Сразу скажу, что планирую я не очень строго и системно. Терпеть не могу всякие формальности и бюрократию. Поэтому, после нескольких неудачных попыток приучить себя к интерфейсам таск-приложений, я пришел к свой системе на основе стандартных маковских стикеров и заметками. И живу по ней уже три года.
Система для ленивых и безответсвенных:
1. Есть стандартные маковские стикеры. Один большой и розовый — для повседневных дел. Желтые — для ситуативный заметок.
2. Я записываю туда все задачи по мере их появления. Они могут быть как рабочие так и повседневные (большое количество переделанных дел не даёт мне унывать). Чем приоритетнее — тем выше. Выше всего законченные дела. Стараюсь расставлять их по хронологии (так удобнее потом вспоминать).
3. Если задачу сделал ставлю — ✅. Если не сделал, но планирую — остаётся в списке. Если стала неактуально — удаляю и не рефлексирую по этому поводу.
4. Розовый очищаю раз в неделю, обычно по понедельникам. Желтые чищу по мере захламления.
5. Все что накопилось за неделю с зеленой галочкой переношу в Заметки.
Заметки я использую как архив. Чтобы была возможность отмотать время назад и посмотреть, что я делал когда-то. А еще так удобно искать ссылки, на что-то, что я читал или смотрел, если они вдруг понадобились снова.
6. В Заметках папка План. В папке План страницы по месяцам. На странице месяца все то, что я за сделал за месяц.