В Word есть возможность сохранить файл с рекомендацией открывать его только для чтения. При открытии такого документа будет показано сообщение о том, что автор советует не редактировать файл, а открыть в режиме чтения. Если нажать "Да" - то файл так и откроется. Если же всё-таки нужно вносить правки, то выбирается вариант "Нет" и файл открывается в обычном режиме.