Это канал о продуктивности. Если тебя съедают задачи и ты перегораешь, он поможет тебе не сойти с ума. Мы возьмем время под контроль и выделим его для работы, отдыха и хобби.
Посмотрите лучшие посты канала, которые помогут вам настроиться на рабочую неделю. Жмите на ссылку — вас сразу перебросит на пост, никаких новых окон не откроется.
Если только подписались на канал, для вас эта подборка особенно важна. Так вы поймете, о чем вообще речь и чем эта подписочка будет полезна в дальнейшем. Если подписаны давно — спасибо! Все равно почитайте — не могли же вы прочитать весь канал, ведь так? Если так — отправьте ссылку на подборку знакомым и ждите новых постов. 😉
С февраля на канале ничего не выходило. Сорри, ребята, что пылился в вашем шкафчике с подписками. Уехал в чатах, наверное, куда-то вниз под тех людей, с кем вы перекинулись парой фраз и другими авторами-прокрастинаторами. Будем исправляться.
Ренессанс на канале я анонсировал на прошлой неделе в Фейсбуке — и оттуда пришло даже 5 человек. Привет. С сегодняшнего дождливого понедельника буду поставлять вам и еще 260 людям что-то из мира продуктивности в виде постов и ссылок на интересные статьи. Если кому-то из друзей тоже такое надо, срочно кидайте в них ссылкой:
2. https://tele.click/kakuspet — вот такую, если друг не в телеграме или вы хотите кинуть канал в подборку где-то в интернете.
Если у вас какие-то вопросы, пожелания, предложения — пишите сразу мне, я отвечаю всем: @chernishov
Собираемся и поехали. Чуть позже начнем с дайджеста лучших постов канала (отберу прям самые), а затем двинемся по верному пути, который избавит нас от откладывания дел и чуть поднимет качество жизни, но это не точно.
Постараюсь с постами выдерживать какую-никакую регулярность и следить за качеством. Я скучал. Летс рок.
Чтобы найти нестандартное решение, Альберт Эйнштейн (a.k. тот самый студент) любил побыть в одиночестве. Он играл на скрипке, ходил с палаткой в горы или ловил рыбу в своей деревянной лодке.
Американский биограф Уолтер Айзексон в своей книге говорит об ученом, что во время ночной игры на скрипке, тот мог остановиться и сказать: «Я понял!». Такие уединения были для Эйнштейна способом познавать мир и глубже погружаться в решение задачи. Отсюда и великие открытия.
Культ продуктивности или система Getting Things Done (сделать задачу во что бы то ни стало) побуждают человека все время бежать. Эта погоня мешает раскрыться основному смыслу слова «продуктивность»: делать не БОЛЬШЕ, а делать ВАЖНОЕ. Именно остановки во время нашего пути к целям дают возможность переосмыслить путь, понять, чего на самом деле хочешь, выбрать правильную дорогу.
Чем осознаннее человек идет к целям, тем меньше шансов, что в конце его ждет разочарование. Даже самый последний Айфон, квартира в Москва-сити или отдельный остров не наполнят жизнь, если не будут соотноситься с чем-то внутренним.
Не всегда к цели нужно идти без остановки. Иногда очень важно остановиться, закрыться ночью на кухне и взять свою скрипку.
Есть такая традиция: в начале года писать письмо себе будущему. В прошлом году я отправил такое первый раз, а сейчас жду его так, будто это подарок на новый год. Хочу узнать: что я себе сказал, какие цели поставил и оправдал ли я вообще ожидания того Миши из прошлого.
Дико интересная, а еще и мотивирующая штука, на самом деле, если подойти к ней правильно. Письмо я отправлял онлайн через сервис, в котором его нельзя снова открыть и прочесть. Похоже на капсулу времени, в которой советские люди передавали послание комсомольцам из будущего. Закопали — и все, не трогаем.
Если писать от руки и куда-то положить, будет, во-первых, соблазн посмотреть в середине года. Во-вторых, вы можете переехать и потерять это письмо. Лучше плюнуть таким письмом в вечность — в интернет.
Садитесь и прямо по полочкам: привет, я твоя копия из прошлого, че ты там делаешь и так далее. Прям как в фильмах. Можно даже попробовать угадать, чем вы будете заниматься, когда откроете письмо — так еще интереснее.
В письме можете написать конкретных цифр, но больше сосредоточьтесь на мечтах: добавьте в него чего-то такого, что вряд ли сбудется. У меня в письме было что-то вроде: «я надеюсь, что ты уже заработал столько-то и побывал там-то, сейчас в такой-то квартире и рядом с тобой те-то».
Письмо себе — это способ ощутить, насколько ты вырос, где косякнул. С этим проще работать над анализом всего года. Уверен, если сделать это постоянной практикой, то рост будет неизбежен — стыдно будет не перед кем-то, а перед самим собой.
Подойдет любой подобный сервис. Я отправлял тут, где дизайн поприятнее: https://черезгод.рф
На самом старте этого канала я уже писал о негативных установках. Это когда ты говоришь себе: «я должен сделать эту работу». Видите коварное слово? Должен — это точно не про то, что помогает мозгу двигать нас вперед. Должен — это то, чему мы всегда будем сопротивляться.
Особенно «должен» вредит, когда нужно закончить что-то большое. Например, дописать статью в журнал.
🌚 — Я должен закончить черновик статьи к концу недели.
🌝 — Я могу сделать сегодня первый шаг и написать вступление.
Разница в том, что первое предложение заставляет мозг откладывать дело из-за большого объема, а второе — наоборот, подталкивает начать прямо сейчас.
Все что осталось сделать, это разбить задачу на много частей, объединить их в список и поставить таймер на 30 минут, взяшись за первый пункт. Через 15 минут вы поймете, что движетесь.
Осталось подталкивать себя ежедневно и в конце недели посмотреть, сколько удалось пройти. Уверен, вы сделаете больше, чем предполагали до этого.
Чтобы проработать другие негативные установки в голове и начать делать больше, записывайтесь на бесплатный курс в январе. В письмах на почту расскажу, что еще делать, чтобы работать эффективнее.
В журнале для предпринимателей Inc появилась статья про 10 вещей, которые помогут быть продуктивным дома. Из статьи выбрал пять самых полезных советов.
👬Показать расписание домашним Составьте план дня и раздайте тем, кто может вас отвлечь: жене, мужу, родителям, братьям или сестрам, приходящим друзьям. В плане отметье свободное время и объясните, что во время работы вас можно отвлечь, только если вопрос действительно «жизни и смерти».
💰Инвестировать в рабочее место Купите лучший компьютер, удобнейшее кресло, которое только сможете найти, оплатите хороший интернет. Воспринимайте это не как траты, а как инвестиции.
🏹Выбрать «дело на вечер» Перед сном составьте небольшой план на завтра, пометьте встречу в календаре или запланируйте на утро задачу. Это должно быть что-то, чем вы займетесь по работе, когда встанете с кровати.
🎾Выбрать «дело на утро» Это про привычку и ритуал. Выберите, что будет для вас сигналом о работе. Это может быть чашка кофе, рабочая одежда или включение настольной лампы. Какой угодно триггер, который говорит: работа началась.
🎃Выбрать одну систему Пока человек ищет для себя, как ему управлять временем и пробует разные методики, он тратит время. Автор в Inc предлагает определиться с чем-то одним, самым простым, и следовать только такому режиму.
Как раз такую систему предложу вам на январском курсе. Если хотите получать письма с советами о продуктивности, оставьте почту.
Как быстро найти идею для статьи, видео или рекламы: три приема
🌲 Майндкарты.
Этот способ связан с ассоциациями. Рисуем в центре листа ключевое понятие, о котором надо рассказать. Дальше «ветвим» другие понятия, которые приходят вам в голову. Например: Вода → Можно пить → Чистая → Ее не хватает в Африке → Скапливается в лужи во время дождя. И так, пока не закончится мыслетопливо.
🌲 Медиа-инсайт.
Берем статистику по поведению аудитории. Ищем на крупных порталах цифры, как ведут себя люди: сколько времени сидят в интернете, что читают, на что кликают, кого ненавидят. Думаем, что нам эти цифры говорят о людях, пытаемся понять, как наша идея может привлечь их внимание.
🌲 Техника «три стула» (не два).
Делим свою личность на три и получаем: мечтателя, реалиста и критика. Сажаем первого за стол и даем волю писать все, что вздумается. Потом приглашаем себя во втором обличии и прикидываем — а потянем ли мы это по деньгам, времени и возможностям. Затем впускаем третьего и разносим все, что написали. Если останется хоть что-то — забираем. С этим можно работать.
Вчера после очередного тупняка превратил продуктивность в игру. Рассказываю.
Два дня не шла работа: начинал, отвлекался, пытался что-то написать, не получалось. Делал перерывы, винил себя за них. Получился отвратительный круг, из которого пришлось выбираться.
Взял листок бумаги, ручку, и написал в одном углу «Старт», а в другом — «Финиш». Как в настольной игре, где нужно передвигать фигурки. От старта к финишу нарисовал 7 кружков, соединил их линиями. Один кружок — 30 минут сфокусированной работы; линии — перерывы на 5 или 15 минут.
К этой системе прибавил один большой круг — на час. Это свободное время, в которое я мог делать что угодно, хоть в приставку играть. Поместил его в центр «игры».
Выдохнул, поставил таймер, начал работать. Передвинулся на один круг, отдохнул, потом на второй, третий, четвертый. Подошел свободный час. И.. Я его не захотел.
Предыдущие полтора часа ввели меня в состояние потока, поэтому я отложил большой круг и нарисовал бонусный рабочий. Так закрыл еще два и отправился по своим делам.
Успел сделать больше, чем во все предыдущие дни.
Как начать делать, когда не получается начать.
✅ Начинать нужно с короткого рабочего отрезка — 30 минут. ✅ Перестать отвлекаться и удержаться 30 минут без проверки сообщений. ✅ Повесить «сладкую морковку» в виде одного часа абсолютной лени. ✅ Войти в поток. Работать захочется больше, чем отдыхать. ✅ Сделать процесс игрой. Игры вовлекают. Мозг думает, что все хорошо, мы играем, не напрягаемся. А на самом деле — кипит работа.
В «Бизнес Инсайдере» опубликовали статью про команду сервиса управления проектами «Бейскемп». Там перед увольнением каждый сотрудник пишет прощальное письмо с причинами, почему он на самом деле решил уйти.
Раньше было как. Стоишь у кулера на кухне и слышишь разговор.
— А че Коля-то ушел? Неинтересно стало? — Да не. Это кризис, деньги заканчиваются. Вот и сократили! Скоро нас всех попрут, пойду резюме обновлю на хедхантере, вдруг чего, знаешь ли.
Когда уходит сотрудник, в коллективе начинается паника: тот подумал, этот пересказал, все покивали и сделали какие-то выводы. А на самом деле, Коля просто художником решил стать, а не вот это ваше всё «офисное рабство».
У прощального письма есть шанс избежать последствий увольнения. В письме сотрудник открыто пишет, что случилось, почему так и куда он теперь. Руководство видит слабые места, коллектив не паникует, на сотрудника никто не держит зла.
В статье приводят случай, когда сотрудник «Бейскемпа» решил уволиться, потому что не нашел для себя подходящей роли в команде. Руководство всё поняло и помогло найти ему подходящую работу в другой компании. В итоге, все остались довольны.
Продуктивность — это не только про работу с перерывами и список дел на день. В это понятие входят и отношения: например, с коллегами по работе, начальством, клиентами. Чем меньше у людей заблуждений насчет вас, тем выше шанс оказаться там, где вы видите себя через пять лет (да, тот самый вопрос на собеседовании). И прощальное письмо — отличный инструмент, чтобы быть открытыми миру.
Поговорим про советы Лоры Мартин, тренера по тайм-менеджменту для сотрудников Гугла. Как написано в начале статьи, Лора занимается тем, что выжимает больше пользы из тех 20% рабочего времени, что сотрудники тратят на свои проекты.
Какие в статье есть мысли.
✅Переосмыслить само понятие «продуктивного дня»
Если сотрудник весь день смотрел сериалы и не занимался делами, значит это было нужно. Нельзя винить себя в том, что этот день «выпал». Наоборот — в этот день человек тоже был продуктивен. Как так?
Лора считает, что продуктивность — это понимание того, что ты хочешь делать, мотивация к этому и занятие этим. Поэтому, если сейчас ты хочешь смотреть сериалы — смотри. Возможно, это сигнал, что мозг перегружен.
Во время отдыха появятся другие желания, мысли о работе отойдут на десятый план, будет виден выход из тупика. Хуже всего, когда не можешь решить задачу, сидеть за компьютером часами и пытаться, пытаться, пытаться, пока не выгоришь.
✅Выйти из замкнутого круга
Похожий на предыдущий совет. Встречи, дела, проверка почты, снова встречи, потом совещание. Это рабочий круг, во время которого человек думает только о задаче. Замкнутый круг.
Петлю можно порвать «ничего не деланьем». Это может быть прогулка, перерыв между встречами без телефона в руках, банально — выход на пять минут в коридор к дивану, чтобы изучить трещины на потолке.
✅Настроить приложения под себя
Крутая мысль, которую я сам не мог раньше выразить. Советы по продуктивности говорят: выключай уведомления, чтобы не отвлекали. Лора из гугла пошла дальше: не скачивай ненужных приложений, а если скачал, залезь в настройки и сделай его под себя. Каждое приложение на смартфоне должно помогать, а не мешать.
Я с трудом говорю по-английски, не очень пишу и трудно воспринимаю на слух. Но моего уровня хватает на то, чтобы читать журналы «оттуда».
Поэтому есть идея. Чтобы и мне подтянуть язык, и сделать канал еще полезнее, буду раз в два дня пересказывать заметку о личной эффективности из какого-нибудь медиа. Постараюсь не просто пересказать, а что-то прокомментировать, дополнить, как-то адаптировать. Это будет не тупой перевод, а свободный разговор с вами о тайм-менеджменте.
Сейчас список медиа такой: Inc, Quartz, Entrepreneur. Буду дополнять, если увижу интересный источник в самих статьях. Если вы тоже читаете что-то о тайм-менеджменте на английском, пришлите мне: @chernishov
Начнем с первой заметки от тренера по тайм-менеджменту в Гугле. О том, почему ленивый день — тоже продуктивный день. Скоро пришлю.
🤔 — Так, это есть. На самолёте летал. Канал в телеграме завёл. Это мне не нужно. Ага, в этом году еще ни разу на концерте не был! Надо как-то исправлять, но вот как все сделать до конца года, не знаю.
Проходит час, ВКонтакте приходит сообщение от универского друга.
👋 — Здарова, погнали в декабре на Нейромонаха!
Тут же по правилу «всегда говори да», соглашаюсь.
Короче, случилась какая-то магия. Я эту цель записал, она сама собой случилась. С полётом на самолете, кстати, было так же.
Вывод: запишите, наконец, все свои цели в блокнот! Будет чудо, список ворвется в вашу жизнь и будет подкидывать варианты абсолютно рандомно. Главное, вовремя взять.
P.S. Жду, когда на почту придет письмо с выигрышем в какую-нибудь лотерею. А приз — круиз по Европе на корабле. Просто в целях это есть, а как уложиться до конца года, не представляю.
Плюсаните, если когда-нибудь цель из вашего списка случалась сама собой и вы к этому не прикладывали усилий. Ставьте минус, если к каждой цели шли сами.
Мне надоело ездить в мороз до работы, поэтому хочу поговорить о переводе на удаленку. Сломанный троллейбус стал последней каплей — бегу к начальнику!
Привет. И сегодня памятка мне (и вам) о том, как убедить руководителя посадить вас дома за компьютер без истерик и унижений.
1. Запомните — ни руководитель, ни компания, ни водитель троллейбуса вам не должны. За всё в жизни вы беретесь сами: идете на работу и даже садитесь в троллейбус.
Поэтому вот такой посыл нужно забыть.
😡 — Так, всё. У вас дебильная корпоративная культура, все вон давно уже в прогрессивных компаниях на удаленке сидят. Поэтому и я хочу!
Переговоры лучше начать с пользы для дела: почему с переводом на удаленку задачи начнут делаться быстрее.
2. Вы должны быть готовы к любому исходу. У начальства может разыграться паранойя.
👹 — Почему вы просите убрать вас из офиса? Чтобы отлынивать от работы и пить чай? Я хочу, чтобы вы делом занимались, а не прохлождались в удобном креслице!
Если другой человек живет стереотипами и не способен слушать, можете сделать хуже, чем было. Тогда готовьте пути отступления: чем вы займетесь без этой работы, насколько критично ее потерять. Поведение другого человека вы контролировать не можете.
3. Компания вложила в вас деньги, она хочет результат. Если конкретно в этой компании большего результата вы добьетесь в офисе, переговоры бессмыслены. Лучше идти рабтать туда, где возможны варианты.
Чаще всего видеть в офисе вас хотят по привычке. Все так работают, ну и мы. Зачем какие-то исключения. Нужно убеждать фактами, что дома сделаешь лучше.
👨 — Николай Николаич, я тут посчитал. За месяц в офисе я сделал N задач, по проекту мы продвинулись на X. После эксперемента с удаленкой я сделал N+5 и принес компании X+10. Оставляем такой формат? Или вернемся к прежнему?
Факты говорят сами за себя, у вас всё хорошо, ответ за начальником. Если говорит нет, перечитайте пункт 2.
4. Начинать лучше с малого. Просите тестовый период. Предложите работать сначала два дня в неделю из дома. Потом не приезжать в офис неделю. Запишите все расчеты и презентуйте начальнику: не должно быть никаких сомнений, что вы сделали больше.
👨 — Николай Николаич, давайте сделаем это поэтапно. Сначала два дня, потом неделю. Если нужно будет что-то действительно срочно обсудить с командой, я буду в офисе через 20 минут. Дома я всегда на связи: интернет оплачен, компьютер новый и всё за свой счет.
Тестовый период поможет начальнику принять решение. Не забудьте про еще один пунктик: дисциплина. Убедите руководителя, что вы будете отвечать так-то и так-то, связываться по видеосвязи и прочее.
Открываете дверь, запыхались. На вас смотрят с презрением, где-то слышно усталое цоканье. Вы опоздали, поэтому на встрече будете чувствовать неловкость. Да с вами даже никто кофе в перерыве не выпьет!
Как избежать опозданий, не подвести людей и перестать красть у других время. Держите пять советов.
👬Договоритесь, как пройдет встреча Вас двое? Или несколько человек? Все сидят на своих местах или у вас свободный разговор в баре, а новый участник добавляется по ходу вечера?
Узнайте заранее, сколько будет человек, что будете обсуждать, и важно ли вообще «быть вовремя».
⏱Посчитайте запас времени Закладывайте время на дорогу, поиск нужного здания и даже на общение с охранником на входе. Все это отнимет время, даже если вы решите выйти чуть раньше.
Заранее уточните у того, к кому едете, нужен ли на входе паспорт, с какой стороны парковка и на какой этаж нужно подняться.
🚎 Изучите маршрут Посмотрите маршрутки в 2ГИС, узнайте, сколько идти пешком от остановки, спросите про заезд на парковку и нужно ли за нее платить. Запоминайте каждую деталь по пути.
Чтобы в следующий раз не облажаться, запишите особенности маршрута в заметки на телефоне. Что помешало добраться с комфортом? Где было много светофоров? Почему не сразу нашли нужный корпус дома?
🚦 Пишите, если не успеваете Если охранник нудно листает ваш паспорт уже 10 минут, звоните и говорите, что задержитесь. Если по дороге сломался автобус, пишите, во сколько будете и спрашивайте, что делать: заходить сразу или подождать перерыва.
Люди не должны гадать, где вы и почему еще не здесь. Из вежливости они могут отложить встречу, подождать еще; но они запомнят вас как безответственного и непунктуального хама.
🏢 Будьте на месте заранее Старайтесь быть на встрече заранее — хотя бы на 10 минут. Будет время осмотреться, почувствовать себя «на своем месте», попить кофе и расслабиться. Если предстоит говорить о деле, можно повторить в голове план или вспомнить важные цифры.
Японский миллиардер Юсаку Маэдзава, который собирается стать первым лунным туристом, рассказал, что привычка работать мало, но эффективно, помогла ему построить миллиардную компанию.
Во время пресс-конференции журналисты спросили 42-летнего предпринимателя, как он собирается готовиться к полету на орбиту Луны. По словам Маэдзава, у него будет много времени: в офисе он появляется 3-4 раза в неделю, а работает обычно не дольше шести часов.
Миллиардер убежден, что короткий рабочий день — одна из главных причин успеха Zozo, второго по величине онлайн-магазина Японии. Маэдзава рассказал, что рекомендует сотрудникам работать мало, но эффективно, и «искать вдохновение вне офиса».
«Наши сотрудники начали работать по-другому в рамках этой программы: они стали тратить меньше времени на бессмысленные действия, бессмысленные разговоры и бессмысленные встречи. Они поняли, что могут не отвлекаться и быть более продуктивными, чтобы уже через шесть часов уйти домой»
👨💻👨💻 Думаю, что когда-то к шестичасовому придем и мы. Когда я работал на фрилансе, мне действительно хватало шести часов сфокусированной работы, чтобы сделать недельный объем.
8 часов реально давят на человека. Принцип «сколько на работу отвели, столько она и будет делаться» убивает всякую мотивацию и человек неосознанно растягивает дела на весь рабочий день. Хотя предложи ему сделать то же самое за 4 часа и потом отдохнуть, эффект будем другим.
Рельсы — это метафора того, как я вижу рабочий процесс. В нем есть четкие задачи и он приводит к цели. Если рельсы лежат прямо и в нужном направлении, я прохожу остановки и оказываюсь там, где нужно: на скамейке со списком решенных задач.
Процесс я записываю в начале недели. Это помогает мне увидеть, чем я буду заниматься на работе все пять дней. Рельсы можно перекладывать, менять направление, но нельзя упускать каких-то разрывов: иначе поезд сойдет с путей и перевернется.
Чтобы хорошо поработать на неделе, я создаю план. В понедельник я открываю доску в Трело, смотрю незавершенные задачи и составляю новый список. Просто так раскидать задачи нельзя.
Нужно понять, что конкретно по ним делать. Для этого я задаю вопросы всем, до кого могу дотянуться в чате. «А где этот макет?» «Как посмотреть новую таблицу по оплатам?» Как только получаю ответы, добавляю задачи в список.
На составление такого плана уходит час. После него я вижу эти самые рельсы, по которым можно двигаться дальше. Без рельс поезд не поедет: будет стоять, пока я пью чай в вагоне-ресторане.
Как только все задачи собраны, я сортирую их по неделе. Распределяю поровну на пять дней и отмечаю галочками, как только что-то удалось сделать. В пятницу собираю то, что не сделал, обновляю и переношу на новую неделю.
Ого, незаметно прошел месяц как на канале ничего не выходило. Будем наверстывать.
За это время я первый раз полетел на самолете, завел двух знакомых и вписался выступать на форуме. Еще перепробовал кучу алкококтейлей, почти спланировал переезд в новую квартиру и вот с утра замерз на сильном ветру. После горячего чая в рабочей столовой я готов написать пост.
Как только началась осень, я впал в уныние. Хотелось менять профессию, писать книги, бросить всё и путешествовать. Я знаю, что такое настроение возникает периодически, поэтому научился с ним справляться.
Когда во время работы у вас возникают мысли «все бросить и уехать», не делайте этого сгоряча. Чтобы понять, что это действительно то чувство, которое ведет к хорошим переменам, нужно с ним пожить, переварить, осмыслить.
Чтобы не терять рабочий настрой, пока мысли не хотят работать на общую цель, постарайтесь хоть на время стать механическим роботом.
Отработать эффективно весь день с отвлеченным настроением у вас не получится. Поэтому собирайте работу по кусочкам. Можно бродить по квартире, включить сериал, сходить в магазин. Но выхватывайте моменты для полноценной работы: в перерывах между отдыхом и отдыхом, ставьте таймер на 30 минут и пилите задачу. Не важно, как, не важно, где.
Осенняя прокрастинация способна уничтожить весь день. Если отвоевать у нее хотя бы час-два, то вы уже сделаете больше, чем от вас ждут коллеги. И не наделаете рабочих долгов на будущую неделю.