МАРИНА КАПУСТИНА | БИЗНЕС-ЮРИСТ | СЛОВАКИЯ. Страница 26

Представление интересов компании без доверенности в Словакии Институт представления интересов компании без довеернности в Словакии называется прокура. Прокурист - это доверенное лицо, которое без доверенности имеет право на все юридические действия, которые имеют место при ведении бизнеса, даже если для таких действий требуется специальная доверенность (доверенность). Прокура представляет собой особый вид представительства компании при ведении бизнеса наравне в директором, поскольку уполномочивает третье лицо (доверенное лицо) совершать все действия, происходящие в ходе ведения бизнеса (например, заключать договоры). Прокуру может предоставить только лицо, записанное в торговом реестре, и только физическому лицу (так называемому доверенному лицу), обладающему дееспособностью. Юридические действия, совершенные прокуристом, имеют юридическую силу и связывают лицо, за которое он действует. Что касается формы предоставления прокуры, то она должна быть письменной. Предоставляя прокуру, предприниматель назначает физическое лицо (доверенное лицо), которое уполномочено действовать вместо директора, но с такими же последствиями действий. Доверенное лицо, по сути, совершает действия от имени и по поручению компании, которые имеют последствия для третьих лиц. Сфера действия прокуры ограничена действиями, относящимися непосредственно к ведению бизнеса. Ограничение прокуры внутренними инструкциями не имеет правовых последствий по отношению к третьим лицам (например, если прокура ограничена таким образом, что доверенное лицо не имеет права заключать договоры, превышающие определенную финансовую сумму - такой акт не имеет силы по отношению к третьим лицам). Единственное ограничение прокуры, которое вытекает непосредственно из Хозяйственного кодекса, заключается в том, что прокурист не имеет право на отчуждение и обременение недвижимого имущества компании, кроме случаев, когда такие полномочия прямо предусмотрены в документе на предоставление прокуры. По вопросам оформления прокуры для вашего бизнеса пишите на [email protected]

Логотип или название: что зарегистрировать? Слова и логотипы - две наиболее распространенные формы товарных знаков. Более 95% всех регистраций связаны с текстовой или графической формой (логотип). Чтобы понять, какая регистрация подходит именно Вам, необходимо учитывать следующие 3 момента. Во-первых, заявка на регистрацию товарного знака должна быть на знак, который реально используется при общении с клиентами. Поэтому общая рекомендация - выбирать именно ту форму, которая отображается на продукции и, таким образом, представляет собой значимый символ для покупателей. Регистрация товарного знака защищает бренд от неправомерного использования, поэтому, если клиенты ассоциируют компанию именно с фирменной графикой (логотипом), целесообразно защитить эту форму бренда путем регистрации товарного знака. Исходя из моего опыта, именно графические формы брендинга чаще всего используются компаниями и предпринимателями, несмотря на то, что сами компании часто не знают об этом. Второй важный факт связан с простотой самой регистрации. Основным критерием оценки заявок на регистрацию товарного знака является именно отличительный характер данного знака. Достаточная различительная способность связана с уникальностью знака и его способностью отличать товары и услуги данной фирмы от товаров и услуг ее конкурентов. По сравнению с графической формой знака (логотипом), словесный знак обладает значительно меньшей различительной способностью. Поскольку ежегодно регистрируется более 11 миллионов товарных знаков, уровень сходства между брендами и уже зарегистрированными товарными знаками быстро растет. Таким образом, именно графическая форма знака обеспечивает более высокие шансы на успешную регистрацию товарного знака. Практический пример можно найти в компании IBM, которая зарегистрировала графическую форму торговой марки в Европейском Союзе в 1997 году, и только через 5 лет был зарегистрирован соответствующий словесный знак. Этот метод обеспечил IBM достаточную форму защиты от злоупотребления репутацией. Впоследствии, после нескольких лет быстрого роста компании, именно этот логотип усилил различительную способность словесной формы знака и позволил IBM успешно его зарегистрировать. Третьим и последним важным фактом, который необходимо учитывать при выборе между словесной и графической формой торговой марки является уровень охраны, предоставляемой при успешной регистрации. После завершения процесса регистрации владелец товарного знака имеет право возражать против новых заявок на регистрацию, а также против компаний, активно использующих похожий знак. Преимущество графического знака в том, что он защает репутацию компании от аналогичных знаков как в словесной, так и в графической форме. Исходя из моего опыта, именно графическая форма знака лучше всего подходит для целей регистрации товарного знака. Такой выбор, на мой взгляд, дает больше шансов на успешную регистрацию, так как обладает большей различительной способностью. Именно графическая форма знака наиболее часто используется компаниями, и ее регистрация обеспечивает достаточные формы защиты. Если вы все еще сомневаетесь в том, какая форма знака вам подходит - словесная или графическая, пожалуйста, свяжитесь со мной по имейлу [email protected] и я буду рада помочь вам в этом процессе.

Ноу-хау: что это такое и как использовать его в бизнесе? С юридической точки зрения, ноу-хау - это нематериальный актив. Ноу-хау состоит из разнообразных знаний, информации или опыта в различных областях производства, торговли, услуг или экономики. На практике часто бывает так, что, например, определенные способности (таланты или качества), которыми обладает физическое лицо и которые оно использует в своей деятельности, рассматриваются как ноу-хау. Однако такие индивидуальные способности, которые не могут быть отделены от физического лица, не могут составлять коммерческую тайну и не могут рассматриваться как ноу-хау. Ноу-хау может быть передано при продаже бизнеса как часть предприятия. Оно также может выступать в качестве вклада в уставный капитал компании или передано по договору о предоставлении ноу-хау. Ноу-хау может быть предоставлено третьим лицам бесплатно или за вознаграждение на основании лицензии или одноименного договора. Существенными элементами такого договора являются (i) идентификация сторон и (ii) указание предмета договора, т.е. ноу-хау. Следует помнить, что предмет договора должен быть точно определен или, по крайней мере, идентифицирован, поэтому необходимо подробно описать ноу-хау непосредственно в договоре или в приложении к нему. Также подумайте о том, какую лицензию вы предоставляете - неограниченную или ограниченную. Неограниченная лицензия означает, что лицензия не ограничена по территории или предмету, т.е. она может использоваться во всем мире и в полном объеме. Вы также можете предоставить лицензию как исключительную или неисключительную. Если вы предоставляете исключительную лицензию, вы не можете заключить другое лицензионное соглашение на то же самое ноу-хау. Срок, на который вы можете лицензировать ноу-хау, ограничен максимум 10 годами. Если вы заинтересованы в том, чтобы ваше ноу-хау не стало общественным достоянием, убедитесь, что в лицензионном соглашении есть положения, обязывающие соблюдать конфиденциальность и хранить в тайне информацию и документы, которые вы предоставляете в отношении ноу-хау. Это обязательство должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно продолжало действовать после окончания срока действия лицензионного соглашения. Разумеется, в нем также должны быть указаны санкции за нарушение такого обязательства, иначе такое положение не даст желаемого эффекта. И наконец, совет. Уже при переговорах о внесении ноу-хау в уставный капитал компании или заключении лицензионного соглашения следует помнить, что ваш партнер по договору должен сохранять конфиденциальность о всей информации о ноу-хау, которая стала ему известна в ходе переговоров. Это связано с тем, что если бы переговоры сорвались, вы бы не были защищены от того, что информация о ноу-хау, которая была предметом переговоров, не будет использована в ваших интересах.

Вклад в уставный капитал в натуральной форме Уставный капитал компании в Словакии может формироваться, помимо денежных взносов, также за счет вкладов в натуральной форме. Таким вкладом может быть:  1. движимое имущество (например, автомобиль, оборудование, материалы, товары, произведения искусства), 2. недвижимое имущество (например, земля, квартира, здание, сооружение), 3. право интеллектуальной собственности (например, различные патенты, лицензии), 4. другие имущественные права (например, фирменное наименование, товарный знак, ноу-хау), 5. ценные бумаги и акции, 6. дебиторская задолженность, 7. предприятие или часть предприятия. Вкладом в натуральной форме не может быть обязательство по выполнению работ или оказанию услуг. Т.е. учредитель не может сделать вклад в компанию, например, обязавшись работать на компанию в течение определенного периода времени без оплаты. Стоимость вклада в натуральной форме в Словакии определяется на основании заключения оценщика. Способ передачи вклада в натуральной форме зависит от его типа. Если, например, вклад заключается в передаче дебиторской задолженности, процедура должна быть аналогична процедуре переуступки долга. Если вклад представляет собой предприятие или его часть, то в отношении передачи прав и обязанностей применяются положения о купле-продаже предприятия. Если вкладом в натуральной форме является недвижимость, учредитель, который вносит такой вклад, обязан представить администратору вклада письменное подтверждение о подаче в кадастр документов на перерегистрацию права собственности до подачи заявления о регистрации компании, которая является получателем натурального вклада.  Если по какой-либо причине на компанию не переходит право на предмет натурального вклада, учредитель, обязавшийся внести такой вклад, обязан выплатить его стоимость в денежной форме, а компания обязана вернуть предмет вклада учредителю. Сделать это учредитель должен в течение 90 дней с даты получения требования. Остались вопросы? 📲 +421950690389 📧 [email protected]

Смена организационно-правовой формы с индивидуального предпринимателя (živnosť) на общество с ограниченной ответственностью (s.r.o.) На практике часто можно столкнуться с необходимостью трансформации ИП на ООО. Несмотря на то, что в настоящее время законодательство Словакии не предусматривает такой возможности, существует два способа выполнения этого требования:  1.создание нового ООО  2. вклад живности в уставный капитал ООО в натуральной форме в виде бизнеса в целом (т.е. всех активов и обязательств, связанных с предыдущим бизнесом). Во втором случае речь будет идти о натуральном вкладе, для которого будет необходимо получить заключения оценщика. Нужна помощь в транформации ИП в ООО? 📲 +421950690389 📧 [email protected]

Налогообложение роялти у налоговых нерезидентов в Словакии. Доход налоговых нерезидентов за предоставление права на использование или за использование роялти (платежи за предоставление права на использование/ использование компьютерных программ, программного обеспечения, проектов или моделей, планов, производственно-технических и других экономически эксплуатируемых знаний (ноу-хау) и др.) в Словакии облагается НДФЛ. Налог удерживается с вышеуказанного дохода на территории Словакии путем удержания (zrážka) при выплате. Размер налога в случае, когда получателем роялти является нерезидент, определяется исходя из норм международного права, например, соглашений об избежании двойного налогообложения. Если получатель является резидентом государства-члена ЕС, он/она может воспользоваться положением Закона о подоходном налоге Словакии и рассматривать удержанный в Словакии налог как авансовый платеж. Как это работает на практике - рассмотрим на примере. Словацкая компания, плательщик НДС, выплачивает роялти физическому лицу, проживающему в Украине, за использование программного обеспечения, изготовленного на заказ. В этом случае вопросы налогообложения будут регулироваться Соглашением между Правительством Словакии и Правительством Украины об избежании двойного налогообложения. Согласно ст.12 этого Соглашения такой доход облагается налогом в государстве источника (Словакия), но если получатель (резидент Украины) является бенефициарным владельцем роялти, то сумма взимаемого налога не должна превышать 10% от валовой суммы. Таким образом, указанный доход будет облагаться налогом на территории Словакии через словацкую компанию (налогоплательщика) в соответствии с положениями статьи 43 Закона о подоходном налоге. Удержанный налог налогоплательщик обязан перечислить налоговому администратору не позднее пятнадцатого числа каждого месяца за предыдущий календарный месяц. Условием применения международного Соглашения будет доказательство резидентства бенефициарного владельца роялти (резидента Украины) по отношению к плательщику роялти (резиденту Словакии) на дату выплаты роялти. Остались вопросы? ☎️ +421950690389 📪 [email protected]

Смена директора s.r.o. В процессе деятельности компании может возникнуть ситуация, когда потребуется смена директора, назначение нового директора или смещение старого директора. Во всех случаях применяется одна и та же процедура, поэтому, когда мы будем говорить о смене директора, мы будем иметь в виду все вышеперечисленные возможности. Процедура смены директора s.r.o. в Словакии следующая. 1. Решение о смене директора Первым шагом является решение общего собрания s.r.o. о смене директора. Указание причины в таком решении не требуется. Решение принимается простым большинством голосов, подсчитанных в соответствии с Уставом. В случае s.r.o. с одним участником решение принимает о н сам. Решение должно быть оформлено в письменном виде, а подписи на нем должны быть заверены. Лицо становится директором с даты, указанной в решении общего собрания; если дата не указана, то с даты принятия решения. Таким образом, новый директор уже может действовать от имени компании, но процесс смены управляющего директора еще не завершен. 2. Внесение записи о смене директора в торговый реестр. Вторым шагом является регистрация смены директора s.r.o. в торговом реестре. Для этого необходимо подготовить и подать в течение 30 дней с даты принятия решения соответсвующее заявление. Заявление можно подать только в электронном виде с использованием электронной подписи. Обязательными приложениями к заявлению являются вышеупомянутое решение общего собрания и образец подписи нового директора. Если новый директор проживает за пределами Словакии, в приложении также должна быть справка об отсутствии судимости из соответствующей страны, переведенная на словацкий язык. Директором словацкого s.r.o. не может быть лицо, постоянно проживающее за пределами ЕС. Решение о регистрации смены директора принимается в течение 2 рабочих дней, но на практике этот срок не всегда соблюдается. В среднем, задержка составляет 2-3 дня. Если регистрация нового директора прошла успешно, выдается свидетельство об изменении регистрационных данных и новая выписка из торгового реестра. Процесс смены директора в Словакии обычно занимает 8-12 дней. Сбор за подачу заявления о смене директора составляет 33 евро. 3. Уведомление о смене директора в налоговые и другие учреждения О смене директора необходимо уведомить налоговую и другие учреждения - например, банк. Нужна помощь при смене директора s.r.o.? ☎ +421950690389 📪 [email protected]

Налог на недвижимость в Словакии Если вы в этом году стали собственником недвижимости в Словакии, не забудьте до 31 января 2022 г. подать декларацию по налогу на недвижимость. Декларация подается только один раз. В последующие годы местный совет будет только присылать расчёт с суммой налога. Налоговая декларация по налогу на недвижимость подается в местный совет по месту регистрации недвижимости (квартира, дом, земельный участок, здание или строение). В декларации указывается площадь квартиры или жилого помещения в квадратных метрах, площадь земельного участка или гаража. Размер налога устанавливается местными советами самостоятельно и платится раз в год. В Братиславе, к примеру, налог на квартиру составляет 0.9 евро/кв.м. Декларация продаётся по единой для физических и юридических лиц форме и может быть подана лично, по почте или в электронном виде. Остались вопросы или нужна консультация по вопросам налогообложения? ☎ +421950690389 📪 [email protected]

Словакия введёт систему мгновенных платежей С февраля три крупнейших банка Словакии - Slovenská sporiteľňa, VÚB и Tatra banka, введут для своих клиентов возможность осуществлять платежи в режиме реального времени, в течение десяти секунд. Услуга будет доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю. В проекте участвуют более двух тысяч банков Европы в 24 странах. При внутренних платежах платежи за десять секунд будут осуществляться только между этими тремя банками. Например, если у вас есть счет в Slovenská sporiteľna, а у вашего работодателя - счет в Tatra banka, то ваша зарплата поступит на счет через несколько секунд после отправки. Пока не понятно, будут ли банки включать мгновенные платежи в базовые пакеты услуг или взимать за них плату. В мире мнгновенные переводы распространены уже давно. В Японии, например, в начале 1990-х годов уже проводились платежи в течение одного дня. Европейская система мгновенных платежей действует с 2017 года. Однако существуют и национальные схемы, например, в Чехии. Она основана только на платежах в чешской кроне; чешские банки не участвуют в европейской схеме. Остались вопросы или нужна консультация юриста? ☎ +421950690389 📪 [email protected]

Новая налоговая льгота с 1.1.2022 года С 1.1.2022 года будут освобождены от налогов доходы работника, предоставляемые в виде нематериальных благ, полученных работником в совокупной сумме до 500 евро за календарный год от всех работодателей. При этом для работодателя такое вознаграждение не является налоговым расходом. Эта норма может быть использована работодателем, например, для улучшения питания работников. Также от налогов будут освобождены доходы, полученные работником как стоимость безалкогольных напитков, предоставляемых работодателем во время рабочего дня.

Где брать картинки для сайта? По закону любая картинка — объект авторского права. Как только фотограф сделал снимок или дизайнер нарисовал картинку в «Фотошопе», у них возникают авторские права. Никакая специальная регистрация для этого не требуется. Только сам автор имеет исключительное право использовать изображение как угодно. Даже если указать автора и поставить ссылку на оригинал, автор имеет право потребовать удалить картинку.  Чтобы такого не произошло, можно купить или скачать картинку с фотостока. У каждого стока есть правила и ограничения на использование фотографий, т.н. лицензия. Например, по стандартной лицензии Shutterstock фото можно использовать на сайте и в рекламе, но нельзя печатать на товарах. Чтобы легально размещать фото на сайте, в лицензии обязательно должно быть разрешение на коммерческое использование. Еще один способ - делать фотографии или нарисовать картинки самостоятельно. Вы можете также заказать профессиональную фотосессию или найти фрилансера, который отрисует изображения для сайта. А еще можно купить готовые картинки прямо у автора. При заказе фотографий или картинок не забудьте заключить с автором договор и внести в него пункт о передаче исключительных прав на произведение. Если этого не сделать, автор сможет распоряжаться картинками как угодно, например, перепродавать их несколько раз — и ничего ему за это не будет.  Из-за этого иногда происходят неприятные истории. Например, директор производства заказал фотографии своего продукта, наполнил ими сайт, а потом нашел эти же фото на фотостоке и на сайте у конкурента. Чтобы этого не произошло, пропишите в тексте договора с фотографом или дизайнером такую формулировку: «Исключительные права на произведения, созданные Исполнителем по Договору, передаются Заказчику в полном объеме». Остались вопросы? ☎ +421950690389 📪 [email protected]

5 правил хорошей расписки. Если вы одолжили кому-то крупную сумму денег, а с договором займа не сложилось, доказательством послужит грамотно составленная расписка. Чтобы расписка была максимально полезной, нужно соблюсти при её составлении пять правил. 1. Заемщик не ленится написать расписку от руки или расписка заверяется у нотариуса. Это пригодится, если должник решит заявить, что ничегло не писал и ни о каком долге не слышал. 2. В расписке должно быть указано как можно больше личной информации о вас и о заемщике: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер, паспортные данные, место проживания, номер телефона и адрес электронной почты. Не стесняйтесь сверить данные о заёмщике с его удостоверением личности. 3. В расписке нужно указать, что заемщик получил от вас деньги в долг и дату, когда деньги были получены. Это важно, т.к. договор займа считается заключенным в момент передачи денег. 4. Не забудьте о дате, когда заемщик должен вернуть деньги. В противном случае суд может решить что это был не заем, а инвестиция в общий бизнес или оплата какой-нибудь услуги. Если даты нет, то деньги заёмщик должен будет вернуть по вашему требованию. 5. Валюту в расписке можно указать любую. В суде можено требовать взыскания долга именно в той валюте, что указана в расписке. Остались вопросы или нужна консультация? ☎ +421950690389 📪 [email protected]

Изменения в законе о налоге с доходов с 1.1.2022 г. С 1 января 2022 года вступят изменения в закон о подоходном налоге, которые касаются налогообложения выплат на питание работников. У работника будут освобождены от подоходного налога: - выплата работодателя на питание, - выплата работодателя на оплату талона на питание и - пособие на питание, предоставляемое работодателем, в размере до 55% от суммы выплаты на питание, предусмотренного для командировки продолжительностью от 5 до 12 часов в соответствии с Законом o cestovných náhradách (в настоящее время 5,10 евро), т.е. до суммы 2,81 евро. Другими словами, действующие налоговые льготы в виде пособия на питание или талона на питание от работодателя (фактически без каких-либо ограничений) заканчиваются 31 декабря 2021 года, а с 1 января 2022 года от налога будет освобождена только сумма до 2,81 евро. Также с 1 января 2022 года самозанятому лицу, ведущему бухучет фактических расходов, не нужно будет подтверждать документами покупку еды или приобретение талонов на питание при учете расходов на питание. Т.е. за каждый отработанный день можно будет претендовать на 2,81 евро расходов без необходимости дополнительного подтверждения расходов на питание. В то же время, это означает, что действующая в настоящее время сумма в размере 5,10 евро/день (которая должна быть подтверждена документально) уменьшается до 2,81 евро/день, что означает меньшую сумму расходов для самозанятого лица, то есть более высокую налоговую базу и сам налог. Как и сейчас, работодатель будет обязан предоставить работнику выплату или талоны на питание за месяц вперед. Остались вопросы или нужна консультация по вопросам налогообложения в Словакии? ☎ +421950690389 📪 [email protected]

Изменения в Законе об НДС На прошлой неделе Народная Рада Словакии приняла изменения Закона об НДС. Одним из основных изменений станет то, что плательщики НДС, зарегистриванные по § 4 будут обязаны с 15.11.2021 года сообщать в налоговую о своих банковских счетах, которые они будут использовать для получения и отправки платежей за поставку товаров и услуг, которые облагаются НДС. Сообщить о таких счетах нужно сразу после создания такого счета, а для существующих плательщиков - не позднее 30 ноября. Номера счетов должны передаваться в электронном виде по форме, которая будет опубликована налоговой на сайте. Сами счета, предоставленные налогоплательщиками, будут опубликованы на сайте налоговой. Налогоплательщик, предоставивший неверную, ложную или неполную информацию, может быть оштрафован на сумму до 10.000 евро. Возврат НДС с 1.1.2022 года будет возможен только на зарегистрированный банковский счет. С 1.1.2022 г. отменяется регистрационная карточка НДС, которая высылалась налоговой после обязательной или добровольной регистрации физическому/юридическому лицу при регистрации по § 7 или § 7a, а также при регистрации группы по § 4b и т.д. Целью данного изменения является снижение административного бремени. С 1 января 2022 года при регистрации платещиком НДС налоговая будет присылать только решение о регистрации. При перечислении оплаты за товар или услуги на банковский счет, отличный от счета, сообщенного поставщиком в налоговую администрацию, заказчик будет поручителем за полное и своевременное перечисление НДС в бюджет. Таким образом покупатель должен перед оплатой проверить, зарегистрирован ли счет поставщика на сайте налоговой, иначе он может нести ответственность за неуплаченный поставщиком налог. Чтобы этого избежать, с 1.1.2022 можно будет оплатить НДС за поставщика на специальный сче прямо в налоговый орган. Остались вопросы или нужна консультация по вопросам налогообложения в Словакии? ☎ +421950690389 📪 [email protected]