Бывает, что вы уже сдали налоговую декларацию, а потом возникла необходимость пересчитать налог, и, соответственно, поменять данные в отчете. Тогда нужно сдать уточенную декларацию.
Если налог в исходном отчете был завышен
Если изначально вы заявили в декларации больший налог, вы имеете право подать уточненку, но не обязаны этого делать. Если не сдадите, никаких санкций не будет, но тогда придется заплатить лишний налог и без уточненки вернуть или зачесть вы его не сможете.
Но имейте в виду, что уточненная декларация может навлечь на вас повторную выездную проверку. По общему правилу проверять два раза один и тот же период нельзя, но в случае с уточненной декларацией это правило не действует. Вам могут назначить еще одну выездную проверку, но только по тому налогу, который вы пересчитали, только за соответствующий период и только в части уточненных данных. Поэтому подумайте, готовы ли лишний раз привлекать внимание.
Если налог в исходном отчете был занижен
Если в первом отчете вы указали меньше, чем на самом деле нужно, тогда уточненка – это уже обязанность, а не право. Вы должны ее сдать и доплатить налог.
Будет ли штраф зависит от того, когда вы сдадите уточненную декларацию (статья 81 НК РФ):
• Если сдать до истечения общего срока сдачи декларации – не будет.
• Если после истечения срока но до того, как наступил срок уплаты налога и до того, как вы узнали, что налоговики сами обнаружили ошибку или назначили выездную проверку – штрафа не будет.
• Если срок уплаты налога уже наступил, то штрафа тоже не будет, если оплатить недоимку и набежавшие пени за время просрочки. Тут тоже есть условие, что вы сделали это до того, как узнали, что налоговики обнаружили недоимку или назначили выездную проверку.
Что еще нужно знать:
1. Если организация поменяла прописку, уточненный отчет нужно будет сдать в новую ИФНС, но при этом указать код ОКТМО из первичного отчета.
2. Если к тому времени, как вы надумали сдать уточненный отчет, форма декларации поменялась, сдать уточненку нужно по старой форме, которая действовала в том периоде, за который вы уточняете данные.
3. Если организация уже прекратила существование, уточненку сдает правопреемник по месту своего учета.