​​Как подвести итоги дня правильно?
Меня часто спрашивают: «Когда рекомендуется проводить анализ прожитого дня?» В небольшой статье ниже дам ответ не только о том, «когда?», но и расскажу о том, «как?».

КОГДА?
Ну что ж, начнем с первого вопроса. Лучше всего это делать уже в конце прожитого дня. По сути, это последний процесс, который проходит перед сном. После него рекомендую только два процесса: секс и сон. Причем, уверяю, что оба этих процесса будут более качественными, если вечернюю оценку прожитого дня вы проведете ДО, а не после них. :)

В то же время, вечернюю оценку можно разделить на два этапа:

Первый – подведение итогов по завершению рабочего дня. Уходя с работы, все рабочие задачи сразу же переводите в будущие периоды. Это необходимо для того, чтобы завершать все циклы, связанные с работой, и не нести эту информацию домой.
Второй – уже непосредственно перед сном – чтобы проанализировать весь свой день в комплексе.

Для этого просмотрите ваш прожитый день и перенесите информацию туда, где она может пригодиться в будущем. У многих людей есть проблема с тем, что они, перелистывая страницу планировщика, оставляют в прошлом прожитом дне массу полезной информации, которая может еще пригодиться. Например, у вас сегодня состоялась встреча с партнером, и в связи с этим возникли будущие задачи. Если вы их сразу не разместите в планировщике на неделю вперед, на месяц вперед и т.д., то в ежедневной суете можете забыть о чем-то важном и попасть в ситуацию, которую потом воспримете, как форс-мажор. Хотя, на самом деле, это не форс-мажор, а недочеты в планировании. Поэтому очень важно распределить информацию везде, где она может понабиться.

После этого жизненно важно провести анализ ошибок
Если день был не очень эффективным, или что-то сегодня происходило не так, как вы планировали, задайте себе три простых, но очень действенных вопроса:

«Что мне сегодня удалось сделать и почему»? Этот вопрос необходим для того, похвалить себя и вывести свои успешные действия на уровень осознаваемых.
«Что мне сегодня не удалось сделать и почему»? Он поможет посмотреть, какие действия были ошибочными и почему они не принесли результат.
«Что я изменю в своей деятельности завтра, чтобы получать те результаты, которые мне нужны»? Этот вопрос поможет посмотреть на те пункты, которые связаны с форс-мажорами и принять решения, как с ними оптимально справляться в будущем.

Статистика говорит о том, что непредвиденных ситуаций в нашей жизни происходит порядка 20 -25% от общего количества времени. Поэтому есть правило: не расписывать весь свой день задачами вплотную, а обязательно оставлять свободные временные промежутки по 15-20-30 минут между ключевыми задачами так, чтобы, в совокупности это составило приблизительно 1,5 -2 часа в день (при среднем 8ми часовом дне)- это и будет время на форс-мажоры.