Компании и самозанятые. Страница 6
5470
@mysmz21
Новости о самозанятости. Безопасное сотрудничество компаний с самозанятыми: юридические и бухгалтерские тонкости. Экспертные посты от создателей платформы "Мои самозанятые"
-
Компании и самозанятые
❗️По каким признакам ФНС вычисляет подмену трудовых отношений с самозанятыми Рассказываем коротко, о чем письмо ФНС ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022. Во время камеральных проверок налоговые инспекторы будут обращать внимание на эти пункты: - В договоре закреплена трудовая функция, а не разовое задание. - Отсутствие в договоре конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат). - Прописана ежемесячная оплата в установленном размере. - Самозанятый по договору включен производственную деятельность компании и подчиняется внутреннему трудовому распорядку. - Размер вознаграждения самозанятого не меняется в течение календарного года. И оплата происходит за фактически отработанные дни. - Договор заключается на длительный период (на год или до окончания календарного года). - У самозанятого зафиксирована материальная ответственность. - Самозанятый использует для выполнения работы имущество, инструменты и материалы компании-заказчика. - Если исполнитель при заключении договора зарегистрировался как ИП. А при прекращении получения денежных средств от компании, ИП прекращает деятельность и снимается с учета. - Отчетность в налоговую предоставляется централизованно в один период либо по доверенности сотрудниками компании-заказчика. Доказательствами подмены трудовых отношений могут стать такие документы: - оформленный пропуск на территорию заказчика; - журнал регистрации прихода-ухода сотрудников; - графики отпусков; - командировочные документы; - договор о полной материальной ответственности; - расчетные листы о начислении заработной платы; - - подписанные самозанятым товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза; - направление исполнителя на медицинский осмотр; —————————————————— Нашли у себя какие-то из этих признаков? Поделитесь, кому-то уже устраивала проверку ФНС по поводу работы с самозанятыми? -
Компании и самозанятые
На портале ati.su вышла наша статья, как правильно работать с самозанятыми перевозчиками. Если вы работаете в этой отрасли, рекомендуем к прочтению. А успели ли вы ознакомиться с письмом ФНС ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022, где говорится о признаках подмены трудовых отношений с самозанятыми? Рассказать подробнее? Дайте реакцию: 👍 - расскажите о письме и признаках подмены трудовых отношений 🔥- с письмом знакомы, расскажите, что делать при проверке ФНС, если в в договорах ГПХ такие признаки есть -
Компании и самозанятые
❓Что можно, а что нельзя писать в акте самозанятых? Можно ли там, например, указывать почтовые расходы? ❗️Рекомендуем составлять отдельный акт на каждую сумму. В акте нужно прописать конкретные работы. Это важно, так как нельзя, чтобы работы были похожи на исполнение трудовых отношений. В этом случае очень удобен наш сервис "Мои самозанятые", где есть ЭДО с самозанятыми. Писали о нем здесь. Также отвечаем на ваш вопрос о включении почтовых расходов в акт: Компенсации самозанятому его расходов, например, почтовых или на звонки по телефону, на интернет лучше избегать. Здесь будет правильней, если самозанятый будет включать такие расходы в стоимость своих работ. Он же маленький предприниматель, а любой бизнес связан с тратами :) #вашивопросы 
-
Реклама
-
Компании и самозанятые
Рубрика #вашивопросы ❓Как платформа снижает риски работы с самозанятыми? ❗️Платформа сводит к нулю риски получения закрывающих документов от самозанятых: 🔅Если исполнитель так и не присылает чек, хотя отчетный период давно уже прошел. 🔅Если исполнитель аннулировал чек. 🔅Если самозанятый на самом деле потерял свой статус, и вы провели платеж “физику”, а чек не получите. Система “Мои Самозанятые” сама проверит статус до оплаты, сформирует и сохранит все чеки после нее. 
-
Компании и самозанятые
🗝Как работает ЭДО с самозанятыми в Телеграм При подключении к сервису пользователям автоматически выпускается усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП), ходить никуда не придется. Apibank — оператор электронной платформы для работы с самозанятыми. Мы имеем лицензии ФСБ и ФСТЭК, которые позволяют выпускать и работать с НЭП. Это более надежный и безопасный инструмент, чем простые электронные подписи, которые применяют на других платформах.
Действия заказчика 1. Зафиксировать в договоре с исполнителем способ обмена документами и тип электронной подписи, которая будет использоваться в электронном документообороте. 2. Готовые документы отправить исполнителям через личный кабинет. 3. Если документов много, можно запустить массовую рассылку по реестру. Каждый исполнитель получить именно свой пакет документов. 4. После подписания исполнителем документы сразу доступны заказчику в личном кабинете. Действия самозанятого 1. Зарегистрироваться в нашем сервисе через сайт, мобильное приложение или Телеграм. 2. Получить документы в Телеграм-чате после того, как их подпишет и отправит заказчик. 3. Документ можно открыть и просмотреть прямо в мессенджере. Больше ничего устанавливать не придется. 4. Проверить документ и, если все в порядке, нажать кнопку «Подписать». Через несколько секунд будет сформирована подпись. Затем самозанятый получает сообщение со ссылками на документ и подписи. 5. Подписанные документы всегда можно просмотреть в чате, сохранить куда нужно, а при необходимости — распечатать, они всегда остаются под рукой. Попробуйте сервис "Мои самозанятые" и оцените, как легко и просто выстроить работу с самозанятыми по ЭДО. -
Компании и самозанятые
📂Как быстро наладить документооборот с самозанятыми {СПОЙЛЕР: через Telegram} Когда самозанятые исполнители выполняют работу удаленно, порой возникает проблема обмена документами. Закон обязывает самозанятого выдавать чек, а отправка актов или других документов почтой зачастую даже не прописана в договоре. Решить эту проблему частично помогает электронный документооборот (ЭДО). Однако и здесь есть препятствия, которые требуют от самозанятого целого ряда действий: + скачивания приложений, + регистрации, + фото-, видео-идентификации, + а затем получение и подписание документов в этих специальных приложениях. Платформы для взаимодействия заказчиков и самозанятых забирают на себя часть этих забот. Но процесс ЭДО все равно настроен внутри платформы. То есть нужно войти на портал, чтобы просмотреть, подписать и отправить документы. ✅ Поэтому мы в сервисе "Мои самозанятые" разработали ЭДО в Телеграм. Теперь самозанятые, которые выполняют заказы на нашей платформе, могут просматривать и подписывать документы прямо в Телеграм. -
Компании и самозанятые
❓❓❓Ваши вопросы❓❓❓ Вводим новую рубрику Вы можете задавать их в комментариях под этим постом. А мы будем отвечать для всех в канале. Ответы легко будет найти по #вашивопросы. -
Компании и самозанятые
#вашивопросы ❓Могут ли врачи в платной клинике быть самозанятыми? ‼️Нет, не могут. Врач будет оказывать мед. услуги по определенному направлению. Следовательно, ему нужно иметь лицензию на медицинскую деятельность, что предполагает не только наличие статуса ИП, но и соответствие лицензионным требованиям (помещение, штат и т.д.). 
-
Компании и самозанятые
Работа с самозанятыми и ФНС Часть1: как налоговики определяют подмену трудовых отношений Итак, ФНС прислала требование по работе с самозанятыми. В принципе, ничего страшного в этом нет, если ваше сотрудничество открытое и правильно оформлено. Как в ФНС понимают, что нужно обратить внимание на конкретного налогоплательщика: 📍По расчетному счету есть перечисления физлицам, которые не указаны в отчетности компании или ИП (ФНС вправе запрашивать у банков данные по движениям средств по счетам предпринимателей и организаций). 📍Численность сотрудников мала, однако компания ведет деятельность, требующую наличия работников или наемных исполнителей. Например, торговлю в магазине, грузоперевозки, организацию промо-акции (раздача листовок, разноска рекламных буклетов и т. д.), курьерские услуги и прочее. 📍ФНС получила сведения, что организация использует труд самозанятых из отчетности. Например, компания предоставила декларацию УСН, к ней налоговики запросили в рамках камеральной проверки КУДиР. а в ней, в качестве расходов, указаны услуги, оказанные самозанятыми. 📍Налоговая проводила проверку в отношении физического лица или получила данные о работе самозанятого с заказчиком из данных «Моего налога». Что делать в первую очередь: ❗️Внимательно просмотреть ваши договоры на предмет наличия в них условий, которые могут привести к переквалификации договора в трудовой. Это самый большой риск. Оспаривать решение налоговиков придется в суде и не факт, что арбитраж встанет на вашу сторону. В сентябре 2021 года ФНС выпустила письмо № АБ-4-20/13183@ с критериями, по которым определяется незаконная оптимизация взносов и подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором. Налоговики в письме выделили три основных пункта, на которые будут смотреть при анализе отношений между заказчиком и самозанятым исполнителем: 1️⃣ Оплата по ГПД происходит два раза в месяц по датам, когда перечисляется зарплата. 2️⃣ Самозанятый работает на территории заказчика и использует технику и материалы заказчика в работе. То есть компания или ИП полностью обеспечивают оборудованием исполнителей. 3️⃣ Плательщик НПД полностью зависит от заказчика. А именно: — Заказчик заставляет оформлять самозанятость при заключении договора. — Самозанятый работает не тогда, когда он хочет, а по определенному графику, утвержденному заказчиком. — Маршруты или объекты, на которых работает самозанятый, постоянно меняются в зависимости от производственной необходимости заказчика. — Плательщик НПД работает на территории заказчика под его полным наблюдением или с выделением постоянного руководителя. ✳️ В сервисе "Мои самозанятые" вы можете оформить договор, который будет включать в себя все необходимые условия для безопасной работы с самозанятыми. Документы подписываются электронными подписями и юридически значимы. Собрать пакет подтверждающих документов для ФНС на площадке — проще простого. -
Компании и самозанятые
⚒Работа с самозанятыми и ФНС Тренд на самозанятость растет. ФНС стала вызывать компании и задавать вопросы по поводу сотрудничества с самозанятыми. Сегодня в посте напишем, что именно рассматривают налоговики особенно пристально и какие аргументы можно использовать в свою защиту. А пока проверьте себя в нашем мини-опросе👇🏻 -
Компании и самозанятые
Договор с самозанятым: как правильно составить, чтобы налоговая не придиралась Начнем с вопроса, обязателен ли такой договор в принципе: 👉🏻 Если услуга (работа, покупка продукции) самозанятого разовая и совершается в момент договоренности, то договор с самозанятым в письменной форме можно не заключать. (Письмо ФНС № СД-4-3/2899@ от 20.02.2019) 👉🏻Если же самозанятый: • оказывает вам услуги на протяжении определенного периода, • работа выполняется этапами, • вы вносите предоплату — договор обязательно нужен. Ошибки в гражданско-правовом договоре с самозанятым грозят переквалификацией в трудовой, снятием расходов и недоимками. Поэтому при его составлении юристы нашей платформы “Мои самозанятые” рекомендуют обратить внимание на следующие нюансы: 1️⃣ Статус плательщика НПД в преамбуле Это главное условие, которое нужно обязательно включить в договор. ❌ При заключении договора нельзя заставлять исполнителя регистрироваться в качестве плательщика НПД. (Письмо ФНС № АБ-4-20/13183@ от 16.09.2021). 2️⃣ В “Ответственности сторон” стоит прописать, что самозанятый должен оповестить компанию, если он «слетит» со спецрежима. И санкции, если он этого не сделает. 3️⃣ Предмет договора должен содержать конкретную, подробно расписанные услуги или работы, которые вы заказываете у самозанятого. Желательно с указанием сроков. Можно отметить, что название работ\услуг в чеке будет соответствовать прописанным в договоре. ❌Не указывайте никаких отсылок к ТК (график, место работы, материальную ответственность и прочее). 4️⃣ В разделе “Оплата услуг\ Вознаграждение” можно указать факт оплаты по после полного исполнения обязательств или по этапам. При этом каждую выплату стоит отмечать выставлением акта с указанием объема работ или услуг и производить оплату со ссылкой на такой акт. ❌ Нельзя: • упоминать “зарплата”; • указывать фиксированную ежемесячную сумму без привязки к результату; • периодичность выплат (один из критериев переквалификации договора в трудовой — выплаты каждые две недели в дни выплаты зарплаты штатным сотрудникам); • указывать на обязанность самозанятого сформировать и направить чек заказчику до получения оплаты. Почему? Работа с плательщиками НПД — это получение услуги. Заказчик оплачивает исполнителю вознаграждение за оказанные услуги, выполнение работы или купленный товар. И происходит это так же, как и в любом другом магазине. То есть вы отдаете товар, вам его пробивают, вы отдаете деньги, и только после этого кассир выдает чек. Важно! Исполнитель должен сформировать и передать заказчику чек по каждой оплате, а не один чек по всем выплатам в целом! 🟢Почитайте дополнительно в наших постах: Типичные ошибки в чеке от самозанятого Как исправить чек от самозанятого 👉🏻На нашем сайте мы разместили шаблон договора с самозанятыми. Скачать Остались вопросы по договору? Задавайте в комментариях -
Компании и самозанятые
❗️❗️❗️Внимание наших подписчиков юристов ❗️❗️❗️ Разыгрываем 1 билет для участия в XVIII ежегодном форуме «Юридический форум России». Мероприятие состоится завтра (1 апреля 2022 года в Москве) Для участия напишите в комментариях под этим постом. Розыгрыш проведем при помощи рандомайзера сегодня в 15:00. -
Компании и самозанятые
Что учитывать компаниям при взаимодействии с самозанятыми 📌Как оформить договор? 📌Нужно ли проверять статус самозанятого перед выплатами? 📌Если самозанятый действует через посредника, как компании подтвердить расходы? Ответы на эти и другие вопросы, смотрите в записи нашего вебинара. Было полезно? Делитесь постом с коллегами👍 -
Компании и самозанятые
🔥В Telegram появился сервис электронного документооборота для самозанятых Наша площадка "Мои самозанятые" запустила telegram-бота. Компании могут безопасно подписывать юридически значимые документы с самозанятыми исполнителями непосредственно в Telegram: 🔹договоры, 🔹акты 🔹и другие документы. Для этого самозанятым не требуется устанавливать специальных приложений. "Чем проще сервис электронного документооборота, тем выше вероятность, что самозанятый правильно заполнит и вовремя предоставит необходимые заказчику документы",— Илья Норин, директор продукта «Мои самозанятые».Как это работает При подключении компании к сервису "Мои самозанятые" Apibank выпускает исполнителю неквалифицированную усиленную электронную подпись (УНЭП). Когда компания-заказчик отправляет документы через свой личный кабинет в «Моих самозанятые», исполнитель получает их в Telegram. Прямо в мессенджере самозанятый может просмотреть и подписать документы от всех своих заказчиков.
-
Компании и самозанятые
🔥В Telegram появился сервис электронного документооборота для самозанятых Наша площадка "Мои самозанятые" запустила telegram-бота. Самозанятые исполнители могут безопасно подписывать юридические документы непосредственно в Telegram без установки специальных приложений. 🔹договоры, 🔹акты 🔹и другие документы от компаний-заказчиков. Почему мы это сделали? Apibank (разработчик "Моих самозанятых") — единственный в России оператор электронной площадки для работы с самозанятыми: ✅ включены в реестр банковских платёжных агрегаторов ЦБ РФ; ✅ есть лицензии ФСБ и ФСТЭК; ✅ можем выпускать и работать с неквалифицированными усиленными электронными подписями (УНЭП). "Чем проще сервис электронного документооборота, тем выше вероятность, что самозанятый правильно заполнит и вовремя предоставит необходимые заказчику документы",— Илья Норин, директор продукта «Мои самозанятые».
-
Реклама
-
Компании и самозанятые
Приглашаем на «Юридический форум России» 📍1 апреля 2022 года 📍Марриотт Роял Аврора по адресу: г. Москва, ул. Петровка, 11 Для подписчиков нашего канала «Компании и самозанятые» действует специальная цена участия в XVIII ежегодном форуме «Юридический форум России». За более подробной информацией обращайтесь к руководителю отдела по работе с участниками Екатерине Никодиновой по телефону +7 (495) 956-34-58, доб. 1314, или по электронной почте [email protected] 
-
Компании и самозанятые
Большинство в голосовании отмечают пункт про международные платежи. Хотим напомнить, что такая опция есть в нашем сервисе уже сейчас. На любые вопросы по работе с самозанятыми готовы ответить здесь в комментариях. Задавайте! 
-
Компании и самозанятые
🟢 Самозанятость как инструмент поддержки людей и экономики в кризис ❓Как сделать этот инструмент максимально эффективным? Самозанятость — это один из реальных инструментов, которые сегодня могут сдерживать безработицу. Поэтому мы за круглым столом Общественной палаты РФ обозначили что именно стоит проработать для развития самозанятости. ✅ Расширение сфер деятельности для самозанятых — добавление такси, торговли товарами, не произведенными собственными силами, аренды нежилых помещений. ✅ Повышение порога годового дохода для самозанятых до 10 млн руб. ✅ Фиксация на уровне ФНС четких правил работы самозанятых по договору юридическими лицами – для исключения риска признания этих отношений трудовыми. Бизнес должен понимать, что является нарушением, а что нет. Это поможет расширить рынок труда для самозанятых. ✅ Соблюдение экономических прав фрилансеров, получающих доходы от зарубежных заказчиков и наоборот — проведения оплат от российского юрлица фрилансеру за рубеж. Это особенно важно сегодня, когда переводы между странами стали практически невозможными. Отдельно проговорили о поддержке и удержании ИТ-специалистов (в том числе самозанятых). И о готовящемся в Минтруде новом законе о занятости, который переведет самозанятость из статуса эксперимента в закрепленную законодательно форму занятости. ✏️ В новом законе будет раздел о самозанятых вообще и самозанятых, работающих с платформами (такими, как "Мои Самозанятые").