Новости о самозанятости. Безопасное сотрудничество компаний с самозанятыми: юридические и бухгалтерские тонкости. Экспертные посты от создателей платформы "Мои самозанятые"
Акт выполненных работ или услуг дополняет чек и: подтверждает факт исполнения заказа, фиксирует период (дату). В нем можно подробно расписать выполненные работы, оказанные услуги, описать какие-то недочеты в исполнении и согласовать их устранение.Какие претензии может повлечь за собой отсутствие акта ‣ Налоговая снимет расходы по налогу на прибыль (по УСН), ‣ Начислит пени и штраф. ‣ Насчитает страховые взносы на сумму вознаграждения самозанятому — если решит, что фактически ваши отношения — трудовые, а не гражданско-правовые. Форма акта не утверждена официально. Вы можете сами составить и согласовать ее. Для этого приложите образец акта к договору, чтобы самозанятый знал по какой форме составить документ.
Например: самозанятый заключил договор на покраску стен в офисе заказчика. Причем по условиям сделки он должен не только выполнить покраску, но и сдать помещение абсолютно чистым. Самозанятый от своего имени привлек клинера и оплатил его работу.Эти затраты самозанятому отдельно никто не возместит, даже при наличии подтверждающих документов. Самозанятый получит вознаграждение по договору подряда (в которое он заранее заложил расходы на уборку) и выставит чек своему заказчику на полную сумму. Выполнение работ материалами заказчика А вот выполнять работы из материалов заказчика можно и в рамках гражданского права (ст. 734, ст. 713 ГК). При этом включать стоимость материалов в налогооблагаемую базу самозанятому не нужно.
Например: самозанятый делает ремонт в офисе заказчика. При этом заказчик предоставил ему клей, краску и обои. А предметом подряда выступает именно выполнение ремонтных работ. В договоре подряда нужно указать, что работы выполняются из материалов заказчика.Таким образом, бухгалтерия заказчика сможет учесть в составе расходов затраты на оплату услуг самозанятого (основание: договор, акт выполненных работ, чек). Избавьте бухгалтерию от сбора чеков с самозанятых исполнителей. Поручите эту работу платформе «Мои самозанятые». Мы автоматически генерируем чеки за исполнителей и проверяем, чтобы они не были аннулированы. Сервис интегрирован с 1С — бухгалтерам работать с нами просто и удобно.
+ расходы на проезд;
+ приходится использовать материалы компании-заказчика;
+ или привлекать помощника для выполнения заказа (например, клинера, чтобы сдать помещение после ремонта чистым) и т.п.
Может ли компания компенсировать такие расходы и, главное, учесть выплаты в качестве расходов?
1. Компания-заказчик не обязана обеспечивать самозанятого всем необходимым для выполнения заказа. Так как это относится в к сфере трудовых отношений. А отношения между самозанятым и его заказчиком — это сфера гражданского права.
2. Если компания компенсирует расходы самозанятому, то не сможет учесть в качестве расходов при уплате налога на прибыль.
3. Те расходы, что не входят в вознаграждение — личные расходы самозанятого. Т.о. у физлица образуется обязательство по уплате по уплате НДФЛ