💡 Інвентаризація в торгівлі — це регулярний контроль та перерахунок товару. За допомогою ревізії можна визначити реальну кількість товару на складі та автоматично порівняти його з кількістю товару в програмі обліку.
Єдиних правил проведення інвентаризації немає. Кожен підприємець сам визначає етапи та порядок переобліку.
Якщо у вас в магазині є Торгсофт — вам пощастило: швидкість переобліку та аналіз результатів збільшується в десятки разів, зменшується кількість помилок, тому що товар чітко ідентифікується завдяки штрихкодам ✅
Нещодавно спеціалісти Торгсофт записали новий подкаст про інвентаризацію - скоро можна буде послухати його на наших ресурсах. А поки рекомендуємо докладну статтю:
⚡️ Для чого потрібна інвентаризація?
⚡️ Як правильно проводити інвентаризацію?
⚡️ Як часто потрібно проводити переоблік?
⚡️ Початок і завершення переобліку.
⚡️ Пересорт.
⚡️ Відеоуроки по інвентаризації у програмі Торгсофт: torgsoft.ua/article…rizaciya
На жаль, нечесні співробітники зустрічаються в будь-якому виді бізнесу ⛔️ У торгівлі в пошуках особистої вигоди співробітники придумують нові схеми шахрайства, які, як правило, базуються на вразливості власника бізнесу — відсутність контролю, неуважності, завантаженості.
❗️ Якщо ви напишете в Google фразу: “Як красти у магазині”, ви будете дуже здивовані, скільки вже існує налагоджених схем. А скільки ще пронирливі продавці (так само як і покупці) вигадують самостійно.
Найчастіше зустрічаються такі види махінацій продавців:
⚡️Фінансові махінації персоналу, який безпосередньо працює з грошима.
⚡️Спекуляції на дисконтних програмах та системах лояльності клієнтів.
⚡️Крадіжка та підміна товарів співробітниками складів або продавцями.
⚡️Крадіжка та злив інформації — передача даних про клієнтів, постачальників, стан справ конкурентам або використання в особистих цілях.
Автоматизація значно спрощує контроль співробітників. І хоча самостійно інформувати підприємця про неправомірні дії персоналу програма обліку поки не навчилася 😇, але все-таки програма — це інструмент, який надасть інформацію для аналізу. Як результат - розкриття махінацій та подальші правильні управлінські рішення.
👉 Які основні правила роботи з Торгсофт необхідно знати, щоб вчасно помітити неправомірні дії персоналу, читайте у статті: torgsoft.ua/article…ahinacij
Також на тему буде корисною наступна стаття: torgsoft.ua/article…kak-byit
💡Про обмеження доступу для продавців та контроль співробітників читайте: torgsoft.ua/article…rudnikov
У військовий час увага та турбота про тих, хто поряд, стає ще більш важливою, ніж зазвичай. І, попри будь-які обставини, люди щиро чекають на свято. Особливим святом для тих, хто має стосунок до продажів, є День торгівлі 🥳
У 2022 році День торгівлі в Україні відзначається 3️⃣1️⃣ липня, в неділю.
Ми опитали фахівців з автоматизації в Торгсофт, які щодня працюють з власниками бізнесу та продавцями, і даємо вам 20 ідей, що подарувати продавцям: https://torgsoft.ua/articles/stati/den-torgovli/
У режимі «#Реалізація» багато можливостей про які ви могли не знати, обговорення теми зайняло 40+ хвилин 🙃
01:00 ー Як спростити продаж товару?
03:30 ー Два режими продажу товару. Основні три кнопки для продавця
04:58 ー Чому підприємці автоматизують продажі?
06:43 ー Як легко опанувати програму обліку?
13:35 ー Які функції потрібно відкрити для продавця?
17:42 ー Звірка кас.
20:50 ー Можливості режиму реалізації. Що додавати в реалізацію товару?
23:43 ー Коли відкривати продавцю функцію оплати бонусами?
26:40 ー Товарний звіт: як ним користуватись?
28:23 ー Коли та як закривати касу?
29:48 ー Налаштування режиму реалізації: всі продажі від одного продавця, декілька продавців на одній касі, ярлички. Кнопка «Вибрати продавця».
33:33 ー Що зробити, щоб товар продавався як фіскальний?
34:58 ー Артикули та штрих-коди, що зручніше?
37:27 ー Про способи видачі грошей з каси та інкасацію.
39:56 ー Навіщо кнопка «Завантажити перелік штрих-кодів»?
41:30 ー Закриття зміни. «Додаткова реалізація» з одним ФОП та декількома.
Будь-який бізнес, чи то торгівля одягом або інструментом, випікання пиріжків, прибирання приміщень, чи то виробництво товарів — це завжди необхідність рахувати:
⚡️Скільки грошей потрібно на закупівлю товару чи матеріалів?
⚡️Скільки доведеться віддати за комунальні послуги та оренду?
⚡️Скільки заплатити працівникам?
⚡️Скільки доведеться сплатити податків?
Чим точнішими та скрупульознішими будуть ці підрахунки, тим більша ймовірність успішності бізнесу.
Але для більшості облік – це все ж таки не бізнес, а лише інструмент, який допомагає його вести. Прибуток дають не підрахунки, а продані товари 💰
Підприємцю потрібен такий облік, що, з одного боку, був би максимально точним, а з іншого – забирав мінімум часу, даючи можливість займатися основною діяльністю. Це завдання вирішують комп'ютерні програми автоматизації обліку ✅
Докладніше про це читайте у статті: https://torgsoft.ua/soft/finance/