Excel Everyday. Страница 21

Нам очень часто задают вопрос о фиксации времени заполнения какой-то ячейки заданного столбца. Как сделать так, чтобы при внесении данных в соседнем столбце автоматом проставлялось время редактирования ячейки. Такая задача решается с помощью небольшого макроса, который помещается в модуль нужного рабочего листа и срабатывает при изменении ячеек.

В макросе обычно указывают диапазон, изменение которого надо контролировать, а также ячейку, куда надо вносить время (она чаще всего указывается как смещение от измененной ячейки на какое-то количество строк и столбцов).

После создания макроса не забудьте сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов или Двоичная книга Excel.

#УР4 #Макросы

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.

При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")

#УР1 #Печать_таблиц

​​Excel — программа, без которой не обходится почти любой бизнес-процесс. Освойте практичный функционал электронных таблиц вместе с сертифицированным экспертом за 3 дня:
🍀 https://clc.am/hk9FLQ

Что будем изучать?

✒️ Сводные таблицы: умные и полезные инструменты Excel.
✒️ Функции подсчёта и суммирования, поиска и подстановки данных.
✒️ 10 простых приёмов для быстрой работы в Excel.

Шеф-редактор направления «Бизнес» в издательстве МИФ Ренат Шагабутдинов разберёт в прямом эфире работы участников интенсива и объяснит, как избежать ошибок.

Авторы трёх лучших работ получат сертификат на 5 000 рублей, который можно потратить на покупку любого курса в Skillbox.

Разумеется, приём из прошлого урока будет работать не только при ручном вводе, но и при вычислении форматируемого значения формулой. Например, можно реализовать симпатичную таблицу с указанием наличия скидки в виде галочки и расчетом этого наличия через простую формулу.

Несмотря на то, что в столбце не будут видны числа, мы все равно можем сослаться на них в других формулах. Это может пригодиться при расчете итоговой суммы покупки с учетом наличия/отсутствия скидки.

#УР2 #Условное_форматирование

​​Используете в Excel только простые сводные таблицы, графики и пару формул вроде ВПР? А обработка больших массивов данных ставит вашу команду в тупик?

На онлайн-курсе «Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач от Skillbox вы научитесь составлять сложные отчёты, строить прогнозы, автоматизировать работу с помощью скриптов и макросов — и освободите время для других задач.

После обучения вы сможете:

Быстро производить расчёты, и проектировать отчёты.
Применять формулы для вычисления показателей бизнеса, рекламных кампаний, прогнозирования продаж.
Наглядно представлять данные и создавать разные виды диаграмм и спарклайнов.
Создавать модель данных, которая автоматически обновляется и рассчитывает результативность и прогноз с помощью Power Query и Power Pivot.
Просчитывать возможные результаты при разных условиях и строить прогнозы.
Создавать макросы и скрипты.

Специальное предложение для вашего бизнеса:
- Вы получаете результаты обучения каждого участника от персонального тьютора.
- Чем больше участников, тем ниже стоимость для компании.
- Вы можете приобрести весь комплект или выбрать только те блоки, которые вам нужны.

Подчините себе всю мощь электронных таблиц, переходите по ссылке: https://clc.am/OsZjRw

Статус выполнения задачи или наличия чего-то очень удобно отображать визуально через простановку галочек. Чтобы не возиться с чекбоксами в Excel, можно использовать различные альтренативы. Одна из них - условное форматирование.

Ставим в ячейки 0 для крестика и 1 для галочки. Добавляем соответствующее правило с красивыми значками и отключаем отображение чисел в ячейках. Останется только на всякий случай настроить проверку данных, чтобы не ввести что-то лишнее, на чём условное форматирование может не сработать.

#УР2 #Условное_форматирование

ABBYY обновила приложение ABBYY FineScanner AI и дополнила его новыми крутыми функциями для решения офисных задач. Теперь в приложении можно не только оцифровывать любые документы и переводить их в PDF и JPG, но и:

· автоматически находить документы в галерее смартфона и распределять их на 7 групп: формат А4, книги, визитки, удостоверения личности, чеки, рукописный текст и «другое».

· искать документы по текстовым запросам – приложение распознает и подсвечивает найденный текст на изображениях из галереи.

· в iOS – еще и измерять документы с помощью ARKit (линейка в дополненной реальности), чтобы указать размер в свойствах документа и получить его корректное отображение на бумаге при печати на принтере.

Скачать приложения можно по ссылке.

При работе с фильтрами даты есть маленький нюанс. Если мы хотим найти только все даты 18 числа любого месяца любого года, то простой ввод числа 18 в строку поиска может не дать нужный результат. Например, если в датах встречается 2018-й год, то все даты этого года также будут включены в результат отбора.

Обойти это можно с помощью указания области поиска по дате. Искать можно в номере года, номере месяца или в числе. Выбираем нужную область и получаем корректный результат.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Многим пользователям удобно перемещать данные по листу простым перетягиванием. Выделяем нужные ячейки и тащим их за зеленую внешнюю границу в нужное нам место.

Такой же трюк работает и для перемещения между листами. Если зажать клавишу ALT, то диапазон при перетягивании можно вырезать/переместить на другой лист. А если нужно скопировать, а не вырезать - зажимайте при перетаскивании CTRL+ALT.

#Горячие_клавиши

Размеры объектов в Excel очень удобно изменять используя некоторые полезные клавиши. Например, если зажать SHIFT и менять размер фигуры, перетягивая маркер в ее углу, то размер будет меняться, но соотношение сторон останется прежним. Это удобно, например, при рисовании круга или квадрата.

А если зажать клавишу ALT и менять размер фигуры, то можно подстраивать ее точно под границы ячеек, над которыми она расположена. Для изображений такой прием тоже работает, но сначала нужно будет отключить в настройках "Сохранение пропорций".

#Горячие_клавиши

Создать точную копию сводной таблицы, превратив её по пути в обычную, можно следующим сочетанием действий:

1) Копируем сводную таблицу целиком
2) Вставляем в новое место только значения
3) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений форматы
4) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений и форматов настройку ширины столбцов

На деле выходит всего несколько кликов. Получится точная копия сводной таблицы, которая, при этом, не является таковой.

#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет!
Сегодня 3 января, а значит настало время подвести итоги нашего Новогоднего розыгрыша!😉

Функция СЛУЧМЕЖДУ помогла нам в определении победителей из тех участников, которые зарегистрировались в нашей школе с момента старта розыгрыша. Итак, сертификаты получат:

serb???@gmail.com
ruslan???@gmail.com
art-g???@yandex.ru

Кто узнал свой email в списке выше - проверяйте почту. Именно на нее мы и отправим подарок.
Поздравляем победителей и желаем всем как следует отдохнуть в оставшиеся праздничные дни!👏

Друзья! Поздравляем с Наступающим Новым Годом!!

Желаем всем вам крепкого здоровья, удачи в делах и, конечно же, успехов в освоении нашего любимого Excel !! 🥂

До встречи в 2021 году! С уважением, tdots.ru

Удалить полностью пустые строки из таблицы не так просто. Если полей немного, то можно последовательно наложить фильтры по принципу "пустая ячейка" на каждый столбец по очереди. Но если столбцов много, такой вариант не очень удачный.

Можно использовать дополнительный столбец, в которой с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ будут подсчитаны все пустые ячейки в строке. Останется сравнить это количество с общим количеством столбцов в строке, отфильтровать совпадения и удалить эти ненужные строки.

#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Всем привет!🖐
Наши друзья из ABBYY решили сделать Вам дорогие подписчики Новогодний подарок🎁

Чтобы стать участником розыгрыша нужно просто зарегистрироваться в нашей школе
https://tdots.zenclass.ru/public/school
Регистрация бесплатна.

Все кто попал туда с момента старта конкурса и до момента когда ударит последний курант,
становятся потенциальными обладателями Подарочного сертификата ABBYY FineReader PDF 15

Торопитесь! Вам осталось 7 дней⏱
А 3 января с помощью формулы "СЛУЧМЕЖДУ"💻 мы выберем трех счастливчиков из списка вновь зарегистрировавшихся.

Весёлые😁 и Новогодние🎄 tDots.ru

В прошлом уроке показывали полезную функцию ЕФОРМУЛА. Она доступна начиная с Excel 2013. Если Вы работаете в более старой версии, то можно создать собственную пользовательскую функцию, которая будет делать то же самое.

Код функции совсем простой:
Public Function ЕСЛИФОРМУЛА(rng As Range)
ЕСЛИФОРМУЛА = rng.HasFormula
End Function

Не забудьте, что такая функция будет работать только в файлах с поддержкой макросов. Поэтому сохраните Ваш документ в нужном формате.

#УР4 #Макросы

В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.

Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.

#УР2 #Условное_форматирование

Небольшой оформительский прием для тех, кто часто работает с диаграммами. Форму подписи данных (по умолчанию - прямоугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру".

#УР3 #Диаграммы