💡 Інвентаризація в торгівлі — це регулярний контроль та перерахунок товару. За допомогою ревізії можна визначити реальну кількість товару на складі та автоматично порівняти його з кількістю товару в програмі обліку.
Єдиних правил проведення інвентаризації немає. Кожен підприємець сам визначає етапи та порядок переобліку.
Якщо у вас в магазині є Торгсофт — вам пощастило: швидкість переобліку та аналіз результатів збільшується в десятки разів, зменшується кількість помилок, тому що товар чітко ідентифікується завдяки штрихкодам ✅
Нещодавно спеціалісти Торгсофт записали новий подкаст про інвентаризацію - скоро можна буде послухати його на наших ресурсах. А поки рекомендуємо докладну статтю:
⚡️ Для чого потрібна інвентаризація?
⚡️ Як правильно проводити інвентаризацію?
⚡️ Як часто потрібно проводити переоблік?
⚡️ Початок і завершення переобліку.
⚡️ Пересорт.
⚡️ Відеоуроки по інвентаризації у програмі Торгсофт: torgsoft.ua/article…rizaciya
На жаль, нечесні співробітники зустрічаються в будь-якому виді бізнесу ⛔️ У торгівлі в пошуках особистої вигоди співробітники придумують нові схеми шахрайства, які, як правило, базуються на вразливості власника бізнесу — відсутність контролю, неуважності, завантаженості.
❗️ Якщо ви напишете в Google фразу: “Як красти у магазині”, ви будете дуже здивовані, скільки вже існує налагоджених схем. А скільки ще пронирливі продавці (так само як і покупці) вигадують самостійно.
Найчастіше зустрічаються такі види махінацій продавців:
⚡️Фінансові махінації персоналу, який безпосередньо працює з грошима.
⚡️Спекуляції на дисконтних програмах та системах лояльності клієнтів.
⚡️Крадіжка та підміна товарів співробітниками складів або продавцями.
⚡️Крадіжка та злив інформації — передача даних про клієнтів, постачальників, стан справ конкурентам або використання в особистих цілях.
Автоматизація значно спрощує контроль співробітників. І хоча самостійно інформувати підприємця про неправомірні дії персоналу програма обліку поки не навчилася 😇, але все-таки програма — це інструмент, який надасть інформацію для аналізу. Як результат - розкриття махінацій та подальші правильні управлінські рішення.
👉 Які основні правила роботи з Торгсофт необхідно знати, щоб вчасно помітити неправомірні дії персоналу, читайте у статті: torgsoft.ua/article…ahinacij
Також на тему буде корисною наступна стаття: torgsoft.ua/article…kak-byit
💡Про обмеження доступу для продавців та контроль співробітників читайте: torgsoft.ua/article…rudnikov
У військовий час увага та турбота про тих, хто поряд, стає ще більш важливою, ніж зазвичай. І, попри будь-які обставини, люди щиро чекають на свято. Особливим святом для тих, хто має стосунок до продажів, є День торгівлі 🥳
У 2022 році День торгівлі в Україні відзначається 3️⃣1️⃣ липня, в неділю.
Ми опитали фахівців з автоматизації в Торгсофт, які щодня працюють з власниками бізнесу та продавцями, і даємо вам 20 ідей, що подарувати продавцям: https://torgsoft.ua/articles/stati/den-torgovli/
У режимі «#Реалізація» багато можливостей про які ви могли не знати, обговорення теми зайняло 40+ хвилин 🙃
01:00 ー Як спростити продаж товару?
03:30 ー Два режими продажу товару. Основні три кнопки для продавця
04:58 ー Чому підприємці автоматизують продажі?
06:43 ー Як легко опанувати програму обліку?
13:35 ー Які функції потрібно відкрити для продавця?
17:42 ー Звірка кас.
20:50 ー Можливості режиму реалізації. Що додавати в реалізацію товару?
23:43 ー Коли відкривати продавцю функцію оплати бонусами?
26:40 ー Товарний звіт: як ним користуватись?
28:23 ー Коли та як закривати касу?
29:48 ー Налаштування режиму реалізації: всі продажі від одного продавця, декілька продавців на одній касі, ярлички. Кнопка «Вибрати продавця».
33:33 ー Що зробити, щоб товар продавався як фіскальний?
34:58 ー Артикули та штрих-коди, що зручніше?
37:27 ー Про способи видачі грошей з каси та інкасацію.
39:56 ー Навіщо кнопка «Завантажити перелік штрих-кодів»?
41:30 ー Закриття зміни. «Додаткова реалізація» з одним ФОП та декількома.
Будь-який бізнес, чи то торгівля одягом або інструментом, випікання пиріжків, прибирання приміщень, чи то виробництво товарів — це завжди необхідність рахувати:
⚡️Скільки грошей потрібно на закупівлю товару чи матеріалів?
⚡️Скільки доведеться віддати за комунальні послуги та оренду?
⚡️Скільки заплатити працівникам?
⚡️Скільки доведеться сплатити податків?
Чим точнішими та скрупульознішими будуть ці підрахунки, тим більша ймовірність успішності бізнесу.
Але для більшості облік – це все ж таки не бізнес, а лише інструмент, який допомагає його вести. Прибуток дають не підрахунки, а продані товари 💰
Підприємцю потрібен такий облік, що, з одного боку, був би максимально точним, а з іншого – забирав мінімум часу, даючи можливість займатися основною діяльністю. Це завдання вирішують комп'ютерні програми автоматизації обліку ✅
Докладніше про це читайте у статті: https://torgsoft.ua/soft/finance/
Облік - головна функція програми для магазинів роздрібної торгівлі ❗️
У магазині потрібен облік продажів та повернень, розрахунків з постачальниками та співробітниками.
Торгсофт враховує всі фінансові операції: що куди витрачено, який прибуток за підсумками торгівлі. Програма веде облік товару та складських запасів, працює з асортиментом та аналізує залежаний товар. Розподіляє товар по торгових точках. Облік дозволять спрогнозувати майбутні витрати та спланувати закупівлі.
Контроль - друга причина, по якій підприємці вирішуються на автоматизацію.
Торгівля - це постійна робота з людьми. А люди, як відомо, бувають різні.
✅ Торгсофт реєструє всі дії співробітників: редагування або видалення документів, видалення позицій, внесення даних заднім числом. Програма обліку потрібна, щоб запобігти махінаціям, або зафіксувати зловживання, якщо співробітник виявився непорядний.
✅ Торгсофт контролює точність взаєморозрахунків, відповідність цін, використання знижок, наявність товару на складі в потрібній кількості, продаж фіскального товару через реєстратор або програмний РРО.
Управлінський облік дасть відповідь куди та скільки грошей витрачено, чи заплатив бухгалтер податки, скільки залишилося до ліміту валового доходу. Контроль зменшує кількість людських помилок, запобігає необдуманим діям 👌
Докладніше про облік роздрібної торгівлі читайте у статті: https://torgsoft.ua/soft/retail/
Підприємцям важливо, щоб бізнес не стояв на місці, а розвивався і приносив прибуток. Питання, як зберегти та розвивати свій бізнес особливо актуальне під час війни. Тож як підвищити ефективність роботи магазину та побачити перспективи розвитку бізнесу ❓
В цьому допомагають облікові системи, адже одне з основних їх завдань – аналіз результатів торгівлі.
〽️ Своєчасний аналіз торгівлі дозволяє порівняти дані різних періодів – місяців або років, показує сильні та слабкі сторони бізнесу, допомагає підприємцю спланувати подальші дії та підготуватися до змін і прийняти дієві рішення для збереження та розвитку бізнесу.
У програмі Торгсофт можна подивитись прибуток компанії, валовий дохід, товарний прибуток, витрати та ін. В окремих блоках є розшифровка по сумах, наприклад, зарплат, використаних подарункових сертифікатів. Також, можна прослідкувати загальний стан руху товару та його вплив на виторг ✅
Як користуватись аналізом для захисту свого бізнесу більш детально можна дізнатись тут: https://bit.ly/3z63ybC
Часто співробітники відділу продажів намагаються не обтяжувати себе та ведуть записи про роботу з клієнтом у блокноті 📝 Найнебезпечніші ті, хто намагається утримати все в голові. Якщо менеджер веде 2-3 замовлення, то він ще пам'ятає, що повинен зробити. Але коли замовлень стає більше - утримати все у голові неможливо.
Назвати це надійним способом зберігання інформації не можна: блокноти викидаються, голову не делегуєш іншому менеджеру 😊 Через два тижні нюанси роботи з замовником ніхто не згадає. А якщо менеджер звільнився, у відпустці або захворів - то замовлення й зовсім може зірватися.
Щоб не втратити клієнтів, не упустити важливі деталі угоди, раціонально розподілити час фахівців відділу продажів та дозволити будь-якому менеджеру вести будь-якого клієнта - необхідно фіксувати кожен контакт з клієнтом, усі обіцянки та нюанси замовлення в програмі Торгсофт ✅
Торгсофт дозволяє автоматизувати роботу відділу продажів. Крім того, наш відділ замовлень використовує функції програми Торгсофт для швидкого створення комерційних пропозицій, рахунків, відвантаження товарів та послуг, формування ТТН, проведення оплат та відстеження стану замовлень, фіксації факту спілкування з клієнтами та сполучення з IP телефонією 📞
Також для інтернет-торгівлі в Торгсофт є корисними:
⚡️Синхронізація з Rozetka: https://torgsoft.ua/sync/rozetka/ та Prom_ua: https://torgsoft.ua/sync/prom/
⚡️CRM-система: https://torgsoft.ua/options/crm/
⚡️Сполучення з Новою Поштою: https://torgsoft.ua/sync/novaya-pochta/ та Укрпоштою: https://torgsoft.ua/sync/ukrposhta/
⚡️Масове розсилання: torgsoft.ua/article…klientov
⚡️Виписки з банківських рахунків Приват24:
💡Про автоматизацію інтернет-магазину читайте: torgsoft.ua/article…magazynu
🔟 функцій програми обліку для інтернет-магазину:
✅ Як створити успішний інтернет-магазин, розповідаємо: torgsoft.ua/article…-magazin
✔️ Інтернет-магазин під ключ від Торгсофт: torgsoft.ua/options…d-klyuch
Синхронізація з Розеткою. Програма обліку для маркетплейса. Як створити прайс-лист для Rozetka. Як синхронізувати товари, вивантажити товари та ціни на Розетку
Війна показала швидкоплинність життя і сьогодні люди хочуть радіти кожній миті, тож на спокійних територіях України актуальні послуги, які приносять позитивні емоції, а також сувеніри на військову та патріотичну тематику. Найбільше в ціні речі, що символізують хоробрість, добро, солідарність, віру в перемогу 🇺🇦🇺🇦🇺🇦
Щоб вистояти під час війни, підприємцям важливо побачити в ситуації нові можливості для себе. Що змінилось для бізнесу, Торгсофт розповів у статті:torgsoft.ua/article…ty-vijnu
Записали подкаст ще 15 квітня, але ця тема актуальності не втрачає.
Отже, облік починається з #оприбуткування товару. Розповідаємо, як правильно організувати процес, щоб не втрачати час та усе не перероблювати.
01:39 Які є страхи щодо автоматизації?
04:28 Облік товару: чи потрібне обладнання, чи достатньо програми?
05:45 Побудова каталогу товарів.
07:52 Роль сканера в автоматизації торгівлі.
11:50 Оприбуткування товару з Excel.
17:39 «Дерево видів товару»: що це, як створити та підібрати категорії, синхронізація з маркетплейсом Rozetka.
22:00 Як правильно називати та описувати товар?
24:53 Приклад оприбуткування товару.
29:18 Про назву товару в програмі Торгсофт.
33:33 Що робити, якщо товар закуплений у валюті?
34:02 Як прискорити оприбуткування?
36:40 Гарантійний облік: на якому етапі він потрібний?
43:13 Роль введення характеристик товару.
45:10 Навіщо потрібна автоматизація, які проблеми вона вирішує?
Якщо вам ніколи самостійно розбиратися з програмою обліку, у Торгсофт є послуга: курс управлінського обліку. Зокрема, спеціаліст з автоматизації допоможе опанувати фінансовий облік ✅
Чому це важливо?
Якщо власник бізнесу не знає, скільки має реальних грошей на руках, він може залізти в непотрібний кредит чи не розрахувати витрати. Наприклад, порахувавши прибуток, вкласти гроші в обладнання, а через деякий час зрозуміти, що не вистачає коштів на зарплати працівникам ⛔️ Для того, щоб не мати подібних проблем, важливо вести правильний фінансовий облік.
Бухгалтерського звіту для управління фінансами недостатньо, адже він не дає справжньої аналітики за категоріями витрат і доходів, зарплат, розрахунків з клієнтами, які неможливо вести в Excel. А працювати інтуїтивно - великий ризик. 💡 Курс від Торгсофт допоможе навчитися розраховувати баланс за статтями фінансового аналізу, налагодити розрахунки із партнерами, постачальниками й клієнтами, делегувати перевірку оплат за товар.
Що потрібно для заняття?
⚡️ Скайп https://bit.ly/3xCEyqB
⚡️ TeamViewer https://bit.ly/3y6mjvp
⚡️ Програма обліку Торгсофт – є безкоштовна демоверсія https://bit.ly/3O9l8k7
⚡️ Навушники та мікрофон.
Подробиці та реєстрація на курс: https://store.torgsoft.ua/fin-oblik/
Великий функціонал програми обліку Торгсофт вражає і в підприємців іноді складається помилкове уявлення, що якщо програма велика, то вона складна. Це не так.
З Торгсофт облік – це легко. Просто для кожного етапу автоматизації потрібен свій набір функцій 🔖
Отже, з чого почати вести облік?
✅ З приходу товару.
Для приходу товару рекомендуємо одразу під'єднати принтер етикеток та маркувати товар. Коли товар промаркований все йде за класичними бізнес-процесами торгівлі: продаємо → робимо переоблік → переміщуємо → ведемо фінансовий облік → працюємо з клієнтами → розраховуємося з постачальниками → контролюємо продавців → аналізуємо результати продажів.
💸 Навіщо потрібен Багатовалютний облік?
Коли товар купується у валюті, а продається у гривні. Програма Торгсофт фіксує курс валют на поточний момент, встановлює націнку за видом товару та пропонує рекомендовану вартість від націнки.
♻️ Переоцінка товару
Якщо товар був куплений давно у валюті, то щоб не торгувати «в мінус» на такі категорії товарів можна зробити масову переоцінку.
⚡️ Переоблік. Коли його проводити?
Якщо кількість унікальних позицій товарів до 5 тисяч, то є сенс перераховувати товар одразу при приході.
Якщо понад 5 тисяч, то краще спершу створити номенклатуру, а вже після – робити переоблік.
💡 Про те, коли яка функція програми потрібна читайте в статті: https://bit.ly/3nd0FPw
Навіть у важкі часи підприємці працюють, підтримують економіку країни й продовжують розвивати бізнес. Але підлаштуватись під нові умови буває нелегко, як і самостійно розібратись у питаннях автоматизації.
Торгсофт підтримує підприємців і розробив 💡 Курс маркетингу в торгівлі.
Якщо вам нема коли самостійно розбиратись в програмі обліку – пройдіть навчання з автоматизації. Спеціаліст навчить вас, як автоматизувати бізнес, вести складський облік, контролювати всі взаєморозрахунки в бізнесі, як залучити клієнтів та проаналізувати рентабельність бізнесу 💰
Курс націлений на вивчення всього необхідного для автоматизації бізнесу – від загальних принципів до деталей: як створювати картки клієнтів, друкувати анкети, робити автоматичні розсилки.
👉 Заняття проходять в обумовлений день та час, коли вам зручно. Спеціаліст Торгсофт зв'язується з вами по Skype, підключається до вашого комп'ютера і ви бачите його дії у програмі Торгсофт на вашому моніторі. Під час навчання ви також тренуєтеся самостійно, фахівець зберігає запис екрана в процесі навчання, тож ви зможете будь-коли подивитися відео і згадати те, що забулося.
Що потрібно для заняття?
⚡️ Скайп https://bit.ly/3xCEyqB
⚡️ TeamViewer https://bit.ly/3y6mjvp
⚡️ Програма обліку Торгсофт – є безкоштовна демоверсія https://bit.ly/3O9l8k7
⚡️ Навушники та мікрофон.
Посилання на курс https://store.torgsoft.ua/marketing/
Щодо використання РРО/пРРО завжди було багато питань, а під час воєнного стану стало ще більше. Постараємося відповісти на поширені запитання.
❓Чи скасували для підприємців необхідність РРО/пРРО на період воєнного стану?
✔️Ні, не скасували.
❓Чи треба вести товарний облік?
✔️Так, потрібно.
❓Чи штрафують під час війни?
✔️Штрафи не застосовуються до ФОПів і юридичних осіб, що не продають підакцизні товари.
❓Чи будуть після війни застосовувати штрафи за порушення, які були здійснені під час війни?
✔️В законі не прописано, тому краще не порушувати Закон про РРО.
❓Що робити, якщо немає зв’язку з фіскальним сервером?
✔️Використовувати пРРО в режимі офлайн, ㅡ обмеження по часу зняті.
❓Що робити, якщо закінчилась касова стрічка?
✔️Надсилати покупцям електронні чеки електронною поштою або у месенджер.
Більш детально ці питання Торгсофт розглянув у статті👉https://bit.ly/3Qe8iml
Знайомтесь, крихітка #Netum C750 — сканер штрихкодів.
Цього малюка розкуповують, як тільки надходить партія. Чому?
Він бездротовий. Сканує штрихкоди у радіусі 20 метрів від комп'ютера. Якщо зв'язок з програмою обліку переривається, то сканер накопичує проскановані штрихкоди у внутрішній пам'яті.
🤏Він маленький. Це дуже зручно, коли біля каси мало місця, або треба взяти сканер на склад для переобліку чи на виїзну торгівлю.
👍Він легенький. Лише 60 грамів. 12 см у довжину, що дозволяє покласти сканер у будь-яку кишеню.
👌Він гарний. Стильний дизайн, витончені лінії, підігнаний корпус.
💪Він потужний. Заряд тримає 20 годин. Витримує падіння з висоти 1,5 метра.
🤝Ідеально сумісний з програмою обліку #Торгсофт
Замовити можна за телефоном
+38 (067) 558 37 84
або на сайті https://store.torgsoft.ua/netum-c750/
💸 З нагоди 17-річчя компанії, до 20 травня Торгсофт дарує знижку 17% на Ліцензії, додаткові опції та Договір сервісного обслуговування. Подробиці тут: https://torgsoft.ua/articles/news/akciya/
Торгсофт продовжує працювати та підтримувати бізнес в Україні, як робить це вже 17 років! 🎂
На честь святкової дати ми даруємо знижку 17% на Ліцензії, додаткові опції та Договір сервісного обслуговування. Наприклад, автоматизація невеличкого магазина при покупці Торгсофт-Старт та опції програмного РРО обійдеться в 7 378 грн замість 8 890.
З початку війни багато хто перейшов з рашистських програм на український софт 🇺🇦 Якщо ви працюєте з іншим програмним забезпеченням, наша техпідтримка допоможе перенести номенклатуру в Торгсофт.
Ми розуміємо, як зараз важко вести бізнес. Але набагато легше керувати торгівлею з надійним помічником — програмою обліку, яка допоможе підприємцю:
✅ вести облік кількості товарів на складі,
✅ швидко зробити переоцінку товару з урахуванням курсу,
✅ провести переоблік та побачити реальний стан справ,
✅ продавати товари в інтернеті,
✅ вести базу клієнтів та робити масові розсилки,
✅ працювати з поштовими службами,
✅ бути в курсі того, що роблять співробітники,
✅ керувати бізнесом віддалено.
Це нагода перебудувати свій бізнес та адаптувати його до нових умов.
Телефонуйте: +38 (067) 558 37 84
Під час війни український уряд впровадив багато нововведень для роботи ФОПів та юридичних осіб.
Резюмуємо, що саме змінилося для бізнесу:
02:03 Що кардинально змінилося для бізнесу від початку війни?
07:52 Нова окрема група єдиного податку
13:35 Перевірки під час воєнного стану.
15:53 Акцизний податок з пального.
16:43 Що можна і не можна оформити зараз онлайн?
19:42 Що робити, якщо втратили електронні ключі?
22:23 Релокація підприємств: як це відбувається?
30:20 Як змінилися трудові відносини?
41:48 Військовий облік для жінок.
44:43 Про маркування товарів.
48:57 Програма для роботодавців та внутрішньопереміщених осіб.
51:58 Поради для підприємців на сьогодні: мотивація співробітників та розширення асортименту.