Многих моих друзей из сферы маркетинга перевели на удалёнку. Полагаю, так в большинстве агентств и маркетинговых команд (наша сфера без труда позволяет работать из дома).

Я ушел на удаленку два года назад, сложнее всего для меня было организовать работу. Её не так просто организовать и в офисе: наша сфера отличается крайней нестабильностью задач, переменчивостью вводных и большим количеством «ой, а отложи всё и сделай вот это прямо сейчас». Дома на рабочие задачи накладываются ещё и домашние, соблазн сбиться с плана слишком велик, чтобы им не воспользоваться. Делюсь методом, который мне когда-то помог не факапить дела на удалёнке.

Метод нашел в какой-то книжке по тайм-менеджменту. Книгу не помню, а метод использую. Суть такая: вечером за день или утром перед работой вы формируете себе список задач на день (мне удобнее делать это с вечера). Включаете в него всё, что вы планируете сегодня сделать: от работы до учебы и покупок. Как только список ваших дел сформирован — всё, ставите точку, запись закрыта, сегодня этот список пополнять нельзя.

Любые дела, которые вы не занесли в список сразу — идут на следующий день. Любые задачи, которые вы вспомнили по ходу или они вам прилетели в течение дня от коллег — вы записываете на завтра (или по приоритетности, куда их можно поставить).

Например, в середине дня посреди брифинга вы вспомнили, что надо купить куртку. Вы не пойдёте за ней сегодня, список задач закрыт, вы записываете её на завтра. Коллега просит сделать отчет «вон той кампании, помнишь?» вы говорите: «хорошо, ставлю эту задачу на завтра». Даже мелкие пятиминутные дела вы не включаете в закрытый уже список. Суть в том, чтобы не бросаться и не отвлекаться от уже поставленных задач. Если следовать методу, у вас не будет шанса запороть какое-нибудь дело просто потому, что оно не будет теряться из-за появления новых: они не влезут в сегодняшний список.

Но есть же задачи, которые вошли в вашу жизнь, как метеор, и их действительно нужно срочно сделать прямо сейчас? Да, в диджитале такое бывает особенно часто. Зная по опыту периодичность, и сколько времени они занимают, вы просто заранее отражаете это в своём списке задач. Типа: «2 часа на горящие дела». Если запрос не попадает в категорию горящих (а большая часть в неё не попадает) — только на следующий день. В книге эту технику обосновывали с точки зрения работы мозга: рептильный мозг, которому надо срочно реагировать на новый импульс, успокаивался записью на завтра — потому что ему важен сам факт реакции, а не выполнения задачи.

Есть разные техники тайм-менеджмента, конкретно мне эта помогла. Буду рад, если она пригодится кому-то ещё и спасёт чьи-то проекты.