В списке задач Outlook можно использовать условное форматирование. Оно является часть настройки представления. Можно, например, сделать более тусклыми все задачи, которые имеют важность "Низкая". А задачи повышенной важность выделить жирным красным шрифтом.

Для этого надо перейти в окно "Настройка представления", выбрать там "Условное форматирование" - "Добавить". А затем указать нужное условие и формат, который будет применен к элементам, для которых это условие будет выполнено.

#O_Планирование