Можно ли направить в командировку с поручением, которое не входит в обязанности: ответ Роструда
Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 ТК). При этом ТК не запрещает работодателю поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату. Главное — получить его письменное согласие.
Таким образом, работодатель может поручить командированному сотруднику работу, не предусмотренную его должностными обязанностями, но только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. #коммандировка
Источник: онлайнинспекция.рф
Минтруд России: сообщать о появлении вакантных должностей желательно в течение 3 рабочих дней
Согласно п. 3 ст. 25 Закону РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Работодатели, отнесенные к категориям, указанным в п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей должны размещать на платформе "Работа в России" или иных информационных ресурсах.
Остальные работодатели могут представлять сведения:
● на платформе "Работа в России";
● в органы службы занятости непосредственно, либо в виде почтового отправления с описью вложения, либо в форме электронных документов.
Конкретный срок представления информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей НПА не урегулирован.
Ранее специалисты Минтруда России высказывали мнение о том, что информация о наличии свободных рабочих мест, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем (см. письмо от 04.05.2022 № 16-1/В-378).
В новом письме чиновники сообщают: учитывая, что предусмотренные ст. 25 Закона о занятости сведения и информация представляются работодателями в органы службы занятости с целью содействия работодателей в обеспечении занятости населения, информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей рекомендуется представлять:
● в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей – не позднее 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
● в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Также чиновники обратили внимание на то, что в соответствии с п. 3.1 ст. 25 Закона о занятости обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе, возложена непосредственно на работодателя, за непредставление или несвоевременное представление информации установлена ответственность ст. 19.7 КоАП РФ (Письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182). #отчетность #вакансии
Источник: ГАРАНТ.РУ
Минтруд России разъяснил нюансы предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Минтруд России напоминает, что:
● очередность предоставления ежегодных отпусков определяется в соответствии с графиком, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника;
● при подготовке графика работодатель обязан учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;
● по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
● оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году;
● в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (Письмо Минтруда России от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987). #отпуск
Источник: ГАРАНТ.РУ
Медицинские осмотры работников в 2022 году: кто должен проходить, как часто и в каких целях
Некоторые категории сотрудников должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их результаты. Кроме того, он должен передать данные о медосмотрах в ФСС. Мы составили подробные инструкции для работодателей, которые обязаны обеспечивать проведение медосмотров кандидатов на работу и действующих сотрудников.
Содержание статьи:
● Приказ по медосмотрам 29н
● Виды медицинских осмотров работников
● Для чего необходимо проходить медицинские осмотры
● Основания для медосмотров сотрудников
● Кто должен проходить предварительный медицинский осмотр
● Порядок проведения предварительных медосмотров. Пошаговая инструкция
● Как провести периодический медосмотр работников: пошаговая инструкция
● Расходы на прохождение работниками медосмотра
● Последствия отсутствия медицинского осмотра
#ликбез #медосмотры
Подробности на buhonline.ru
⭐ Некоторые категории сотрудников должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их...
Нужно ли оформлять новую бумажную трудовую книжку, если принимаемое на работу лицо не может предоставить трудовую книжку вследствие утраты?
В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Роструд считает, что при непредставлении работником трудовой книжки (по причине утраты) или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае, по мнению Роструда, работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде (вести электронную трудовую книжку) (Письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682).
Однако специалисты Минтруда России рассудили иначе.
При приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР могут быть получены в ПФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. При возникновении у работодателя обязанности по оформлению работнику трудовой книжки при трудоустройстве в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, работнику выдается дубликат трудовой книжки, который заполняется в соответствии с положениями Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. #трудоваякнижка
Источник: ГАРАНТ.РУ
Работодатель обязан внести запись в трудовую о совместительстве работника, даже если он отработал меньше месяца
На основании статьи 66 ТК по желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Следовательно, работодатель обязан внести запись о работе по внутреннему совместительству в трудовую, если об этом попросил работник. При этом отказать во внесении такой записи из-за того, что внутреннее совместительство осуществлялось меньше месяца, работодатель не вправе. #совместительство
Источник: buh.ru
Минтруд рассказал, как определить срок хранения приказов по охране труда
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Разделом 7.3 этого перечня определены сроки хранения документов по вопросам охраны труда. Они составляют 1 год, 3 года, 5 лет, 45 лет, 50/75 лет — в зависимости от вида документа.
Кроме того, пунктом 19 раздела 1.2. главы II данного перечня установлены сроки хранения приказов, распоряжений, документов (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
● по основной (профильной) деятельности – постоянно;
● по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет.
По мнению Минтруда, срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания приказа по вопросам охраны труда. #охранатруда
Документ: Письмо Минтруда от 03.06.2022 № 15-2/ООГ-1277
Источник: buh.ru
Россиян ожидает короткая рабочая неделя с 14 по 17 июня
Согласно действующему законодательству 12 июня – День России – признан нерабочим праздничным днем (ст. 112 Трудового кодекса). В 2022 году праздник выпадает на воскресенье и переносится на понедельник. Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями россиянам предстоит отдыхать три дня с 11 по 13 июня включительно, а следующая за выходными рабочая неделя с 14 по 17 июня будет четырехдневной. При этом пятница – 10 июня – не является сокращенным рабочим днем, непосредственно предшествующим праздничному дню (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Напомним, в случае выхода сотрудника на работу в выходной или нерабочий праздничный день работодатель должен будет оплатить ему этот трудовой день не менее чем в двойном размере. Конкретная плата за труд в указанные дни прописывается в коллективном договоре или локальном нормативном акте. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). #режимработы
Источник: ГАРАНТ.РУ
Предлагайте вакансии сокращаемым работникам в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению
В соответствии с ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать работнику вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Из приведенных положений следует, что предлагать другую имеющуюся работу работодатель обязан не только в день предупреждения о предстоящем увольнении, но и на протяжении всего срока предупреждения об увольнении каждый раз, когда появляется вакантная должность (работа). Несоблюдение данного требования свидетельствует о нарушении процедуры увольнения в связи с сокращением численности или штата работников и является основанием для признания увольнения незаконным.
Уволенный в связи с сокращением штата работник обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула. Работник был предупрежден о предстоящем увольнении в сентябре 2020 года. В середине октября работодатель уведомил его об отсутствии вакантных должностей. Однако суд установил, что в сентябре и в октябре 2020 года в штат ответчика были введены новые должности, соответствующие квалификации истца. Поскольку работнику эти должности не предлагались, суд признал увольнение незаконным и удовлетворил требования работника (Определение Второго КСОЮ от 01.03.2022 № 8Г-686/2022). #сокращение
Источник: ГАРАНТ.РУ
92% времени на собеседовании вы тратите впустую
По статистике только восемь кандидатов из ста получаеют оффер. Получается время потраченное на оставшихся 92 соискателя вы потратили даром.
Использование видеоинтервью в процессе найма позваляет сэкономить до 75% времени на закрытие вакансии.
✅ Вы можете смотреть полученные от кандидатов видеоотклики в любое удобное для вас время
✅ Если соискатель вам не подходит, вы можете сразу перейти к следующему и не тратить на него дополнительное время
✅ Никаких опозданий на интервью
✅ Никаких отказов от интервью в последний момент
✅ Нет затрат времени на вежливый отказ
Компания Hireman.ru сделала простой и понятный сервис для видео интервью. Удобная система тарификации, где ты платишь только за просмотренные отклики. Никаких дополнительных платежей. Все возможности сервиса доступны сразу:
- Бесконечное количество пользователей одного аккаунта
- Бесконечный срок хранения видео
- Бесконечное количество откликов на одном аккаунте
- Бесконечное количество вакансий на одном аккаунте
- Бесконечное количество видеоинтервью на одном аккаунте
- Автоматическая отправка писем кандидатам прямо из личного кабинета
- Удобно делиться видеооткликом с заказчиком или нанимающим менеджером прямо из личного кабинета. Заказчику не придется авторизироваться в кабинете
- Оценка компетенций кандидатов
- Защита от повторной записи. Соискателю дается только одна попытка на запись отклика
Весь этот функционал доступен сразу и стоит всего 100 рублей за отклик
А для подписчиков нашего канала компания Hireman.ruдарит 10 откликов бесплатно. Для этого надо перейти по ссылке и зарегистрироваться. Оплаченные отклики будут уже у вас в аккаунте
СОУТ (специальная оценка условий труда)
Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. За отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы. Как их избежать, читайте в статье buhonline.ru.
Содержание статьи:
● Что такое специальная оценка условий труда
● Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест
● Кто может не проводить оценку условий труда
● Кто проводит специальную оценку условий труда
● Порядок проведения СОУТ
● Сроки и периодичность проведения СОУТ
● Штрафы за непроведение СОУТ в 2022 году
● Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает
#ликбез #СОУТ
⭐ Что такое СОУТ (специальная оценка условий труда)? Кто должен проходить, а кто может не проводить? Порядок проведения СОУТ в 2022 году. Экспертная статья от портала Бухонлайн.
❓В организации находятся копии личных документов работников, такие как паспорт, СНИЛС, документы об образовании. Копии данных документов хранятся не в личных делах работников. При приеме на работу сотрудник подписывает согласие на обработку персональных данных, в том числе на их хранение.
Что необходимо делать с копиями данных документов при увольнении сотрудника?
http://www.garant.ru/consult/work_law/1547778/
✅ Рассмотрев вопрос, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ пришел к следующему выводу:
Согласно ч. 5 ст. 21 Закона N 152-ФЗ, если сохранение персональных данных не требуется для целей обработки персональных данных, оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. Для этого оператору предоставляется срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных данным законом или другими федеральными законами. При отсутствии возможности уничтожить персональные данные в 30-дневный срок, установленный в ч. 4 или в ч. 5 ст. 21 Закона N 52-ФЗ, оператор должен их блокировать и обеспечить их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами (ч. 6 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).
Таким образом, если в рассматриваемом случае срок хранения персональных данных работника специально не оговорен работодателем и работником (например, в отдельном соглашении) и цели обработки персональных данных работника достигнуты работодателем, работодатель должен уничтожить персональные данные работника.
Отметим, что Закон N 152-ФЗ не регламентирует процедуру уничтожения персональных данных. В п. 8 ст. 3 Закона N 152-ФЗ приведено лишь определение уничтожения персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (п. 8 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Роскомнадзор разъяснил, что порядок документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта определяется оператором персональных данных самостоятельно. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется комиссией либо иным должностным лицом, созданной (уполномоченным) на основании приказа оператора. Наиболее распространенными способами документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта являются оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных либо регистрация факта уничтожения персональных данных в специальном журнале. Типовая форма акта и журнала утверждаются самим оператором (смотрите ответ от 09.02.2012). #персданные
Нарушение прав работника, сложившееся в результате невыдачи трудовой книжки при увольнении, носит длящийся характер
Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами (ст. 382 Трудового кодекса). Сроки обращения работника в суд за разрешением индивидуального трудового спора установлены ст. 392 ТК РФ. Часть 1 ст. 392 ТК РФ предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
В обзор Хабаровского краевого суда вошло дело о применении положений данной нормы. Истцу стало известно об увольнении в июне 2019 года, но в суд с иском (в частности, с требованиями обязать работодателя выдать ему трудовую книжку, о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда) он обратился лишь в ноябре 2020 года. Суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о пропуске срока, предусмотренного ст. 392 ТК РФ (Обзор судебной практики судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда по гражданским делам за второе полугодие 2021 года (утв. президиумом Хабаровского краевого суда 5 мая 2022 г.)).
Девятый КСОЮ с таким подходом не согласился и указал, что суд первой инстанции не принял во внимание длящийся характер допущенного работодателем нарушения прав истца, сложившийся в результате невыдачи ему работодателем трудовой книжки, что предполагает право работника на обращение в суд в течение всего срока неисполнения работодателем своей обязанности по выдаче трудовой книжки. В итоге решения судов в части отказа в удовлетворении требований о выдаче трудовой книжки, заполненной в соответствии с требованиями ТК РФ, компенсации морального вреда, отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
Аналогичное мнение высказывал ранее Верховный Суд РФ (см. определение от 10 июня 2019 г. №13-КГ19-3, включенное в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 1 (2020). #трудоваякнижка
Источник: ГАРАНТ.РУ
Как начать карьеру IT-рекрутера или перейти в IT из другой сферы рекрутмента? Узнайте на митапе.
→ Бесплатно, 9 июня в 19:00
О профессии расскажет Елена Соколова, продакт-менеджер Карьерного трека на курсе «IT-рекрутер». Она постоянно мониторит рынок труда и в курсе всех последних изменений в сфере рекрутинга.
Вы узнаете,
— как трансформировался рынок труда,
— в чём разница между рекрутером и IT-рекрутером,
— кому подойдет профессия IT-рекрутера,
— почему это реальный путь для начала карьеры в IT;
— какие топ-компетенции рекрутера нужны для карьерного развития в новой реальности..
→ Зарегистрироваться на митап
❓В компании введен электронный документооборот. Существует приказ о внедрении электронного документооборота, положение об использовании простой электронной подписи, заключены соглашения об электронном взаимодействии со всеми работниками, разработаны и внедрены все необходимые процедуры.
Можно ли утверждать/подписывать внутренние локальные акты (процедуры, рабочие инструкции, приказы, распоряжения и т.п.) электронной цифровой подписью, или они должны быть обязательно в бумажном варианте?
http://www.garant.ru/consult/work_law/1547742/✅ Рассмотрев вопрос, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ пришел к следующему выводу:
Внутренние локальные акты (процедуры, рабочие инструкции, приказы, распоряжения и т.п.), для которых закон не устанавливает обязательность соблюдения письменной формы и не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, апломбировка и т.п.), могут существовать в электронном виде и быть подписаны электронной подписью, за исключением трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. При этом работодателем должны быть соблюдены требования действующего законодательства, касающиеся порядка оформления, хранения, передачи документов, составленных в электронном виде, установленные ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ. #ЭКДО
Представлена памятка для работодателей по созданию вакансий и заполнению отчетности в цифровой платформе "Работа в России"
Минтруд в своем письме подробно рассказал работодателям, как пользоваться цифровой платформой "Работа в России". В документе рассматриваются случаи, связанные с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации.
На рисунках показано, какие пункты меню и где надо выбирать, в пояснениях перечислено, какие сведения надо вписать. #отчетность
Для предоставления сведений необходимо авторизоваться на цифровой платформе. При отсутствии регистрации можно воспользоваться инструкцией https://trudvsem.ru/help/login#company.
Документ: Письмо Минтруда России от 09.03.2022 N 16-5/10/В-2811