Как учесть при расчете налога на прибыль покупку пива и алкоголя в составе представительских расходов

Когда директор или кто-то из топ-менеджеров предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет из командировки и в чеках фигурирует покупка спиртного, по старинке бухгалтер зачастую выкидывает эти расходы из состава принимаемых в целях налогообложения, а зря.

Сегодня я пошагово расскажу, как можно не потерять эти расходы.

Затраты на приобретение спиртных напитков и пива следует включить в Перечень продуктов, необходимых для официального приема и буфетного обслуживания партнеров, в том числе это касается и командировки.

Указанный «Перечень» оформляется в произвольной форме, когда производится предварительное планирование затрат на представительские расходы. Главное, чтобы общий размер их не превысил 4 % от общего размера расходов на ФОТ (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Как пояснили чиновники для документального подтверждения цели покупки алкоголя будет достаточно любой первички из которой следует, что спиртное покупается целенаправленно для представительских мероприятий, например, можно составить специальную смету затрат на встречу в директора в деловыми партнерами в командировке.

Чиновники пояснили, что в прибыльные затраты, можно включить и стоимость пива и алкоголя, приобретенного для делового обеда или другого официального приема представителей контрагента, которые документально подтверждены и не превышают лимит 4% (письмо Минфина № 03-03-06/1/3120 от 22.01.2019года, письмо ФНС № ГД-4-3/8852 от 08.05.2014года).

Таким образом, если бухгалтер позаботится о надлежащем оформлении представительских расходов, компания не потеряет прибыльные расходы. Это относится и к покупке алкоголя в качестве презента, например, на предстоящие праздники -23февраля и 8 марта.