Excel Everyday. Страница 20

Автофильтр очень удобен, но не позволяет строить по-настоящему сложные условия отбора. Например, нельзя сделать фильтрацию по двум условиям, которые распространяются на разные столбцы. Можно попытаться применить такие фильтры последовательно (один за другим), но есть риск на первом этапе потерять часть нужных строк.

В таком случае пригодится расширенный фильтр (про него мы уже рассказывали https://t.me/excel_everyday/532 ). Ну а если он слишком сложен для простой задачи, то можно добавить "на лету" дополнительный столбец с формулой, которая проверит нужные условия. Тоже весьма удобно.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

​​Хочешь научиться запускать проекты в разных сферах бизнеса и управлять ими? Начни с участия в бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox!

Программа занятий тут: 👉 https://clc.am/-XAPig

Всего за 3 дня ты узнаешь:

✏️ кого называют менеджером проектов;
✏️ в чём основные плюсы и сложности профессии;
✏️ как формировать план проекта;
✏️ как управлять бюджетом;
✏️ как грамотно презентовать проект.

Три дня вебинаров по 1,5 часа для полного погружения в тему, работа в команде, практические задания, обсуждение проектов других участников — ты получишь море инсайтов!

🎁 Авторы трёх лучших проектов выиграют сертификат на 30 000 рублей на любой курс Skillbox.

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа.

Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки.
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость.

В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание.

#УР1 #Оформление_таблиц

Если колесо мыши вдруг перестало прокурчивать лист по вертикали, а вместо этого стало изменять его масштаб- то дело, вероятно, в лишней галочке в настройках. Снимите ее, и прокрутка вернется.
#Справка

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100.

Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ.

#УР2 #Проверка_данных

Иногда возникает необходимость выделить цветом те ячейки, из которых складывается результат формулы. Один из способов - применение окна "Выделить группу ячеек".

Сначала выделяем саму ячейку с формулой. Затем вызываем это окно (можно командой на ленте, а можно нажать F5 или CTRL+G, вызвав окно "Переход", а уже там выбрать "Выделить").

Ну а в самом окне указываем, что нужно выделить влияющие ячейки. Если нужны только те ссылки, которые прямо указаны в итоговой формуле, то выбираем "только непосредственно". Ну а после выделения можно выбрать любую нужную заливку.

#УР1 #Простые_Вычисления

В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон.

Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Популярный инструмент "Текст по столбцам" предоставляет много интересных и полезных возможностей. Одна из них - пропуск указанных столбцов при формировании итоговой таблицы.

Запускаете инструмент, указываете разделитель, а на последнем шаге - выделяете те столбцы, которые не должны остаться после разбора, и включаете для них опцию "Пропустить столбец". В итоге после нажатия "Готово" из всех "слипшихся" данных останутся только те столбцы, которые не были отмечены как ненужные. Остальные будут удалены.

#УР1 #Обработка_таблиц

​​Создаешь отчетность? Работаешь с анализом данных или статистикой? Пришло время подняться на ступень выше и стать продуктовым аналитиком!
Информации для анализа уже слишком много для Excel или Google Таблиц. Крупные компании переходят на собственные системы аналитики. Создают отчеты, дашборды, графики и отслеживают изменения в режиме реального времени.

Для этого требуется отдельный сотрудник со знаниями программирования и опытом создания подобных проектов. На курсе «Профессия Продуктовый аналитик» дается все необходимое для входа в профессию.
Ведущие эксперты отрасли обучат основам языков Python, SQL, R для работы с данными.

Научат работать с разными видами аналитики:
1. Веб−аналитика. Узнаете, как анализировать поведение пользователей, эффективность сайта и трафика. Сможете строить систему метрик для продукта и повышать отдачу от рекламы.
2. Аналитика мобильных приложений. Научитесь оценивать эффективность рекламных каналов, отслеживать выручку и привлекать аудиторию. Настроите аналитику на реальном приложении, улучшите показатели монетизации и конверсии.
3. Сквозная аналитика. Узнаете как объединять данные из разных систем в единую инфраструктуру. Сможете собирать данные из разных систем и находить инсайты для развития продуктов.

Переходи прямо сейчас https://clc.am/Wv2kIg и регистрируйся на курс.

Сводная таблица в Excel - единый сложный объект. Просто так перемещать и изменять положение отдельных её ячеек мы не можем. Это относится, в том числе, к ячейкам фильтра. По мере добавления в отчёт, фильтры выстраиваются в столбец над таблицей.

Такое поведение можно поменять в настройках. Можно располагать новые фильтры не в столбец, а в строку, указав при этом, как много элементов должна содержать каждая строка. Настройка находится в Параметрах сводной таблицы.

#УР2 #Сводные_таблицы

​​Каждый уважающий себя аналитик должен владеть Python, уметь оптимизировать процессы и строить алгоритмы.

Без практики и качественной обратной связи от экспертов глубоко освоить этот инструмент не получится.

Ozon New Skills ведет набор на популярный курс "основы Python".
Преподаватели - практикующие специалисты с большим опытом, в т.ч. продуктовые аналитики, разработчики самого курса.

Бесплатный мастер-класс по Python с нуля уже завтра, 17 февраля в 19-30 по московскому времени.

Мы расскажем об основах одного из самых популярных языков программирования Python, рассмотрим синтаксис языка - переменные, условные конструкции и циклы.
И напишем простую игру-угадайку.

🔥 Участие бесплатное!

Записывайся по ссылке:
https://ozon.ru/t/rMmix

Функция МИН при подсчетах замечательно умеет игнорировать текст, пустые ячейки и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Но часто задача сводится к тому, чтобы подсчитать минимальное значение в диапазоне без учета нулевых значений.

В этом случае можно использовать функцию МИНЕСЛИ (если у вас Excel 2019 или Office 365) или же написать простенькую формулу массива, сочетающую функцию ЕСЛИ и обычную функцию МИН. Такая формула заменит все нулевые значения на ЛОЖЬ. А значение ЛОЖЬ функция МИН при подсчёте просто проигнорирует. Разумеется, всё это справедливо и для функции МАКС.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Сегодня решаем небольшой кейс. Есть матрица, в которой указаны товары и поставщики. Нужно определить такого поставщика, который предлагает наибольшее количество минимальных цен на товары среди всех поставщиков.

Решается очень просто. Сначала считаем для каждого товара минимальную цену стандартной функцией МИН. Для наглядности добавляем условное форматирование.

А потом подсчитываем, сколько раз у каждого поставщика цена на товар совпала с минимальной ценой на этот товар. Тут уже выручит простенькая формула на основе СУММПРОИЗВ и сравнения диапазонов.

#УР2 #Примеры_формул

​​Владельцы бизнеса, финансисты и маркетологи не представляют своей работы без Microsoft Excel и Google Docs. Рассчитывать прибыль, планировать деятельность компании и повышать эффективность без этих инструментов почти нереально.

На образовательной программе «Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач от Skillbox ваши сотрудники научатся организовывать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчётность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах.

Чему вы научитесь в процессе обучения:
📌 составлять простые и продвинутые формулы для расчёта показателей, прогноза и автоматизации модуля данных;
📌 правильно оформлять данные и наглядно их представлять;
📌 создавать макросы и скрипты;
📌 работать с внешними источниками данных и инструментами фильтрации.

Для корпоративных клиентов есть специальные условия:
— Вы получаете результаты обучения каждого участника от персонального тьютора.
— Чем больше участников, тем ниже стоимость для компании.
— Вы можете приобрести весь комплект модулей или выбрать только те блоки, которые вам нужны.

У нас учатся сотрудники «Газпром нефти», «Полюса» и РЖД.

Чтобы получить больше информации, переходите по ссылке: https://clc.am/Hwurjw

Сегодня разберемся, как с помощью сводной таблицы можно подсчитать количество различных элементов по условию. Например, сколько разных товаров было продано в каждую дату (в исходной таблице товары, разумеется, повторяются).

Начиная с версии Excel 2013 данная задача решается очень просто. Надо лишь не забыть при создании сводной подгрузить таблицу в модель данных. Тогда в списке доступных вычислений появится "Число разных элементов".

А вот в версии 2010 и более старых - решение чуть сложнее. Можно, например, создать дополнительный столбец с формулой вида "=1/СЧЁТЕСЛИМН". В саму функцию задаются диапазон с товарами для подсчета и диапазон условия. Затем останется подсчитать сумму по этому столбцу в сводной таблице.

#УР2 #Сводные_таблицы

Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных.

Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных.

Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются.

#УР2 #Проверка_данных

Начиная с Excel 2016 поля с датами в сводной таблице автоматически группируются при помещении их в строки или столбцы. Многим пользователям это показалось не слишком удобным. Поэтому уже в версии 2019 (и, соответственно, в Office 365) есть возможность легко отключить эту автогруппировку в "Параметрах" на вкладке "Данные".

#УР2 #Сводные_таблицы