​​Чтобы задачи ставились легко, под них находились желаемые люди и она выполнялась на все 100% вашему вниманию следующие рекомендации:

Сначала разберитесь сами с этой задачей
Нарисуйте для себя картину, что нужно получить на выходе, в каком виде, в какие сроки. Как это лучше всего получить, какие возможные каналы привлечь? Дело в том, что часто руководители делегируют задачу, сами в ней не разобравшись. Потом требуют сами не знают чего, надеясь, что исполнитель предложит им верное решение.

Найдите правильного исполнителя
Правильным исполнителем может быть не обязательно самый опытный или самый старший сотрудник. Выберите человека, который мечтает о вашем месте. Вот он и с удовольствием займется вашей задачей.

Ниже описаны несколько рекомендаций по выбору исполнителя:

Если вы выбираете человека, у которого не большой опыт, но большой потенциал – это хорошо. Но все же убедитесь, что его квалификации достаточно для выполнения задания;
Убедитесь, что для выполнения вашей задачи у сотрудника достаточно времени. Если его нет - ваша задача его найти. Поинтересуйтесь, какие задачи сейчас у него в работе. Расставьте приоритеты, передвиньте сроки по каким-то задачам. Если это сложно и сотрудник должен работать сверхурочно дайте ему понять, что это время ему вознаградится. Придумайте какой-нибудь бонус или поощрите его чем-нибудь. В ином случае задача будет выполнена не качественно;
Проследите, чтобы исполнитель был заинтересовал в этой задаче. Как я уже говорила лучше выберите человека, который хочет оказаться на вашем месте. Так вы преследуете его прямую цель. Если такой цели нет используйте личные цели сотрудника, покажите какой цели поможет выполнение данной задачи.

Но если вы боитесь, что он «подсидит» вас задайте себе вопрос: а вы что, мечтаете вечно работать на этом месте? Люди должны развиваться и готовить себе приемников. Идти дальше и выше. Нельзя сидеть на одном месте! Когда-то я работала в банке и его купили итальянцы. Они не спешили поощрять засидевшихся старожилов. Отдавали предпочтение людям извне, с других банков, используя свежие взгляды и опыт конкурентов. И в этом есть доля истины.

Доходчиво объясните задачу
Вроде нет ничего сложного. Но вы должны не просто объяснить, а «передать» задачу. То есть, когда вы сами с задачей разобрались «передайте» ее со всеми деталями. Определите срок и опишите результат. Кстати есть один фокус со сроком. Если вам задача нужна до 31 июня, то вы просите вашего исполнителя принести, например, на 25 июня. Во-первых, вам самому надо будет разобраться и ознакомиться с результатами. Во-вторых, если что-то надо будет переделывать, ваш исполнитель имеет время на доработку. Никогда не назначайте срок вашему исполнителю на кануне вашего срока. И тем более о ваших сроках он вообще не должен ничего знать!

Объясняя задачу требуйте, чтобы исполнитель записывал за вами. А потом попросите прочитать или пересказать то, что он понял. Часто такое бывает, что исполнители на ответ «Ты все понял?» искренне отвечают «Да», а на самом деле поняли по-своему, или даже что-то перепутали. Поэтому вы можете много нового узнать о своей задаче, если попросите пересказать.

Предоставьте ресурсы и полномочия
Поверьте, даже самый вдохновленный сотрудник, если будет тратить время на поиск и добывание ресурсов — к выполнению самой задачи будет приступать уже не с той энергией, которая была в начале. Тем более что предоставление ресурсов — это ваша прямая обязанность перед своим подчиненным.
​​ресурсы организации.

Контролируйте только в оговоренные сроки
Назначьте две точки контроля. Первая через некоторое время после согласования плана действия. Например, договоритесь, чтобы ваш ответственный предоставил вам 20% сделанной работы. И незадолго до конечного срока предоставил 80% проделанной работы – это будет вторая точка контроля. Во-первых вы не будете заставать сотрудника врасплох. Замечу, это сильно демотивирует людей. Во-вторых вы будете четко контролировать ситуацию. И если вы не договаривались о большем количестве отчетных периодов то и не требуйте этого.