Кадровику. Страница 7

Нельзя объявлять простой в работе без ограничения по срокам Работодатель может объявить простой по причинам экономического, технологического или технического характера (ч. 3 ст. 72.2, 157 ТК РФ). При этом в ТК РФ закреплено, что простой – это временное приостановление работы (в организации, в определенном подразделении или приостановление работы отдельного сотрудника). Именно указание в нормах на временный характер простоя привело к тому, что Пятый КСОЮм признал незаконным введение бессрочного простоя в отношении работника. Как утверждал сотрудник при подаче иска о незаконном простое, работодатель хотел избавиться от него, поэтому просто лишил работы на неопределенный срок. Судьи изучили приказ о введении простоя, отметили, что он не содержит указания на период его окончания. При этом простой, введенный в декабре 2021 года, не закончился для работника на момент рассмотрения дела в суде (август 2022 года). Суд не только обязал работодателя отменить приказ о введении простоя как незаконного, но и оплатить весь этот период исходя из среднего заработка в соответствии со ст. 155 ТК РФ, поскольку фактически организация не обеспечила сотрудника работой. #простой Документ: Определение Пятого КСОЮ от 24.01.2023 № 88-1005/2023 по делу № 2-623/2022 Источник: its.1c.ru

Нужно ли переоформлять трудовые договоры с сотрудниками, если сменился учредитель Специалисты трудового ведомства ответили на вопрос, необходимо ли переоформлять трудовые договоры (ТД) с сотрудниками, если сменился учредитель организации. Из-за смены учредителя поменялось название компании и ее структурных подразделений. Как это должно быть отражено в ТД персонала? Согласно нормам трудового законодательства при изменении названия компании и ее подразделений руководство должно отразить это в ТД сотрудников. Для этого нужно составить допсоглашения к ТД, в котором будут отражены все нововведения (ст. 72 ТК РФ). По требованиям статьи 57 ТК РФ в допсоглашениях к ТД сотрудников нужно прописать место работы, а в случае обособленного подразделения – реквизиты данного подразделения полностью с указанием адреса. #трудовойдоговор Источник: Время Бухгалтера

Что делать, если на поиск новых сотрудников уходит много времени? Как ускорить согласование кандидатов с нанимающим менеджером? Эксперты из СберПодбора подготовили статью, в которой рассказывают про преимущества CRM-системы для подбора персонала. В статье разобрали 5 причин, почему это выгодно всем, как внедрить CRM в компанию и почему ваши заказчики её полюбят. Переходите по ссылке и читайте статью!

Дистанционные медосмотры работников: разработали правила их проведения Предлагают установить особенности дистанционных медосмотров работников до, после и во время рабочего дня (смены). Возможность проводить такие осмотры появится с 1 сентября 2023 года. Публичное обсуждение проекта завершится 29 марта. Для медосмотров будут использовать цифровые медизделия. Они автоматически передадут контрольные показатели в информсистему медорганизации. ПО в составе медизделия должно быть включено в единые реестры российских программ и Евразийских программ (п. п. 3, 4 проекта особенностей). Работник пройдет идентификацию в информсистеме медорганизации, а работодатель проконтролирует это при первичной авторизации (п. п. 9, 10 проекта особенностей). Специалист, который будет проводить осмотры, должен пройти специальную профподготовку (не менее 36 часов) и идентификацию в федеральном регистре фарм- и медработников (п. 8 проекта особенностей). Решение по результатам осмотра медработник примет сам, ему понадобится усиленная квалифицированная ЭП. Результаты передадут работодателю (для подготовки путевых листов) и внесут в медкарту работника. Клиника будет хранить результаты 30 дней (п. п. 12, 13 проекта особенностей). Напомним: работник, который проходит осмотры дистанционно, не менее 2 раз в год будет очно сдавать химико-токсикологические анализы на наркотики, психотропные вещества и их метаболиты. #проекты Документ: Проект постановления Правительства РФ © КонсультантПлюс

Роструд: привлекать к сверхурочным работам четыре дня подряд нельзя Роструд обратил внимание на то, что сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и сокращением времени отдыха, поэтому законодательством установлен ряд гарантий для работников. К ним относится в том числе ограничение сверхурочных работ — не более четырёх часов в течение двух дней подряд. Таким образом, работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе в течение трёх дней подряд и более. И важно помнить: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год. за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Это предусмотрено нормами статьи 99 ТК. Напомним, что некоторых работников привлекать к таким работам вообще нельзя, у другой категории — особый порядок привлечения к сверхурочной работе. Среди них: ● инвалиды; ● работницы с детьми до 3 лет; ● матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет; ● опекуны детей в возрасте до 14 лет; ● родитель, имеющий ребёнка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту и другие. Перечисленных сотрудников привлекайте к работам сверхурочно при выполнении трёх условий: ● такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением; ● при наличии письменного согласия работника; ● при наличии письменного ознакомления сотрудника со своим правом отказаться от сверхурочной работы. #режимработы Источник: Онлайнинспекция.рф

За неисполнение предписания ГИТ можно получить штраф в 100 000 рублей В ходе проверок за соблюдением трудового законодательства государственные инспекторы труда могут предъявлять работодателям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений, восстановлении прав работников, привлечении виновных к ответственности и т. д. (ст. 357 ТК РФ). У предписания всегда есть срок исполнения. Если работодатель не согласен с предписанием, он может его обжаловать в судебном порядке (например, если работодатель считает, что при проведении проверки и вынесении решения были допущены нарушения законодательства). При этом по истечении срока на выполнение предписания работодателя могут привлечь к ответственности. Штрафы предусмотрены ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ и составляют: ● для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет; ● для ИП – от 30 000 до 50 000 руб.; ● для организаций – от 100 000 до 200 000 руб. Судьи Седьмого КСОЮ признали правомерным назначение штрафа организации в размере 100 000 руб. за неисполнение предписания ГИТ, которым работодателя обязали: ● доплатить сотруднику зарплату в размере 15 % за работу в особых климатических условиях, ● выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ за задержку указанных выплат. #проверки Документ: Постановление Седьмого КСОЮ от 28.12.2022 № 16-3154/2022 Источник: its.1c.ru

Как вахтовику воспользоваться допотпуском по уходу за ребенком-инвалидом Специалисты трудового ведомства разъяснили ситуацию, вправе ли сотрудник-вахтовик воспользоваться допотпуском по уходу за ребенком-инвалидом не между вахтами, а в необходимый ему период? (Письмо Роструда РФ от 09.02.2023 г. № ПГ/00763-6-1) Один из родителей ребенка-инвалида до 18-летнего возраста вправе получить, помимо основного ежегодного отпуска, дополнительных оплачиваемых 4 дня по уходу за ребенком-инвалидом, представив своему руководителю письменное заявление (ст. 262 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 г. № 1048). Руководитель оформляет допотпуск данного сотрудника приказом. Эксперты считают, что сотрудник, работающий вахтовым методом, имеет право воспользоваться 4-дневным допотпуском в удобное для себя время, так как это приводит к уменьшению продолжительности рабочего времени вахтовика (ст. 262 ТК РФ). #вахтовики #допотпуск Источник: Время Бухгалтера

⚖️ ВС: реорганизация — не основание для сокращение штата Верховный суд защитил работницу, которую работодатель сократил в процессе реорганизации компании в форме присоединения. В процессе реорганизации работодатель решил сократить штат сотрудников. Одна из работниц с увольнением по сокращению не согласилась и обратилась в суд. По её мнению, увольнение в данном случае незаконно. Реорганизацию начали до того, как решили сократить штат, а смена собственника — не основание расторгать трудовой договор. В суде сотрудница потребовала: ● восстановить её на работе; ● взыскать с работодателя заработок за время вынужденного прогула; ● компенсацию морального вреда. Работодатель «давил» на то, что работница пропустила сроки обращения в суд. Основанием для увольнения стало сокращение её должности — такой позиции у них сейчас нет. Сокращение вызвано не реорганизацией, а убытками компании. Три инстанции признали увольнение незаконным, но в иске отказали из-за пропуска срока на обращение в суд. Причины пропуска суды сочли неуважительными. Тогда на защиту сотрудницы встал ВС и Генеральная прокуратура. Надзорное ведомство указало: реорганизация — не основание расторгать трудовые отношения с работником. В постановлении Пленума ВС от 25.05.2018 N 15 также сказано, что при оценке судом обстоятельств для восстановления срока, он должен проверять и учитывать всю совокупность обстоятельств в конкретном деле, которые не дали уволенной вовремя пойти в суд. ВС направил дело на новое рассмотрение в первую инстанцию. Нижестоящие суды должны принять во внимание всю совокупность обстоятельств, не позволивших сотруднице своевременно обратиться в суд. Работница — слабая сторона этих правоотношений. Она не знала и не могла знать о нарушении своих трудовых прав, так как работодатель не сообщил ей о реорганизации. Генпрокуратура обратила внимание и на то, что суды не учли ещё семейное и материальное положение женщины — она одна воспитывала ребёнка. #сокращение Документ: Определение ВС РФ от 03.10.2022 N 46-КГПР22-34-К6 Источник: Российская газета

Федеральная служба по труду и занятости (VK) ❓Давайте, прежде всего, разберемся, что такое ненормированный рабочий день. ➡️ Это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени. ✔️Далее ТК РФ гласит, что за задержку на работе при ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 3 календарных дней. Конкретный размер отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. О доплатах речь не идет. ☁️ Итак, отвечая на поставленный вопрос - нет, работодатель не обязан доплачивать за задержку на работе при ненормированном рабочем дне.

Роструд ответил на вопросы о болезни в период учебного отпуска Работник заболел во время учебного отпуска. Должен ли работодатель продлить такой отпуск? Вправе ли работник получить пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, которые пришлись на учебный отпуск? На эти вопросы специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф». В ведомстве ссылаются на положения статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В ней сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой. Исключение только одно — утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска. На этом основании в Роструде полагают, что работодатель не обязан продлевать учебный отпуск на период болезни работника. Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, который пришлись на #учебныйотпуск, тоже не нужно. #больничка Источник: buhonline.ru

К 2025 году кадровый ЭДО может стать обязательным. Начните подготовку сейчас, чтобы переход на новый формат был простым и безопасным. 🚩Скачивайте чек-лист, который поможет всего за 4 шага отказаться от бумажного документооборота и рутины. Внутри чек-листа: 1️⃣ Памятка о том, что нужно сделать до перехода на КЭДО; 2️⃣ Критерии выбора сервиса для вашей компании; 3️⃣ Правила подготовки локальных нормативных актов с шаблонами документов; 4️⃣ Инструменты для обучения сотрудников. Почему уже сейчас многие компании решили перейти на КЭДО? Кадровый ЭДО — это: ✅ порядок в документах; ✅ быстрое подписание, даже с удаленными сотрудниками; ✅ сокращение расходов на канцелярию, доставку и хранение документов. 👉 Чек-лист перехода на КЭДО по ссылке. #реклама

Чем руководствоваться в кадровой работе: новые разъяснения Роструда Роструд выпустил руководство, разъясняющее обязательные требования трудового законодательства (Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253). Аналогичный приказ ведомства от 13.05.2022 № 123 свою силу утрачивает. Руководство содержит разъяснения по широкому кругу вопросов: ● испытательный срок при приеме на работу; ● трудовой договор; ● прием на работу; ● перевод на другую работу в соответствии с медзаключением; ● изменение трудового договора по инициативе работодателя; ● прекращение срочного трудового договора; ● прекращение срочного трудового договора; ● организация и проведение обучения требованиям охраны труда; ● обязательные и допустимые условия ПВТР; ● порядок введения и оплаты простоя и другие вопросы. В руководстве появились разъяснения, касающиеся новых инструментов трудовых взаимоотношений. Речь идет об организации электронного кадрового документооборота (ЭКД), использования электронных подписей. В частности, разъяснены права и обязанности работников и работодателей при осуществлении ЭКД, какие кадровые документы можно включить в ЭКД, а какие нельзя. Так, законодательно запрещено создавать в электронной форме: ● трудовые книжки и их электронные аналоги; ● акты о несчастных случаях на производстве; ● приказы об увольнении; ● документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей по охране труда. Указано, какие информационные системы можно использовать в качестве платформы для ведения ЭКД: ● платформу «Работа в России». Специально для ведения ЭКД в ней сформирована подсистема с одноименным названием «Электронный кадровый документооборот». Доступ к указанной подсистеме для работающих сотрудников, а также и для соискателей бесплатный. Но, для того, чтобы воспользоваться доступом, необходимо авторизоваться в системе ЕСИА. Доступ к этой подсистеме цифровой платформы «Работа в России» для работника, а также лица, поступающего на работу, является бесплатным и предоставляется при наличии их авторизации в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА); ● свою информационную систему, обеспечивающую электронный обмен кадровыми документами через единый портал. Роструд отметил, что внедрение ЭКД – процедура добровольная. Кроме того, работодатель вправе выбирать удобную для него информационную систему для организации ЭКД. Все расходы по созданию и внедрению ЭКД работодатель обязан взять на себя. При этом, начиная с 01.03.2023, при формировании электронных документов, работодатель обязан применять единые требования к их форматам. Они утверждены Приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Что касается использования электронных подписей, ведомством разъяснено: ● виды применяемых сотрудником ЭП при осуществлении ЭКД зависят от того, какую именно платформу использует наниматель для ведения ЭКД, а также от того, какой электронный кадровый документ планируется подписать. Например, в случае, если в организации используется своя инфосистема ЭКД, такие документы, как трудовой договор, договор о матответственности, ученический договор, договор о получении образования без отрыва или с отрывом от производства, согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв, подписываются работником исключительно усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью (УКЭП или УНЭП); ● расходы, связанные с получением сотрудником ЭП и применение ложатся на работодателя. При этом, если у работника уже есть ЭП, для целей ЭКД можно использовать и ее. Источник: Время Бухгалтера

Какой штраф ждет работодателя за смену графика работы без согласия сотрудника? Режим рабочего времени определяет работодатель (ст. 100 ТК РФ). Режим рабочего времени включает продолжительность рабочей недели и ежедневной работы. При этом условие о режиме рабочего времени работника включается в трудовой договор, только если для работника он отличается от общеустановленного (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), в остальных случаях он определяется Правилами внутреннего трудового распорядка или иным ЛНА. Однако в любом случае условие о режиме рабочего времени является существенным условием трудового договора, которое не может быть изменено работодателем в одностороннем порядке. Такой вывод следует из постановления Девятого КСОЮ от 01.12.2022 № 16-2966/2022. Судьи признали правомерным штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю, который заменил сменный график работы сотрудника ежедневным. Изменение графика работодатель оформил приказом на определенный месяц. Судьи отметили, что такое возможно только в порядке ст. 74 ТК РФ. Иными словами, для изменения графика необходимы причины (изменение организационных или технологических условий труда). Кроме того, работника следует предупредить об этом заранее, а именно – не менее чем за 2 месяца. Изменение графика возможно только с согласия работника. Если он не согласен, ему необходимо предложить другую работу (в том числе нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом квалификации и здоровья. Если сотрудник от такой работы отказывается, его нужно уволить п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В рассматриваемом случае ничего этого работодатель не сделал, тем самым нарушил трудовое законодательство. Сотрудник уволился по собственному желанию, а работодателю назначили штраф в размере 30 000 руб. #режимработы Источник: its.1c.ru

Может ли работник отказаться от выданных СИЗ и использовать собственные Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник отказаться надевать выданную ему специальную обувь и использовать собственную обувь, купленную за свой счет Ведомство отмечает, что статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранять работников от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Так, согласно Межотраслевым правилам обеспечения работников СИЗ, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н, работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, неотремонтированными и загрязненными СИЗ. Вместе с тем, по мнению Роструда, если приобретенная работником специальная обувь имеет сертификат (декларацию) соответствия, подтверждающую ее соответствие требованиям безопасности, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельства о государственной регистрации дерматологических СИЗ, то работник вправе использовать эту обувь. При этом работодателю рекомендуется оформить отказ работника от использования выданной работодателем специальной обуви. #СИЗ Источник: Онлайнинспекция.рф

Когда неявку на курсы повышения квалификации можно признать прогулом Роструд разъяснил, может ли работодатель расценить отсутствие сотрудника на курсах повышения квалификации как прогул. Все зависит от того, в какое время проходило обучение. Если в рабочее, тогда это прогул, а вот если вне его, тогда отсутствие работника прогулом считать нельзя, следовательно, и наказать не получится. Выводы ведомство подкрепило примером из судебной практики. Так, в Апелляционном определении от 20.08.2014 № 33-1590 судьи указали, что неявка на место обучения признается прогулом, так как курсы, на которые был направлен сотрудник, являлись для него обязательными и проходили в рабочее время. То есть, период учебы включался в стаж и оплачивался. Поэтому, в данном случае, прогул курсов повышения квалификации приравнивается к обычному прогулу рабочего дня. #прогул Документ: Письмо Роструда от 14.02.2023 № ПГ/00965-6-1 Источник: Время Бухгалтера

Можно ли оштрафовать работника за курение в производственном помещении? Оштрафовать работника, который курит в производственном помещении, работодатель не вправе. Однако его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Обосновывается это следующим. Трудовое законодательство не содержит норм, которые запрещают курение на рабочем месте. В то же время запрет на курение на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях, закреплен в п. 9 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ "Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма, последствий потребления табака или потребления никотиносодержащей продукции" (далее – Закон № 15-ФЗ). Статья 6.24 КоАП РФ устанавливает ответственность за курение на отдельных территориях, объектах и в помещениях, где это запрещено. Эта норма предусматривает штраф в размере от 500 до 1 500 рублей. Правом привлекать к административной ответственности обладают только сотрудники полиции, у работодателя таких полномочий нет (ч. 1 ст. 23.3 КоАП РФ). Тем не менее работодатель вправе установить запрет курения на всей подконтрольной ему территории (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона № 15-ФЗ). Его можно закрепить в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Если такой запрет установлен в ПВТР и сотрудник нарушает его, к нему можно применить дисциплинарное взыскание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ, а именно – замечание или выговор. Если нарушение будет совершено повторно, работодатель вправе уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Дело в том, что соблюдение ПВТР, включая установленный у работодателя запрет на курение, – это обязанность сотрудников, а не их право (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Игнорируя запрет неоднократно, работник фактически ненадлежащим образом исполняет свои обязанности (апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2020 № 33-411690/2020). Отметим, что в качестве мер, направленных на отказ работников от курения, эффективными являются меры стимулирующего характера, например, премирование за отказ от курения в рабочее время (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона № 15-ФЗ). При должном документальном оформлении такие выплаты работодатель может целиком списывать в расходы в целях налогообложения прибыли организации. #дисциплинарка Источник: its.1c.ru

⏳ Норма рабочего времени на март На март 2023 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 22 рабочих дня и 9 выходных и праздничных дней. Норма рабочего времени на март 2023 года составляет при рабочей неделе: ● 40-часовой - 175,0 часов; ● 39-часовой - 170,6 часа; ● 36-часовой - 157,4 часа; ● 33-часовой - 144,2 часа; ● 30-часовой - 131,0 час; ● 24-часовой - 104,6 часа. Источник: kodeks.ru

🚨 79% сотрудников увольняются, потому что их не ценят. И это неудивительно! Ведь многие руководители и тем более обычные сотрудники не используют обратную связь в своей работе. Попробуйте AppRaise – платформу для управления эффективностью команды и удержания талантов. ✅ Используйте продвинутые методики и инструменты повышения эффективности и вовлеченности сотрудников: — Обратная связь и обмен благодарностями — Опросы сотрудников с готовыми шаблонами — Оргструктура компании — 1:1 встречи 👉 Отправить заявку на тест AppRaise AppRaise идеально подойдет командам от 50 человек с высокой стоимостью найма новых людей, для которых удержание сотрудников одна из приоритетных задач. 🔥Оставите заявку до конца марта и наш эксперт бесплатно запустит в вашей команде опрос вовлеченности сотрудников. Вы узнаете, насколько команда увлечена работой и какие действия нужно предпринять для повышения эффективности