Как списать подотчет с директора и вдобавок сэкономить на налогах
До сих пор многие ООО для вывода наличности на выплату «зарплаты в конвертах» или прибыли учредителя без уплаты налогов используют выдачу «под отчет». Сумма растет, накапливается годами и зачастую составляет несколько десятков миллионов рулей.
Такой фиктивный подотчет является рискованным. Компания и директор несут налоговые риски по доначислению НДФЛ 35% с суммы материальной выгоды от экономии на % за время пользования беспроцентным займом директором. Потому что, именно в займ контролеры переквалифицируют эту операцию. Кроме того если долг будет в дальнейшем прощен, то у директора возникает дополнительный доход, также облагаемый НДФЛ, но уже по ставке 13%. Он считается от всей суммы прощенного долга. В общем, невозвратный подотчет в учете - это в любом случае очень плохо.
Организация – вендинговая компания имела сумму подотчета на директоре около 14 млн. руб., которая накопилась за последние 2, 5 года. Деньги выдавались директору наличными из кассы организации. Перед закрытием года директор и главбух озадачились тем, что с этим надо что-то делать, Налоговые риски по предварительным подсчетам составляли более 2,5 млн. руб.