Жизнь начнется без авралов, сундуков и генералов... Идет цифровизация.
Законопроект о цифровизации документооборота, разработанный Минэкономики, принят в первом чтении.
Законопроект содержит требования:
- к созданию электронных дубликатов бумажных документов,
- к изменению формата (конвертации) электронных документов;
- к регулированию порядка хранения электронных документов (в том числе архивных).
Законопроектом учтены основные риски искажения содержания документов в ходе вводимых процедур.
Поэтому:
- создание дубликатов будет возможно только при участии всех, кто подписал документ в бумажном виде, или организаций, получивших специальную лицензию;
- итоговый документ конвертации должен быть закреплен усиленной электронной подписью лица, производившего конвертацию;
- вводятся особые, более строгие требования к процедуре в отношении отдельных категорий документов;
- дублирование отдельных категорий документов как на материальных, так и на цифровых носителях (например, удостоверяющих личность или содержащих…