Немного терпения, страница 6, все посты канала

Немного терпения

А пока Windows пользователи гадают над правильным ответом, разыграем последний сертификат на программу ABBYY FineReader Pro для Mac.

Вопрос: Когда был опубликован первый пост в канале “Немного Терпения”?

Это просто 🙂

Немного терпения

Продолжаем разыгрывать сертификаты.
Сейчас сертификат для Windows пользователей на ABBYY Fine Reader 14 Standard.
И вопрос чуть посложнее:

Какую долю составляют PDF в общем объеме документов, доступных в интернете?

Отвечайте в комментариях. Автор первого правильного ответа получит бессрочный сертификат на программу!

Немного терпения

Первый сертификат разыгран!
А второй сертификат на программу ABBYY FineReader Pro для Mac получит тот, кто первым ответит в комментариях на новый вопрос:

Кто изобрел формат PDF?

Кто будет первым?

Немного терпения

Начинаем розыгрыш подарочных сертификатов на продукцию ABBYY. Первый, кто правильно напишет в комментариях ответ на вопрос, получит подарочный сертификат на ABBYY Fine Reader 14 Standard для Windows.

Внимание! Вопрос: В каком году изобрели формат PDF?

Пишите правильный ответ в комментариях!

А скоро разыграем сертификат для Windows пользователей.

Немного терпения

Скидка 40% на популярные программы от ABBYY и четыре бесплатных сертификата

Сегодня мы улучшим вашу работу с презентациями по-другому. Многим офисным сотрудникам будут полезны программы от ABBYY. С их помощью можно редактировать PDF документы, распознавать тексты, переводить незнакомые слова с английского на русский и собирать презентации из абсолютно разных документов и материалов.

В течение нескольких дней программы можно купить со скидкой 40%:
https://clc.to/aZ4uRw

А четыре подписчика канала “Немного терпения” сегодня получат подарочные сертификаты на программы ABBYY для Windows и OSX. Спустя некоторое время я опубликую в канале вопрос от компании ABBYY. Первый, кто напишет правильный ответ в комментариях, получит сертификат. И так четыре раза!

А пока — новые цены на программы:

Программы для Windows:

ABBYY FineReader Standard – 5214 руб. вместо 8690 руб.
ABBYY PDF Transformer+ – 3594 руб. вместо 5990 руб.
ABBYY Aligner Freelance – 3570 руб. вместо 5950 руб.
ABBYY Lingvo x6 английская версия – 1434 руб. вместо 2390 руб.
ABBYY Lingvo x6 европейская версия – 3054 руб. вместо 5090 руб.
ABBYY Lingvo x6 многоязычная версия – 5154 руб. вместо 8590 руб.

Программы для Mac:

ABBYY FineReader Pro для Mac – 5394 руб.* вместо 8990 руб.
ABBYY Lingvo европейская версия для Mac (App Store) – 1790 руб.* вместо 2990 руб.
ABBYY Lingvo английская версия для Mac (App Store) – 899 руб.* вместо 1490 руб.

* Данная цена не включает налог.

Немного терпения

Почему вам нужен кликер во время публичного выступления

Многим свойственно недооценивать этот важный предмет, а зря. Кликер — это не модный аксессуар, а важный для вас предмет. И вот почему:

Пропадает проблема “чем занять руки во время выступления”.

Руки постоянно мешают и отвлекают от презентации. Надо следить за собой, чтобы не складывать их на груди слишком часто (из-за этого вы выглядите недовольным снобом), не запихивать их в карманы (это неприлично), не размахивать ими хаотично в разные стороны (это выглядит слишком эксцентрично).

С кликером все просто. Вы держите его в руке. Иногда перекладываете из руки в руку. Переключаете слайды и с его помощью иногда указываете на что-то важное на слайде.

Вам не надо произносить эту ужасную фразу “Следующий слайд, пожалуйста”.

И не нужно ждать, когда человек, переключающий слайды, очнется. Не надо поправлять его: “Вы переключили на два слайда, вернитесь на один назад, пожалуйста”. И не надо чувствовать себя беспомощным из-за того, что ваша презентация в руках какого-то незнакомого человека.

Выступление с кликером более динамично. Вы контролируете динамику своего выступления и можете ускориться в любой момент или вернуться на несколько слайдов назад. Вы управляете ситуацией.

Вам не нужно сидеть у компьютера, чтобы переключать слайды

Если спикер не двигается, аудитория засыпает. Это физиология. Конечно, можно рассказывать так увлекательно, что люди будут слушать вас из последних сил, даже если отсутствует малейший намек на динамику. Но лучше ходить.

Перемещайтесь из стороны в сторону. Подходите ближе к слушателям (но не слишком близко) и уходите в глубь сцены. Задавайте риторические вопросы правой половине зала, а потом выслушивайте ответы у левой. Чем больше вы двигаетесь, тем бодрее ваша аудитория. А двигаться вам позволяет кликер.

Немного терпения

Коллекция питчевых презентаций крупнейших компаний с возможностью редактирования

Конечно же, презентации “великих” — это отличное подспорье для всех, кто пытается грамотно описать свое предложение для инвесторов. В интернетах по запросу pitch deck можно много всего найти, но большинство презентаций выложены на SlideShare и недоступны жителям РФ.

Сервис SlideBean подошел к вопросу глобальнее:
— Слайды доступны для просмотра в России
— Есть структура каждой презентации
— Отдельно отмечены killer slides в каждой презе
— После регистрации можно получить темплеты для редактирования
— Единственный минус: все на английском языке

По ссылке: https://clc.to/jESCgg

А я все еще пытаюсь понять, нужны ли комментарии каналу.
Они доступны, и я могу ответить на ваши вопросы.

Немного терпения

Сделайте как у Apple

Эта фраза и ее различные вариации точно входит в топ10 клиентских комментариев.
Не понятно, что делать с остальным, но использовать шрифты “как у Apple” можно уже сегодня.

Для разработчиков давно выложен в открытый доступ (то есть бесплатно) шрифт San Francisco (без засечек). А вчера к ним добавился New York (с засечками). И теперь всем доступна отлично сочетающаяся пара шрифтов на все случаи жизни. Всего присутствует более 100 различных начертаний, так что можно пробовать различные варианты.

Все доступно по ссылке: https://clc.to/vaRvqA

Плохая новость: архивы устроены таким образом, что раскрываются только на Маке. Поэтому, если у вас Windows платформа, то придется найти знакомого маковода, который достанет для вас шрифты из архива.

Немного терпения

Съесть червяка: используйте метафоры правильно

В свежем выпуске Harvard Business Review вышел материал о метафорах и их важности для презентаций. Все знают, что метафоры привлекают внимание, отлично запоминаются, увеличивают харизму спикера. Но мало кто знает, как найти правильную метафору.

HBR предлагает свой алгоритм:

На примерах из статьи («реклама — торт», «создание инноваций — молоко без коровы», «неприятная работа — поедание червя») объясняем, каким путем можно пойти, чтобы создать яркие запоминающиеся метафоры, иллюстрирующие вашу идею.

Сформулируйте тезис, который требует объяснения
Пример 1. Создание рекламы — процесс многоступенчатый.
Пример 2. Инновации не появляются сами собой, для них нужны условия.
Пример 3. Бывает работа безопасная, но очень неприятная.

Подумайте, что еще устроено так же
Пример 1. Какие еще многоступенчатые процессы вы знаете?
Пример 2. Что еще появляется при необходимых условиях? Какие это могут быть условия?
Пример 3. Что может быть столь же неприятным?

Выпишите примеры, которые пришли вам в голову. Отберите те, которые относятся к материальному миру, то есть имеют физическое воплощение.
Пример 1. Создание машины, часов, пирога.
Пример 2. Почва — и растения, кран — и вода, речевой аппарат — и слова.
Пример 3. Целовать змею, жевать песок, есть жир.

Задумайтесь, нельзя ли усилить сравнение — вплоть до абсурда
Пример 1. Сотворение мира.
Пример 2. Корова — и молоко.
Пример 3. Поедание дождевого червя.

Протестируйте метафору на предмет посторонних ассоциаций. Реклама должна ассоциироваться с чем-то вкусным, инновации — с полезным, а неприятная работа — с отталкивающим, но не опасным.

Весьма полноценный тизер можно почитать по ссылке: https://clc.to/K20sgg
А статью полностью — в журнале или после подписки на сайте.

Внимание! (интересно, кто из вас дочитал до этого места)
В новой версии Телеграма появилась нативная опция комментариев к посту. Теперь в качестве эксперимента вы можете реагировать на материалы, которые я публикую.
Например, можно рассказать о метафорах, которые вы использовали. Или собираетесь использовать. Нажимайте на кнопку Discuss!

Немного терпения

3D объекты на прозрачном фоне для ваших слайдов

Рано или поздно каждому создателю презентаций становится мало различных иконок и фотографий со стоков. Захочется каких-то супер-кастомных изображений и композиций, особенных ракурсов и планов, но без всяких сложностей и графических редакторов.

Я сам такой. И вот появился сервис (почти) моей мечты — PixelSquid. Это огромная библиотека 3D объектов, которые можно покрутить и развернуть в нужном ракурсе прямо на сайте, а потом скачать в PNG на прозрачном фоне, чтобы потом поставить прямо на слайд.

Этот сервис — хорошая альтернатива всевозможным иконкам на вашем слайде. 3D модели в нужном ракурсе выглядят намного эффектнее.
Это прекрасная альтернатива фотографиям на титульных слайдах или слайдах-отбивках. Изображения скачиваются в высоком разрешении, так что можно укрупнять их по своему желанию.
Для дизайнеров есть супер-опция в виде экспорта напрямую в Ps, что позволяет создавать сложные композиции.

По ссылке доступные бесплатные объекты. Любители Звездных Войн порадуются: https://clc.to/UsEarw
Доступ ко всем объектам открывается за 20$ в месяц.

Немного терпения

Tiki-Toki: сервис для создания таймлайнов

Таймлайн — это боль и страдания для любого, кто собирается сделать слайд. При планировании процесса, состоящего из четырех и более этапов, начинается визуальный ад: все налезает друг на друга, подписи сливаются с датами, цвета не сочетаются, а визуальные секции пихают и толкают друг друга.

К счастью, есть сервисы, которые помогут вам визуализировать временной процесс с картинками, цветами и шрифтами. Tiki-Toki удобен наличием десктопного приложения. Для процесса, требующего внимания к деталям и ввода большого количества контента, этот подход удобнее, чем браузерное решение. Но попробовать можно и то и другое:

https://clc.to/tgKiqg

Немного терпения

Можно ли презентовать без слайдов?

Привет! Вчерашний день я провел в компании жюри премии “Серебряный Меркурий” и отсмотрел защиту нескольких десятков рекламных кампаний. Каждый участник за 6 минут должен был рассказать о своем проекте, а потом за 2 минуты ответить на вопросы жюри.

Я предвкушал кучу контента для канала и приготовился фотографировать отличные слайды и плохие слайды. Но слайдов не было. Большинство выступающих предпочло показать ролик (+/-3 минуты) и за оставшиеся 3 минуты рассказать о своем проекте.

Постарайтесь в подобных ситуациях не повторять эту ошибку и вот почему:

1. Без презентации основные тезисы и цифры плохо воспринимаются

Одно дело — увидеть на большом экране внушительную цифру со множеством нулей. Сразу понятен масштаб и размеры. А когда ты слышишь пятьмиллиноввосемьсоттритыщи, то не сразу понимаешь, сколько это. А потом забываешь это число без каких-либо впечатлений о том, много это или мало.

2. Без презентации нет структуры

Стоит только слушателю немного отвлечься (в тележку сообщение пришло), и я уже потерял ход повествования. Очень сложно из речи понять, где мы сейчас находимся и о чем именно рассказывает спикер. Конечно, лучше не отвлекаться, но…

3. Без презентации вы не чувствуете тайминг

Только профессионалы заканчивали свою выверенную речь вовремя. Остальные либо не успевали, либо ускорялись так, что заканчивали раньше и спешно придумывали, что бы еще такого рассказать в оставшееся время. Со слайдами проще. Как минимум, вы знаете, сколько вам еще нужно рассказать.

4. Без презентации эмоции слушателям передаете только вы

Конечно, профессиональный оратор может зажечь толпу и без поддержки. Но не факт, что это вы. Метафоричные картинки, правильная цветовая политра и хорошая типографика помогают вам управлять эмоциями.

5. Без презентации вы сбиваетесь и повторяете то, о чем уже говорили

На самом деле это непросто — запомнить все тезисы своей истории и фиксировать в процессе, о чем вы уже рассказали, а что еще предстоит. Очень часто появляется страх, что вы забыли о чем-то рассказать (а еще чаще вы действительно забываете о чем-то рассказать). В итоге вы возвращаетесь к тому, о чем уже говорили, повторяетесь и окончательно сбиваете с толку слушателей.

Да, слайды для вашего выступления — это не только попаболь и лишние трудочасы, но и поддержка и опора вашего выступления!

Немного терпения

Четыре новых сервиса для создания инфографики

Привет!
Прогресс не стоит на месте, и в интернетах появляются новые инструменты, которые помогут вам сделать красивые слайды за меньшее время. Принцип действия у всех одинаковый: сервис предоставляет огромное количество шаблонов, среди которых вы можете найти наиболее подходящий и переделать его под себя.

Но есть нюансы.

1. SNAPPA ( https://clc.to/hXT1Sg )

Универсальный комбайн для всевозможных медиа. Есть большое количество разнообразных шаблонов для титульных слайдов или отбиваю. С картинками и иконками.

2. Mind the Gap ( https://clc.to/BjGwAg )

Сервис со специализацией на научной и медицинской графике. Если вам нужны тела с анатомическими подробностями, насекомые, животные и растения, то выбирайте этот сервис!

3. Adioma ( https://clc.to/b-ZdEQ )

Идеальный сервис для создания простых схем с тонкими линиями и иконками в одной стилистике. Автоматически все выравнивает по сеточке и не дает навести путаницу с цветами и размерами.

4. Biteable ( https://clc.to/KSj9LQ )

Этот сервис делает все тоже самое, но в видео.

Во всех сервисах есть бесплатные опции. Но расширенные варианты, естественно, требуют абонентской платы.

Немного терпения

"Метод шоколадки” как способ снизить стресс от выступления (или любого другого стрессового дела)

Действительно, довольно простой способ обмануть свой собственный мозг. Сделайте так, чтобы ваша публичная презентация стала не апофеозом дня, а всего лишь этапом по пути к чему-то привычному и приятному.

В этом случае мозг не будет генерировать неврозы на тему “а вдруг что-то пойдет не так”, а переквалифицирует это в “окей, тут надо немного потерпеть, зато потом…”.

Смешно, конечно. Но это работает.

Немного терпения

Сделаем небольшую передышку с ответами на вопросы. Тем более, пока я отвечал, в интернете появилось много полезного. Например:

Система поиска по всем бесплатным изображениям

Все мы знаем несколько сайтов с большим количеством бесплатных фото. Некоторые из них — ок, некоторые — с оговорками. Есть даже агрегаторы, которые ищут бесплатные фотографии сразу в нескольких хранилищах. Но все равно это не очень удобно.

Сегодня вышел королевский сервис поиска фотографий. Он создан организацией, которая занимается работой с авторскими правами на изображения в интернете. И именно они лучше всех знают, где и как искать те самые изображения Creative Commons 0. Да, они не совсем стоковые. Но их действительно много…

По запросу “business” находится 2 633 439 фотографий.

https://clc.to/y_YC8A

Немного терпения

Сегодня я попробую дать ответ на главный вопрос жизни, смерти и всяких стратегических презентаций, которые делают ненастоящие стратеги.

Расскажите о SWOT-анализе. Какие именно вещи стоит писать в каждом пункте, а какие — не стоит?

Все офисные работники знают, что в любой непонятной ситуации надо делать слайд со SWOT-анализом, а там уже все становится очевидно. И, вроде бы, нет ничего сложного в том, чтобы перечислить сильные и слабые стороны. Но и тут могут возникнуть проблемы. Некоторые в сильные стороны причисляют “дружный коллектив”, а у других в Угрозах появляются “майские праздники”.

Что же обычно пишут в каждом пункте SWOT-анализа?
Наверное, это не самый полный список. Но непрофессиональному сотруднику эта шпаргалка поможет проанализировать ситуацию и сделать нужные выводы.

Сильные стороны
— Уникальные возможности компании (то, что вы делаете лучше всех)
— Конкурентные преимущества
— Уникальные ресурсы и специалисты
— Опыт, знания и данные
— Финансовые резервы или охват
— Маркетинговые показания (узнаваемость, доля рынка, охват и т.д.)
— Инновации
— Локация
— Цена, стоимость работ и качество
— Оптимизированные бизнес-процессы
— Преимущества позиционирования

Слабые стороны
— Недостаток возможностей (то, что вы не можете делать или делаете плохо)
— Возможности конкурентов
— Репутация и охват
— Временные ограничения, дедлайны и давление со стороны клиента
— Убытки
— Кэшфлоу
— Зависимость от работы третьих лиц
— Плохое планирование
— Недостаток данных
— Непрофильная деятельность
— Ошибки в управлении

Возможности
— Эволюционирование и изменение рынка (горизонтальное и вертикальное)
— Тренды в индустрии или поведении потребителя
— Инновации и развитие технологий
— Глобальные мировые изменения
— Новые рынки присутствия
— Новая целевая аудитория
— Географический импорт и экспорт
— Крупные контракты, тактические слияния
— Развитие новых бизнесов, сервисов, процессов и продуктов

Угрозы
— Политические и экономические эффекты
— Законодательные эффекты
— Изменения окружающей среды
— Активность конкурентов
— Неожиданные запросы рынка
— Инновации в технологиях, сервисах и идеях
— Новые контракты и партнеры
— Снижение ресурсной базы
— Неожиданные обстоятельства
— Неправильная стратегия управления
— Снижение экономического роста в стране, в мире

Хотите дополнить этот список? Есть иное видение? Хотите о чем-то спросить?
Эта форма сделана специально для вас: http://clc.to/1Dr0TQ

Немного терпения

Привет! Сегодня мы рассмотрим краеугольный вопрос для всех, кто делает презентации:

Как сделать презентацию для хорошей продажи (структура, фишки).

Тема простая и многократно обсуждалась, но мы ее недостаточно отрефлексировали здесь. Давайте закроем этот вопрос раз и навсегда.

Почему человек покупает?

В большинстве случаев человек покупает самое эффективное (скорость /деньги) решение проблемы, которая его беспокоит. Поэтому структура презентации должна выглядеть так:
— Вот ваша проблема
— Вот так мы ее решаем
— Вот почему наше решение самое эффективное
— А вот доказательства того, что мы это решение сможем воплотить так, как все задумано

Чуть менее охотно (хотя есть и азартные персонажи) люди покупают возможности.
Здесь чуть сложнее, потому что надо не только показать возможность, но и доказать, что эта возможность реализуема и она самая-самая среди остальных возможностей.

Что человек не покупает?

— Человек точно не покупает вашу команду, ваш опыт и ваше видение мира ровно до тех пор, пока все это не начинает решать его проблему или приносить прибыль (а лучше — и то и другое).
— Аналогично никого не интересует, как работает ваш сервис, что делает ваше предложение, как организована ваша компания. Все это интересно только в контексте решения проблемы / получения возможностей.
— И уж точно человек не покупает то, что у него уже есть и с чем он предельно счастлив. Даже если вы предложите чуть больше и чуть лучше. Все вспоминают пословицу о синице в руках.

Какие есть нюансы и сложности?

— Не всегда человек понимает, что у него есть проблема. Или не хочет, чтобы о проблеме узнало его руководство. Или включается психология отрицания, и ваши аргументы просто игнорируются. Тогда решение проблемы лучше переформатировать под возможность.
— Иногда у него есть более серьезная и приоритетная проблема, чем та, которую предлагаете решить вы. В этом случае вы, скорее всего, ничего не продадите.
— Порой бывает, что у людей, которые слушают ваше предложение, разные задачи и разное видение возможностей. И надо угадать, чьи интересы приоритетнее.
— А еще люди могут поверить в проблему, согласиться с предложенным решением, но не поверить, что вы можете его воплотить в жизнь.
— Порой, никто не хочет ничего покупать. Все хотят посидеть на встрече, чтобы не работать.

Если у вас остались вопросы о презентациях, вы все еще может задать их тут: http://clc.to/1Dr0TQ

Немного терпения

New York Times опубликовали лучшие визуальные работы за последние 5 лет

Похоже, мы стали забывать, как выглядят обычные посты со ссылками на разные материалы.
Сегодня презентационная общественность взбудоражена килотонной отличного контента, выложенного в одном месте: http://clc.to/43NDsg

Да, это журналистика данных. То есть как презентация, но не про бизнес, а про общественную жизнь. И да, это хороший пример того, как истории можно рассказывать с помощью данных. Поэтому обращайте внимание не только на подход к визуализации, но и на структуру изложения материалов.

Будьте осторожны, у NYT есть бесплатный доступ только к 5 материалам в день. И если вы перешли по ссылке вверху, то на сегодня у вас осталось еще 4 статьи.