Как передать дела при смене главного бухгалтера?

Для начала необходимо издать приказ о передаче дел и акт. В них необходимо обозначать и в какие сроки будут переданы дела сотрудникам. Например, дела может принять заместитель главного бухгалтера или новый главбух. Хорошо, если вы подберете специалиста из реестра аттестованных бухгалтеров. Если вы уволили бухгалтера в октябре 2020 года, то в приказе обозначьте, что он отвечает за сдачу отчётности за первый, второй и третий квартал 2020 года, а новый бухгалтер будет нести ответственность за отчётность, начиная с октября 2020 года.

Прежний главный бухгалтер обязан передать приемнику все материальные ценности, документы в бухгалтерии и прописать их перечень в акте приеме передачи дел.

• Инвентаризация проводится обязательно с перечислением имущества и обязательств. Обращаем ваше внимание на то, что Федеральная налоговая служба может приостановить операцию за неуплату налогов, штрафов и пеней, счета заблокируют, если налоговая отчётность бухгалтером не сдана вовремя или в неправильном виде.

• Обязательно проверьте отсутствие недоимки в компании, переплаты по налогам. Необходимо запросить ФНС, справку о состоянии счетов.

• Сделайте резервную копию бухгалтерской базы перед тем, как уволить бухгалтера. Проверьте, все ли операции вносились в реестр, совпадают ли. Если возникнут подозрения – позовите аудиторов. Если главный бухгалтер уходит перед отчетным периодом, финансовый аудит необходимо заказывать обязательно.

• Если ранее на бухгалтера выдавались доверенности, то обязательно запросите их. Об отмене выданных главбуху доверенностей сообщите, перед кем он представлял интересы компании (статья 189 Гражданского кодекса).

Ключи доступа в «Клиент – Банк» необходимо аннулировать, также электронную подпись для сдачи отчетов. Проверьте наличие сертификата ключа электронной подписи для доступа в «Клиент - Банке».

Kwork.ru — Магазин фриланс-услуг для бизнеса от 500 р.