Тесты на COVID-19. Как сэкономить на страховых взносах

Вроде стало легче, первая волна пандемии прошла, возобновили работу предприятия при условии, что они сотрудники будут регулярно проходить тестирование на COVID-19.

Удовольствие не дешевое, но если знать законодательство, то можно смягчить фискальные последствия, сэкономить на страховых взносах.

Грамотное оформление и проведение тестирование – залог быстрого прохождения проверки.

Если документы в порядке, то проблем с инспектором, проверяющим выполнение предписание, не будет. Советуем заранее разработать и утвердить следующие документы:
• приказ о тестировании (образец приказа ниже);
• уведомление работников (см. образец уведомления);
• согласие работника на проведение исследования (см. образец согласия);
• график проведения тестирования;
• журнал регистрации протестированных работников.

Далее необходимо заключить договор с одним из медицинских учреждений. Оно должно быть включено в Реестр медицинских коммерческих организаций, которым разрешено проводить диагностику новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Со списком можно ознакомиться на сайте Роспотребнадзора.

Внимание!

Для Москвы вся информация по взаимодействию с работодателями содержится в Письме Департамента здравоохранения Москвы от 18.06.2020 № 56-31-72225/20.

Неблагоприятных налоговых последствий не возникнет в случае, если тестирование должно проводиться обязательно и предусмотрено региональными нормативно-правовыми актами.


Если регион не обязали проходить тестирование, что делать?

В некоторых регионах работодатели не обязаны обязательно тестироваться сотрудников, но деловые партнеры, клиенты настаивают на этом. Что делать?

Можно рассмотреть три варианта:
1. Тестирование по договору на оказание платных медицинских услуг

Это вариант актуальный в том случае, если работодатель для проведения тестирования работников заключает договор с медицинской организацией, страховые взносы начислять не придется, если выполнить два обязательных условия (подп. 5 п. 1 ст. 422 НК):
• заключить договор на срок не менее 1 года;
• медицинское учреждение имеет лицензию на проведение медицинской деятельности, выданную в соответствии с законодательством РФ.
Если договор был заключен еще до пандемии, то новая услуга прописывается в дополнительном соглашении к договору.

2. Тестирование в рамках договора добровольного медицинского страхования (договор ДМС);

При заключении договора ДМС надо соблюсти два обязательных условия:
• срок договора со страховой компанией должен составлять не менее 1 года;
• страховая компания должна иметь действующую лицензию на ведение страховой деятельности.

Обычно организации страхуют здоровье всех сотрудников. Но на протяжении года, на который заключен договор ДМС, список работников может измениться. При этом можно заключать и подписывать новые соглашения, а на новых сотрудников оформляются новые страховки на срок от 1 года.

3. Самостоятельное тестирование работника с последующей компенсацией понесенных расходов работодателем
Это самый выгодный вариант. Сотрудник сам оплачивает исследование, но работодатель компенсирует расходы согласно статьей 420 НК.

Сегодня уже есть единичная практика, по которой компенсируются расходы на мед услуги, важно, чтобы они были внесены в коллективный договор.