Office Killer

Пользоваться средством замены текста в Word умеет, наверное, все. Но не все знают, что при замене можно ориентировать не только на сам текст, но и на его форматирование. Например, можно заменить нужное слово только в том случае, если оно выделено красным жирным шрифтом. Текст, который будет вставлен после замены, тоже можно сразу настроить в соответствии с требуемым форматом. Указать шрифт, цвет, размер и другие необходимые параметры. #W_Начало_работы

Компаниям, которые еще не начали использовать искусственный интеллект, скоро придется догонять тренд. Как не оказаться в числе отстающих, узнайте на бесплатном вебинаре 20 июня в 11:00 мск. На мероприятии: 🔸 представитель оборонного предприятия поделится, почему руководство даже не стало рассматривать систему без интеллекта; 🔸 эксперт Directum расскажет, какие перспективы открывает умная система для бизнеса; 🔸 также объяснят, в чем преимущества интеллекта из «коробки» перед отдельными сервисами распознавания и обработки. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить вебинар.

Когда копируете слайды между презентациями, в которых используются разные темы, важно выбрать правильный способ вставки. Если надо, чтобы слайд принял оформление новой презентации, то выбираем "Использовать конечную тему". Но в таком случае слайд может выглядеть намного хуже, чем в оригинале, из-за смены шрифтов и цветовой гаммы. Если же нужно, чтобы слайд остался без изменений, то выбираем "Сохранить исходное форматирование". При этом слайд может сильно выбиваться из общего оформления вашей презентации. Помните об этом. #PP_Начало_работы

Многие пользователи путают пониятие Интервал между абзацами и междустрочный интервал. Второй можно настроить через выпадающий список на вкладке "Главная", а первый обычно настраивают в окне "Абзац". Можно указать интервал "Перед" и "После" абзаца. Когда друг за другом идут абзацы, для которых настроены оба интервала, их размер не суммируется! Срабатывает только один интервал из двух (тот, для которого задано большее значение). А вот междустрочный интервал последней строки абзаца суммируется со значением интервала "После". Эти нюансы стоит учитывать. Ну а если вы активно работаете со стилями, то полезной окажется опция "не добавлять интервал между абзацами одного стиля". #W_Начало_работы

В маркированных и нумерованных списках мы можем делить абзацы на вложенные уровни. Если задать для такого текста анимацию и указать стандартную настройку "По абзацам", то все вложенные уровни будут анимироваться вместе со своим внешним (самым верхним) абзацем. Но можно настроить и отдельную анимацию для каждого вложенного абзаца. Делается это в окне "Параметры анимации" на вкладке "Эффекты текста". Укажите нужный уровень, до которого абзацы должны обрабатываться самостоятельно, и получите раздельную анимацию. #PP_Анимации

Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах. Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре. #O_Календарь

При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату. Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков. #O_Календарь

Запускать анимации можно не только автоматически или кликом на любом месте слайда. Можно делать это по триггеру, установленному на любой объект. Клик на таком объекте запустит анимацию (причем не обязательно этого же объекта). При установке триггера надо выбрать объект по его имени. Чтобы это было проще сделать, можно отобразить "Область выделения" с помощью вкладки "Главная" и на ней в списке объектов увидеть нужное название. У анимаций, настроенных на триггер, порядковый номер в прямоугольнике будет заменен на значок молнии. Если в процессе демонстрации вы не кликнете на объект-триггер, то анимация так и не будет запущена. #PP_Анимации

Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество. Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы. #W_Макет

Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы. Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля. #W_Абзац

По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто. Стартовый номер слайда можно поменять тут: Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда. Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение. #PP_Макет

Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются. Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации. #PP_Макет

Очень часто нам приходится использовать на слайдах различные фигуры и объекты. Подбор их размера - также частая задача. В Power Point есть несколько дополнительных опций изменения размера, кроме простого растягивания за какой-то маркер при выделении. Если зажать SHIFT, то при перетягивании фигуры за уголок, пропорции будут оставаться теми же. Если зажать CTRL, то пропорции будут меняться, но сам размер будет изменен относительно текущего центра фигуры. Ну а если зажать CTRL+SHIFT - размер будет меняться пропорционально относительно центра объекта. Попробуйте эти сочетания в работе и очень быстро станет понятно, что именно они делают. #PP_Фигуры

Презентации можно создавать на основе заранее созданных макетов (шаблонов). Многие из них содержат различные декоративные элементы: замысловатые фигуры, рисунки и прочее. Если Вам понравился элемент какого-то макета, но сам макет не нравится, то можно просто скопировать этот элемент в более подходящий шаблон. Делается это в режиме Образец слайдов. Просто выделяете объект, копируете и затем вставляете в нужный шаблон. #PP_Макет

«Дорогая, у нас будет дримтим!» — это канал, где работодатели и соискатели могут получить ценную информацию о том, как создать команду мечты или стать сильным звеном в коллективе. 👉 Мы помогаем строить современную корпоративную культуру. С нашим полезным и развлекательным контентом вы получите удовольствие от самообразования и реализации своих профессиональных целей! У нас вы узнаете: 🟪 почему вежливость опасна для бизнеса; 🟪 как правильно обниматься с коллегами; 🟪 как отвечать на вопросы рекрутера с Евгением Понасенковым; и многое другое!

При быстром применении стиля к таблицам, ручное форматирование ячеек будет затираться. Иногда бывает нужно, чтобы, например, заливка ячеек осталось прежней даже после применения стиля. К счатью, добиться этого совсем легко. Достаточно применять стиль не простым кликом по нему, а через контекстное меню. Там есть команда, которая позволяет применить выбранный стиль с сохранением существующего ручного форматирования. Просто и удобно. #W_Таблицы

В предыдущем уроке мы показывали, как с помощью настройки "Не отрывать от следующего" можно привязать название и номер к таблице, чтобы они не оказались на разных страницах. Эта же опция пригодится и в некоторых других случаях. Например, если нужно, чтобы итоговая строка таблица не оставалась одинокой на новой странице. Можно принудительно "привязать" к ней одну-две предыдущие строки. Тогда на новую страницу они всегда будут переноситься все вместе. #W_Таблицы

Бесплатная мини конференция EXCEL в стиле TED 19 апреля выступят 5 спикеров на злободневные темы простым языком про сложное. Уже 4 раз пройдет трехдневная онлайн-конференция по созданию продвинутых отчетов в Excel и Power Bi, но перед ней Академия Excel организовывает еще и мини-конференцию совершенно бесплатно За 3 часа Вы обсудите: - Ключевые отличия Excel и отечественных аналогов - Как вести личный бюджет с помощью сводных таблиц - Как делать бизнес-дашборды в Excel - 5 фишек Google таблиц, которых не хватает в Excel Каждый доклад это пошаговый алгоритм, который Вы точно сможете повторить, пересмотрев выступления в записи. Организаторы предоставят исходные и готовые файлы. Спикеры готовят специальные бонусы для участников. Переходите на сайт и выбирайте вариант участия. Зовите друзей и коллег, чтобы вместе с ними внедрить новые знаний в рабочую среду