Как списать подотчет с директора и почему очень плохо иметь в учете такую «зависшую» задолженность

Вначале напомню о том, почему «зависший подотчет» - это очень плохо. Если подотчет не убрать и в учете за директором или иным сотрудником числятся приличные суммы, то компании грозит переквалификация расчетов в выдачу заработной платы без оплаты НДФЛ и страховых взносов (п. 1 ст. 210, п. 1, 3 ст. 224, п. 1 ст. 226 НК РФ, письма Минфина № 03-04-05/26432 от 12.04.2019г. и № 03-04-06/45347 от 17.07.2017г.) . Что согласитесь, крайне неприятно.

https://www.youtube.com/watch?v=NaImh4SrMuk&feature=youtu.be