​​📨 Если дистанционный работник «не увидел» письма с уведомлением о сокращении на электронной почте… То вам не стоит переживать, поскольку уведомление дистанционного работника с помощью электронного документооборота (ЭДО) или отправки письма по электронной почте - надлежащее уведомление. А все потому, что это основной канал взаимодействия дистанционного сотрудника и компании. Именно такое решение вынес 2КСОЮ (прикрепили ниже). 📍Работодатель уведомил дистанционную работницу о предстоящем сокращении в установленный срок, однако она посчитала, что уведомление о сокращении по электронной почте не может являться надлежащим уведомлением (1) без электронной подписи, а обмен сообщениями в электронной почте (2) вообще не согласован между сторонами. 📍Стоит отметить, что работница ответила на письмо с приказом, а работодатель направлял уведомления и по обычной почте, но работница их не забрала, а офис для ознакомления не явилась. 📍В итоге работницу сократили, она обратилась в суд. Кассационная инстанция пришла к выводу, что основное условие ЭДО было соблюдено: - работница подтвердила получение электронного уведомления (ответила на письмо); - истица указала адрес электронной почты, на который следует отправлять рабочую корреспонденцию и дала согласие на ее получение; - истица выразила согласие на предоставление работодателем ей сведений о ее трудовой деятельности в электронном виде. 📍При этом суд указал, что посредством ЭДО и происходило все взаимодействие между работником и работодателем: она направляла всю корреспонденцию работодателю по электронной почте, получала ответы, задания и поручения от работодателя, каких-либо возражений относительно несогласия с таким способом взаимодействия не выражала. ☝️Таким образом, при заключении трудовых отношений с дистанционным работником важно: - указать адрес электронной почты или программу, с помощью которых будет осуществляться обмен корреспонденцией и постановка задач; - предусмотреть инструмент подтверждения работником получения письма/задачи/уведомления. 👉 Напоминаем, что при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются УКЭП/УНЭП. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.