Обложка канала

Google Таблицы. Страница 23

17221 @google_sheets
Открыть

#GoogleТаблицы — это аналог #Excel с веб-интерфейсом и возможностями для удобной совместной работы. Они похожи, и все же в Таблицах есть свои особенности, функции, плюсы и минусы. Работать в Google Таблицах просто и мы покажем как.

  • Google Таблицы

    Аналитик данных — специалист, который умеет извлекать полезную информацию из различных источников и на её основе находить наиболее выгодные решения для бизнеса.

    В программе профессиональной переподготовки «Аналитик данных» вы изучите основы баз данных и работу с ними на языке SQL, язык Python и его применение для сбора, визуализации и анализа данных, статистику и машинное обучение, а также конкретные аналитические и продуктовые подходы, которые понадобятся при работе над реальными задачами.

    В результате прохождения программы вы получите актуальный технический стек современного аналитика для работы в ведущих IT-компаниях.

    Записывайтесь прямо сейчас:
    https://cs.hse.ru/dpo/analyst

    #реклама

  • Google Таблицы

    КАК МЫ ПРОВЕЛИ ЛЕТО

    Друзья, ниже - подборка наших летних скриптов. Полезные, бесплатные и с говорящими названиями.

    Налетайте, не благодарите и делитесь с друзьями:

    ЗАМЕНЯТОР: замена значений из словаря на другие в выбранных Таблицах t.me/google_sheets/563

    ЗАКРЫВАТОР: скрипт автоматического закрытия прошедших дней t.me/google_sheets/564

    ДОПУСКАТОР: изменяем права доступа к выбранным файлам и папкам на Google Диске t.me/google_sheets/565

    ДОСТАВАТОР: берём из кода веб-страниц регуляркой нужное t.me/google_sheets/567

    TELEGRAM BOT (+ полная инструкция): t.me/google_sheets/556

    СОБИРАТОР (копируем и вставляем много данных через sheets api) t.me/google_sheets/536

    ===

    📕 Оглавление канала
    📘 Канал: @google_sheets
    📗 Чат: @google_spreadsheets_chat

  • Google Таблицы

    Пять мини-лайфхаков в Google Таблицах

    Если вам нужно вернуть только первое значение из массива, возвращаемого FILTER, поставьте перед функцией +
    =FILTER(A:C; C:C < 2000) — все значения меньше 2000
    =+FILTER(A:C; C:C < 2000) — первое значение меньше 2000

    Клавиша F4 — ей мы бы дали звание самой недооцененной. Это повтор последнего действия. Работает не для всего, но вставка строк/столбцов, форматирование и многое другое — очень ускоряет работу. Кстати, работает и в Excel. На Mac: ⌘ + Y или ⌘ + Shift + Z или Fn + F4.

    Ctrl+Shift+V — вставка только значений. Еще один наш фаворит среди горячих клавиш. Как же это ускоряет замену формул на значения. Вот бы такое в Excel (да, окно "Специальная вставка" там можно вызвать Ctrl+Alt+V, но потом нужно еще выбрать "Значения" в нем). Кстати, сочетание работает во всех приложениях Google Диска — Презентациях, Документах. На Mac: ⌘ + Shift + V.

    /copy — вставьте слово "copy" после ссылки на Таблицу (или другой док Google Диска) и отправляйте ссылку тем, кому нужно создавать копию, а не пользоваться исходной таблицей — сразу будет открываться страница с кнопкой "Создать копию".

    Хотите наглядно оформить дэшборд с отклонениями "план-факт" — используйте диаграмму "Сводка" (хотя это не совсем диаграмма) — в качестве диапазона данных используйте два значения, факт и целевое/прошлый период/другой базис для сравнения.
    Можно настроить отклонения в % или абсолюте (см скриншот).

    ===
    📕📗📘 Оглавление канала

  • Реклама

  • Google Таблицы

    УДАЛЯТОР / ДОБАВЛЯТОР
    Следим за количеством пустых строк в выбранных Таблицах

    Тормозит Таблица, а вы боитесь лезть в формулы и что-то оптимизировать?

    Есть способ проще - физически удаляем пустые ячейки. Это поможет, ведь даже пустые ячейки имеют вес и при пересчёте формул на них требуется время.

    Мы придумали для вас решение (таблица со скриптом), с помощью него вы сможете поддерживать нужное количество строк и столбцов:

    Работает так:
    1. заносите ссылки на Таблицы
    2. по каждой Таблице указываете, сколько пустых строк / столбцов должно остаться
    3. запускаете скрипт, скрипт открывает каждый лист каждой таблицы
    4. удаляет столбцы и строки, учитывая запас, который вы задали
    5. если потребуется – то добавляет строки / столбцы до запаса

    Хорошей практикой будет поставить скрипт на регулярное выполнение на каждую ночь. Так вам не придётся его запускать руками и у вас будет автоматический механизм, который будет следит за правильным количеством ячеек в ваших Таблицах.

    ===
    📕📗📘 Оглавление канала

  • Google Таблицы

    Всем привет 🙌

    Ребята из ProductStar вместе с Miro, Booking.com, Skyeng и др. известными вам компаниями собрали курс, который поможет вам вырасти в Senior Product & CPO.

    Спикеры курса:
    — Михаил Карпов, ex-Product Director в Skyeng
    — Алексей Авдей, Site Director в Сбербанк
    — Илья Красинский, CEO в Rick.ai
    — и многие другие профессионалы продакт-менеджмента 😉

    🔸 Вы изучите Hard Skills Senior продакта: приоритизация, Unit-экономика, CustDev и т.д.

    🔸 Прокачаете Soft Skills Senior продакта: работа с командами разработки, аналитики и маркетинга, защита своих идей и проч.

    🔸 Научитесь управлять командой и ресурсами, а также изучите лайфхаки быстрого прототипирования и проверки гипотез!

    До конца августа стоимость курса составляет всего 14600 р!

    Узнать подробнее о курсе 👉 https://bit.ly/2YxeLQ0

    Но это ещё не всё! Кроме «Level Up: Senior Product & CPO», в летней распродаже участвуют более 14 онлайн-курсов со скидками до -70% 🔥

    Не упустите такой шанс, оставляйте заявочку 👉 https://bit.ly/2YxeLQ0

    #реклама

  • Google Таблицы

    ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФУНКЦИИ
    Выводим все листы Таблицы и диапазоны с данными

    /**
    * Выводим листы и диапазоны
    * @customfunction
    */
    function листы_диапазоны() {

    return
    [['Лист', 'Диапазон с данными', 'Границы листа']].concat(SpreadsheetApp.getActive().getSheets()
    .map(g => [g.getName(), g.getDataRange().getA1Notation(), g.getRange(1, 1, g.getMaxRows(), g.getMaxColumns()).getA1Notation()]))
    }

    Как работает? Положите код функции в редактор скриптов Таблицы, после введите в ячейку название функции листы_диапазоны.

    Для принудительного обновления – оберните название функции в ЕСЛИ (IF) и добавьте ссылку на чекбокс. Активируете чекбокс – функция пересчитается.
    =IF(A1; листы_диапазоны())

    🔥Другие функции из гифки:
    – выводим имя книги
    – текущий лист и ссылка на него
    – все листы книги и ссылки на них
    https://pastebin.com/8Rr3fgZc

    ===

    📕📗📘 Оглавление канала

  • Google Таблицы

    ДОСТАВАТОР: берём из кода веб-страниц регуляркой нужное

    Представьте – вам нужно зайти на 200 однотипных веб-страниц и достать из них адрес объекта или как в нашем примере – ссылку на изображение.

    Так себе перспектива, да?

    Выдыхайте, если у вас будет подобная задача, то руками заходить на каждую страницу не нужно, мы подготовили для вас решение.

    Как всё работает:
    0) копируйте Таблицу
    1) заполните столбец A: ссылки, которые надо обработать
    2) заполните столбец B: регулярное выражение, которое извлечет из кода веб-страницы нужное
    3) запускайте!

    Скрипт проходит строки по одной, вставляя данные и включая чекбокс, обрабатываются только строки с выключенным чекбоксом.

    Про регулярку:
    Ссылка, которую достаём, в коде страницы выглядит так:
    data-large="/upload/d5/b4/19/37/d.jpeg" class="my-foto">

    Нам нужно всё, что после data-large=" и до "

    Регулярка будет такой:
    data-large="(.+?)"


    regex101.com/ – проверить выражение
    rexegg.com/regex-tools.html – научиться

    💊💡(скрипты, боты и отчёты на заказ)

  • Google Таблицы

    QUERY по дате, представленной в виде текста

    Допустим, у вас есть столбец с текстовыми строками, содержащими даты (в виде 05.06.2020, далее до 15.06.2025 или чего-то подобного)

    Конечно, в идеале информацию разносить по столбцам по типам данных, но в реальности бывает по-всякому, да и не все файлы принадлежат вам или легко переделываются.

    Итак, вам нужно доставать все строки, в которых встречается дата за определенный месяц и год (числа любые).
    Будем вводить в ячейке A1 дату, а извлекать из нее текстовую строку вида "MM.ГГГГ" будем следующей конструкцией:

    ТЕКСТ(МЕСЯЦ(A1);"00" )&"." &ГОД(A1)

    И далее полученный результат можно подставить, например, в QUERY - с помощью contains будем находить все строки, в которых этот месяц и год через точку встречаются в тексте.

    =QUERY(диапазон_с_данными;"select * WHERE G contains '"&ТЕКСТ(МЕСЯЦ(A1);"00")&"."&ГОД(A1)&"'";1)

    Таблица с примером

  • Google Таблицы

    ДОПУСКАТОР: изменяем права доступа к выбранным файлам и папкам на Google Диске

    Хотите добавить к пятидесяти рабочим файлам нового сотрудника как редактора или оперативно убрать сотрудника, который не прошёл испытательный срок и вообще не подходит по духу и грозится все удалить?

    Сегодняшнее решение (тут) поможет вам с этим разобраться.

    Советы и правила:
    – Скрипт работает и с файлами и с папками
    – Можно указывать как URL, так и ID файла или папки
    – Если даёте доступ к папке, то он распространится на вложенные в папку папки и файлы
    – После обработки всей строки скрипт добавит дату и время в столбец E, при следующем запуске скрипт начнёт с первой строки БЕЗ даты и времени (это сделано для того, чтобы обрабатывать много файлов)

    Поэтому, если нужно обработать строку – очистите
    столбец E
    – Чтобы добавлять / удалять сотрудников вы должны быть по крайней мере редактором

    ===
    а еще уменьшаем время, которое вы тратите на рутину (скрипты, боты и отчёты на заказ)

    📕📗📘 Оглавление канала

  • Google Таблицы

    ЗАКРЫВАТОР: скрипт автоматического закрытия прошедших дней

    Нерадивые сотрудники заходят в старые сделки и меняют контрагента или сумму случайно? Или специально, пытаясь запутать вас и выгадать что-то для себя? 🐽

    Мы создали скрипт, который поможет в таких случаях.

    Работает он так – с помощью функции findRow находим номер последней строки со вчерашней датой, далее с помощью delProtection удаляем защищенный диапазон, далее с помощью createProtection создаём диапазон начиная со второй строки листа и по последнюю строку со вчерашней датой.

    Таблица со скриптом здесь, код отдельно здесь, чтобы все работало у вас – уносите код к себе в Таблицу и заполните 4, 5, 6, 11 строку в редакторе скриптов: это название рабочего листа, емейлы, которые добавляем в закрытый диапазон, название защищенного диапазона и номер колонки с датой на вашем листе.

    ==
    Разработка Таблиц, скриптов и ботов (от 10к рублей)

    📕📗📘 Оглавление канала

  • Google Таблицы

    ЗАМЕНЯТОР: замена значений из словаря на другие в выбранных Таблицах

    Друзья, выкладываем наше готовое решение для замены одних значений на другие в выбранных Таблицах.

    Краткая инструкция:
    1) делайте копию Таблицы со скриптом, чтобы унести её к себе на диск
    2) заполняйте словарь (значения, которые мы ищем и значения, на которые мы будет их заменять) и вносите ссылку на Таблицу со словарём и название листа в ячейки a3, b3
    3) в диапазоне a5:c укажите таблицы, листы и диапазоны, в которых требуется произвести замену
    4) в диапазоне d5:d отметьте чекбоксами те строки, которые требуется обработать сейчас
    5) и запустите скрипт нажатием на кнопку

    ==
    Скрипт создан при поддержке lesollp.ru, спасибо им,

    а еще мы пишем любые скрипты, создаём телеграм ботов на заказ (тыц)

    📕📗📘 Оглавление канала

  • Google Таблицы

    Помогаем маме: Google Таблица для отправки посылок Amazon и Ebay

    Друзья, мама нашего подписчика Антона активно торгует на Amazon и Ebay. Ежедневно ей приходится отправлять много посылок.

    Антон создал решение для отправки и по нашей просьбе рассказал о нём в статье на медиум

  • Google Таблицы

    Зачем Таблицы в школе?

    Людмила работает школьным психологом в украинской школе. Мы попросили ее рассказать, зачем ей в школе Google Таблицы: https://telegra.ph/Prichem-tut-tablicy-Google-07-20

  • Google Таблицы

    В Excel 365 появилась чудесная функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP — хороший апгрейд стандартного ВПР, не страдающий зависимостью от расположения столбцов в исходном диапазоне данных. И хоть мы не про Excel, но уверены, что вам будет полезно про нее знать.

    И нечего грустить по поводу ее отсутствия в Таблицах - благодаря магии работы с массивами мы можем сделать собственный апгрейд ВПР'а, который будет работать при любом расположении столбцов.

    В посте смотрим на ПРОСМОТРX, ее синтаксис и возможности, а также вспоминаем, как заменить ее в Google Таблицах с помощью пересборки исходной таблицы прямо внутри функции.

    ---
    📕📗📘 Оглавление канала (в Google Таблице)

  • Google Таблицы

    ВПР, достаём последнее значение по ключу

    Функция =VLOOKUP("Вася";$A$3:$B$7;2;0) вернёт 100 – первое найденное значение из диапазона поиска по ключу "Вася".

    Что делать, если мы хотим последнее значение по нашему ключу – 300?

    1) Отсортируйте таблицу поиска по строкам по убыванию
    2) Вставьте результат в диапазон ВПР

    После этого последние строки станут первыми и функция начнет возвращать их.

    Магия в том, что всё можно сделать внутри одной формулы:
    =VLOOKUP("Вася"; sort(A3:B7; row(B3:B7); false) ;2;0)

    P. S. а тут про левосторонний ВПР, с помощью него можно вернуть столбцы, которые расположены ДО ключа

  • Реклама

  • Google Таблицы

    ​​Считаете, что аналитика данных - это сила джедаев?
    На нашем курсе мы покажем, как внедрить Data-Driven подход в компании. Вы найдёте новые точки роста и научитесь принимать эффективные решения и поймёте, как прокачать работу отдела продаж.
    Прочитать программу или получить бесплатную консультацию можно по ссылке: https://clc.to/XvXHVQ
    Вас ждут 55 онлайн-уроков, благодаря которым, вы освоите бизнес-процесс от и до. Начнете грамотно анализировать конкурентов, составлять стратегии и медиапланы, проводить аудит продаж и внедрять аналитический подход в компании.
    В конце курса вы получите готовый кейс и проанализируете данные вашей компании. Оцените бизнес-модель, конкурентов, маркетинг, отдел продаж — а затем предложите план внедрения инструментов digital-аналитики.
    А еще, студентов курса ждёт 2 месяца углубленного изучения английского языка в онлайн-школе EnglishDom в подарок.

    Прямо сейчас - скидка 40% на обучение. Для вашего удобства, вы можете оформить рассрочку на 12 месяцев.

    Узнать программу или получить бесплатную консультацию можно по ссылке: https://clc.to/XvXHVQ

    #реклама

  • Google Таблицы

    Народный Telegram бот
    ❗️ Отправляем сообщения прямо из Таблицы

    Друзья, продолжаем серию про нашего Telegram бота, которого вы можете поднять с нуля за 10 минут.

    Теперь бот не только логирует все сообщения, а еще и умеет их отправлять в выбранные чаты или пользователям.

    Итого, сейчас бот умеет:
    – сохранять в Таблицу все сообщения, которые пишут ему и которые пишут в чаты, в которых он есть
    – сохранять все файлы / фото на Google Диск
    – отправлять сообщения из Таблицы

    Как вы можете использовать новый функционал? К примеру – берём показатель из ячейки, добавляем к нему текст и рассылаем каждое утро всем заинтересованным людям, поставив скрипт в расписание.

    Статья с инструкцией по установке

    Таблица с ботом

    ---
    📕📗📘 Оглавление канала (в Google Таблице)

  • Google Таблицы

    Функция CHAR (СИМВОЛ) и генератор случайных кодов

    Друзья, в статье рассказываем про функцию CHAR, выводим 20 000 разных символов с помощью SEQUENCE и создаем генератор случайных кодов.

    Статья про генератор
    (с Таблицей с формулами и скриптом)

    ---
    📕📗📘 Оглавление канала