рельсы, по которым можно двигаться дальше. Без рельс поезд не поедет: будет стоять, пока я пью чай в вагоне-ресторане.

    Как только все задачи собраны, я сортирую их по неделе. Распределяю поровну на пять дней и отмечаю галочками, как только что-то удалось сделать. В пятницу собираю то, что не сделал, обновляю и переношу на новую неделю.

    Не знаешь, что делать: вставай на рельсы.
  • Дедлайн лама

    Ого, незаметно прошел месяц как на канале ничего не выходило. Будем наверстывать.

    За это время я первый раз полетел на самолете, завел двух знакомых и вписался выступать на форуме. Еще перепробовал кучу алкококтейлей, почти спланировал переезд в новую квартиру и вот с утра замерз на сильном ветру. После горячего чая в рабочей столовой я готов написать пост.

    Как только началась осень, я впал в уныние. Хотелось менять профессию, писать книги, бросить всё и путешествовать. Я знаю, что такое настроение возникает периодически, поэтому научился с ним справляться.

    Когда во время работы у вас возникают мысли «все бросить и уехать», не делайте этого сгоряча. Чтобы понять, что это действительно то чувство, которое ведет к хорошим переменам, нужно с ним пожить, переварить, осмыслить.

    Чтобы не терять рабочий настрой, пока мысли не хотят работать на общую цель, постарайтесь хоть на время стать механическим роботом.

    Отработать эффективно весь день с отвлеченным настроением у вас не получится. Поэтому собирайте работу по кусочкам. Можно бродить по квартире, включить сериал, сходить в магазин. Но выхватывайте моменты для полноценной работы: в перерывах между отдыхом и отдыхом, ставьте таймер на 30 минут и пилите задачу. Не важно, как, не важно, где.

    Осенняя прокрастинация способна уничтожить весь день. Если отвоевать у нее хотя бы час-два, то вы уже сделаете больше, чем от вас ждут коллеги. И не наделаете рабочих долгов на будущую неделю.