Office Killer. Страница 11

​​Новый год уже близко, и мы рады поделиться с вами подарками от наших друзей из компании ABBYY! До 30 декабря включительно ABBYY FineReader PDF 15, словари ABBYY Lingvo и другие популярные программы можно купить со скидкой 40%. Подробности – на странице акции

Стандартные режимы отображения календаря в Outlook: день, рабочая неделя, неделя и месяц. Но что, если нужно сравнить между собой несколько ближайших понедельников, пару вторников и еще какие-то дни? Это также возможно.

Переходим в режим отображения календаря "День" и слева на маленьком календарике отмечаем, зажав клавишу Ctrl, все нужные для сравнения дни, просто кликая на них. Ограничение на количество дней, отображаемых таки образом - 14.

#O_Календарь

Частый сценарий работы: есть "умная" (динамическая) таблица в Excel и нужно, чтобы она была вставлена в документ Word как обновляемая. В прошлом уроке мы уже разбирали потенциальную проблему и меняли адрес ячейки на имя. То же самое можно сделать и для умной таблицы. Но есть нюанс.

Если мы укажем в поле в Word имя самой умной таблицы, то связь не будет работать (все вопросы - к разработчикам Office). А вот если мы создадим именованный диапазон, который будет ссылаться на таблицу - всё будет ОК.

Хорошая новость в том, что создать динамический именованный диапазон на умную таблицу легко. В качестве ссылки просто указываем =ИмяТаблицы[#Все]. Дополнение в квадратных скобках нужно, чтобы захватывалась шапка. Когда мы добавим созданное имя в Word, то получим обновляемую таблицу, ссылающуюся на "умную" таблицу Excel.

#W_Поля

Между Word и Excel можно установить обновляемую связь. Например, скопировать какую-то ячейку и вставить в текст. При обновлении в Excel можно получить обновленные данные и в Word. Нюанс в том, что в создаваемом поле указывается номер строки и столбца ячейки. И это поле не знает о том, смещалась ли ячейка в Excel. Если мы вставим новые строки, то нужная ячейка съедет вниз, а Word, не зная об этом, будет ссылаться на старый номер строки.

Чтобы этого избежать, надо задать ячейке Excel имя, а в поле, созданном в Word, заменить обычный адрес на это имя. Куда бы не уехала ячейка, имя всегда будет указывать на нее, и Word ничего не перепутает.

#W_Поля

Если вы используете поля в документах Word, то полезно будет знать, что можно легко заблокировать обновление того или иного поля. Достаточно кликнуть по нему и нажать CTRL+F11. После этого попытки обновить поле ни к чему не приведут.

Разблокировка тоже осуществляется сочетанием клавиш. Кликаете на поле и жмете CTRL+SHIFT+F11.

#W_Поля

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как получить название месяца из его номера - https://youtu.be/zPr6xvb3zqk

Динамические именованные диапазоны в Excel - https://youtu.be/Wp1S2ohOC0w

Excel. Как вместо ссылок R1C1 вернуть ссылки вида A1 - https://youtu.be/_V1BaGIRJAI

Excel. Как быстро убедиться, что 2 таблицы - одинаковые - https://youtu.be/6SeYlTJmmSs

Outlook. Как перенести стили из Word в Outlook - https://youtu.be/Yopn2kZJtME

Удалить все изображения/картинки из текста в Word можно очень быстро с помощью обычной автозамены. В поле Найти вводим ^g (или выбираем "Графический объект" из списка "Специальный"), а в поле Заменить на не вводим вообще ничего. Жмем Заменить все.

В итоге все изображения из документа будут удалены. При этом фигуры или текстовые поля (надписи) останутся нетронутыми.

Еще один вариант - копируем текст в блокнот, а потом обратно в Word. Это быстро, но удалит не только картинки, но и фигуры, текстбоксы, а также форматирование текста. Поэтому предпочтительнее прием через Поиск и замену.

#W_Графика

В PowerPoint можно добавить на слайд видео (например, из файла MP4). Если растянуть его на весь слайд, а сверху наложить нужные объекты, то получится видеофон для слайда.

Останется настроить автоповтор и автозапуск. PowerPoint сам добавит нужные анимации (в том числе триггерную, которая позволит ставить видео на паузу по клику на нему). Нам остаётся только настроить другие объекты и подобрать хорошее видео правильной длины.

#PP_Мультимедиа

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как сравнить два прайс-листа - https://youtu.be/DkPPhS2Z1es

Продвинутые формулы для подсчета суммы по условиям - https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Excel. Макросы. Как перенести готовый макрос в свой файл - https://youtu.be/TGdBL45nXHs

Excel. Как выбрать правильную цену из таблицы с историей цен - https://youtu.be/uYohhk6tkiw

Word. Как поменять порядок слов в ячейках таблицы - https://youtu.be/gUG9BZ5pV9U

Еще один способ решения прошлой задачи с заменой двойки на надстрочную. Мы можем при замене менять не только текст, но и его формат, в том числе "надстрочность" текста. Сходу заменить двойки на надстрочные двойки будет ошибкой. Потому что под замену попадут все цифры 2 в документе, в том числе и те, которые не нужно менять.

Решаем в 2 этапа. Меняем все вхождения м2 на надстрочные м2. Затем вторым проходом меняем все надстрочные буквы "м" на обычные. В итоге в квадратных метрах в верхнем индексе останется только двойка. Причем это будет обычный символ 2, просто с применением привычного надстрочного форматирования.

#W_Форматирование

Править чужие плохо оформленные документы приходится довольно часто. Одна из встречающихся задач - замена двойки в единицах измерения квадратных метров (км, см и т.д.) с обычной на надстрочную.

Первое, что приходит на ум - выделить одну двойку, применить к ней надстрочный индекс, скопировать и заменить ею другие выражения вида "м2". Это не сработает, потому что при вставке двойки в поле "Заменить на" форматирование сбросится и верхний индекс уйдет.

Можно выйти из положения, используя специальный символ - надстрочная двойка. Его можно найти в списке "Вставка" - "Символ". Добавляем такую двойку на лист, копируем и используем при замене. Помните, что теперь у вас не просто символ 2, а специальный символ - надстрочная двойка.

#W_Форматирование

Объектам на слайдах в PowerPoint можно назначать разные действия (Вставка - Действие). Например, легко создаются кнопки перехода к какому-либо слайду. Этот прием можно использовать в сочетании со скрытыми слайдами.

Делаем какой-то скрытый слайд, который в демонстрации нужен не всегда. Затем создаем на одном или нескольких слайдах кнопку для перехода к скрытому. А на самом скрытом слайде в таком случае будет удобно создать кнопку к возврату на ранее показанный слайд. То есть независимо от того, с какого слайда был вызван скрытый, по клику на кнопку мы вернемся на него.

#PP_Демонстрация

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как разделить текст в ячейке на отдельные строки - https://youtu.be/WaiNLkfR1hk

Как подсчитывать суммы по условиям в Excel - https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Excel. Основы. Удаление дубликатов - https://youtu.be/be9YvOsdhuo

Excel. Как создать выключатель условного форматирования - https://youtu.be/ElNtHL7rjCc

Power Point. Как извлечь изображения из презентации - https://youtu.be/rjbsy9mzm3g

Стандартное время напоминания о событии/задаче в Outlook - 15 минут. Выбрать какое-то другое можно в выпадающем списке "Напоминание".

Некоторые пользователи бывают озадачены тем, что в списке нет нужного значения (например, 12 минут). На наше счастье, поле времени напоминания является свободным для ввода. Можно легко ввести нужное значение, не забыв указать единицу измерения времени (мин., час., дн, нед.). Как правильно указать эти единицы - смотрите в стандартных примерах в выпадающем списке.

#O_Календарь

При работе с текстовыми полями в документе Word вы можете использовать интересную возможность - связывание текстбоксов. Такая связь означает, что текст, который не помещается в одном текстбоксе, будет продолжен в другом. При этом они могут свободно располагаться относительно друг друга. Не обязательно держать их рядом.

Чтобы создать связь, сначала выбираем основное текстовое поле, затем используем команду "Создать связь" на вкладке "Формат фигуры". Курсор превратится в иконку с кружкой. Наведите ее на текстбокс, в который должен перетекать текст, и кликните мышкой. Можно создавать длинные цепочки, повторяя операцию для второго и третьего поля, затем для третьего и четвертого и т.д.

#W_Макет

Переход Трансформация можно использовать и для анимации перестановок букв в словах. Например, можно сделать слайд с анаграммами-вопросами, а следующий - с ответами. И переход между ними будет выполнен в виде анимированной перестановки букв местами. Такая настройка задаётся в параметрах эффекта перехода.

#PP_Демонстрация

Новый переход Трансформация, доступный в PowerPoint 2019 и Office365 позволяет делать много эффектных вещей без настройки сложных анимаций. Достаточно просто создать несколько слайдов, расположив объекты на них в нужном порядке. Слайды создаем путем копирования предыдущего.

Например, таким простым способом можно создать красивую анимацию смены картинок с уходом старых вглубь слайда и появлением новых со стороны. Никакой возни с анимацией. Просто расстановка объектов и копирование слайдов!

#PP_Демонстрация

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь