Самый главный вызов, который бросил рабочим коллективам карантин, это способность удерживать офисный уровень работы команды, контролировать, вести учет времени и работать в Skype или Zoom.
Больше всего проблем возникло с совещаниями. Руководителю приходилось овладевать новыми навыками, чтобы сделать совещание более эффективным.
Ранее вооружить команду методами, техниками онлайн-работы и общения в условиях офлайн-офиса казалось лишним. Сейчас все изменилось.
Предлагаю придерживаться основных правил, которые помогут правильно организовать совещание на удаленке.
✔️Не затягивайте заседание, придерживайтесь ранее запланированной структуры. ✔️Онлайн намного сложнее удержать внимание сотрудников, чем в офисе. Это значит, что теперь придется на подготовку потратить больше времени.
✔️Составьте план структуры проведения планерок. Проводить их нужно каждое утро, чтобы повысить самоконтроль участников команды. Идеально для этих целей подходят инструменты Agile.
✔️Используйте один канал связи для проведения совещаний. Делайте это в одно и то же время. Не затягивайте совещание дольше 20 минут.
✔️Придерживайтесь структуры. Например, каждый участник совещания говорит о том, что сделал вчера, будет делать сегодня, что мешает достичь результата.
Уверен, что когда вы соберетесь после карантина в офисе, то ваши совещания будут более продуктивными, без лишней суеты.
Проводите совещание в формате видеозвонков
Это поможет установить зрительный контакт с коллегами, держать их в тонусе. Так они будут готовиться к видео звонку и приводить себя в порядок, что тоже поможет организовать рабочий день.
✔️Заранее оговаривайте ожидания.
✔️Это поможет вам провести совещание в рабочей обстановке, так как сотрудники находятся дома. Будьте готовы, что в кадре могут появиться дети, не раздражайтесь от этого.
✔️Поговорите заранее, чтобы во время онлайн совещаний сотрудники не отвлекались.
✔️Отслеживайте баланс участия.
Задача руководителя - максимально вовлечь участников команды в совещание. Как бы вы не старались, все равно будут "тихие пассажиры".
Постарайтесь сразу их выявить, чтобы избежать отрицательной групповой динамики. Как бы не проходило ваше совещание, с каждым следующим разом оно будет все продуктивнее и продуктивнее.
Записывайте ошибки, удачные моменты. Корректируйте работу команды и у вас все получится.