Эффективный человек. Страница 23

Не следуйте слепо всем техникам тайм-менеджмента, советам по отдыху и экономии времени. Проанализируйте, что вам действительно помогает, и откажитесь от того, что не приносит пользы. Ваша цель — быть эффективным, а не побить рекорд по количеству использованных инструментов для повышения продуктивности.

ФИЛОСОФИЯ FRESH OR FRIED Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает. 1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра. 2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы. 3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг. 4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Значительная часть нашей жизни состоит из автоматических действий — привычек, которые помогают нам не думать о мелких задачах. Представляем вам новый чеклист, который позволит не думать о утренней и вечерней рутине, а также поможет привить новые полезные привычки.

ТВОЯ ПОБЕДА – МОЯ ПОБЕДА (WIN-WIN) Этот навык Стивен Кови назвал межличностным лидерством, которое необходимо, потому что успех зависит от совместных усилий всех, вовлеченных в процесс. Он считает, что этот принцип основан на том, что всем всего хватит, и что успех следует за сотрудничеством, а не за конфронтацией по принципу «победа или поражение». При этом, компромисс – это то, чего следует избегать, так как он ведет к взаимному «ущемлению». Вместо этого следует искать альтернативное решение, которое бы удовлетворяло интересам обеих сторон.

ПОДДЕРЖИВАЕМ ЕСТЕСТВЕННЫЙ ЗАРЯД ДОФАМИНА В одном из прошлых постов я дал вам практические советы по тому, как проскочить дофаминовую петлю. Но остается еще один важный момент. Как я уже писал, нам нужен постоянный уровень дофамина, чтобы чувствовать себя хорошо и нормально функционировать. Сегодня расскажу о способах, которые помогут поддерживать такой уровень. — Диета. Для построения дофамина нужны аминокислоты тирозин и фенилаланин, которых много в яйцах, молочных продуктах, курице, сое, говядине и бобовых. — Музыка. Есть несколько исследований, которые подтверждают влияние музыки на выработку дофамина. По данным одного из них, уровень нейротрансмиттера увеличивается на 9%, если слушать инструментальные композиции. — Спорт. Регулярные физические упражнения повышают уровень дофамина и улучшают настроение. — Сон. Один из самых действенных способов отрегулировать естественный уровень дофамина — достаточно спать. При этом важно ложиться и вставать в одно и то же время.

КАК ПРОСКОЧИТЬ ДОФАМИНОВУЮ ПЕТЛЮ 1. Запланируйте перерывы заранее Запланируйте перерывы отдельными задачами и тратьте, например, не больше 15 минут на каждую. Так вы будете целенаправленно выполнять работу вместо того, чтобы метаться между чашкой чая и текущими делами. 2. Оставьте раздражители вне зоны досягаемости Для многих из нас смартфон в поле зрения — уже повод зайти в в соцсети. Конечно, проблему можно решить с помощью силы воли, но вы сэкономите энергию, если просто уберете все это с глаз долой. 3. Обеспечьте себе комфортные условия Когда вы слышите, как на телефон приходят уведомления, или видите коллег, которые болтают возле кулера, попивая кофе, то хотите бросить дела прямо сейчас и хотя бы на 5 минуточек нырнуть в социальную жизнь. Не нужно, вы знаете, к чему это приведет. Отключите звук у смартфона, разверните стол так, чтобы на фоне маячило что-то нейтральное, работайте в наушниках — сведите искушение к минимуму.

ЧТО ТАКОЕ ДОФАМИНОВАЯ ПЕТЛЯ Представьте волшебную коробку, закрытую крышкой. Вы открываете крышку и обнаруживаете там незначительный, но приятный подарок. Открываете снова — в коробке пусто. Открываете в сто пятьдесят шестой раз — ура, снова подарок! Как часто вы начнете заглядывать в коробку? Дофамин, который отвечает за мотивацию, вознаграждение, любопытство, загоняет нас в ловушку, «дофаминовую петлю». Некоторые виды деятельности изредка дарят вам вознаграждение, и вы снова и снова к ним возвращаетесь. Причем даже не за самим вознаграждением, а за «предчувствием вознаграждения». При этом награда может быть прогнозируемой (протяни руку и возьми еще один соленый орешек) или непрогнозируемой (зайди в соцсети, может быть, тебе там новое сообщение написали). Хорошая новость: с этим можно справиться. Когда вы понимаете механизм такой петли, то можете пересмотреть свою жизнь, чтобы повысить производительность. Как это сделать? Я вам расскажу об этом в следующих постах.

СТАВЬТЕ ГЛАВНЫЕ ВЕЩИ НА ПЕРВОЕ МЕСТО Стивен Кови называет это «личностным менеджментом». Речь идет о самоорганизации и действиях в соответствии с поставленными целями и навыком понимая, к чему вы хотите прийти. Кови считает, что навык осознания ваших истинных целей – это творчество на мысленном уровне. Самоорганизации и действие в соответствии с поставленными целями – уже физическая реализация этих идей.