Office Killer. Страница 4

В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт". На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3. #W_Форматирование

Хотите улучшить свое портфолио и получить продвижение по работе всего за 4 месяца? Тогда курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» как раз для вас. Переходите: https://clc.to/XuDypA и бронируйте курс со скидкой! Курс подойдет тем, кому нужно быстро делать расчеты, планировать продажи, разрабатывать маркетинговый план и вычислять стоимость инвестиционных объектов. После прохождения курса ваше резюме пополнится такими ключевыми навыками, как: – создание сводных диаграмм, спарклайнов; – прогнозирование ситуаций и различных показателей; – работа с диапазонами; – импорт и экспорт данных; – умение фильтровать большие массивы; – создание макросов для VBA; – работа с функциями проверки данных. Для первых 20 участников мы подготовили приятную скидку на весь курс! Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку. В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint!

Очистка форматирования, казалось бы, одна из простейших операций в Word. Но не всё так очевидно. Существует много видов форматирования. Есть форматирование, примененное стилем, а есть то, что внесено вручную, поверх стиля. Есть форматирование символов в тексте (шрифт, цвет, размер), а есть форматирование абзаца (отступы, интервалы). Иногда требуется снять часть форматирования, а остальные настройки оставить. Вот основные способы очистки форматов: Команда "Очистить все форматирование". Очищает всё и применяет к тексту стиль "Обычный". CTRL+SHIFT+N. Применение к тексту стиля "Обычный". Ручное форматирование не сбрасывается. Повторное применение стиля. Позволяет сбросить всё ручное оформление, оставив то, что было у стиля изначально. CTRL+Пробел. Снимает всё форматирование с символов, оставляя настройки абзаца. CTRL+Q. Очищает всё ручное форматирование абзацев, но оставляет стилевое. #W_Форматирование

В момент перехода между слайдами в презентации PowerPoint можно настроить проигрывание какого-либо звука. Есть ряд стандартных вариантов, но можно и подгрузить свои (в формате WAV). Разумеется, наилучший эффект достигается в сочетании с каким-то подходящим переходом. Ну и про длительность не забываем. Если звук долгий, то можно и переход продлить. #PP_Демонстрация

Когда вас начинают одолевать сообщения в какой-то беседе, которая вам не очень то и нужна, можно воспользоваться опцией Outlook и разом удалить и уже существующую беседу и все будущие письма в ней. Выбираем нужную беседу и кликаем "Пропустить" в контекстном меню или на ленте. Все сообщения будут перемещены в "Удаленные". Туда же будут падать новые в рамках этой беседы. Единственный нюанс - игнорирование происходит по теме беседы. Если будет создана новая с той же темой, то и она попадёт в игнор. Если такое случилось, то лучше отменить игнорирование беседы ("отжать" кнопку Пропустить) и просто попросить не ставить вас в список адресатов при новых ответах. #O_Организация_информации

Список писем можно отображать в двух вариантах: обычный список или с группировкой по беседам. Второй вариант предполагает, что все письма, которые являются часть цепочки "Письмо-ответ" будут собраны в одну группу. Это очень удобно, когда надо отслеживать длинные переписки и обсуждения. Включается такой режим на вкладке Вид. Там же можно задать некоторые настройки отображения бесед (например, собирать в беседу письмо только одной папки или же из всех). #O_Организация_информации

Сегодня поговорим о междустрочных интервалах. Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются. В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15. И еще два варианта. - Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум. - Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху. #W_Абзац

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание". При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать. #O_Отправка_получение

К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получаетелей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой. Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте. #O_Отправка_получение

Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки. - Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ. - Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование. #O_Отправка_получение

В ячейках таблиц в Word можно регулировать размер полей. Обычно это делается для всей таблицы целиком в окне "Свойства таблицы". Но есть возможность задать индивидуальные настройки для любой ячейки. Для этого надо на вкладке "Ячейка" окна "Свойства таблицы" выбрать "Параметры" и снять там галочку "Как во всей таблице". После этого можно настроить индивидуальные размеры полей. #W_Таблицы

Любую анимацию на объекте можно повторить несколько раз. Настройка повторения устанавливается в окне "Параметры анимации" на вкладке "Время". Также можно не просто выбрать количество повторов, но и указать, что анимация должна циклически выполняться вплоть до перехода на следующий слайд или нажатия кнопки "Далее". #PP_Анимации

В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника. Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой. #O_Отправка_получение

Когда вы создаете анимированные текстовые объекты, то можете настроить анимацию по отдельным буквам. Делается это в окне "Параметры анимации". Там же есть настройка %-ная задержка между буквами. Она отвечает за то, как быстро будет начинаться анимация каждой следующей буквы. Если указать 100%, то следующая буква будет анимироваться сразу же после полного завершения анимации предыдущей. Если 50% - то анимация следующей начинается, когда анимация предыдущей выполнена наполовину и т.д. #PP_Анимации

Иногда случается так, что из привычного рабочего графика выпадает целый будний день. Например, мы берем отгул по личным причинам. Или начальство отправляет на конференцию/семинар. Или у нас какая-то срочная командировка. Если Вы и ваши коллеги активно используют календари Outlook для планирования, то такой выпавший день лучше отметить особым образом. Просто создайте встречу, а в настройках укажите "Весь день" и статус "Занят" или "Работаю вне офиса". Коллеги сразу пойму, что в этот день звать вас на собрание бессмысленно, а в календаре в шапке под датой появится созданное событие. #O_Календарь

Если вам понравился фон или узор в какой-то стандартной теме в PowerPoint, и вы хотите использовать их где-то в других приложениях, то "достать" их из темы можно разными путями. Фоны и текстуры обычно можно просто сохранить, кликнув на слайде правой кнопкой мыши и выбрав "Сохранить фон". Если тема сложная (фон + узор), то придется перейти в режим "Образец слайдов" и уже там выбрать нужную часть и сохранить ее как рисунок. #PP_Начало_работы

Недавно мы стали свидетелями того, как пользователь создает внутри ячейки таблицы новые ячейки путем вставки еще одной таблицы. То есть просто вставляет внутрь ячейки новую отдельную таблицу. Это не лучший способ, потому что создаётся вложенный отдельный объект. Чаще всего удобнее просто разделить нужную ячейку. Для этого есть встроенный инструментарий на вкладке Макет. Просто указываем, сколько хотим получить строк и столбцов, и Word все сделает сам. #W_Таблицы

Большинство пользователей Outlook много времени проводят в блоке Почты. Нужно постоянно держать в поле зрения новые письма, отвечать на них и т.д. Чтобы при этом не терять из виду календарь и список дел, а также иметь возможность быстро обратитсья к нужным контактам, можно отобразить справа панель "Список дел". Элементы на ней можно включить или на вкладке Вид, или путем "разворота" нужного элемента после наведения на пиктограмму или его название в левом нижнем углу окна программы. #O_Начало_работы