Мотивационные письма

За последние несколько лет я столько раз собирала разные документы, писала мотивационные письма, сиви и рекомендации самой себе (лол), что я решила немного отойти от рассказов о лингвистике и обратиться к своему опыту собирания вот этого всего.

Начну с мотивационного письма. Если мы говорим о работе в иностранной компании, то это сопроводительное письмо, но суть остается той же. Я не нашла ни одного русскоязычного сайта, на котором бы адекватно рассказывалось, что письмо из себя должно представлять.

Я не считаю советы типа "пишите о своих достоинствах, но не очень много" полезными, поэтому я решила сделать небольшой список своих проверенных советов – по большей части технических, потому что я сама не очень понимаю, как можно посмотреть на себя со стороны.

1. Пишите сразу на иностранном языке. При переводе с русского большая часть всего важного, что вы хотите рассказать, либо теряется, либо смотрится странно. Почему?

Синтаксис русского очень сильно отличается от синтаксиса английского по целому ряду причин. Тот факт, что в английском нет шести падежей, трех грамматических родов и много чего еще, вынуждает английский язык подстраиваться и делать порядок слов в предложении более или менее фиксированным, а сами предложения – более или менее короткими.

Это не недостаток, но особенность, которую стоит учитывать. Попробуйте сформулировать свои основные мысли на английском с самого начала, а потом развить их во что-то большее, либо попросить помощи у тех, кто может это сделать.

2. Не лейте воду. Кто бы говорил, конечно, но все же.

Под водой я понимаю фразы типа "литература имеет огромное значение в современном мире", "экономическая ситуация в России крайне неблагоприятна", ну или что-то в это роде.

3. Пишите по делу. Если вы подаете заявку на научную программу, комиссия не очень заинтересована в том, как ваша бабушка прочитала вам в детстве "Маугли", и вы сразу захотели стать ариканистом. Вместо этого лучше написать об исследовательских планах и перспективах, методах анализа (ну или чего там) и дальнейших целях.

4. Не дублируйте информацию из сиви в письмо. Если комиссии будет нужно, они посмотрят, какой университет вы закончили, насколько хорош ваш французский и с какого года по какой вы работали в кофейне.

5. Покажите хороший уровень владения своим предметом. Например, я в своем письме писала много о методах и целях моей работы. Что я сделала, зачем и почему.
Для комиссии это интереснее, чем то, что вы лучше всех пацанов во дворе играли в хоккей (я просто завидую).

6. Лидерские качества – это круто, но не перестарайтесь. Не надо писать письмо по американскому шаблону, в котором каждый должен быть лидером, волонтером и активистом.

Мы все разные люди, и наверняка в вашей личности есть качества, которые ничуть не хуже (а может, лучше), чем вечный доставучий и уже давно перешедший в клише leadership.

7. Поумерьте вранье. Этот совет не распространяется на письма для государственных учреждений или посольств, там можно врать все, что угодно, только бы пустили.

Скорее всего, правда все равно откроется, но будет неприятно.

8. Структурируйте. Письмо должно быть логичным и последовательным.

Я читала о шаблонах для сопроводительных писем, где вы сначала пишете, как нашли компанию, потом о своем опыте (не дублируя инфу из сиви), потом о том, чем вы будете полезны компании, а в конце – что ждете ответа.

Не делайте так для заявок на стипендии, никто не ждет от литературоведа, чтобы он перекроил жизнь Людвигсбурга, будет лучше, если вы напишите, что ваша учеба там будет способствовать укреплению международных отношений.

9. Перечитывайте и корректируйте. Я не люблю перечитывать то, что пишу сама, но каждый раз заставляю себя. Даже из этого поста я выкину кучу лишних слов, союзов типа "как", "что", несколько тупых каламбуров и что-нибудь еще.

Странные предложения лучше либо переписать, либо переделать, сомнительные фразы убрать, вводные слова оставить только там, где это необходимо (там, где они связывают между собой разные части предложения).