Пропев три раза Jingle Bells, перехожу к конструктивному диалогу. Может просто кто-то не знает как надо:

1. Показы:
• к показу надо готовится заранее. Для этого надо собрать всю необходимую информацию и выучить ее. Не получается выучить, можно выписать. Лучше подглядывать в блокнот, чем мычать;
• время и дата показа заносится в календарь. Там же делается заметка с контактами, если надо позвонить опаздывающим и общей информацией о потенциальном арендаторе. На случай, если другая сторона задаст вопрос;
• на показе надо иметь распечатанные поэтажные планы и экспликацию. Желательно в двух экземплярах, один из которых может понадобится потенциальному арендатору;
• основные вопросы во время показа: площадь, высота потолка, эл. мощность, нагрузка на пол, материал перекрытий, вытяжка (для общепита).

Подтвердить показ надо за 24 раза и один раз. Сейчас во время COVID-19 это хороший тон.

2. Основные документы по помещению (копии):
Свидетельство на право собственности, договор купли-продажи (стоимость можно скрыть), выписка ЕГРН, планы БТИ, экспликация, кадастровый план помещения, договоры с коммунальными службами, договор на обслуживание, охранное обязательство (на случай, если здание, в котором расположено помещение является памятником архитектуры).

Эти документы должны быть собраны в отдельную папку. Оптимально электронная и бумажная форма.

3. Оферта:
Если стороны договорились устно об условиях аренды, то лучше все договорённости зафиксировать в оферте/протоколе о намерениях, LOI.

Это основа будущего договора аренды.

4. Документы по юридическим лицам сторон (копии):
Перед подписанием договора аренды стороны обмениваются копиями правоустанавливающих документов. Этот список разный для ООО и ИП. Найти его можно в интернете.

По аналогии с правоустанавливающими документами на помещение лучше хранить все копии в отдельной папке (электронный и бумажный вариант).

5. Договор аренды:
Оптимально присутствие профессионального юриста по аренде, который защищает ваши интересы. Бюджет юридической услуги варьируется от 15 000 до 100 000 рублей в зависимости от сложности договора.

На что стоит обращать внимание в договоре аренды сделаю отдельный пост после нового года. Общие рекомендации. Не более.

#консалтинг